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口頭溝通的技巧

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口頭溝通的技巧

  溝通是一門很基本卻很大的學(xué)問,人與人相處的方方面面都要溝通,包括我們在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、與同事、與客戶,在生活中與家人、與友人和與所有其它要接觸到的人??梢哉f,溝通無處不在。因此,提高溝通技巧非常重要。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了口頭溝通的技巧,供你閱讀參考。

  口頭溝通的技巧:五個基本

  1、掌握基本的表達(dá)技能

  口頭表達(dá)能力要好,通過書面或者電子郵件形式的表達(dá)能力也要好。如果不能條理清晰地溝通,對方就不能確信對自己有何期待。

  2、想清楚你準(zhǔn)備說什么

  充實和豐滿自己的思路。

  3、為會議做好準(zhǔn)備

  會議的資料要提前分發(fā),并且表述要簡明扼要。在會議開始之前就要花時間思考一下接下來要說的話。

  4、參與討論

  會議中要有爭論。時常發(fā)生這樣的情況,要么是因為時間緊迫,要么可能是太過自以為是,高管們沒有表明他們想要聽到不一樣的觀點。這就導(dǎo)致會議結(jié)果都是“集體的思想”,因為沒有人暢所欲言。

  5、認(rèn)真聆聽

  如果沒有人在聽,討論就沒有意義。開會過程中要集中注意力,認(rèn)真聆聽別人的發(fā)言,我們在口頭和書面溝通技巧方面下的工夫已經(jīng)夠少了,而花在聆聽上的時間就更少了。因此,太多的經(jīng)理人最終不了解相關(guān)信息,從而做出了錯誤的決策,釀成大錯。多花點時間傾聽,可能就會避免這樣的災(zāi)難。

  “你重視什么,就衡量什么。”是薪酬管理專家常用的一句話,主要是指要根據(jù)公司的目標(biāo)調(diào)整激勵的標(biāo)準(zhǔn)。同樣的哲理也可以運用在溝通方面。通過清晰的溝通來指引方向是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任——指導(dǎo)他人這樣做,也同樣是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。

  口頭溝通的技巧:口頭訓(xùn)練的十三種方法

  一、朗讀朗誦

  作用:練習(xí)口齒清晰伶俐,積累熱點知識,也可以清喉擴(kuò)胸,有助身體健康。

  方法:1、準(zhǔn)備一份當(dāng)天的報紙;2、大聲地讀出來;3、持續(xù)15-30分鐘。(陳老師說:報紙比電子報更有實體感,讀報紙比讀手機(jī)更正式、更大氣)

  二、對鏡練習(xí)

  作用:訓(xùn)練自己的眼神、表情和對關(guān)鍵知識點的肢體語言表達(dá)。

  方法:在家中或者辦公室對著鏡子練習(xí),不要被打斷,練習(xí)過程中注意自己的語速與表情變化,重復(fù)三遍。(陳老師說:開始會有點緊張,覺得怪怪的,時間久了就把自戀感釋放出來了)

  三、錄音錄像

  作用:通過對自我演講錄音錄像,反復(fù)觀摩找出問題,并不斷改善??匆淮巫约旱难葜v錄像比上臺十次的效果更佳。

  方法:錄音必須是一次完整的錄音,原則是先演練再改進(jìn),切記不要說錯了馬上改;錄像主要是關(guān)注自己的動作與表情是否合理到位。同時也為自己的講課留存了檔案。(陳老師說:錄音也可以從自己的微信微課和微分享中提取,觸發(fā)改進(jìn))

  四、速讀練習(xí)

  作用:目的在于鍛煉口齒伶俐,語音準(zhǔn)確,吐字清晰。

  方法:1、準(zhǔn)備一篇優(yōu)美的散文;2、拿字典把文章中讀音搞不準(zhǔn)的字,不太熟悉的詞查出來(陳老師說:不要偷懶哦);3、開始朗讀,第一次朗讀速讀不要太快;4、逐步逐次加快,最后達(dá)到所能達(dá)到的最快速度;5、讀的過程中不要有停頓,發(fā)言要準(zhǔn)確,吐字要清晰,盡量發(fā)聲完整,不吞字吞音。

  五、臥躺朗讀

  作用:臥躺式朗讀采用腹式呼吸,而腹式呼吸是最好的練聲練氣方法,以掌握運氣技巧和共鳴技巧,使自己呼吸流暢,聲音洪亮,音質(zhì)動聽,具有穿透力。

  方法:每天睡覺之前,躺在床上大聲地朗讀十分鐘;每天醒來,現(xiàn)躺在床上唱一段歌,再起來。堅持一至兩個月。(陳老師說:音量以不把家人嚇著為宜)

