如何運用同理心溝通技巧
如何運用同理心溝通技巧
同理心是指站在對方立場設(shè)身處地思考的一種方式,即與人際交往過程中,能夠體會他人的情緒和想法、理解他人的立場和感受,并站在他人的角度思考和處理問題。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了運用同理心溝通的技巧,供你閱讀參考。
運用同理心溝通的技巧:四種常見的溝通反饋方式
人們表現(xiàn)心情有一定規(guī)律,“受話方”一般對表達方的言行采取“LL、L、H、HH”四種不同的反饋方式:
LL——錯誤的方式,最差的反饋方式。表達方予以取笑、嘲諷、打擊、強行制止表達、挑剔、忽視等。
L——沒錯,但也不是怎么對的方式。如僅僅是直接給予對方忠告、建議、提出問題,或者僅表示抱歉,而照顧不到對方希望你改進的心情,僅僅按照對方的表面意思辦事,而不能理解并反饋其實際意圖等。
H——正確的方式。“受話方”能準確分辯出并且能準確地反饋出表達方重要而明顯的感受,此時的結(jié)果是表達方覺得被人了解,非常樂意繼續(xù)與“受話方”交流,通暢的溝通和良好的心情會使事情較容易處理。
HH——高明的方式。當(dāng)“受話方”能夠敏感的覺察到并藝術(shù)地反饋出超越對方明顯感受的隱含感受,如各種復(fù)雜感受中的潛在感受、潛在需求、潛臺詞、潛意識、暗示等時,會使表達方認為雙方心靈相通,高度默契,有知音知已的感覺。此時,表達方將非常樂意接納“受話方”,接下來,樂意去處理“受話方”期望處理的事情就變得自然而然。
運用同理心溝通的技巧:同理心溝通技巧的運用
1.心理和情緒影響溝通
溝通不僅是要準確地傳達信息,還要傳遞情感,達成心理、感受、感覺方面的交流。此外,人只把話講明白、說清楚是不夠的,講話中間還要包含很多的情緒和情感,要恰當(dāng)?shù)乇磉_出來。在和對方解釋事情時,要兼顧對方的心理感受,在服務(wù)行業(yè)的溝通中,人們常說:“不在于你說的對不對,也不在于你做的對不對,而在于客戶的感覺好不好,只要感覺對了一切都好。”所以,在溝通過程中,會存在心理因素、態(tài)度因素和感覺因素,不能只注重信息類因素,而忽視了其他因素。
情景扮演對比分析
【案例】
同一情景兩個不同服務(wù)人員的溝通對比
某顧客想買到非常急需的零配件,但目前這個配件已經(jīng)缺貨,以下為服務(wù)員和顧客的兩個對話。
情景1:
客:“我想今天得到那個小配件/那批貨。”
服:“對不起,星期二我們就會有這些小配件/這批貨。”
客:“我很急,我今天就需要它。”
服:“對不起,我們的庫存里已經(jīng)沒貨了。”
客:“我今天就要它。”
服:“我很愿意在星期二為你找一個。”
情景2:
客:“我想今天得到那個小配件/那批貨。”
服:“對不起,星期二我們才會有這些小配件/這批貨,你覺得星期二來得及嗎?”
客:“星期二太遲了,那臺設(shè)備得停工幾天。”
服:“真對不起,我們的庫存里已經(jīng)沒貨了,但我可以打電話問一下其它的維修處,麻煩你等一下好嗎?”
客:“嗯,沒問題。”
服:“真不好意思,別的地方也沒有了。我去申請一下,安排一個工程師跟你去檢查一下那臺設(shè)備,看看有沒有別的解決辦法,你認為好嗎?”
