職場溝通的實(shí)用技巧
職場溝通的實(shí)用技巧
要成為一名成功的溝通者,取決于溝通的對(duì)方認(rèn)為您所解釋的信息是否可靠而且適合。溝通有哪些實(shí)用技巧?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了溝通的實(shí)用技巧,供你閱讀參考。
溝通的實(shí)用技巧:與九型人格溝通的實(shí)用技巧
☆如何跟1號(hào)完美型溝通?
【 1 】你必須以理性、合乎邏輯,并且正經(jīng)的態(tài)度和他們溝通,才能獲得他們的認(rèn)同。
【 2 】接著你可以適時(shí)表現(xiàn)一些幽默感,緩和他們的嚴(yán)肅僵硬,藉以牽引他們放松心情,放心發(fā)揮他們可以有的幽默、并且凡事試著朝正面想。
【 3 】當(dāng)他們不知為何生氣,或是顯得很「龜毛」時(shí),我們不必太在意,不必追究他們的態(tài)度由來,不必跟之衡突,因?yàn)樗麄兊呐瓪獯蠖嗖皇菦_著你來的。它可能只是把無名火,也可能是針對(duì)其它跟你完全沒相關(guān)的事!
【 4 】說話要真誠、直接了當(dāng),因?yàn)樗麄兪指忻?,加上判斷力很佳,?duì)于別人玩弄技倆、背后動(dòng)機(jī),他了然在心。如果你拐彎抹角只會(huì)令他不屑與厭惡!
☆如何跟2號(hào)助人型溝通?
【 1 】對(duì)于他們的付出,一定要表現(xiàn)出感激之意。
【 2 】2號(hào)人最討厭別人拒絕他們的好意,所以如果你想拒絕他們,就必須很清楚地把你的理由、感覺告訴他們,讓他們知道真的不需要他去幫你什么,因?yàn)檫@才是你最需要的,也是對(duì)你最好的「幫助」。
【 3 】2號(hào)人總是將關(guān)注放在別人身上,所以你不妨鼓勵(lì)他們多談?wù)勛约海⒏嬖V他們你想知道他們的事,多了解他們一些。
【 4 】當(dāng)你想為他做某件事時(shí),告訴他們這么做會(huì)讓你覺得快樂,他們便會(huì)接受你的付出。
【 5 】當(dāng)他們只顧著為別人忙碌,或是顯得情緒化、心神不寧時(shí),不妨問問他們正在想什么?心情如何?以及此刻有什么需要?
☆如何跟3號(hào)成就型溝通?
【 1 】希望他們改變作風(fēng)、或是思考其它方案最有效的方法便是:告訴他們這樣做可能會(huì)有助于他們獲得更好的結(jié)果。
【 2 】如果你喜歡他們,不妨盡量配合他們,因?yàn)楫?dāng)你與他們站在同一陣線時(shí),他們也樂于保護(hù)你,與你分享他們的成就。
【 3 】如果你有被他們利用或操縱的感覺時(shí),不妨讓他們知道你的感受,因?yàn)樗麄冇袝r(shí)真的會(huì)忽略別人的感受,告訴他們后,他們多半會(huì)收斂一些,特別是當(dāng)他無心傷害你時(shí)。
【 4 】過度地批評(píng)只會(huì)讓他們?yōu)榱擞懞媚?、順?yīng)你,而矯情地做改變。所以要真正改變他們,應(yīng)該是去愛他們,設(shè)法讓他們?nèi)ヌ剿髯约赫嬲母杏X。
☆如何跟4號(hào)自我型溝通?
【 1 】感覺對(duì)他們而言是最重要的,與他們溝通一定要重視他們的感覺。
【 2 】另一方面也要讓他們知道你的感覺、想法。
【 3 】密切地配合他們,令他們感覺到你是關(guān)心他們,愿意支持他們的。
【 4 】如果他們沉浸在某種情緒中難以自拔時(shí),問問他們當(dāng)下的感受。讓他們有機(jī)會(huì)抒發(fā)情緒,是幫助他們走出情緒的最好方法。
【 5 】不要老是以理性來要求他們、評(píng)斷他們,聽聽他們的直覺,因?yàn)槟强赡軙?huì)開啟你不同的視野。
【 6 】稱贊他們,特別是當(dāng)他們能發(fā)揮自己的特質(zhì)而有所貢獻(xiàn)時(shí),因?yàn)樗麄兪菢O容易有負(fù)面情緒,容易否定自我的人。
☆如何跟5號(hào)理智型溝通?
【 1 】他們?cè)诿鎸?duì)人群表達(dá)自己時(shí)往往有困難,所以不要在這方面給他們太大的壓力。要表現(xiàn)出親切的善意,以減輕他們的緊張、焦慮。
【 2 】要親切,但不要表現(xiàn)出依賴或過于有壓力的親密,因?yàn)樗麄兿矚g與人保持一定的距離,要尊重他們的界線。
【 3 】要求他們做決定時(shí),請(qǐng)盡量留給他們獨(dú)處的時(shí)間和空間。
【 4 】當(dāng)你請(qǐng)求他們某件事時(shí),請(qǐng)記住你表達(dá)態(tài)度應(yīng)該是一種請(qǐng)求而非要求。
【 5 】作為第5號(hào)人的伴侶,要增加他們的信任,減輕其焦慮最好的方法是身體的接觸 ( 例如按摩 ) ,這對(duì)他們而言是勝于語言的溝通。
☆如何跟6號(hào)疑惑型溝通?