  六、即興朗讀

  作用:增強(qiáng)記憶力,快速理解力和即興構(gòu)思能力。

  方法:空閑時,隨便拿一張報紙或一本書,任意翻到一段,然后一氣呵成地讀下去。在朗讀過程中,能夠有意識地上半句看稿子,下半句離開稿子看前面(陳老師說:假設(shè)前面有聽眾)。

  七、復(fù)述法

  作用:這種練習(xí)旨在鍛煉語言的連貫性及現(xiàn)場即興構(gòu)思能力和語言組織能力,如果能面對眾人復(fù)述還可以鍛煉膽量,克服緊張心理。

  方法:1、首先找一位伙伴,一起訓(xùn)練,請對方將一個話題或一個故事;2、自己先認(rèn)真傾聽,然后再向?qū)Ψ綇?fù)述一遍;3、讓對方給與反饋,找出優(yōu)點缺點和差異點;4、再重復(fù)一遍。(陳老師說:這也是與伙伴加深感情的好機(jī)會)

  八、背誦法

  作用:背誦包括背和誦兩個部分,即記憶能力的培養(yǎng)和口頭表達(dá)能力的培養(yǎng)。

  方法:嘗試去背誦一些經(jīng)典的文章、優(yōu)美的詞句、經(jīng)典的語錄。天長日久,那些文章字句自然就可以為我所用了。(陳老師說:可以與速讀法結(jié)合使用)

  九、描述法

  作用:描述法就是把看到的景、事、物、人用描述性的語言表達(dá)出來。描述法可以說是比以上練法更進(jìn)一步。這里沒有現(xiàn)成的演講稿、散文等作為練習(xí)材料,而要自己去組織語言進(jìn)行描述。因此描述法訓(xùn)練的主要目的在于訓(xùn)練語言組織能力和語言的條理性。

  方法:在描述時,要能夠抓住特點。語言要清楚,明白,邏輯性強(qiáng),有一定文采。一定要用描述性的語言,盡量生動、活潑。這也可以訓(xùn)練應(yīng)用優(yōu)美詞語的能力。(陳老師說:這種描述可以把學(xué)員帶入到特定的教學(xué)情境中,增強(qiáng)體驗感)

  十、模仿法

  作用:通過模仿不同的人物(這個人物主要是在語言上的模范),培養(yǎng)人的適應(yīng)性、個性,以及適當(dāng)?shù)谋砬?、動作,提高表達(dá)能力。

  方法:1、模仿專家:在生活中找一位播音員、演員等專業(yè)人士,把他們的聲音錄下來,然后進(jìn)行模仿。2、角色模仿:比如模仿領(lǐng)導(dǎo)的講話、答記者問,模仿律師等等,還可以選擇小品中的角色或影視作品中的人物模仿。3、專題模仿:幾個好友相聚一處,請一個人先將一段小故事、小幽默,然后大家輪流模仿,看誰模仿得最像。此法簡單易行,娛樂性好。(陳老師說:朋友圈里面總有幾個模仿高手,可都是聚會達(dá)人啊)

  十一、講故事

  作用:能幫我們積累大量素材,故事講得生動、入心,自然就能與聽眾產(chǎn)生共鳴,培養(yǎng)情感。

  方法:故事種類很多,關(guān)鍵是在合適的時間合適的場合講合適的故事,如果故事是虛構(gòu)的,那就要演講前多多練習(xí),才能講出味道。(陳老師說:這種講故事的能力是抓住學(xué)員注意力,提高教學(xué)效果的妙招)

  十二、寫日記

  作用:寫日記是最好的自我溝通方法,每天寫上幾百字,既整理自己的思路,又能梳理自己的情緒,釋放一些不快,緩解壓力,又可以鍛煉遣詞造句。

  方法:將腦子閃現(xiàn)出的想法用通熟易懂的方法記下來,或?qū)⑿闹械牟豢煊酶行缘姆绞綄懴聛恚部捎脮r間邏輯的方法,記錄每天做了什么,然后開口講出來。

  十三、多上臺

  作用:上臺講是全方位考核自我的方法,不僅能鍛煉膽量,還能訓(xùn)練自己的語言架構(gòu)能力與急智。

  方法:很多人抱怨公眾講話的機(jī)會很少,其實是一種誤區(qū),例如每次開會,做第一排,舉手發(fā)表一下自己的觀點;有機(jī)會給自己的團(tuán)隊開開會;甚至開開家庭會議,把家庭也建成練習(xí)口才的舞臺;現(xiàn)在節(jié)假日的路演活動也比較多,有機(jī)會不妨上臺參與??傊?,不管面對的是誰,把握機(jī)會多多練習(xí)就好。

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