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政務(wù)的會(huì)晤社交禮儀

時(shí)間: 思媛0 分享

  在日常工作中,國(guó)家公務(wù)員往往需要會(huì)晤各式各樣的客人,在過程中要講究基本的會(huì)晤禮節(jié)。那么政務(wù)的會(huì)晤社交禮儀有哪些呢?以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的,有關(guān)政務(wù)的會(huì)晤社交禮儀知識(shí),希望大家喜歡。

  政務(wù)的會(huì)晤社交禮儀一:稱呼主藝術(shù)

  稱呼,一般是指人們?cè)诮煌鶓?yīng)酬中彼此之間所采用的稱謂語。選擇正確的、適當(dāng)?shù)姆Q呼,既反映著自身的教養(yǎng),又體現(xiàn)著對(duì)他人的重視程度,從中還表明了雙方 關(guān)系的親疏關(guān)系。

  國(guó)家公務(wù)員在正式場(chǎng)合所使用的稱呼,主要應(yīng)注意如下兩點(diǎn)。

  1. 采用正規(guī)稱呼。

  在工作崗位上,人們所使用的稱呼自有其特殊性。下述5種稱呼方式,是國(guó)家公務(wù)員可以廣泛采用的。

  (1)稱呼行政職務(wù)。在人際交往中,尤其是在對(duì)外界的交往中,比類稱呼最為常用。它意在表示交往雙方身份有別。

  (2)稱呼技術(shù)職稱。對(duì)于具有技術(shù)職稱者,特別是具有高、中級(jí)技術(shù)職稱者,在工作中可直稱其技術(shù)職稱,以示對(duì)其敬意有加。

  (3)稱呼職業(yè)名稱。一般來說,直接稱呼被稱呼者的職業(yè)名稱,往往都是可行的。

  (4)稱呼通行尊稱。通行尊稱,亦稱泛尊稱,它通常適用于各類被稱呼者。諸如“您”、“同志”、“先生”、“小姐”等等,都屬于通行尊稱。不過其具體適用對(duì)象亦小有差別。一般而言,對(duì)自己人,宜稱之為“同志”;對(duì)外人,則宜稱其為“先生”或“小姐”。

  (5)稱呼對(duì)方姓名。稱呼同事、熟人,可以直接稱呼其姓名,以示親密無間。但對(duì)尊長(zhǎng)、外人,顯然不可如此。

  2. 避免錯(cuò)誤稱呼。

  以下4種錯(cuò)誤稱呼,都是國(guó)家公務(wù)員平日不宜采用的。

  (1)庸俗的稱呼。國(guó)家公務(wù)員在正式場(chǎng)合假如采用低級(jí)庸俗的稱呼,既失禮又失自己的身份。諸如“哥們兒”、“朋友”、“小姐”、“老板”等等,均不宜出自國(guó)家公務(wù)員之口。

  (2)他人的綽號(hào)。在任何情況下,當(dāng)面以綽號(hào)稱呼他人,都是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。

  (3)地域性稱呼。有些稱呼,諸如“愛人”、“師傅”、“小鬼”等,具有很強(qiáng)的地域性特征。一旦對(duì)其不分對(duì)象地濫用,往往出錯(cuò)。

  (4)簡(jiǎn)化性稱呼。在正式場(chǎng)合,有不少稱呼不宜隨意簡(jiǎn)化。例如,把“沙司長(zhǎng)”、“張局長(zhǎng)”、“王處長(zhǎng)”稱為“沙司”、“張局”、“王處”,就顯得既不正規(guī),又不禮貌。

  政務(wù)的會(huì)晤社交禮儀二:握手的習(xí)慣

  在見面與告別時(shí),人們通常都會(huì)握手行禮。在國(guó)內(nèi)外交往中,握手都是最為通行的會(huì)見禮節(jié)。國(guó)家公務(wù)員學(xué)習(xí)和掌握握手禮,主要應(yīng)當(dāng)從握手的方式、伸手的先后、相握的禁忌等3個(gè)方面加以注意。

