工作溝通技巧的重要性有哪些
工作溝通技巧的重要性有哪些
良好的人際關(guān)系是人生、事業(yè)成功的基石。溝通于行,交流于心,如果生活中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有快樂(lè);工作中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有樂(lè)趣;事業(yè)中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有成功。因此,重視溝通、學(xué)會(huì)溝通,是必須具備的能力。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了工作溝通技巧的重要性,供你閱讀參考。
工作溝通技巧的重要性
一、溝通協(xié)調(diào)是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)。
社會(huì)性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協(xié)調(diào)。沒(méi)有溝通協(xié)調(diào),個(gè)人與個(gè)人之間就不會(huì)形成群體的力量來(lái)對(duì)付外來(lái)的威脅,人們之間就不會(huì)答成共識(shí),就不會(huì)形成協(xié)調(diào)人類(lèi)社會(huì)各種關(guān)系的規(guī)則,就不會(huì)形成道德和各種法律規(guī)范,人類(lèi)只能停滯于自然狀態(tài),就不可能形成群體的力量從而創(chuàng)造出悠久的人類(lèi)歷史和璀璨的人類(lèi)文明。只有溝通協(xié)調(diào)才能形成社會(huì)強(qiáng)大的力量來(lái)進(jìn)行社會(huì)改造,促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展,推進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。
二、溝通協(xié)調(diào)是提高行政效率的保證。
溝通協(xié)調(diào)是效率的保證,效率是溝通協(xié)調(diào)的結(jié)果。沒(méi)有溝通協(xié)調(diào)就沒(méi)有效率,深化改革就是要從體制上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與中層,中層與群眾,部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),理順工作關(guān)系,形成工作合力,促進(jìn)各部門(mén),各系統(tǒng)工作和諧高效運(yùn)轉(zhuǎn)。否則,溝通不暢,就會(huì)推委扯皮,延誤工作。
三、溝通協(xié)調(diào)是個(gè)人事業(yè)成功的基礎(chǔ)。
一個(gè)人的事業(yè)成功,要靠集體的力量,沒(méi)有他人的幫助,僅靠個(gè)人單一的事業(yè)是很難成功的,要想事業(yè)成功,必須善于溝通協(xié)調(diào)。
提高溝通能力的意義
溝通與協(xié)調(diào)是一個(gè)普遍的客觀存在,是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面. 溝通是協(xié)調(diào)的條件和手段,協(xié)調(diào)則是溝通的目的和結(jié)果,兩者是相輔相成。提高溝通協(xié)調(diào)能力,有著十分重要的意義。
一是溝通協(xié)調(diào)是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)。社會(huì)性是人的本質(zhì)性,馬克思指出,人的本質(zhì)“在其現(xiàn)實(shí)性上,它是一切社會(huì)關(guān)系的總和”。社會(huì)性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協(xié)調(diào).沒(méi)有溝通協(xié)調(diào),個(gè)人與個(gè)人之間就不會(huì)形成群體的力量來(lái)對(duì)付外來(lái)的威脅,人們之間就不會(huì)答成共識(shí),就不會(huì)形成協(xié)調(diào)人類(lèi)社會(huì)各種關(guān)系的規(guī)則,就不會(huì)形成道德和各種法律規(guī)范,人類(lèi)只能停滯于自然狀態(tài),就不可能形成群體的力量從而創(chuàng)造出悠久的人類(lèi)歷史和璀璨的人類(lèi)文明.只有溝通協(xié)調(diào)才能形成社會(huì)強(qiáng)大的力量來(lái)進(jìn)行社會(huì)改造,促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展,推進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。
