下行溝通技巧_趕緊收藏
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溝通是人與人之間的信息傳遞,在企業(yè)當中每個人既是信息的發(fā)出者,又是信息的接受者,而溝通在指導和領導工作中的作用尤為重要,因此,作為企業(yè)管理人員溝通是最重要的也是最基本的一項指標。下面學習啦小編整理了下行溝通技巧,供你閱讀參考。
下行溝通技巧:人際溝通技巧
1恰當地說出來
要想獲得有效溝通,首先要說出自己的態(tài)度與觀點。把該說地說出來,獲得對方的理解與認同。說得還要恰當,前面我們說了,對方的情緒會直接影響我們溝通的效果,所以我們的語言表達上要注意技巧,比如說你好心想夸獎別人,來一句“你今天穿的衣服真漂亮”,別人心情肯定不錯,如果你再多加一句“昨天那條裙子太難看了”,看起來你像是在好意夸獎別人,其實結果適得其反,別人理解的重點就會聯(lián)想自己昨天穿的裙子猜疑你別有用心。
2自信的態(tài)度
在人際交往中,如果你帶這消極的情感,別人是很容易從你的言談舉止中觀察出來的,別人可能人認為你不重視他,可能認為你個人態(tài)度有問題,那時很難辦好事情。自信的態(tài)度不僅包括帶著積極的熱情來處理你身邊的事情,還包括不隨波逐流,單純只依附別人的觀點。要想達到前面“說了也不死”效果,除了多理解和體諒別人,站在別人角度看問題,還要肯定自我、充滿自信地主動表達自我觀點進行溝通。
3說到別人的心坎里
在人際溝通中,就算你說了可是效果如何呢? 如果對方聽不進去,就算你道理再通,也是徒勞無功。要說就要說到別人的心坎里,否則寧愿不說。中國與西方比較更加容易情緒化,情感容易先入為主,往往第一印象不好,就影響后面的溝通。
所以中國人交往時即使是在重大事件決策時,都較少開門見山,切入正題。開口十分謹慎,喜歡先寒暄一下,看看對方的反應,揣摩對方的心情,如果對方情緒激動,態(tài)度強硬,就算你要溝通的事情很重要,也不會選擇在這樣的情況下進行交流。中國式寒暄是在試探談話的氛圍,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,是為幫助自己說的事情能夠在良好的狀態(tài)下別人所接受,這個環(huán)節(jié)對于有效溝通是很必要的。
4站在對方的角度看問題
人際溝通要想獲得圓滿結果,站在對方的角度看問題也是很有意義的。
從心理學的角度來說,站在對方的角度看問題,能讓我們理解對方的決策、態(tài)度與想法,獲得與對方心理上的共鳴,達到相對折中的一致意見。從中國傳統(tǒng)文化角度來看,站在對方的角度看問題,實是顧及到了中國人很重視的面子問題,會讓對方看到你沒有輕視他。往往冷落別人,會引起對方情緒上的波動,或許會無端產生諸多困難與問題,讓你始料不及。
5善于詢問與傾聽
善于詢問與傾聽,是敲開心靈之門的鑰匙。通過積極傾聽,我們才能抓住對方的愿望與需要,領悟對方的態(tài)度與立場,感受對方的內心世界,找到解決問題的突破口。當對方欲言又止,十分猶豫的時候,我們更加需要詢問誘導對方,說出內心的想法。同時還要主要保護別人所顧慮的隱私或者擔心的問題。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
曾經聽人說過,一個人的成功,除了專業(yè)知識以外,另外要依賴人際關系和靈敏的洞察力。當今社會競爭更加激烈,如何在復雜的環(huán)境中獲得更好的生存和發(fā)展空間,我們必須提高我們內在的軟實力。積極運用有效的溝通方式,是幫助我們獲得成功的最好途徑。
6說對不起
說對不起,不代表我真的犯了什么天大的錯誤或做了什么傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情能有回旋的余地,甚至于還可以創(chuàng)造和諧。其實死不認錯就是一件大錯特錯的事,一句“對不起”并不會使你損失什么,但你若不說,則很可能真的會讓你蒙受損失!
7不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”,甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,應“三思而后行”。但是也不能完全不說話,不然會讓人覺得你無心與他溝通,有時反而會使事情變得更糟果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟于事。要盡量從對方的角度來看問題,理解對方。都說“旁觀者清”,這樣的溝通才能事半功倍。
下行溝通技巧:學會運用溝通的技巧
一是員工必須具有良好的心態(tài)。比如,在與人相處中,要學會微笑,經常以好的積極的情緒協(xié)調以控制消極的情緒??梢杂?ldquo;情緒回憶法”、“發(fā)聲訓練法”、“他人啟示法”等方法,培養(yǎng)微笑的溝通藝術。
二是員工溝通過程中必須表情要輕松,可善用“贊美”,贊美什么,怎樣贊美可以探討。人際交往中的迎合性即“投其所好”,是贊美過程中遵循的一種技巧。否則,人際關系溝通就不那么順利。
三是要說一個“愛”字也不一般,“愛人者人恒愛之”,當然,“愛”不僅僅限于青年男女之間的狹窄之愛,“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”,都需要“愛”的心理營養(yǎng)。反之,恨字當頭,不可能交流溝通好人際關系。
四是員工要講究禮貌、禮節(jié)和禮儀,這在交流溝通中也是特別重要的。比如,一個人的清潔衛(wèi)生、著裝、握手、敬禮、語言、手勢、名片遞送、坐、立、行姿勢等等。良好的個人魅力,以及幽默感和得體的禮儀,有益于人際交往過程中的交流溝通。
五是員工處理人際關系還需要遵循“平等”、“互利”、“相容”、“信用”的“八字方針”。就說“相容”吧,與人溝通需要“寬容”,“容納”、“忍讓”。俗話說,“忍得一時之氣,免卻百日之憂”,有其道理。
除以上幾點外,還不妨經常嘗試一下“換位思考”,也就是自己的角色與關系對象角色變換一下位置考慮問題。比如家長批評孩子,變換一下角色對待,孩子就可能接受。
總之,人際交流溝通并不是一件難事,溝通能力也不是天生就具有的,每個人只有掌握和了解交流溝通中的一些技巧,在實踐中能夠靈活運用,并且自己能夠保持一種平和的良好的心理關系。能動地主動出擊好,從“給予”開始也好,注意“責己不責人”也好。如果能慎對溝通對象了,以誠信和平等的態(tài)度接受人了,準會能經常創(chuàng)造擁有更多的支持者,就能不斷提高交流溝通能力,提高工作執(zhí)行力,增進企業(yè)員工之間的相互理解和了解,促進企業(yè)的和諧穩(wěn)定,對員工自己、對企業(yè)、對社會均是一件十分有益的事情。
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