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溝通技巧經(jīng)典案例_有一些你所意想不到的

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  在實(shí)際工作中,一個(gè)人的溝通協(xié)調(diào)能力是很重要的,善于溝通,良好的溝通效果往往會(huì)使人很快在工作中打開(kāi)局面,更能讓公司效能大幅提高。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了溝通技巧經(jīng)典案例,供你閱讀參考。

  溝通技巧經(jīng)典案例1

  當(dāng)你與人意見(jiàn)相左時(shí),應(yīng)以你的表情、耐心、所言所行向他證明你是真的關(guān)切他——[美]保羅.道格拉斯

  溝通的方向和角度溝通分為三個(gè)方向:往上溝通、往下溝通和水平溝通。我們可用人體的三個(gè)器官來(lái)形像說(shuō)明這三種不同的方向:往上溝通沒(méi)有膽。碰到領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有那個(gè)膽子,這個(gè)膽就是膽識(shí);往下溝通沒(méi)有心。這個(gè)心叫做心情,沒(méi)有那個(gè)心情;水平溝通沒(méi)有肺。這個(gè)肺叫做肺腑。

  GM代表總經(jīng)理,他手下有三個(gè)部門經(jīng)理,分別是銷售部經(jīng)理SM,生產(chǎn)部經(jīng)理PM,財(cái)務(wù)部經(jīng)理FM;銷售部經(jīng)理手下下有甲乙兩個(gè)人,生產(chǎn)部經(jīng)理手下也有丙丁兩個(gè)人。那么,所謂往上溝通,某甲對(duì)他的經(jīng)理沒(méi)有膽。往下溝通呢?總經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)部經(jīng)理沒(méi)有那個(gè)心。什么叫做水平溝通呢?生產(chǎn)部經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理沒(méi)有那個(gè)肺。可見(jiàn),沒(méi)膽、沒(méi)心、沒(méi)肺,這是不良溝通的三個(gè)主要癥狀。

  往上溝通。我們先來(lái)看一個(gè)發(fā)生在美國(guó)的故事:一個(gè)替人割草的男孩出價(jià)5美元,請(qǐng)他的朋友為他打電話給一位老太太。電話拔通后,男孩的朋友問(wèn)道:“您需不需要割草?”

  老太太回答說(shuō):“不需要了,我已經(jīng)有了割草工。”

  男孩的朋友又說(shuō):“我會(huì)幫您拔掉花叢中的雜草。”

  老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了。”

  男孩的朋友再說(shuō):“我會(huì)幫您把草與走道的四周割齊。”

  老太太回答:“我請(qǐng)的那個(gè)割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工。”

  男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問(wèn)割草的男孩說(shuō):“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個(gè)電話?”

  割草男孩說(shuō):“我只是想知道老太太對(duì)我工作的評(píng)價(jià)。”

  這個(gè)故事的寓意是:只有勤與老板或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,你才有可能知道自己的長(zhǎng)處與短處,才能夠了解自己的處境。

  每個(gè)人都有上級(jí),如何往上溝通呢?有如下三個(gè)建議:一、不要給上司出問(wèn)答題,盡量給他選擇題。遇到事情需要解決時(shí),你千萬(wàn)不要跟你的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)是不是開(kāi)個(gè)會(huì)這樣的話,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)會(huì)撂下一句:“再說(shuō)好了。”這樣就永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果了。所以對(duì)上司講話不要出問(wèn)答題,要出選擇題。

  ——領(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開(kāi)個(gè)會(huì)怎么樣?

  ——明天下午我沒(méi)空,我有客戶。

  ——那么后天上午呢?

  ——后天上午我要打個(gè)電話。

  ——那么后天上午十點(diǎn)半以后呢?

