工作中的溝通方法和技巧
優(yōu)秀的溝通技巧基于很多元素,包括首先要敢于與人交流,并且在交流過(guò)程中談吐自如,不過(guò)度地緊張或怯場(chǎng)。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了溝通方法和技巧,供你閱讀參考。
溝通方法和技巧:讓他人覺(jué)得自己有價(jià)值
在你參加過(guò)的社交活動(dòng)中,你有遇到一些讓你感受到自己價(jià)值的溝通者嗎?我懷疑,次數(shù)應(yīng)該很少。大多數(shù)人覺(jué)得有必要加強(qiáng)自己,讓自己看起來(lái)和感覺(jué)起來(lái)很重要。然而,結(jié)果就是他們毀了與他人建立融洽關(guān)系的機(jī)會(huì)。所以,你如何才能真正讓人覺(jué)得自己有價(jià)值呢?
下一次,請(qǐng)銘記在心,禁止談?wù)撟约?,用提?wèn)來(lái)代替。當(dāng)有人告訴你他們即將去西班牙度假,千萬(wàn)不要說(shuō):“真的嗎?我剛剛從巴哈馬回來(lái)。” 溝通不是競(jìng)爭(zhēng)。更好的問(wèn)題是:“西班牙的哪一部分?”或:“您以前去過(guò)西班牙嗎?”
這可能違反了直覺(jué),但是個(gè)人魅力就是你能在溝通中讓別人覺(jué)得自己很特別。魅力這個(gè)詞來(lái)自希臘語(yǔ)“慷慨地給予”或“恩典的禮物”。你無(wú)關(guān)緊要——別人才是最重要的。
讓人覺(jué)得自己有價(jià)值不是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)如火箭研發(fā)。而是,簡(jiǎn)單地問(wèn)問(wèn)題并且傾聽(tīng)他們的回復(fù),并且當(dāng)你結(jié)束談話時(shí),重新引用他們所說(shuō)的話。例如:“在西班牙玩的開(kāi)心點(diǎn)。”這表示你真的在聽(tīng),并且對(duì)他們有興趣。
溝通方法和技巧:內(nèi)容要息息相關(guān)
如果你希望人們花時(shí)間來(lái)認(rèn)真聽(tīng)你在講什么,那么你的內(nèi)容需要有附加值。你必須給他們一個(gè)理由來(lái)聽(tīng)你的信息。換句話說(shuō):告訴他們談話中的什么內(nèi)容與他們相關(guān)。有四個(gè)經(jīng)典演講的方式開(kāi)場(chǎng),這相同的四種方式也可用于開(kāi)始發(fā)起對(duì)話。它們是:
告訴他們能從中得到的利益。這是大部分銷售詞發(fā)揮作用的方式。例如:“這將讓您擁有更多的客戶。”
讓他們思考問(wèn)題。例如:“您想獲得更多的客戶嗎?”
振聾發(fā)聵——呼吁他們的行動(dòng)。說(shuō):“如果我們不能擁有更多的客戶,我們就要失業(yè)了。”
讓他們感同身受的故事。在詳述一個(gè)例子時(shí),故事可以非常好的發(fā)揮作用。所以,您不能使用硬邦邦的語(yǔ)調(diào)直奔主題,而是告訴人們您的產(chǎn)品如何幫助其他具有相同問(wèn)題的客戶,這樣的一個(gè)故事。故事比強(qiáng)行銷售聽(tīng)起來(lái)要更好。
如果在談話一開(kāi)始,您就可以抓住他們的注意力,他們知道談話中什么與他們息息相關(guān),這樣您就有更多的機(jī)會(huì),讓他們堅(jiān)持下去,聽(tīng)其余的內(nèi)容。
溝通方法和技巧:讓人感受到人性化
人們常常告訴我,他們不跟客戶談話,他們只跟同事談話。有時(shí),他們會(huì)忘記,客戶也是人,我們必須用相同的方式與大家談話。但是,我們?nèi)绾巫龅竭@一點(diǎn)?
好吧,我們從使用隨意、非正規(guī)的詞開(kāi)始。這將讓我們聽(tīng)起來(lái)感覺(jué)很真實(shí)。當(dāng)在壓力下工作時(shí),這特別的重要,因?yàn)槭褂梦覀兺ǔJ褂玫脑~將使我們覺(jué)得更加放松。
下一步,是使用我們本身自然的聲音。不是我們“公共的聲音”,或聽(tīng)起來(lái)像一個(gè)差勁的老師依靠提高音量來(lái)控制學(xué)生,被人們稱之為“幻燈片”的聲音。
如果你不確定如何找到你真實(shí)的聲音,試試做這個(gè)練習(xí):在你的椅子上坐直。把你的手合起來(lái),好像在祈禱的樣子。確定你的前臂與地面平行。放松并且輕輕的呼吸?,F(xiàn)在,用盡所有力氣將你的手?jǐn)D在一起。當(dāng)你在擠雙手時(shí),將你肺部空氣通過(guò)嘴給排出來(lái)。在你將空氣擠出的時(shí)候,釋放了上胸部的壓力,并且隔膜三角也參與進(jìn)來(lái)了。現(xiàn)在,嘗試說(shuō)說(shuō)話,你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)您的聲音更加的輕松了。如果你使用自然的聲音,那么你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)人們會(huì)相信你說(shuō)的話。
在電子通信幾乎接管全部生活的世界里,重要的是要記住,每當(dāng)我們說(shuō)話時(shí),人們依然給對(duì)方做出最好的回應(yīng)。正確做到這點(diǎn)的訣竅是,讓別人覺(jué)得自己有價(jià)值,讓溝通的內(nèi)容與人們息息相關(guān),并讓他們覺(jué)得自己是個(gè)人。人性是關(guān)鍵——其余將會(huì)隨之而來(lái)。
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