  1. 握手的方式。

  作為一種常規(guī)禮節(jié),握手的的具體方式頗有講究。其具體操作中的要點(diǎn)有4:

  (1)神態(tài)。與他人握手時(shí),理當(dāng)神態(tài)專注、認(rèn)真、友好。在正常情況下,握手時(shí)應(yīng)當(dāng)目視對(duì)方雙眼,面含笑容,并且同時(shí)問候?qū)Ψ健?/p>

  (2)姿勢(shì)。與人握手時(shí),一般均應(yīng)起身站立,迎向?qū)Ψ?,在距其約1米左右,伸出右手,握住對(duì)方的右手手掌,稍許上下晃動(dòng)一兩下,并且令其垂直于地面。

  (3)力度。握手的時(shí)候,用力既不要過輕,也不可過重。用力過輕,有怠慢對(duì)方之嫌;用力過重,則有捉弄對(duì)方之意。

  (4)時(shí)間。一般來講,在普通場(chǎng)合與別人握手所用的時(shí)間以3秒鐘左右為宜。握手的時(shí)間太長(zhǎng)或太短 ,都有可能令人誤會(huì)。

  2. 伸手的先后。

  在握手時(shí),雙方握手的先后順序很有講究。正規(guī)的做法,是“尊者居前”。即通常應(yīng)由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來,反之則是失禮的。具體而言:

  女士同男士握手時(shí),應(yīng)由女士首先伸手。

  長(zhǎng)輩同晚輩握手時(shí),應(yīng)由長(zhǎng)輩首先伸手。

  上司同下級(jí)握手時(shí),應(yīng)由上司首先伸手。

  賓主之間的握手則較為特殊。正確的做法是:客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸手,以示歡迎之意??腿烁孓o時(shí),則應(yīng)由客人首先伸手,以示請(qǐng)主人就此留步。在正規(guī)場(chǎng)合,當(dāng)一個(gè)人有必要與多人一一握手時(shí),既可以由尊而地卑依次進(jìn)行,也可以由近而遠(yuǎn)地逐漸進(jìn)行。

  3. 相握的禁忌。

  在正式場(chǎng)合與他人握手時(shí),主要有下述5條禁忌應(yīng)當(dāng)主動(dòng)避免。

  (1)用左手與人握手。握手宜用右手,以左手握手被普遍認(rèn)為是失禮之舉。

  (2)戴手套與人握手。握手前務(wù)必要脫下手套 。只有女士在社交場(chǎng)合戴著薄紗手套與人握手,才是允許的。

  (3)戴墨鏡與人握手。在握手時(shí)一定要記住提前摘下墨鏡,不然就有防人之嫌。

  (4)用雙手與人握手。用雙手與人相握,只有在熟人之間才適用。與初識(shí)之人握手,尤其當(dāng)對(duì)方是一位異性時(shí),兩手緊握對(duì)方的一只手,未必正常。

  (5)以臟手與人握手。在一般情況下,用以與人相握的手理應(yīng)干干凈凈。以臟手、病手、濕手與人相握,都是失禮之舉。

  政務(wù)的會(huì)晤社交禮儀三:送客的禮儀

  1. 安排交通工具。

  了解來訪賓客的離程時(shí)間以后,要及早預(yù)訂機(jī)票、車票或船票,安排送行人員和車輛。

  2. 贈(zèng)送或交換紀(jì)念品。

  迎來送往過程中,往往需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向?qū)Ψ劫?zèng)送禮品以溝通感情,作為接待方一般選擇客人即將動(dòng)身離別前贈(zèng)送紀(jì)念品。贈(zèng)送的紀(jì)念品要價(jià)廉物美,過于貴重的禮品一有行賄的嫌疑,二是使受禮者心中不安,俗話說“無功不受祿”,一般選擇當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)作禮品為佳,但要慎重選擇、區(qū)分對(duì)象,以免引起對(duì)方誤解。

