新手法務(wù)有什么錦囊妙計(jì)
作為新手法務(wù)，你可能在面試階段做過很多功課，這些認(rèn)真的事前準(zhǔn)備幫你得到了理想的法務(wù)工作。下面小編為你整理律師給新手法務(wù)的十個(gè)“入門錦囊”，希望能幫到你。
我們已經(jīng)說過不少關(guān)于“法學(xué)院學(xué)生在校的學(xué)習(xí)內(nèi)容根本無(wú)法直接適用于真實(shí)的執(zhí)業(yè)世界”這類“定論”。這個(gè)眾所周知的定論不僅適用于從校門一腳邁進(jìn)律師事務(wù)所的法學(xué)院學(xué)生，其實(shí)也適用于那些剛剛加入公司法務(wù)部的新法務(wù)。
擁有龐大公司法務(wù)團(tuán)隊(duì)的公司通常都會(huì)有自己的入職培訓(xùn)，同時(shí)也為新法務(wù)提供一些類似ACC公司法務(wù)大學(xué)項(xiàng)目(每年舉辦一屆、針對(duì)新公司法務(wù)的集訓(xùn)營(yíng)活動(dòng))的培訓(xùn)資源。但有些新法務(wù)可能還想采取一些能讓他們順利過渡，進(jìn)入“公司法務(wù)職業(yè)”軌道的實(shí)際措施。
給新手法務(wù)的十個(gè)“入門錦囊”：
新手法務(wù)入門的錦囊一：索要一份公司商業(yè)計(jì)劃摘要以及組織架構(gòu)圖
作為新手法務(wù)，你可能在面試階段做過很多功課，這些認(rèn)真的事前準(zhǔn)備幫你得到了理想的法務(wù)工作;但在你入職之后，你應(yīng)該盡快索要一份正式的公司行業(yè)計(jì)劃摘要，簡(jiǎn)單地了解公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、商業(yè)目的及未來目標(biāo)。另外，你還應(yīng)該索要一份完整的組織架構(gòu)圖，了解公司的分級(jí)結(jié)構(gòu)、匯報(bào)機(jī)制、信息流渠道以及法務(wù)部在整個(gè)組織結(jié)構(gòu)中的位置。
新手法務(wù)入門的錦囊二：深入了解所在公司的發(fā)展歷史和文化
在你為了大量的公司法律事務(wù)、合規(guī)問題細(xì)節(jié)忙到焦頭爛額之前，你應(yīng)該首先抽出時(shí)間、靜下心來了解公司的歷史及發(fā)展歷程，同時(shí)盡可能深入地理解公司文化。要知道，“冰凍三尺非一日之寒”，當(dāng)下公司里出現(xiàn)的很多問題并不單單是來源于眼前的挑戰(zhàn)，而是由于公司在成立之初就埋下了種種“隱患”，或者是公司的初始價(jià)值觀隨著管理層的更迭不能與時(shí)俱進(jìn)所致。
新手法務(wù)入門的錦囊三：對(duì)公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)和主要市場(chǎng)進(jìn)行深入研究
在你開始刻苦鉆研公司的合同、政策之前，你應(yīng)該先通過公司以外的其他渠道獲取針對(duì)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和主要市場(chǎng)可靠、及時(shí)及客觀的信息。在了解這些信息的時(shí)候，你還應(yīng)該主動(dòng)、提前了解未來幾年公司可能進(jìn)入的行業(yè)現(xiàn)狀和合規(guī)環(huán)境。同時(shí)，你還需要對(duì)那些可能會(huì)對(duì)公司所在行業(yè)和市場(chǎng)產(chǎn)生巨大影響的關(guān)鍵法律法規(guī)了然于胸，并對(duì)這些條款的變化保持高度關(guān)注。如果在這個(gè)過程中出現(xiàn)了你尚不熟悉的領(lǐng)域，那你應(yīng)該在第一時(shí)間理清與這些領(lǐng)域有關(guān)的法律問題，并思考可以通過什么方式、找什么專家來解決問題。
新手法務(wù)入門的錦囊四：逐字逐句閱讀公司財(cái)務(wù)年報(bào)、委托說明書及年度股東報(bào)告等重要文件
在了解了公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)和主要市場(chǎng)之后，你應(yīng)該更詳細(xì)地了解公司對(duì)投資者及股東進(jìn)行信息披露時(shí)的具體情況。如果你的公司是上市公司，需要向證監(jiān)會(huì)提交相關(guān)的財(cái)務(wù)年報(bào)，那你應(yīng)該找出公司近兩年來提交的這一類別的所有文件，逐字逐句進(jìn)行閱讀。如果你的公司還沒上市，那就找出公司的商業(yè)計(jì)劃及在向外部投資人融資過程中出具的招股說明書，或者從銀行及其他金融機(jī)構(gòu)中找出準(zhǔn)確的公司財(cái)務(wù)信息。
新手法務(wù)入門的錦囊五：閱讀公司近兩年所有呈報(bào)證監(jiān)會(huì)的所有文件
雖然大部分有關(guān)公司的重要信息都會(huì)出現(xiàn)在提交給證監(jiān)會(huì)的公司年報(bào)中，但你還是應(yīng)該花一些時(shí)間找出過去兩年公司呈報(bào)給證監(jiān)會(huì)的所有文件，包括重大交易、資產(chǎn)重組、訴訟等聲明文件。了解這些重大事件的信息，可以有效地幫助你了解公司過去兩年經(jīng)營(yíng)的來龍去脈。對(duì)于未上市的公司，你可以想辦法主動(dòng)了解公司在過去兩年與股東進(jìn)行實(shí)質(zhì)交流的主要內(nèi)容及文件。