  ——好吧。十點(diǎn)半以后。

  ——謝謝,我明天下班前會(huì)再提醒你一下,后天上午十點(diǎn)半我們開(kāi)個(gè)會(huì)。

  二、任何地點(diǎn)。這里有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡(jiǎn)單回答“YES”或“NO” 的,就可以采取這種方法,到公司停車場(chǎng)等候領(lǐng)導(dǎo)。這時(shí)他一定會(huì)看到你的,他就說(shuō):“好吧,就這么辦。”

  三、一定要準(zhǔn)備答案。沒(méi)有準(zhǔn)備好答案,只有兩個(gè)后果:第一個(gè)后果是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在心里說(shuō),我要你這個(gè)膿包干嗎?什么答案都是我來(lái)想;第二個(gè)后果是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有什么不得了的答案,因?yàn)樗闹巧谈覀円膊畈欢?。因此,與其讓他想半天也想不出來(lái),還不如干脆給他答案。

  往下溝通。松下幸之助的管理思想里傾聽(tīng)和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常問(wèn)下屬:“說(shuō)說(shuō)看,你對(duì)這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠里去走走,一方面便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,另一方面有利于聽(tīng)取工人的意見(jiàn)和建議。韋爾奇也是溝通理論的忠實(shí)執(zhí)行者,為了充分了解下情,他喜歡進(jìn)行“深潛”??梢?jiàn),掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者有著舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有三個(gè)建議供大家參考。

  一、多了解狀況。跟下屬溝通時(shí),如果你是“空降部隊(duì)”,建議多學(xué)習(xí),多了解,多詢問(wèn),多做功課。多了解狀況是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對(duì)面地談,這樣你言之有物,人家才會(huì)心甘情愿聽(tīng)你的話,很多領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō)底下的人不聽(tīng)話,其實(shí),他不想聽(tīng)是因?yàn)槟阏f(shuō)不出什么。

  二、不要只會(huì)責(zé)罵?;c(diǎn)學(xué)費(fèi),讓屬下去體會(huì)是值得的。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯(cuò),也不愿讓下屬做任何實(shí)驗(yàn),這聽(tīng)起來(lái)很安全,其實(shí)他是一個(gè)永遠(yuǎn)長(zhǎng)不大的業(yè)務(wù)員。

  三、提供方法,緊盯過(guò)程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過(guò)程,如果你做過(guò)業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的,如果你管過(guò)倉(cāng)庫(kù),就告訴他存貨是怎么浪費(fèi)的,如果你當(dāng)過(guò)財(cái)務(wù),就告訴他回款為什么常常有問(wèn)題。

  水平溝通。指沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系的部門之間的溝通。部門的平級(jí)溝通經(jīng)常缺乏真心,沒(méi)有肺腑之言,沒(méi)有服務(wù)及積極配合意識(shí)。消除水平溝通的障礙,要做到以下幾點(diǎn):一、主動(dòng)。只要主動(dòng)與同級(jí)部門溝通,自然就會(huì)擁有超越的胸懷。

  在單位,王經(jīng)理與同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到非??鄲?,這一天,他向朋友訴苦時(shí),朋友給他講了一個(gè)“讓地三尺”的故事:古時(shí)候,一個(gè)丞相的管家準(zhǔn)備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說(shuō)那是他的地盤,堅(jiān)決反對(duì)修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計(jì)劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來(lái)丞相寫的是一首詩(shī):千里家書只為墻,讓他三尺又何妨。

  萬(wàn)里長(zhǎng)城今猶在,不見(jiàn)當(dāng)年秦始皇。

  員外深受感動(dòng),主動(dòng)讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。

  王經(jīng)理聽(tīng)了很受啟發(fā),現(xiàn)在,他和同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。

  二、謙讓。在企業(yè)里,凡是比你先進(jìn)來(lái)的人,都是你的前輩,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)了謙虛,在需要幫助的時(shí)候才會(huì)容易得到別人的支持。

  三、體諒。一個(gè)人要多體諒別人,從他的角度去想,替他排時(shí)間,替他去找預(yù)算,這才叫做真正解決問(wèn)題。

  四、協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家?guī)椭悖@就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。

