如何與外向型人溝通技巧
我們都知道職場,是由性格各不相同的各類人群構(gòu)成的一個(gè)環(huán)境,并且,性格不同的人所習(xí)慣的溝通方式也是不同的。那么要怎么與外向型人溝通呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了與外向型人溝通的技巧,供你閱讀參考。
與外向型人溝通的技巧:區(qū)分對方的性格是“內(nèi)向型”還是“外向型”
人的性格真的是千變?nèi)f化、各不相同。我們?nèi)绻灰唤o每個(gè)人定個(gè)類型的話,恐怕對應(yīng)的方式也需要成千上百種。這里告訴大家一個(gè)很簡單的方式,你只需要大致的將人區(qū)分為“內(nèi)向型”還是“外向型”就好了。
區(qū)分的要點(diǎn)就是:看對方是否對自己的隱私/個(gè)人話題侃侃而談。
我們來看下面的例子當(dāng)中,面對同一個(gè)問題,A和B是如何回答的。
問題是:你住在哪個(gè)小區(qū)呀?
A: 我家就在幸福陽光小區(qū)B區(qū)3號樓402呀,離咱們公司走路10分鐘就到了。08年我買房的時(shí)候,房價(jià)才5000塊錢一平米,現(xiàn)在都一萬五啦,我們鄰居剛把房子倒手了,賣了一百多萬,對了,他兒子快要結(jié)婚了,好像在XX區(qū)買了新房子,那邊真是不錯(cuò),我都想去看看了,可惜孩子還小,幼兒園離這里挺近的,對了,以后要是上小學(xué),我們就去XX小學(xué),我家小姑子就在里邊當(dāng)老師,教一年級……
同樣的問題:你住在哪個(gè)小區(qū)呀?
B: 就在公司附近,挺近的。
在一次培訓(xùn)當(dāng)中學(xué)習(xí)到這種區(qū)分方式后,我在實(shí)踐中不斷驗(yàn)證了它的準(zhǔn)確性。在不熟悉的時(shí)候,快速區(qū)分對方是什么類型的人、與自己是否相似或相反,對于你接下來的交流是很重要的??梢苑乐鼓?ldquo;話太少”或“話太多”導(dǎo)致的溝通不暢。例如上述的B類型的人,相當(dāng)大的概率是比較喜歡保持距離的人,如果你接下去繼續(xù)打破砂鍋問到底,追問他到底是哪個(gè)小區(qū)呀,叫什么名字啊,有可能讓對方有侵犯感,而對你印象不佳。正確的做法,是避而不問,繼續(xù)交流或者直接轉(zhuǎn)向其他話題。
當(dāng)區(qū)分好對方的性格后,我們就可以采取對應(yīng)的方式了。簡單來說就是:
面對外向型:聽他/她說,陪他/她玩。
面對內(nèi)向型:不打擾對方(不要侵犯對方的安全領(lǐng)地),做自己(可以陳述或表現(xiàn)自己,反而可以給對方安全感)。
但是,這里有個(gè)需要注意的點(diǎn),是我們需要注意辨別“故作外向的內(nèi)向人”和“故作內(nèi)向的外向人”這兩種類型。
之前的同事寧寧,走路風(fēng)風(fēng)火火,活潑好動,非常熱衷參加各種集體活動,我想當(dāng)然的認(rèn)為她是一個(gè)外向的人。但是每次與她交流,問三個(gè)問題,她不回答一句,弄得很難堪。直到后來她離職后,我有一次訪問她的qq空間,才發(fā)現(xiàn)她其實(shí)是一個(gè)非常多愁善感的小女生,在公司的表現(xiàn),只是為了顯示自己更加合群,讓周圍的人喜歡自己而已——這便是典型的“故作外向的內(nèi)向人”。
至于“故作內(nèi)向的外向人”這種類型,我認(rèn)為還是比較少的。畢竟現(xiàn)在社交當(dāng)中都比較推崇外向型,他們的評價(jià)也更高一些。所以,努力讓自己“活潑”起來的內(nèi)向人,占得比例更大。
與外向型人溝通的技巧:看清楚對方的交談?lì)愋?/strong>
想要跟所有類型的人愉快交流,另外一個(gè)要點(diǎn)便是:按照對方喜歡的交流方式來進(jìn)行談話。
一個(gè)人說話時(shí),是喜歡言簡意賅、還是事無巨細(xì),基本上交談的三五分鐘即可辨別出來。
