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社交中如何做到請示與接受

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  社交口才是一種技能、一種藝術(shù)。他是一個人在社會交往活動中口語表達能力的表現(xiàn)。大凡具有社交口才的人,說話時能閃爍出真知灼見,并由此能給人以精明、睿智、風(fēng)趣之感。今天,小編為大家分享社交口才中如何做到請示與接受,希望能幫到你。

  社交中如何做到請示與接受

  一次,我要給某個企業(yè)做禮儀培訓(xùn),因為內(nèi)容上的一些調(diào)整,我臨時去該企業(yè)和人事主管做一些溝通。我在走廊里遇到了人事主管,和他邊聊邊往他的辦公室走。

  這時,一個年輕的女孩子和他打招呼,簡單問候之后,這位人事主管隨口問一句:"昨天你們把材料匯總完了嗎?"

  女孩馬上詳盡地作答欲從頭說起,全然不顧走廊這個并不適合匯報工作的地方,也忘了還有我這樣一個非本企業(yè)的人士在場,人事領(lǐng)導(dǎo)很快打斷了她:" 等一下,拿份書面報告來我辦公室吧。"其實,領(lǐng)導(dǎo)想聽到的無非是"匯總完了"或是"還差一點,今天就能匯總完"。而不是當場要聽一個詳細的報告,事實上你說的清楚,他站在那里也未必記得清楚。

  想必女孩很快回到自己的辦公室整理材料,之后刻不容緩地奔到了領(lǐng)導(dǎo)辦公室。此時我正與該領(lǐng)導(dǎo)剛剛討論完課程的內(nèi)容,人事主管見她敲門進來,蹙眉頭無奈地說:"我現(xiàn)在有客人,你先回去吧,一會兒我有時間打電話給你。"

  那個女孩只好悻悻離去。顯然,她想盡力用最快的速度形成報告,給領(lǐng)導(dǎo)留一個好印象,無奈時機不對,反而給領(lǐng)導(dǎo)留下一個"做事不合時宜"的印象。

  看來,了解一下做請示的方法,對職場人士是非常必要的。

  第一,在請示匯報之前,應(yīng)做好相關(guān)準備。材料的準備要充分,避免請示工作時返回辦公室取領(lǐng)導(dǎo)需要的文件,盡可能考慮周全,把領(lǐng)導(dǎo)可能需要的與此次工作匯報密切相關(guān)的材料準備妥當。要想好關(guān)于工作請示與匯報的要點,以及請示的條理性,別讓領(lǐng)導(dǎo)聽來一頭霧水。梳理清楚自己的思緒,擬訂好匯報提綱,并預(yù)設(shè)出領(lǐng)導(dǎo)可能提出的問題和置疑,準備好解決措施。

  第二,要預(yù)約匯報。在做請示匯報之前,先了解一下領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,為不與領(lǐng)導(dǎo)的其他工作發(fā)生時間沖突,可通過領(lǐng)導(dǎo)的秘書預(yù)約時間,或者自己打電話預(yù)約"X總,您好,我有點事情要向您匯報,您看我什么時候方便過去?"總之,不要貿(mào)然闖入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,也許他正在開會或者會見客戶,這樣唐突地進去匯報工作是非常失禮的。

  第三,就是要有很強的時間觀念。不是越早到越好,領(lǐng)導(dǎo)可能在這之前安排了其他事情,提早到達就會打擾他正在進行的工作,如果因為意外早到了,可在外面稍候一下。當然遲到是完全不可取的,一個不守時的人很難讓人信任,按時到達、準時進入是最好的選擇。如果到達后,領(lǐng)導(dǎo)有尚未完成的工作,可示意一下在外等候,因為呆在辦公室里等待領(lǐng)導(dǎo)工作的結(jié)束,會對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生一種壓迫感。善解人意地在外面等待,留寬松的時間和環(huán)境給領(lǐng)導(dǎo)完成眼前事是明智的做法。如果自己因為有其他的事情耽擱,不能準時前去匯報工作,要及時告之領(lǐng)導(dǎo),決定延期或是稍侯進行。