  五、雙贏。跟平行部門溝通的時(shí)候一定要雙贏。

  溝通的角度為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實(shí)就是一個(gè)溝通的問(wèn)題。

  角度一:總經(jīng)理。每個(gè)公司都有總經(jīng)理,可有的總經(jīng)理在溝通時(shí),底下的人并不知道他說(shuō)了些什么,這就是失敗和倒閉的公司。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是做成功的公司。

  張海先生當(dāng)初在做健力寶時(shí),沒(méi)有幾個(gè)人說(shuō)他不懂飲料。其實(shí)他以前不是做實(shí)業(yè)的,嚴(yán)格講起來(lái),他做健力寶主要是財(cái)務(wù)操作。張海也許認(rèn)為,財(cái)務(wù)操作和資產(chǎn)操作,可以把公司膨脹起來(lái),他這個(gè)想法底下有多少人以為然,或不以為然?在健力寶里面,一定有很多廠長(zhǎng)和副廠長(zhǎng)是做實(shí)業(yè)起家的,但是張海年紀(jì)輕輕,二十幾歲就能夠當(dāng)總裁,而且剛開(kāi)始時(shí)做得很好。于是張海在跟底下的人溝通時(shí)就出現(xiàn)了一種障礙。張海認(rèn)為,做公司就是把它做大。但底下的人總是認(rèn)為要扎穩(wěn);張海認(rèn)為,重要的是收入。底下的人只有在想從哪里收入;張海認(rèn)為只要能夠把別的公司吞并就吞并。底下的人就認(rèn)為,吞并下來(lái)以后養(yǎng)不養(yǎng)得活。

  由此類推,可發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理和下屬溝通時(shí),有以下兩點(diǎn)不良表現(xiàn):一是開(kāi)會(huì)總是總經(jīng)理先講,其實(shí)總經(jīng)理要后講;二是總經(jīng)理的話總是特別多,其實(shí)要少講,最重要的是做結(jié)論。

  角度二:電腦。很多人都認(rèn)為,電腦可以幫助我們提高工作效率。其實(shí)不然,電腦會(huì)加減、統(tǒng)計(jì)、分析、繪圖,但是電腦不會(huì)做決策,所以作為總經(jīng)理不要常常坐在自己的辦公室,坐在電腦前。

  角度三:開(kāi)會(huì)。我們的企業(yè),每天、每個(gè)月、每個(gè)禮拜都花很多時(shí)間在開(kāi)會(huì)。

  為什么大家都這么喜歡開(kāi)會(huì)?研究的結(jié)果是,開(kāi)會(huì)是一種癮,不開(kāi)難過(guò)。這就說(shuō)明,開(kāi)會(huì)是一種權(quán)威和滿足感的體現(xiàn)。

  會(huì)議有很多可以改善的空間,應(yīng)該先從哪里做起,以下七點(diǎn)建議供參考:

  建議一:誰(shuí)參加。建議將公司的會(huì)議桌設(shè)計(jì)成如下圖所示的樣子:形狀并不重要,重要的是在開(kāi)會(huì)時(shí)要區(qū)分兩種人:一種人是必須參加的,坐在里面那一圈,要發(fā)言;另一種人隨意參加,坐后邊座位上,可以聽(tīng)也可以發(fā)言。要先把會(huì)議的各個(gè)議程表發(fā)下去,這樣有利于隨意參加的人掌控時(shí)間,他一看:“嗯,這種議題我有興趣。”那么他就在那個(gè)時(shí)間進(jìn)來(lái),這一議題完了,他就出去了。

  建議二:誰(shuí)主持。很多公司的會(huì)議都是總經(jīng)理主持,作為公司的高級(jí)主管,應(yīng)該多聽(tīng)少講,不要什么會(huì)都做主持。