新手法務(wù)入門的錦囊六：閱讀公司近兩年所有對(duì)外公布的、有關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)、公司重大市場(chǎng)活動(dòng)的信息
如果說錦囊4和5主要關(guān)注的是公司向投資者提供的信息，那錦囊6就需要你了解并熟悉公司所有與消費(fèi)者有關(guān)的市場(chǎng)活動(dòng)。對(duì)公司產(chǎn)品及服務(wù)的了解情況在一定程度上取決于你對(duì)這一大類產(chǎn)品、服務(wù)及其涉及的相關(guān)技術(shù)的熟知程度。一開始，簡(jiǎn)單大致地了解這些信息就可以，因?yàn)殡S著具體法律問題的出現(xiàn)，你的了解也會(huì)進(jìn)一步深入下去。但了解這些信息的過程本身也是自我推銷的好機(jī)會(huì)，可以讓市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)及運(yùn)營(yíng)等部門充分了解自己。
新手法務(wù)入門的錦囊七：仔細(xì)閱讀公司的“盡職調(diào)查大全”，著手思考如何進(jìn)行修改和補(bǔ)充
如果你嚴(yán)格執(zhí)行了以上六個(gè)錦囊的建議，那現(xiàn)在你已經(jīng)做好幫助公司修改、更新“盡職調(diào)查大全”(due diligencebinder)的準(zhǔn)備了。所謂的“盡職調(diào)查清單”是一家公司在面臨諸如并購(gòu)或私募發(fā)行等重大交易時(shí)，必須提供的全套資料。這套資料里應(yīng)該包括公司法律及業(yè)務(wù)方面的全部基本情況，比如公司章程、合同、授權(quán)和許可、政策聲明等等。在閱讀“大全”的過程中，你應(yīng)該開始思考哪些部分需要修改，哪些文件需要補(bǔ)充。如果你所在的公司還沒有這樣一個(gè)“大全”，那你應(yīng)該通過與業(yè)務(wù)部門合作，著手準(zhǔn)備收集相關(guān)文件，幫助公司進(jìn)行編撰。
新手法務(wù)入門的錦囊八：閱讀董事會(huì)及公司主要委員會(huì)的會(huì)議記錄
新手法務(wù)應(yīng)該在董事會(huì)及主要委員會(huì)的會(huì)議記錄上多下一些功夫。這些會(huì)議記錄并不是公開記錄，因此能更好地反映出公司高層在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的思考和擔(dān)憂，也能看到公司董事與高管之間的具體互動(dòng)情況。
新手法務(wù)入門的錦囊九：與公司的相關(guān)人員面談以了解他們與公司的業(yè)務(wù)關(guān)系
與公司的外部審計(jì)人員及外聘律師見面是很多新手法務(wù)聽到的第一條建議，但實(shí)際上這應(yīng)該建立在對(duì)公司法律、業(yè)務(wù)及市場(chǎng)活動(dòng)全面了解的前提下，這樣與這些專業(yè)人員進(jìn)行面談才會(huì)更有價(jià)值。這些簡(jiǎn)短的面談不僅是你把自己介紹給外部審計(jì)人員和外聘律師的好機(jī)會(huì)，同時(shí)也是請(qǐng)他們?yōu)槟愦鹨山饣蟮暮脮r(shí)機(jī)，特別是針對(duì)那些你還不太熟悉的法律和財(cái)會(huì)領(lǐng)域的問題。
新手法務(wù)入門的錦囊十：與各主要部門及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理人員(最好是資深員工)面談，了解他們的需求及期待
收集以上所有信息的價(jià)值就在于幫助你有效地為內(nèi)部客戶提供法律服務(wù)，否則這些工作就是在浪費(fèi)時(shí)間。因此，一旦有合適的機(jī)會(huì)，在已經(jīng)做好了充分準(zhǔn)備的前提下，你就應(yīng)該安排與公司主要業(yè)務(wù)部門的管理人員進(jìn)行面談。在這樣的會(huì)議上，你應(yīng)該簡(jiǎn)單介紹自己，并聽取他們對(duì)公司法務(wù)部的期待和需求。當(dāng)然，在安排這些會(huì)議之前，你應(yīng)該事先征得法務(wù)部負(fù)責(zé)人的同意。
結(jié)語(yǔ)
這十個(gè)錦囊會(huì)幫助你在投入到具體法務(wù)工作之前，深入了解公司的發(fā)展沿革以及組織文化。當(dāng)然，你未必有非常充分的時(shí)間去完成每一個(gè)錦囊建議，但你還是應(yīng)該盡可能在入職的前三個(gè)月內(nèi)把這些基礎(chǔ)信息的收集工作完成。
在完成了所有以上提到的“準(zhǔn)備工作”之后，你應(yīng)該與自己的直接上級(jí)坐下來，和他/她談?wù)勀銓W(xué)到的東西和接下來的想法。不要把這十個(gè)錦囊當(dāng)成救命稻草，它們只是幫助你理清思路的起點(diǎn)，真正的后續(xù)成長(zhǎng)還需要你在十錦囊的基礎(chǔ)上深化、體悟、加強(qiáng)。
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