客:“也好,麻煩你了。”
對比兩個情景發(fā)現(xiàn),第一個情景中的服務(wù)員一直在反復(fù)道歉,同時提出了解決方案——非常明確地告訴客戶星期二會有貨,值得表揚的是他再三道歉,并且解釋原因。第二個情景中的服務(wù)員盡管也沒有解決客戶的問題,但服務(wù)員的話語讓顧客感覺更舒服,因為服務(wù)員盡可能地提供多個方案幫助顧客解決問題,回答的語言充分照顧到了顧客的感受,而不是一味地強調(diào)規(guī)定和理由,兼顧到了對方的心理感覺。
溝通中的“二八定律”
溝通中的“二八定律”是指影響溝通80%效果的因素是只占整個溝通20%的心理感受和感覺??梢姡睦頊贤軌?qū)φ麄€溝通效果產(chǎn)生重大影響,這就涉及心理經(jīng)濟學(xué)。
所謂心理經(jīng)濟學(xué),就是產(chǎn)品的價格由供求關(guān)系決定,不僅與產(chǎn)品的內(nèi)在品質(zhì)、質(zhì)量和價值有關(guān),而且與人的心理情緒有很大關(guān)系。例如,金融投資學(xué)中有一個心理學(xué)定律——佐證定律,就是人們越認為股票將會出現(xiàn)漲或跌的情形,那么不久就一定會出現(xiàn)這樣的情形,這也稱為預(yù)期驗證,但這種預(yù)期驗證和事實往往是相反的,人們做事應(yīng)該逆行。所以,當(dāng)人們都認為股票要漲時,最好不要買進,而要拋出;當(dāng)人們都認為股票要跌時,最好應(yīng)該買進。正如巴菲特所說:“當(dāng)別人瘋狂的時候我要恐懼,當(dāng)所有人恐懼的時候我要瘋狂。”
2.如何成為溝通高手
影響溝通障礙的最重要因素包括心理、情緒、態(tài)度和感受。對待溝通,有句話很重要:先處理心情,再處理事情。所以,溝通高手能夠把自身的情緒、感受處理地非常好,擁有良好的心理態(tài)度和必要的溝通技巧。通常來說,把能夠建立同理心,能夠有效溝通、表達,并能夠很好傾聽的這類人群稱為具有高情緒智商(EQ)。
情緒智商(EQ)
情緒智商(EQ)包括四種情緒管理能力,分別為:
第一,了解自己的情緒;
第二,控制自己的情緒;
第三,了解別人的情緒;
第四,影響或者引導(dǎo)他人的情緒。
卡耐基在一百年前已經(jīng)研究出,影響一個人成功的決定因素不是IQ,而是EQ。
高EQ者的職場特征
具有高EQ的人通常能照顧到別人的心理感受,了解他人的心理狀態(tài),并能夠做出一些適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。高EQ者不僅了解自己,掌控自己,而且擅長自我溝通,了解他人,能夠影響他人的心理和情緒。
具體來說,高EQ者具有的職場特征包括:
第一,參與工作者都得到快樂;
第二,人人都做最有效率的事情;
第三,每個人都能體現(xiàn)自我價值;
第四,在變化環(huán)境中有很強的適應(yīng)力;
第五,分享新科技信息和知識;
第六,提升個人的尊嚴和價值。
所以在職場中,要不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)樂趣、快樂,提升個人的尊嚴和價值。
創(chuàng)造高EQ職場
人們要想在職場中成為高EQ者,可以從以下方面努力:
第一,聆聽、傾聽,從傾聽的信息當(dāng)中找到共同點,求同存異;
第二,激勵對方,不僅激勵對方也要激勵自己;
第三,鼓勵學(xué)習(xí),與大家共同學(xué)習(xí),共同進步;
第四,保持積極的情緒,克服行動障礙。
溝通中EQ的應(yīng)用
在溝通當(dāng)中,人們要注意EQ的應(yīng)用:預(yù)想與做好心理準備,不能以自我為中心,聆聽時要注意捕捉要點,注意傾聽弦外之音,拿出溝通的誠意和勇于承擔(dān)責(zé)任,不預(yù)設(shè)立場,保持平和的心態(tài),不要有暈輪效應(yīng),不枉下結(jié)論,在對方說話時不要插嘴,注意回應(yīng)和反饋對方時,能夠選擇恰當(dāng)?shù)姆答伔绞?,掌握溝通動向,引?dǎo)積極的談話主題,多發(fā)問,掌握主動權(quán),多用問句表達意思,以探究對方真正的需求,并配合對方真正的需求,同時要注意稱呼和禮貌,可以適當(dāng)?shù)亻_善意的玩笑,調(diào)動人們的幽默感。
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