客服溝通的小技巧是什么
作為與顧客溝通的第一橋梁,客服起著非常關(guān)鍵的作用。?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了溝通的小技巧,供你閱讀參考。
溝通的小技巧:1.問候語
?、?作為初次光臨的買家,第一次咨詢通常是“你好,在嗎?”,作為客服你的回答應(yīng)該是“親,你好,歡迎光臨,我是XX(店鋪名)的客服,很高興為你服務(wù)!”
?、?若是之前光顧過的買家,再次光臨時“歡迎親的再次光臨,有什么需要幫助的嗎,XX很樂意為您服務(wù)!”
這樣的回答,給買家一種親切感,服務(wù)態(tài)度影響著買家購物的心情。
溝通的小技巧:2. 客服反應(yīng)時間
買家來咨詢產(chǎn)品的時候,是懷著疑慮來的,是要得到答案的,不想一個問題丟出去,石沉大海沒人回答,這樣的反應(yīng)時間性子急的買家早就掉頭走了或者用振屏振你了。一般客服的反應(yīng)時間最好在1分鐘之內(nèi),買家還會有購物的熱情,這樣才能及時解決買家的問題,才不會丟失顧客,失去生意。
溝通的小技巧:3. 產(chǎn)品咨詢
每個人都有著好奇心,在買東西的時候肯定希望了解的全面一點才會下決心購買的。這時候就要求客服有耐心了哦!買家的問題一般都會很細(xì)致的,你不細(xì)心,不代表別人也不細(xì)心。其實一般的產(chǎn)品寶貝詳情里都會介紹的很清楚,買家要的就是你肯定的回答,給買家一顆定心丸。對于自己不是很確定的答案,盡量婉轉(zhuǎn)的回答,不要把話說的絕對,或者繞開這個話題!介紹產(chǎn)品的其他特性!客服要懂得趨長避短!
溝通的小技巧:4. 關(guān)于價格
產(chǎn)品定價后,大部分買家還是會跟你商討價格問題。比如
買家:“價格還能再便宜點嗎?”
客服回答:“親,本店的特價商品已經(jīng)是折后價了哦,很實惠呢!”對于正價產(chǎn)品“親,我們是有質(zhì)量保證的哦,絕對正品,讓您買的物有所值!”
如果買家還是不肯放手的話,一般這樣的買家其實已經(jīng)決定買了,就是看看能不能有機會再減少點,這時客服的回答“親,這是店主定的價哦,不能隨意更改的,親,現(xiàn)在購買就是我們的會員了哦,下次購物有優(yōu)惠呢!”
溝通的小技巧:5. 運輸,運費問題
關(guān)于運輸,運費方面的問題大致的有以下三點:
?、?買家:“快遞到XX地方要多少錢?
客服:“親,在產(chǎn)品的頁面親選擇相應(yīng)的城市,就會自動配對顯示出到該城市需要的快遞費用哦!”
?、?買家:“能發(fā)XX快遞嗎?”
客服:“親,我們合作的是XX,YY快遞,親,不用擔(dān)心,快遞公司如果不到的話是不會接單的哦。我們有售后跟蹤物流,請親放心,親可以及時順利的收到寶貝的!”
?、?買家:“我在XX,3天能到嗎”
對于買家要求幾天到這種問題,客服是不能給出確定答案的,這個決定于快遞公司的工作效率和一些天氣不可抗力的因素。
客服:“親,我們會盡快發(fā)貨,按正常的派送時間,應(yīng)該能按時送到的,但是如遇天氣原因,航班延誤,我們是承諾不了的,如過不能及時送到,還請親諒解哦!謝謝親的合作!”
溝通的小技巧:6.物流環(huán)節(jié)
在網(wǎng)購過程中,物流是很重要的一個環(huán)節(jié),牽動著買賣雙方的心。
A. 主動問詢“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據(jù)買家所在城市,奉告買家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞協(xié)作的,您如今收購,今天安排發(fā)貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”
B. 提前聲明,當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會問詢,XX能到嗎?諸如此類疑問。我們有必要提前奉告顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能知道。”
C. 遇到很著急的買家,需要你保證幾天之內(nèi)有必要到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您運用順豐快遞,便是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積無窮商品,要聯(lián)絡(luò)商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,奉告顧客。
溝通的小技巧:7.售后技巧
(1)好評要認(rèn)真回復(fù)
謝謝買家的評估,這樣買家看到了會感到被重視了。
(2)運送過程中壞了,要先抵償顧客損失
運送過程中的損壞盡管緣由都不在兩邊,可是賣家仍是不要和買家爭論,一定要先抵償顧客,這樣顧客還會了解你,若是爭論的話,結(jié)果你也懂的。
( 3)適時關(guān)懷
把買賣過的顧客都加老友,然后在適當(dāng)?shù)臅r候發(fā)信息問好一下,自個有最新的促銷活動也能夠經(jīng)過信息宣揚,人心都是肉做的,鐵漢也會有柔情,常常問好能讓顧客感觸到你的關(guān)懷。
( 4)售后及時聯(lián)絡(luò)買家
在買家收到貨后及時的聯(lián)絡(luò),問詢概況,若是沒有什么問題就能夠讓買家趕快的給好評,然后貨品出了差錯,自個也能夠第一時刻的曉得,占據(jù)主動位置。
( 5)退換貨妥當(dāng)處理
若是是運送損壞或者是自身質(zhì)量的緣由,買家需求退換貨的時分,爽快的從了買家吧,和氣生財,說不定買家下次還找你經(jīng)商呢。
(6)平常心態(tài)對待買家投訴
人在淘寶漂,怎能不挨投訴呢?買家的性情各異、運送的才能約束、地域的約束等各種緣由,避免不了投訴,遭受買家投訴的時分能和平解決就和平解決,居心不良或固執(zhí)買家咱們也不能退讓。
(7)買家資料整理
這個就很多了,需求客服做好收拾,比方買家的聯(lián)絡(luò)方式、貨品發(fā)出和到貨時刻、買家的性情、買家的喜愛,意圖是便利下次交流。
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