  一個(gè)公司開(kāi)會(huì)的時(shí)候,坐在上面的有三種人:第一種人是主席,可把這種人定位為副總;第二種人是導(dǎo)言人,可把這種人定位為經(jīng)理;第三種人是觀察員,可把這個(gè)定位為總經(jīng)理。這個(gè)會(huì)是指大會(huì),如果是小會(huì)的話,那么經(jīng)理是觀察員,副理是主席,主任跟組長(zhǎng)是導(dǎo)言人。如果是工廠,廠長(zhǎng)是觀察員,副廠長(zhǎng)是主席,導(dǎo)言人是車間主任。在這一體系里,真正最重要的人,應(yīng)該是導(dǎo)言人。

  建議三:誰(shuí)控制。三種人在上面就各有各有的功能,主席是控制秩序的,導(dǎo)言人是控制時(shí)間的,比如說(shuō)今天下午公司開(kāi)會(huì),從兩點(diǎn)半開(kāi)到四點(diǎn),也就是90分鐘。那么就可以給每一個(gè)人20分鐘,四個(gè)議程,一共80分鐘,另外10分鐘給主席,或者給觀察員做結(jié)論。

  建議四:誰(shuí)先發(fā)言。“由下而上”和“由外而內(nèi)”可以鼓勵(lì)意見(jiàn)的表達(dá)。

  建議五:誰(shuí)負(fù)責(zé)和誰(shuí)追蹤。我們公司規(guī)定,誰(shuí)召集會(huì)議誰(shuí)負(fù)責(zé)。

  建議六:誰(shuí)在浪費(fèi)時(shí)間。開(kāi)會(huì)為什么一開(kāi)就是兩三個(gè)鐘頭?仔細(xì)研究一下就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)是有人在浪費(fèi)時(shí)間,資料不應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)閱讀,而應(yīng)該在開(kāi)會(huì)前發(fā)給并閱讀,一到會(huì)場(chǎng)就能直接討論和表決。

  建議七:誰(shuí)結(jié)論。開(kāi)會(huì)開(kāi)了半天沒(méi)有答案那開(kāi)這個(gè)會(huì)有什么用?這叫做無(wú)能。沒(méi)有答案的會(huì)一個(gè)月內(nèi)就不要再開(kāi)第二次了。

  以上這七點(diǎn),都跟總經(jīng)理有關(guān),總經(jīng)理如果有決心要改善這個(gè)會(huì)議,是不可能得不到改善的。

  角度四:廣告。行銷學(xué)上有一句世界名言:“全世界的廣告至少有一半是無(wú)效的。”廣告并不見(jiàn)得能夠幫助我們的企業(yè),究根追底,你想要傳達(dá)的信息,消費(fèi)者能否感受得到,這中間是一個(gè)溝通問(wèn)題。

  小結(jié)我們可用人體的三個(gè)器官來(lái)形象說(shuō)明這三種不同的方向。

  失敗和倒閉的公司,都一樣有總經(jīng)理,都一樣在用電腦,都一樣在開(kāi)會(huì),都一樣打廣告,那么為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實(shí)就是一個(gè)溝通的問(wèn)題。

  溝通技巧經(jīng)典案例2

  案例:

  如某物管人員小王,接到業(yè)主的投訴,稱他所在的居民樓,有人在樓梯拐角處放煤爐燒水,污染空氣,也影響過(guò)往通行。小王找到煤爐的主人李先生核實(shí)情況,請(qǐng)他遵守《業(yè)主規(guī)約》,不要為了自己方便,就將煤爐這樣的私人物品,放在公共的區(qū)域里,影響整體環(huán)境。李先生絲毫不理睬小王的話,還是將煤爐放在老地方,于是小王接連去了李先生家三次,苦口婆心地請(qǐng)李先生尊重相鄰業(yè)主的權(quán)益,可李先生非常固執(zhí),執(zhí)意要將煤爐放在那里。要先生不講理,可問(wèn)題還是要解決,于是小王想到請(qǐng)李先生有交情的保潔員小胡出面,和李先生溝通,勸他把煤爐拎回家。然后小王又請(qǐng)李先生的母親幫忙做他的思想工作,李先生是孝子,又講兄弟義氣,經(jīng)過(guò)多方面努力,問(wèn)題得以解決。多管齊下,是非常積極的溝通技巧,一條路走不通,想方設(shè)法從其他方面入手,尋求緩解人際矛盾的各種力量,共同解決糾紛,促進(jìn)小區(qū)和諧。

