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如何在溝通中實(shí)現(xiàn)以人為本

時(shí)間: 鄧蓉795 分享

  一講到執(zhí)行力,就難免涉及到自己和團(tuán)隊(duì)的溝通。在溝通中以人為本,學(xué)會(huì)運(yùn)用溝通的技巧是管理者的基本技能。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了在溝通中實(shí)現(xiàn)以人為本的方法,供你閱讀參考。

  在溝通中實(shí)現(xiàn)以人為本的方法:工作中的溝通技巧

  一、 站在團(tuán)隊(duì)成員的角度,著重溝通對(duì)方能聽(tīng)懂的40%和能執(zhí)行的20%

  能聽(tīng)懂的部分不是只有40%嗎?到執(zhí)行的時(shí)候不是只剩下20%嗎?行,現(xiàn)在我們就只溝通你能聽(tīng)懂和執(zhí)行的那部分內(nèi)容。

  這似乎是有點(diǎn)無(wú)奈的選擇,但其實(shí)不是。俗話(huà)有云“對(duì)牛彈琴”,許多的管理者總熱衷于把有關(guān)某項(xiàng)指令或計(jì)劃的所有事項(xiàng)一股腦的傳達(dá)給自己的下屬,殊不知自己的下屬因?yàn)橘Y歷、理解能力、知識(shí)面及技能的局限性,根本就沒(méi)有辦法承受如此之重?,F(xiàn)在,我們化繁為簡(jiǎn),換位下屬的立場(chǎng),從他們的角度,去和他們溝通其能聽(tīng)懂和執(zhí)行的,其實(shí)是個(gè)明智而有效率的選擇。

  可是,一項(xiàng)指令不僅是40%和20%,而是100%的,那剩下的又如何辦是好?

  二、了解自己的團(tuán)隊(duì),區(qū)別溝通

  要想讓一個(gè)100%的指令或計(jì)劃盡量得到100%的執(zhí)行,就必須在讓一些人聽(tīng)懂及執(zhí)行一個(gè)40%和20%的時(shí)候,有另一些人去聽(tīng)懂和執(zhí)行另一些40%和20%。

  這需要我們“因材施教”。而這卻是建立在我們對(duì)自身團(tuán)隊(duì)的成員充分了解的基礎(chǔ)上的?,F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是,許多的管理者都不了解自己的團(tuán)隊(duì),甚至是沒(méi)有欲望去了解自己的團(tuán)隊(duì)。因?yàn)樗麄兏臒嶂杂谙蛏狭私?mdash;—搞定老板,向下指派——發(fā)號(hào)施令。

  現(xiàn)在,讓我們?yōu)樽约旱膱F(tuán)隊(duì)成員建立一個(gè)檔案:誰(shuí)具備什么技能?他的工作經(jīng)歷是什么樣的?在過(guò)去的執(zhí)行中,他執(zhí)行的好壞之處分別出在什么地方?他對(duì)執(zhí)行指令的具體內(nèi)容表現(xiàn)出怎樣的選擇性?xún)A向?他需要什么樣的搭檔才能彌補(bǔ)其執(zhí)行弱項(xiàng)上的缺陷?他極其搭檔的執(zhí)行意愿和態(tài)度又是怎樣的?除了理解能力和執(zhí)行技能上的互補(bǔ)之外,在執(zhí)行意愿和態(tài)度上能夠互補(bǔ)嘛?

  三、合理搭配執(zhí)行團(tuán)隊(duì),互補(bǔ)執(zhí)行

  前面我們提到過(guò)合理搭檔的問(wèn)題,其目的就是為了讓執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的成員之間,能夠在聽(tīng)懂和執(zhí)行的事項(xiàng)上形成互補(bǔ),能夠在執(zhí)行的意愿和態(tài)度上形成相互的促進(jìn)。