  第四,也就是匯報過程中需要注意的事情。匯報時,要簡單介紹一下思路與想法,視領(lǐng)導(dǎo)的意見就重點問題再做詳盡匯報,不要不分輕重地全部詳細地分析匯報。匯報過程無論意見是否一致,要保持一個尊重對方的態(tài)度,就事論事地溝通,不能有過激的言語,也不要唯唯諾諾毫無主見,更不要態(tài)度蠻橫固執(zhí)已見。匯報的目的,是為了使工作想法獲得認可,謙虛嚴謹?shù)膮R報才能夠征服領(lǐng)導(dǎo)的思路。語言要平穩(wěn)冷靜,適當?shù)臅r候進行停頓,給領(lǐng)導(dǎo)提問和表達個人意見的時機。當請示的內(nèi)容獲得肯定時,要予以感謝,并表達會認真實踐的決心;當請示的內(nèi)容被否定時,應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)意見或是用委婉的方式再次陳述理由以說服對方。對于一時難以確定的事情,不要逼迫對方做決定,延遲定有延遲的理由,千萬不要操之過急。匯報時,要注意時間的控制,以免耽誤領(lǐng)導(dǎo)接下來的工作,如果領(lǐng)導(dǎo)有進一步探討的意愿,可以尊重對方繼續(xù)交流,即便自己還有更重要的事情,也應(yīng)該允許領(lǐng)導(dǎo)把話說完,然后再表明自己還有事情,看今天的匯報可否就此結(jié)束。離去時要禮貌地告辭 "耽誤X總您的時間了,那么我告辭了"。并將個人物品整理好帶走,包括自己用過的一次性紙杯、稿紙等,不要留一個凌亂的環(huán)境讓領(lǐng)導(dǎo)清理。

  說有說的方法,聽自然也有聽的方法。作為領(lǐng)導(dǎo),聽取員工的工作請示匯報,也是融洽彼此關(guān)系,展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)才能的好機會。一個好的領(lǐng)導(dǎo)在聽取員工工作請示匯報時,也有一些注意事項。

  第一,作為領(lǐng)導(dǎo)你不管多么繁忙,日理萬機,和員工約定的時間也要嚴格遵守。每一個員工都是企業(yè)里重要的人物,企業(yè)只有靠他們的努力工作才能創(chuàng)造價值,領(lǐng)導(dǎo)一個人的力量終究有限,即使有再好的管理才能,若無優(yōu)秀的員工支持也難成大業(yè)。身為領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,若想獲得員工的尊重與支持,就要尊重和支持員工的工作。即使有要事沒有處理完,也要提前告訴員工大概幾時會結(jié)束,請他等待一下,而不能無視員工的勞動,任憑他們無望地等待,或者走也不是等也不是。如果時間較長,要與員工商量另擇時間,不能讓員工長時間等待,感覺受了冷落。

  第二,在傾聽匯報時,要保持良好的姿態(tài)。員工進來時要招呼入座,不能置之不理,讓對方自己訕訕地找位置坐下。領(lǐng)導(dǎo)本人要坐到椅子三分之二的位置,身體略微前傾,表現(xiàn)出積極的傾聽愿望,而不能傲慢地靠在椅子背上,微微抬起眼皮聽員工匯報。消極的傾聽姿態(tài)對員工是一種信心上的打擊,他可能因此緊張而無法準確地表達想法,從而影響匯報質(zhì)量。溫和的表情、偶爾的微笑、前傾的身體、適當?shù)狞c頭,是你對員工最好的鼓勵。

  第三,要學(xué)會引導(dǎo)員工。有的員工可能匯報的時候過于啰嗦或者找不到重點,好的領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該會引導(dǎo)員工,巧妙地轉(zhuǎn)換話題,進入自己感興趣的部分。當員工因為緊張而思路混亂時,你要利用適當?shù)奶釂枂l(fā)他,引導(dǎo)他說出自己的想法。當然,引導(dǎo)的方式有很多種,比如表情、手勢或是提問。最關(guān)鍵的,是領(lǐng)導(dǎo)在聽取時的態(tài)度,一個冷漠的領(lǐng)導(dǎo),有再高超的提問技巧也很難聽到最真實的聲音。當領(lǐng)導(dǎo)的姿態(tài)給予員工莫大打擊的時候,他已經(jīng)沒有了表達的愿望,也就不會有什么精彩的匯報了。

