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如何做到真正做到長話短

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如何做到真正做到長話短

  若使自己話語盡可能地簡潔明了,真正做到長話短說,應(yīng)該注意哪些方面呢?

  一、思路清晰、層次分明

  有些時候,說話者如果腦子里是一塌糊涂的一篇、一片,啰嗦拖沓就在所難免了。要想使話語簡潔明快,需要在把問題想清楚的基礎(chǔ)上,理清思路,安排好話語的結(jié)構(gòu)層次,若能這樣,說話的時候就能放得開,收得住,談得有序,說得有條理。

  毛澤東同志在談到“中國革命戰(zhàn)爭的戰(zhàn)略問題”時,曾講過這樣一段話:“指揮員的正確的部署來源于正確的決心,正確的決心來源于正確的判斷,正確的判斷來源于周到的和必要的偵查,和對各種偵察材料的連貫起來的思索。”

  毛澤東主席的這段話非常講究條理,并使用了頂真的修辭方法,語勢連貫,層層推進,環(huán)環(huán)相扣。他用最簡潔的語言,闡述了作戰(zhàn)指揮過程中諸因素的因果聯(lián)系。這樣的表達基于說話人對所述問題內(nèi)在聯(lián)系的清晰認(rèn)識,以及在這個基礎(chǔ)上建立起來的嚴(yán)密的邏輯結(jié)構(gòu)。也就是說,思路清晰、層次分明才能使我們避免前后重復(fù),保持清晰簡潔的說話效果。

  二、明確重點、突出主旨

  重點不明確是造成話語啰唆拖沓的重要原因之一。要想使話語簡潔明了,首先要對自己談話的內(nèi)容做認(rèn)真的思考,明確中心,抓住要點。

  1999年,時任全國政協(xié)主席的李瑞環(huán)同志接受了日本廣播協(xié)會的電視采訪,當(dāng)談到“中國威脅論”等問題時,李瑞環(huán)說:

  判斷一個國家是否能對其他國家和世界和平構(gòu)成威脅,不在于它的發(fā)展快慢、是否強大,這就像我們判斷一個人是不是可能傷害別人,并不在于他的個子大小、身體強弱,而要看他的品德和為人。

  李瑞環(huán)同志回答得非常精彩,他用了一個恰切的比喻,生動形象地表達了自己的觀點。用簡潔的話語把道理說得清楚透徹。之所以有這樣的效果,是因為他抓住了談話要害,突出了重點。抓住“中國威脅論”者對問題理解的偏差,重點闡述事物內(nèi)在的因果聯(lián)系,揭示了“品德和為人”的重要性和決定作用。說話要有文采,要考慮“怎樣說”的問題,但是說話更要明確說話的目的,確定話語的中心,把“說什么”放在首位。明確主旨,抓住重點才能使我們的話語更加簡潔、高效。

  三、反復(fù)推敲、錘煉語句

  要做到長話短說,遣詞造句也是極為重要的方面,所以口頭表達時,尤其是在正式的場合,一定要注意文字的推敲和錘煉,力求做到一字不多、一字不易,精益求精。

  相傳,宋代大作家歐陽修有一次正與兩個青年談?wù)撔揶o的精煉問題,剛好看見一匹飛奔的馬把一條躺在路邊的黃狗踏死了。歐陽修問:“要把剛才這事表達出來,怎樣說才會精煉呢?”一個青年說:“我用20個字即可:劣馬正飛奔,黃犬臥通途,馬從犬身踐,犬死在通衢。”歐陽修說:“用字太多,且互有重復(fù),20個字中有2個‘馬’字,3個‘犬’字,‘通衢’也與‘通途’同義。”另一個青年思考了一會兒,想出了11個字:“有犬臥通衢,逸馬踏而過之。”歐陽修說:“你這簡是簡了些,但犬被踏死之事并未說出。”于是自己重擬了一句:“逸馬斃犬于道”,只有6個字,卻言簡意明,二青年稱贊不已。

  從上面的這個例子可以看出,表達相同的內(nèi)容可以用多種表達方式。不同的詞語,不同的句式其表達效果截然不同。要想使話語簡潔明快,就要反復(fù)推敲,認(rèn)真斟酌,力求用最經(jīng)濟的文字表達盡可能豐富的內(nèi)容。在這個過程中,豐富自己的語匯,養(yǎng)成字斟句酌、精益求精的良好習(xí)慣至關(guān)重要。

  當(dāng)然,我們在努力把長話說短的同時還應(yīng)注意講話時不能為短而短,以至于使語言變得枯燥乏味、簡短膚淺。如果簡短到影響內(nèi)容的表達,那就適得其反了。另外,還要把簡潔與詳述、描寫、鋪陳、細(xì)節(jié)交待等結(jié)合起來,不可一味地求短而將這些有用的表達技巧都忽略了。

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