二是溝通協(xié)調(diào)是干好日常工作的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的日趨發(fā)展,社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)化,一項(xiàng)工作的完成、一個(gè)問(wèn)題的完成往往需要幾個(gè)單位共同來(lái)參與解決。因此,在實(shí)際工作中,我們要與單位內(nèi)、外各行各業(yè)的人打交道,常常會(huì)遇到一些難題,要解決這些矛盾和問(wèn)題,就必須進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。因此,能否具有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,對(duì)于工作的順利開(kāi)展有著直接影響。。
三是溝通協(xié)調(diào)是提高行政效率的保證。沒(méi)有溝通協(xié)調(diào)就沒(méi)有效率,深化改革就是要從體制上加強(qiáng)中央與地方,地方與地方,部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),理順工作關(guān)系,形成工作合力,促進(jìn)各行業(yè),各系統(tǒng)工作和諧高效運(yùn)轉(zhuǎn).否則,溝通不暢,就會(huì)推委扯皮,延誤工作。
四是溝通協(xié)調(diào)是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要措施. 隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代,信息溝通協(xié)調(diào)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越起到舉足輕重的作用,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),就是為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供良好平臺(tái),通過(guò)溝通,實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置和合理的社會(huì)分工,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。五是溝通協(xié)調(diào)是個(gè)人事業(yè)成功的基礎(chǔ). 一個(gè)人的事業(yè)成功,要靠集體的力量,沒(méi)有他人的幫助,僅靠個(gè)人單一的事業(yè)是很難成功的,要想事業(yè)成功,必須善于溝通協(xié)調(diào)。
工作中與人溝通的技巧
1.盡量使用災(zāi)些詞—“您,或者您的”而不是“我,我自己。我的”
2.一定要聆聽(tīng)別人。如果你拒絕聆聽(tīng)別人,就會(huì)使對(duì)方深深地感到自己并不重要,認(rèn)為自己的確是可有可無(wú)的;而如若你細(xì)心、誠(chéng)懇地聆聽(tīng)別人,則會(huì)使他們覺(jué)得自己非常重要。
3.贊許和恭維他們,關(guān)心他們的家人。當(dāng)他們值得贊揚(yáng)時(shí),就及時(shí)地贊揚(yáng)他們,讓他們高興。如:“您的公關(guān)策劃能力大家都知道的,這件事情一定會(huì)辦得很出色。”另外,適時(shí)地表現(xiàn)出關(guān)心他們的家人,也有利于你很快地.與他們成為好朋友。
4.盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片。要多以姓名稱(chēng)呼他們,而不要忘記了他們的姓名。如果有機(jī)會(huì),還可以使用他們的照片,這將會(huì)使他們覺(jué)得你很親切,并且將會(huì)使他們非常喜歡你。
5、和別人溝通時(shí),說(shuō)完自己的觀點(diǎn)后,問(wèn)下別人的看法,這樣可以了解他是否明白你的意思;
6、切記不要在語(yǔ)言后面加上“是吧”“對(duì)吧”“你明白我的意思么”之類(lèi)的話(huà);
7、和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),可以使用類(lèi)似“我有一點(diǎn)不成熟的想法,想聽(tīng)下您的意見(jiàn)”之類(lèi)的比較謙恭的說(shuō)法。
8、溝通時(shí)盡量從別人的字面意思理解,不要腦補(bǔ);
9、不要使用“非黑即白”式的反駁溝通。
10、盡量使用陳述句,不用反問(wèn)、比喻等容易讓別人覺(jué)得你的態(tài)度輕浮、激動(dòng)的句式;
11、可以按第一、第二、第三、這樣把話(huà)題進(jìn)行羅列,有條理有清晰地去說(shuō)明問(wèn)題;
12、溝通的時(shí)候盡量把自己從話(huà)語(yǔ)中拉出來(lái)。如果必須說(shuō)出自己看法,更多去引用客觀事實(shí);
13、當(dāng)聽(tīng)完別人某些比較復(fù)雜的觀點(diǎn)時(shí),無(wú)論覺(jué)得自己是否聽(tīng)懂,盡量用自己的話(huà)復(fù)述一遍,詢(xún)問(wèn)自己理解的是否正確;
在工作中,我們要面對(duì)的對(duì)象各異,即便是同一件事,對(duì)于不同的人要傳達(dá)的信息也可能會(huì)有所差異,除此之外,不同對(duì)象間接受能力也會(huì)因人不同,對(duì)于不同的主體要使用不同的表達(dá)方法,這里就不再詳加探究。
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