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如何做好人際交往有效溝通

時間: 楊杰1209 分享

  人際溝通是一種歷程,在一段時間之內(nèi),是采有目的式地進(jìn)行一系列的行為。與您的親人飯後閑聊,或和您的好友千里一線牽的電話聊天,甚至您使用網(wǎng)路在chat room里與網(wǎng)友們對談都是一種人際溝通的例子。而在每一個溝通的歷程里,都會產(chǎn)生意義,此行為,都算是在實行人際溝通。下面是小編為大家收集關(guān)于如何做好人際交往有效溝通,歡迎借鑒參考。

  什么是溝通

  溝通包括語言溝通和非語言溝通,語言溝通是包括口頭和書面語言溝通,非語言溝通包括聲音語氣(比如音樂)、肢體動作(比如手勢、舞蹈、武術(shù)、體育運動等)最有效的溝通是語言溝通和非語言溝通的結(jié)合。

  交流溝通是人類行為的基礎(chǔ)。但是,您的交流溝通是否能準(zhǔn)確傳達(dá)出您的愿望或?qū)δ呈虏挥栀澩膽B(tài)度?

  成功與否,與其說在于交流溝通的內(nèi)容,不如說在于交流溝通的方式。要成為一名成功的交流者,取決于交流的對方認(rèn)為您所解釋的信息是否可靠而且適合。

  交流溝通涉及到各式各樣的活動:交流、勸說、教授以及談判等。您要在這些活動中游刃有余,并培養(yǎng)出高效溝通所需的技巧。

  結(jié)合NLP理念總結(jié)幾條實用有效的溝通技巧

  有些人無論在生活中,還是工作中,人際關(guān)系都處理得非常和諧,就是因為他們掌握了有效的溝通技巧。關(guān)于有效溝通,有很多研究和分析的資料,這里,我想結(jié)合NLP理念總結(jié)幾條實用有效的溝通技巧:

  1、從溝通組成看,一般包括三個方面:溝通的內(nèi)容,即文字;溝通的語調(diào)和語速,即聲音;溝通中的行為姿態(tài),即肢體語言。這三者的比例為文字占7%,聲音占48%,行為姿態(tài)占55%。同樣的文字,在不同的聲音和行為下,表現(xiàn)出的效果是截然不同。所以有效的溝通應(yīng)該是更好的融合好這三者。

  2、從心理學(xué)角度,溝通中包括意識和潛意識層面,而且意識只占1%,潛意識占99%。有效的溝通必然是在潛意識層面的,有感情的,真誠的溝通。

  3、溝通中的“身份確認(rèn)”,針對不同的溝通對象,如上司,同事,下屬,朋友,親人等,即使是相同的溝通內(nèi)容,也要采取不同的聲音和行為姿態(tài)。

  4、溝通中的肯定,即肯定對方的內(nèi)容,不僅僅說一些敷衍的話。這可以通過重復(fù)對方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對方的關(guān)鍵詞語經(jīng)過自己語言的修飾后,回饋給對方。這會讓對方覺得他的溝通得到您的認(rèn)可與肯定。

  5、溝通中的聆聽,聆聽不是簡單的聽就可以了,需要您把對方溝通的內(nèi)容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對方的內(nèi)容上,與對方的真實想法一致。例如,有很多人屬于視覺型的人,在溝通中有時會不等對方把話說完,就急于表達(dá)自己的想法,結(jié)果有可能無法達(dá)到深層次的共情。

  6、溝通中的“先跟后帶”,無論是職業(yè)咨詢,心理輔導(dǎo)還是一般的合作,都可以使用這種技巧。“先跟后帶”是指,即使是您的觀點和對方的觀點是相對的,在溝通中也應(yīng)該先讓對方感覺到您是認(rèn)可的、理解的,然后再通過語言和內(nèi)容的誘導(dǎo)拋出您的觀點。