  多管齊下

  多管齊下,意思是指單憑一方或一己之力,很難解決問(wèn)題,若匯聚各方力量、多人之力,問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。俗話說(shuō)“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,有時(shí)光靠物管人員的努力,并不能解決與業(yè)主的糾紛,需要借助社區(qū)、業(yè)委會(huì)、政府主管部門等第三方力量,共同協(xié)作,把問(wèn)題解決。第三方相對(duì)物管人員和業(yè)主兩方,因?yàn)闆](méi)有利益沖突,所以更容易客觀看待事情,從中立的角度分折雙方的過(guò)錯(cuò)得失,有利于公平、公正地解決問(wèn)題。在實(shí)際溝通過(guò)程中,多管齊下不僅指借助第三方力量,還指靈活運(yùn)用其他的力量,如業(yè)主家中明事理的家人,與業(yè)主相熟的其他物管人員等。

  溝通技巧經(jīng)典案例篇3:同樣的事物,不同的理解

  前些日子出差,客戶的公司門口有一家寵物店,看到寵物店中有一條小狗,經(jīng)過(guò)一番討價(jià)還價(jià),把小狗買了下來(lái)帶回家去。

  晚上給二姐打電話,告訴她我買了一條博美,她非常高興,馬上詢問(wèn)狗是什么顏色,多大了,可愛(ài)嗎? 晚上,大姐打電話來(lái)詢問(wèn)我最近的情況,小狗在我接電話的時(shí)候叫起來(lái),大姐在電話里一聽(tīng)到有狗在叫,就問(wèn)是否很臟,咬人嗎?有沒(méi)有打預(yù)防針……

  同樣是對(duì)于一條狗的理解,然而不同的人反映的確差別很大。二姐從小就喜歡狗,所以一聽(tīng)到狗,在她的腦海中肯定會(huì)描繪出一幅一條可愛(ài)的小狗的影像。而大姐的反應(yīng)卻是關(guān)心狗是否會(huì)給我們帶來(lái)什么麻煩,在腦海中也會(huì)浮現(xiàn)出一副“骯臟兇惡的狗”的影像。

  案例點(diǎn)評(píng):

  看來(lái),同樣的一件事物,不同的人對(duì)它的概念與理解的區(qū)別是非常大的。在我們?nèi)粘5恼勗捙c溝通當(dāng)中也是同樣的。

  當(dāng)你說(shuō)出一句話來(lái),你自己認(rèn)為可能已經(jīng)表達(dá)清楚了你的意思,但是不同的聽(tīng)眾會(huì)有不同的反映,對(duì)其的理解可能是千差萬(wàn)別的,甚至可以理解為相反的意思。這將大大影響我們溝通的效率與效果。

  同樣的事物,不同的人就有不同的理解。在我們進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要細(xì)心地去體會(huì)對(duì)方的感受,做到真正用“心”去溝通。

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溝通技巧經(jīng)典案例_有一些你所意想不到的

在實(shí)際工作中,一個(gè)人的溝通協(xié)調(diào)能力是很重要的,善于溝通,良好的溝通效果往往會(huì)使人很快在工作中打開(kāi)局面,更能讓公司效能大幅提高。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了溝通技巧經(jīng)典案例,供你閱讀參考。 溝通技巧經(jīng)典案例1 當(dāng)你與人意見(jiàn)相左時(shí),應(yīng)
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