  人們常說,職場如戰(zhàn)場,因此身處職場的人,就必須時刻保持職業(yè)的警覺性,任何一個環(huán)節(jié)都有可能塑造或者毀壞你的形象。

  對于員工而言,請示匯報工作就是樹立個人形象、展現(xiàn)良好素質(zhì)的機會;對于領(lǐng)導(dǎo)而言,面對面的接觸,使自己的領(lǐng)導(dǎo)形象獲得極大展示,也是一個不錯的機會。

  如何擁有優(yōu)秀的口才

  一、基礎(chǔ)練習(xí)

  1、重學(xué)漢語拼音,我的山西普通話一般都能聽出來,所以我積極改善發(fā)音,向女兒學(xué)習(xí)拗口漢語的發(fā)音,進步很大。

  2、用錄音

  錄音,放給自己聽,聽的次數(shù)多了,廢話、口頭禪、結(jié)巴就少。聽自己錄音能糾正語病和不自信。

  3、經(jīng)常對鏡子即興演講,自己找題目講,或模仿領(lǐng)導(dǎo)講話,注意口型和肢體語言,去掉不必要的手勢和面部表情。做到給題目就說,任何情況下都敢說,說的非常好。

  4、大聲朗讀名人著作、詩詞、練習(xí)繞口令。

  二、幽默培養(yǎng)

  1、多讀書,從書中發(fā)現(xiàn)幽默詞句,用形象記憶法記下來,碰到類似情景時就說出來。形容公共有時坐公交車,碰到擁擠的情景,就想起這句話。

  2、巧妙使用比喻,蒙牛董事長牛根生形容冰激凌表哥;是麥當勞,表妹;是可口可樂,讓人一下感覺出他的智慧和幽默。

  三、條理性培養(yǎng)

  1、首先做到不講空話、廢話,要言之有物,和別人溝通時說好每一句話,有始有終,有重點。一句話說清楚的,不用兩句。

  2、發(fā)言前打好腹稿,按123規(guī)律講,第一點是,第二點是。。。。注意不把第三點和第一點說重復(fù)。有時為了強調(diào)可重復(fù)。列寧說過學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)!學(xué),然后知不足。  3、降低語速,大家都知道外交人員在正規(guī)場合發(fā)言語速一般很慢,這樣出錯幾率小,還能保持條理。

  四、溝通能力的培養(yǎng)

  1、學(xué)會贊美,尋找對方優(yōu)點,采取暖語言,讓良藥不苦口。放大或利用對方優(yōu)點來助其改變?nèi)秉c。比如,教育貪玩的孩子安心做作業(yè);你玩時那么投入,你做作業(yè)時也會一樣投入。良言一句三冬暖,惡語相加半句多,也體現(xiàn)了口才在溝通上的作用。這樣說,說句暖心窩的話,我。。。。。。保證溝通效果好。

  2、學(xué)會聽,聽出對方意思。溝通時不要非搶著先說,先說不一定先勝。我們有一張嘴,兩個耳朵,多聽少說,多聽精說。

  3、學(xué)會坦誠,將心比心,言為心聲,心到口到。說句實話,我怎么怎么。人們痛恨騙子,喜歡誠實的人和誠實的語言。

  4、與時俱進,多瀏覽新聞,知道流行語,給人潮的感覺。和年輕人溝通如能提到鳳姐征婚、蟻族等,無疑就拉近了心里距離。

  5、投其所好,毛澤東說看菜吃飯,量體裁衣,說話因人而宜。我們要通天文、歷史、地理,學(xué)名言、警句,引經(jīng)據(jù)典,提高語言含金量,把稻草說成金條,把金條說成稻草。

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