【 1 】他們是多疑的,所以很難相信你對(duì)他們的贊美。唯有不斷的傾聽,并愿意支持他們、和他們站在一起,才是取得他們信任最好的方法。
【 2 】保持你的一致性,不要言行不一、變來變?nèi)ィ@樣自然會(huì)讓他對(duì)你產(chǎn)生信任。
【 3 】不要譏笑或批評(píng)他們的多疑,這會(huì)使他們更缺乏自信。
【 4. 】說話必須真誠、清楚明白,因?yàn)樗麄兒軙?huì)猜測你的「言外之意」,而做不必要的聯(lián)想。
【 5 】身為6號(hào)人的伴侶,請(qǐng)務(wù)必讓他們知道你每天的行動(dòng),他們不是要控制你、干涉你,只是他必須知道這些才能覺安心。
☆如何跟7號(hào)活躍型溝通?
【 1 】以一種輕松愉快的方式和他們交談,是建立彼此好感的第一步,因?yàn)樗麄儾幌矚g過于嚴(yán)肅、拘謹(jǐn)、無趣的人。
【 2 】傾聽他們偉大的夢想和計(jì)劃,不必馬上點(diǎn)出其中不切實(shí)際的地方,把它當(dāng)成是一種分享想法、分享喜悅的方式。
【 3 】如果你要點(diǎn)出他們計(jì)劃中的一些問題點(diǎn),請(qǐng)不要用一種高姿態(tài)的批評(píng)或指示,改用一種建議、提供參考的口吻,他們會(huì)比較容易接受。
【 4 】當(dāng)你提出不同的見解、方案時(shí),他們當(dāng)下可能會(huì)有點(diǎn)反彈,但記住,他們是善于思考的,給他們重新思考的時(shí)間,他們自然會(huì)判斷是否接納你的想法,或是找時(shí)間跟你進(jìn)一步討論。
【 5 】如果你是他們的好朋友,看到他們逃避問題時(shí),不妨提醒他們,找時(shí)間靜下來面對(duì)問題,把問題想清楚。
☆如何跟8號(hào)領(lǐng)袖型溝通?
【 1 】說話盡量說重點(diǎn),他們才不會(huì)不耐煩,并愿意聽你繼續(xù)陳述。
【 2 】你認(rèn)為你們彼此起了爭執(zhí)、沖突,他卻可能覺得這是很過癮、很有效的溝通模式。所以你要記著,沖突對(duì)他們而言是進(jìn)一步溝通的開始,而非結(jié)束。萬一你覺得「爭吵」太過厲害,感覺不舒服時(shí),不妨直接告訴他們你的感受。
【 3 】他們可以接受直接的批評(píng),但不要取笑或譏諷他們,這會(huì)使他們產(chǎn)生敵意,做出攻擊的行為。
【 4 】玩弄權(quán)謀、操縱他們、說謊,都是他們討厭的行為,記著跟他們溝通的最好方式是:直接、說重點(diǎn)。
☆如何跟9號(hào)和平型溝通?
【 1 】盡量傾聽他們,并鼓勵(lì)他們說出自己的想法。
【 2 】要適時(shí)地贊美他們、認(rèn)同他們,因?yàn)樗麄兂32恢雷约旱膬?yōu)點(diǎn)、自己的重要性。
【 3 】當(dāng)他們贊成、或是執(zhí)行某件事時(shí),事實(shí)上有可能只是為了迎合別人,所以你不妨問問他們的想法,聽聽他們會(huì)怎樣說。
【 4 】如果你想真正了解他們的想法,不應(yīng)過于急切、壓迫,否則他們會(huì)給你一個(gè)「你想聽到的」答案,所以還是給他們一點(diǎn)空間和時(shí)間來回答吧。
溝通的實(shí)用技巧:了解人性
提高人際交往和掌握成功的人際關(guān)系技巧的第一步是:正確地了解人和人的本性。
了解人和人性可簡單概括為——“按照人們的本質(zhì)去認(rèn)同他們”,“設(shè)身處地認(rèn)同人們”,而不要用自己的眼光去看待別人,更不要把自己的意志強(qiáng)加于別人。
人首先是對(duì)自己感興趣,而不是對(duì)你感興趣!換句話說——一個(gè)人關(guān)注自己勝過關(guān)注你一萬倍。認(rèn)識(shí)到“人們首先關(guān)心的是自己而不是你”這一點(diǎn),是生活的關(guān)鍵所在。
會(huì)聊天
當(dāng)你與人交談時(shí),請(qǐng)選擇他們最感興趣的話題。他們最感興趣的話題是什么呢?