  這對(duì)許多企業(yè)來(lái)講,在現(xiàn)實(shí)中存在不少的難度,我們甚至需要在營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的招募及其招募、管理流程上發(fā)生很大的改變。根據(jù)聯(lián)縱智達(dá)營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行力研究中心的跟蹤研究來(lái)看,我們中間的許多企業(yè),無(wú)論是人力資源部門(mén),還是營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、總經(jīng)理等都缺乏在團(tuán)隊(duì)成員招募中加入一條“性格及技能互補(bǔ)”的意識(shí),在具體的營(yíng)銷(xiāo)工作中所存在的“黃金搭檔”總是鳳毛菱角。

  現(xiàn)實(shí)中的困擾因素要比以上所說(shuō)多得多。比如,我們?cè)谝粋€(gè)城市甚至是一個(gè)更大的區(qū)域,是只有一個(gè)銷(xiāo)售人員的編制的,搭配搭檔之說(shuō)更是無(wú)從談起。但是,現(xiàn)在這樣并不代表我們一直這樣,也并不代表我們就沒(méi)有其他一些辦法去形成一些彌補(bǔ)和改善。如在執(zhí)行重大的宣傳、促銷(xiāo)計(jì)劃及其他相關(guān)指令時(shí),總部派遣可以在溝通理解、執(zhí)行技能、執(zhí)行意愿等方面形成互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)成員助戰(zhàn)。

  四、讓團(tuán)隊(duì)了解自己,并輔以一定的管理

  作為一個(gè)管理者,既要去了解自己的團(tuán)隊(duì),也要努力的讓團(tuán)隊(duì)了解自己。如果一個(gè)管理者,能夠讓團(tuán)隊(duì)成員清楚的了解到自己的行事風(fēng)格、執(zhí)行要求、效果檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等信息,團(tuán)隊(duì)成員們就會(huì)努力的向自己所要求的方向上去靠。

  當(dāng)然,這對(duì)管理者自身提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。否則,當(dāng)我們向自己的團(tuán)隊(duì)傳達(dá)出的是行事拖沓、執(zhí)行不嚴(yán)的信息的時(shí)候,我們的團(tuán)隊(duì)就會(huì)更傾向于形式拖沓、執(zhí)行不嚴(yán)。事實(shí)上,也只有高執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)力的管理者才會(huì)帶出高執(zhí)行力的營(yíng)銷(xiāo)鐵軍。

  顯然,管理者不僅需要向上管理、向下管理,還需要管理好自己,并且還需要為自己團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行績(jī)效輔以相應(yīng)的管理措施。

  在溝通中實(shí)現(xiàn)以人為本的方法:企業(yè)以人為本的溝通方法

  在“本性”。認(rèn)識(shí)人的本性是管理的開(kāi)端。一部管理史,就是一部對(duì)人的本性的認(rèn)識(shí)不斷豐富、深化和完善的歷史。從“經(jīng)濟(jì)人”到“社會(huì)人”再到“復(fù)雜人”等概念的提出,其共同的目的都是為了引導(dǎo)人們充分認(rèn)識(shí)和把握人的本性,以更好地明確管理的著眼點(diǎn)和立足點(diǎn)。對(duì)人的本性的看法雖然很多,但無(wú)非三種結(jié)論:人性向善、人性向惡、人性亦善亦惡。以上結(jié)論并無(wú)高下、對(duì)錯(cuò)之分,只要因人、因地、因時(shí)制宜,都會(huì)在管理實(shí)踐中獲得預(yù)期效果。但總的來(lái)說(shuō),管理者還是應(yīng)在具體的管理過(guò)程中堅(jiān)持“揚(yáng)善抑惡”、“取長(zhǎng)補(bǔ)短”和“用巧補(bǔ)拙”的原則,務(wù)求展示、激發(fā)、運(yùn)用和發(fā)展人性中光明的、積極的、美好的一面,以給人向上的動(dòng)力與希望。