  3. 送行。

  根據(jù)車次、航班的時(shí)刻,及時(shí)與負(fù)責(zé)行李的部門、人員約定提取行李的時(shí)間,并通報(bào)客人遞交行李的時(shí)間,到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站后要安排好客人等候休息,辦理好有關(guān)手續(xù)后要將有關(guān)票證、證件等一齊交給客人。規(guī)格較高的來賓,還要在機(jī)場(chǎng)或車站舉行送行儀式,致簡(jiǎn)短歡送詞。

  政務(wù)的會(huì)晤社交禮儀四:座次的尊卑

  會(huì)見客人時(shí),中國(guó)人的傳統(tǒng)講究是:“坐,請(qǐng)坐,請(qǐng)上座。茶,上茶,上好茶?!眹?guó)家公務(wù)員在會(huì)客時(shí),尤其是在會(huì)晤正式客人時(shí),對(duì)于讓座的文化理應(yīng)予以重視。

  具體而言,國(guó)家公務(wù)員在會(huì)見應(yīng)座于人時(shí)有兩點(diǎn)注意事項(xiàng)。一方面,必須遵守有關(guān)的慣例;另一方面,則必須講究主隨客便。從總體上講,會(huì)客時(shí)國(guó)家公務(wù)員通常應(yīng)當(dāng)恭請(qǐng)來賓就座于上座。會(huì)見時(shí)的座次安排,大致有如下5種主要方式。

  1. 相對(duì)式。

  它的具體做法,是賓主雙方面對(duì)面而坐。這種方式顯得主次分明,往往易于使賓主雙方公事公辦,保持距離。它多適用于公務(wù)性會(huì)客。它通常又分為兩種情況。

  (1)雙方就座后一方面對(duì)正門,另一方則背對(duì)正門。此時(shí)講究“面門為上”,即面對(duì)正門之座為上座,應(yīng)請(qǐng)客人就座;背對(duì)正門之座為下座,宜由主人就座。

  (2)雙方就座于室內(nèi)兩側(cè),并且面對(duì)面地就座。此時(shí)講究進(jìn)門后“以右為上”,即進(jìn)門后右側(cè)之座為上座,應(yīng)請(qǐng)客人就座;左側(cè)之座為下座,宜由主人就座。當(dāng)賓主雙方不止一人時(shí),情況亦是如此。

  2. 并列式。

  它的基本做法,是令賓主雙方并排就座。以暗示雙方“平起平坐”,地位相仿,關(guān)系密切。此時(shí)具體分為兩類情況。

  (1)雙方一同面門而坐。此時(shí)講究“以右為上”,即主人宜請(qǐng)客人就座在自己的右側(cè)。若雙方不止一人時(shí),雙方的其他人員可各自分別在主人或主賓的一側(cè)按身份高低依次就座。

  (2)雙方一同在室內(nèi)的右側(cè)或左側(cè)就座。此時(shí)講究“以遠(yuǎn)為上”,即距門較遠(yuǎn)之座為上座,應(yīng)當(dāng)讓給客人;距門較近之座為下座,應(yīng)當(dāng)留給主人。

  3. 居中式。

  所謂居中式排位,實(shí)為并列式排位的一種特例。它是指當(dāng)多人并排就座時(shí),講究“居中為上”,即應(yīng)以居于中央的位置為上座,請(qǐng)客人就座;以兩側(cè)的位置為下座,而主方人員就座。

  4.主席式。

  它主要適用于在正式場(chǎng)合由主人一方同時(shí)會(huì)見兩方或兩方以上的客人。此時(shí),一般應(yīng)由主人面對(duì)正門而上坐,其他各方來賓則應(yīng)在其對(duì)面背門而坐。這種安排猶如主人主持會(huì)議,故稱之為主席式。有時(shí),主人亦可坐在長(zhǎng)桌或橢圓桌盡頭,而請(qǐng)其各方客人就座在它的兩側(cè)。

  5. 自由式。

  它的做法,是會(huì)見時(shí)有關(guān)均不分主次,不講位次,而是一律自由擇座。進(jìn)行多方會(huì)見時(shí),此法常常采用。

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