是他們自己!把這幾個(gè)詞從你的詞典中剔除出去——“我,我自己,我的”。用另一個(gè)詞,一個(gè)人類語言中最有力的詞來代替它――“您”。你是否對(duì)談話感興趣并不重要,重要的是你的聽眾是否對(duì)談話感興趣。
當(dāng)你與人談話時(shí),請(qǐng)談?wù)搶?duì)方,并且引導(dǎo)對(duì)方談?wù)撍麄冏约?。這樣你就可以成為一名最受歡迎的談話伙伴。
讓他覺得重要
人類一個(gè)最普遍的特性便是——渴望被承認(rèn),渴望被了解。你愿意在人際關(guān)系中如魚得水嗎?
那么,請(qǐng)盡量使別人意識(shí)到自身的重要性。請(qǐng)記住,你越使人覺得自已重要,別人對(duì)你的回報(bào)就越多。
1、聆聽他們
2、贊許和恭維他們
3、盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片
4、在回答他們之前,請(qǐng)稍加停頓
5、使用這些詞——“您”和“您的”
6、肯定那些等待見你的人們
7、關(guān)注小組中的每一個(gè)人
贊同顧客
絕對(duì)不要忘記任何愚人都可以反對(duì)別人,而只有智者和偉人才會(huì)贊同——尤其當(dāng)對(duì)方犯錯(cuò)誤時(shí)!“贊同藝術(shù)”可概括為以下6點(diǎn):
1、學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可
2、當(dāng)你贊同別人時(shí),請(qǐng)說出來
3、當(dāng)你不贊同時(shí),千萬不要告訴他們,除非萬不得已
4、當(dāng)你犯錯(cuò)時(shí),要勇于承認(rèn)
5、避免與人爭論
6、正確處理沖突
贊同藝術(shù)的根源在于——人們喜歡贊同他們的人,而不喜歡反對(duì)他們的人,更不喜歡被反對(duì)。
認(rèn)真聽他說
聆聽越多,你就會(huì)變得越聰明,就會(huì)被更多的人喜愛,就會(huì)成為更好的談話伙伴。
當(dāng)然,成為一名好的聽眾,并非一件容易的事,這里我有5點(diǎn)建議可供參考:
1、注視說話人
2、靠近說話者,專心致志地聽
3、提問
4、不要打斷說話者的話題
5、使用說話者的人稱——“您”和“您的”
影響他
促使人們按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他們這樣做的原因(即他們想要什么)。和別人說他們想聽的東西,他們就會(huì)感動(dòng)。
你只需簡單地向他們說明,只要做了你要求他們做的事情之后,他們便可以獲得他們想要的東西。“了解人們所想”的方法是:多詢問,多觀察,多聆聽,再加上自己的不懈努力。
說服能力
當(dāng)你說一些有利于自己的事情時(shí),人們通常會(huì)懷疑你和你所說的話,這是人的本能的一種表現(xiàn)。更好的方式就是:不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人并不在現(xiàn)場。因此,要通過第三者的嘴去講話。
讓他做決定
1、告訴人們?yōu)楹我饽?。告訴人們,按照你所說的去做他們便會(huì)受益,而不是你自己受益。
2、問只能用“對(duì)”來回答的問題。但是,應(yīng)注意,要恰當(dāng)?shù)貑栠@些“對(duì)”的問題。也就是說,當(dāng)你問此類問題時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意,并以“您”來開始你的問題。
3、讓人們?cè)趦蓚€(gè)“好”中選擇其一。這個(gè)技巧是讓他們?cè)谀愕膬蓚€(gè)“可以”中選擇一個(gè)。
4、期待人們對(duì)你說“好”,并讓他們知道,你期待他們做出肯定的回答。
調(diào)動(dòng)情緒
1、記住,任何一個(gè)交往最初的一瞬間往往決定了整個(gè)交往過程的基調(diào)。
2、接著,運(yùn)用人類行為的第二基本規(guī)律——人們總是對(duì)他人的反應(yīng)帶強(qiáng)烈的群體性。
因此,在最開始,你雙眼接觸的瞬間,在你開口說話之前,在你打破沉默之前,請(qǐng)露出你親切的笑容。人們總不能意識(shí)到,有多少付出,就有多少回報(bào)。
別忘了,從現(xiàn)在開始,請(qǐng)露出你的笑容,就像專業(yè)演員模特那樣,并且對(duì)自己說——“笑一下!”
慷慨贊美他
慷慨些,去贊揚(yáng)別人吧!先找到一些值得贊揚(yáng)的人和事,然后贊揚(yáng)他們。
1、要真誠
2、贊揚(yáng)行為本身,而不要贊揚(yáng)人
贊揚(yáng)一定要具體——要有的放矢??鞓贩匠淌?mdash;—養(yǎng)成每天贊揚(yáng)三個(gè)不同的人的習(xí)慣。你會(huì)感到,這么做后,你自己是多么開心!當(dāng)你看到這么做給別人帶來幸福、快樂和感激時(shí),你也會(huì)因此而感到幸福。
巧妙發(fā)言
1、明白你所說的內(nèi)容
2、說完該說的,就停止
3、說話時(shí),請(qǐng)注視著聽眾
4、談?wù)撘恍┞牨姼信d趣的話題
5、不要試圖演講
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