  在“智力”。如何管理人的智力,始終是管理的重中之重,這在知識(shí)管理已經(jīng)到來(lái)的今天尤其如此。很久以前,西方管理學(xué)權(quán)威杜拉克就已得出結(jié)論:?jiǎn)T工不是成本而是資源。人的智力不僅是一個(gè)組織所擁有的最寶貴的戰(zhàn)略資源,而且也是一個(gè)組織永續(xù)發(fā)展的持久動(dòng)力和不竭源泉。知識(shí)經(jīng)濟(jì)之所以又被稱(chēng)為“智力經(jīng)濟(jì)”,乃是因?yàn)樵谥R(shí)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)知識(shí)工作者集體智慧和創(chuàng)造力的管理已成為管理的主要任務(wù),努力激發(fā)和提高人的智力已成為管理的核心內(nèi)容,不斷發(fā)掘和充分利用組織內(nèi)外人員的創(chuàng)意、靈感、訣竅、思想等已成為管理者的重要職責(zé)。這一發(fā)展趨勢(shì)可從人們對(duì)“工具人”到“組織人”再到“智慧人”的認(rèn)識(shí)軌跡中看到,也可從當(dāng)今“CKO”熱門(mén)、“金領(lǐng)”走俏、“軟技術(shù)”升值等現(xiàn)象中感到。種種跡象表明,智力已經(jīng)成為社會(huì)生產(chǎn)力的內(nèi)核,知識(shí)至上的時(shí)代已經(jīng)開(kāi)啟,智慧管理的熱潮已經(jīng)到來(lái)。

  在“人心”。人心造時(shí)勢(shì),無(wú)論管理環(huán)境如何變幻,善于爭(zhēng)取人心(內(nèi)為員工,外為顧客)都是管理制勝的不二法門(mén)。管理的上乘工夫就是善造勢(shì),然后乘勢(shì)而上、順勢(shì)以成。要做到這一點(diǎn),首先就要識(shí)勢(shì),即識(shí)內(nèi)勢(shì)與外勢(shì)、強(qiáng)勢(shì)與弱勢(shì)、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、近勢(shì)與遠(yuǎn)勢(shì),而識(shí)勢(shì)的關(guān)鍵就是要善于把握人心、努力順應(yīng)人心,最終贏得人心。能贏得人心,就能贏得一切。

  在“情感”。人乃世界上唯一具有豐富情感的社會(huì)動(dòng)物,關(guān)注人的情感已成為人的管理中一個(gè)極其重要的方面。優(yōu)秀的管理者,首先是一個(gè)具有普遍人類(lèi)感情的人,同時(shí)又是一位善于把握人類(lèi)情感的大師。尊重人、理解人、關(guān)心人是做好人的思想工作的前提,會(huì)做耐心細(xì)致的思想工作不僅是管理者的基本功,也是贏得被管理者衷心愛(ài)戴和擁護(hù)的必要條件。因此可以說(shuō),思想工作的藝術(shù)就是“通其情,達(dá)其理,導(dǎo)其行”的藝術(shù),亦即“情感管理”的藝術(shù)。

  在“關(guān)系”。管理關(guān)系是社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系在管理領(lǐng)域中的具體表現(xiàn),“人與人之間的關(guān)系”是管理關(guān)系的核心內(nèi)容,它充分體現(xiàn)在管理的方方面面??梢哉f(shuō),離開(kāi)了處理人與人之間的關(guān)系,就無(wú)所謂管理;能否有效地認(rèn)識(shí)、把握和處理人與人之間的關(guān)系,已成為衡量一個(gè)管理者是否成熟和成功的重要標(biāo)志。隨著知識(shí)管理時(shí)代的到來(lái),組織內(nèi)外人與人之間關(guān)系的好壞已經(jīng)成為一個(gè)組織生存和發(fā)展的決定因素,因而對(duì)人與人之間關(guān)系的管理也就成為知識(shí)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。

  所以,如何通過(guò)對(duì)組織內(nèi)外人與人之間關(guān)系的管理,達(dá)致組織文化與價(jià)值觀的重塑、團(tuán)隊(duì)精神與學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)、溝通與交流效率的提升、合作與互動(dòng)模式的創(chuàng)新、協(xié)調(diào)與整合方法的改進(jìn)以及組織內(nèi)外人際關(guān)系資源的有效開(kāi)發(fā)和最佳配置等,已成為未來(lái)管理制勝的關(guān)鍵。

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