  如何提升你的溝通技巧

  與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因為在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。但無論是在家里或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點一點磨練出來的。這里我們給你提供了一些小的秘訣以供參考。

  1、你不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么荊來,然后說出你的想法?;蛘吣阍敢馀c對方一起找出問題的答案。

  2、求同存異。你們倆個共同喜歡的是什么(盡可能不產(chǎn)生分歧)?把你的意見說出來以找出共同點。例如:“我認(rèn)為這個計劃可以使你取得成功。”

  3、即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。

  4、記住改變會給人以壓力。用你的熱情影響你的雇員,他們就不會改變和失控。在這個混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時候需要什么幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。

  5、換位溝通。成功的溝通在于雙方強(qiáng)烈的共鳴感,有了共同的共鳴感才有很多共同的話題,所以當(dāng)你和客戶在溝通的過程中,你要多站在客戶的角度感受客戶的感受,從他們的角度看看買這些東西對于他們來說到底有沒有用處,這樣的銷售才是一個人性的銷售,也會容易引起患者的共鳴。

  6、對事實或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說:“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機(jī)會,因為很多時候你可能因為小小的心不在焉而導(dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。

  7、如果沒人問你,就不要指指點點。明知道說出來會對某人有好處的事但又不能說,真是會令人撓頭。用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式,像“有可能是……”或“我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認(rèn)為有用的話,我愿意與你分享更多我的經(jīng)驗。”以上這些總比你說“你應(yīng)該怎么怎么樣”好得多。

  8、思維活躍,精力集中。我們看問題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗。很多被認(rèn)為是成功的人們,包括那些職業(yè)運動員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問問你自己,“這個東西好在哪?”或“從這里我能學(xué)到什么?”來保持積極的狀態(tài)。別忘了要采取不同的減壓方法來使你的工作更愉快。

  9、坦白承認(rèn)你所帶來的麻煩和失誤。做事要承諾一個期限,如果你需要別人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個不方便的時間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會在下午3點鐘到您那去,5點鐘就會結(jié)束工作。”

  10、掌握好營銷策略。營銷策略有很多,像溝通策略和價格策略這樣的,他們不是死的,不是一成不變的,在掌握溝通底線和把握消費者的購買心理的情況下,一定不要把話說死,切忌一刀切,要靈活的掌握相關(guān)政策,如面對價格極其敏感的消費者,可以放到會后解決,或者說這種情況我必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報。策略和政策因人而宜,進(jìn)行靈活機(jī)動的把握,最大限度的把握消費者。

  11、比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見。好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,并像這樣說:a.“告訴我更多你所關(guān)心的事”b.“你所關(guān)心的某某事是怎么回事啊?”c.“我對你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?”d.“你為什么對某某事感到如此滿意?”

  12、記住別人說的和我們所聽到的可能會產(chǎn)生理解上的偏差!我們個人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會歪曲我們聽到的事實。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法并問:“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對某人說的話有情緒反應(yīng),就直接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”

  13、善于歸納總結(jié)。交流中不光你要說明白,而且你要能夠聽明白對方的意圖,這就需要較強(qiáng)的理解力,而理解力的核心就是歸納總結(jié)能力。面對個體消費者的時候,能夠準(zhǔn)確的歸納總結(jié)的能力也是非常重要的。所謂的善于聆聽,指的不是用耳朵聽,而是用腦子聽。善于歸納客戶想法,并能夠有效抓住要點的導(dǎo)購人員,往往讓客戶感覺比較貼心、實在,并且能夠迅速找到突破口,調(diào)動客戶的購買欲望。

  實干家是頭頂著天,臉貼著地,從總經(jīng)理到員工,工作實干,目標(biāo)落實,人人做營銷,個個能干活。 實干家是先做榜樣,再做管理;品格就是通行證,業(yè)績就是話語權(quán)。 實干家是進(jìn)步的,是昨日之我已死,今日之我重生。


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