如何運用管理溝通技巧解決問題
如何運用管理溝通技巧解決問題
管理溝通不僅影響管理者的管理效率,也影響員工的工作效率,而且組織內(nèi)部各部門、人員也要有有效的溝通,以獲得自己所需要的信息。那么要怎么借用管理溝通技巧去解決問題呢?下面學習啦小編整理了運用管理溝通的技巧,供你閱讀參考。
運用管理溝通的技巧:中止溝通法
手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
打斷別人的話固然不甚禮貌,可是在碰到下列六種人時,適時適度地中止溝通,反而是明智之舉。
如果碰到“語無倫次”者,說話沒有條理,而且反反復復、啰啰唆唆時,我們可以運用“把握重點”的方法,對他說:“你的意思是……”“你的結(jié)論是……”
如果碰到“語言乏味”者,說話毫無趣味,而且了無新意時,我們可以運用“開創(chuàng)新局”的方法,對他說:“聊些最近的新鮮事吧!”
如果碰到“喋喋不休”者,說話不留空間,而且像連珠炮時,我們可以運用“瞬間沉默”的方法,暫停面部表情和言詞響應(yīng),讓對方有所警覺,知趣地停頓下來。
如果碰到“唾沫橫飛”者,說話大嗓門,唾液四處飛散時,我們可以運用“轉(zhuǎn)移目標”的方法,告訴他:“讓我們找個地方坐下來。”或是說:“我需要喝杯水。”總之,讓自己重新找到一個安全的位置坐下,以免被口沫波及。
如果碰到“搬弄是非”者,正在滔滔不絕地炮轟某人,我們可以運用“清者自清”的方法,明講:“抱歉,這個部分我不想聽,我們談點別的吧。”讓對方適可而止。
如果碰到“話不投機”者,兩人觀念相差甚遠,我們可以運用“速戰(zhàn)速決”的方法,以“總之……”、“無論如何……”的詞頭來結(jié)束談話,實在是因為“道不同,不相與謀也”。
但不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
如果以上方法還不奏效,你可以找個理由,暫時離開,比如你可以說:“對不起,我需要到經(jīng)理那邊去一下。”因為你暫時離開了,你們之間的溝通即可以自動停止。
運用管理溝通的技巧:具體了解商務(wù)管理溝通
第一、商務(wù)溝通和一般的業(yè)務(wù)類的溝通有很多的不一樣,商務(wù)溝通一般都是正式場合上的一種非正式的談話,這時候我們需要有禮貌,因為沒有禮貌的話,會給和你談話的人一個很差的印象。
第二、要知道謙虛和謙讓,如果你的企業(yè)和單位,在這次洽談的是有很大的優(yōu)勢,在各方面都占據(jù)很主動的局面,但是在溝通的技巧上我們盡量要保持謙虛,保持情緒的克制。
第三、如果我們和對方是第一次進行某一類的商務(wù)溝通,在這樣的初期階段,我們要根據(jù)掌握對方的信息,進行研究,要進行商務(wù)溝通的幾個工作人員應(yīng)該多探討,盡量爭取主動的位置。
第四、商務(wù)溝通的工作人員要學會基本的語言技巧,大家在進行商務(wù)溝通的期間,要盡量說一些使對方感興趣的話題,同時我們自己不要多嘴應(yīng)該學會多聆聽,多贊美和認同,這樣才可以了解對方的意圖。
第五、商務(wù)溝通的時候,作為商務(wù)工作人員,一定要抓住雙方合作的契合點,找到一起的經(jīng)營話題,說出彼此合作的很多共同點,也要強調(diào)雙方一起合作更容易取得雙贏的效果。
第五、商務(wù)溝通不是簡單的一種聊家常和談業(yè)務(wù),而是一個項目的實施,所以作為項目負責的工作人員,我們在方案審核階段必須要學會換位思考,這樣才可以抓住和對方商務(wù)溝通時候的有利位置。
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