當(dāng)一個(gè)人說話核心明了、條理清晰,那他/她多半不喜歡聽你絮叨一天的流水賬;當(dāng)一個(gè)人描述他/她早餐里邊的那顆煎蛋多么焦香脆黃,他/她多半也有耐心聽你講述你早晨因?yàn)閿D地鐵而提著高跟鞋去修鞋跟的過程。
所以,對方喜歡怎么聊,你就怎么聊,對方點(diǎn)到為止,你也不要意猶未盡。
這里告訴大家一個(gè)小tips:如果在一個(gè)談話場合中,你發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)侃侃而談超過五分鐘了,那基本說明在場的人員對你的談話是不感興趣或者無法共情的,你需要趕快停下來觀察大家,引導(dǎo)他人開口,或者開始其他話題。具體怎么觀察呢?人的注意力是非常有限的,如果你暢所欲言時(shí),大家有眼神游離,或者不再注視你,或者把玩其他物品,那說明他們的心思已不在對話中,需要你趕快停下來。
我就有明明暗示對方我很忙,對方仍然不肯休息、口若懸河的經(jīng)歷。要知道,愛說話人看簡潔的人,可能覺得無趣;但喜愛簡潔的人看你長篇大論,很有可能留下此人辦事不利索、嘴上功夫的印象,影響職場表現(xiàn)。
與外向型人溝通的技巧: 從思想上裝備自己,博學(xué)的人有話聊
因?yàn)槲沂且粋€(gè)內(nèi)向型的人,初入職場時(shí)又社會經(jīng)驗(yàn)不足,所以最初我并沒有發(fā)現(xiàn)自己是個(gè)善于交流的人。轉(zhuǎn)變發(fā)生在進(jìn)入第二家公司時(shí),我發(fā)現(xiàn)不管是哪個(gè)部門、哪個(gè)職務(wù)等級的人,我都有很多話題跟他們交流。我想,這得益于我在最初的公司做招聘工作。這個(gè)工作促使我跟來自各行各業(yè)、各類階層的人深入的交談,所以廣泛涉獵了各行各業(yè)、各類話題,再加上在每一家公司我都經(jīng)歷過幾次的輪崗,從而間接“預(yù)習(xí)”了職場上經(jīng)常作為談資的各項(xiàng)內(nèi)容,哪怕只有皮毛。
另外,在發(fā)現(xiàn)自己對人交流經(jīng)驗(yàn)不足之后,我開始有意識地學(xué)習(xí)周邊同事的對話處理方式。職場當(dāng)中,有時(shí)聽到一些自己感覺難以回答的提問或者一時(shí)之間反應(yīng)不出怎樣回答的問題,我會細(xì)心觀察他人是怎么回應(yīng)的,取得的效果怎樣,研究他們的回話技巧。
另外,要做到有話可談,需要多“輸入”。作為一個(gè)懶癌患者,我不會給大家列書單,這里推薦大家一個(gè)方法:多添加幾個(gè)不同類型的公眾號,自己感興趣的,內(nèi)容雜一些也沒有關(guān)系,利用碎片化的時(shí)間(可以是上下班路上、排隊(duì)打飯、等車等)進(jìn)行閱讀,不強(qiáng)求自己數(shù)量(因?yàn)槿蝿?wù)化之后會帶給自己壓力,容易放棄)。只要泛泛地閱讀就可以了,一段時(shí)間后,你便會發(fā)現(xiàn)自己了解的面廣了,哪怕只是淺閱讀,也是有效果的。反正碎片化時(shí)間,你什么都不做,也是浪費(fèi)了。想象一下,別人都是只對自己熟悉的領(lǐng)域有話說,而你涉獵廣泛,說什么你都懂,是不是感覺自己自信許多?受歡迎許多?
總而言之,不管身處何地、在哪個(gè)崗位,多保持對外界的好奇心,今天準(zhǔn)備的東西,明天可能就會成為你談話的內(nèi)容,頭腦中的東西越多,你的溝通之路就會越來越順暢。
最后給大家回顧一下與所有類型的人溝通的三個(gè)基本要點(diǎn):
01. 區(qū)分對方是“內(nèi)向型”還是“外向型”
02. 依據(jù)對方喜歡的交談?lì)愋蛠磉M(jìn)行談話
03. 平日廣泛涉獵各類內(nèi)容,博學(xué)的人更健談
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