新手法務(wù)有什么錦囊妙計
作為新手法務(wù)，你可能在面試階段做過很多功課，這些認(rèn)真的事前準(zhǔn)備幫你得到了理想的法務(wù)工作。下面小編為你整理律師給新手法務(wù)的十個“入門錦囊”，希望能幫到你。
我們已經(jīng)說過不少關(guān)于“法學(xué)院學(xué)生在校的學(xué)習(xí)內(nèi)容根本無法直接適用于真實的執(zhí)業(yè)世界”這類“定論”。這個眾所周知的定論不僅適用于從校門一腳邁進律師事務(wù)所的法學(xué)院學(xué)生，其實也適用于那些剛剛加入公司法務(wù)部的新法務(wù)。
擁有龐大公司法務(wù)團隊的公司通常都會有自己的入職培訓(xùn)，同時也為新法務(wù)提供一些類似ACC公司法務(wù)大學(xué)項目(每年舉辦一屆、針對新公司法務(wù)的集訓(xùn)營活動)的培訓(xùn)資源。但有些新法務(wù)可能還想采取一些能讓他們順利過渡，進入“公司法務(wù)職業(yè)”軌道的實際措施。
給新手法務(wù)的十個“入門錦囊”：
新手法務(wù)入門的錦囊一：索要一份公司商業(yè)計劃摘要以及組織架構(gòu)圖
作為新手法務(wù)，你可能在面試階段做過很多功課，這些認(rèn)真的事前準(zhǔn)備幫你得到了理想的法務(wù)工作;但在你入職之后，你應(yīng)該盡快索要一份正式的公司行業(yè)計劃摘要，簡單地了解公司的主營業(yè)務(wù)、商業(yè)目的及未來目標(biāo)。另外，你還應(yīng)該索要一份完整的組織架構(gòu)圖，了解公司的分級結(jié)構(gòu)、匯報機制、信息流渠道以及法務(wù)部在整個組織結(jié)構(gòu)中的位置。
新手法務(wù)入門的錦囊二：深入了解所在公司的發(fā)展歷史和文化
在你為了大量的公司法律事務(wù)、合規(guī)問題細(xì)節(jié)忙到焦頭爛額之前，你應(yīng)該首先抽出時間、靜下心來了解公司的歷史及發(fā)展歷程，同時盡可能深入地理解公司文化。要知道，“冰凍三尺非一日之寒”，當(dāng)下公司里出現(xiàn)的很多問題并不單單是來源于眼前的挑戰(zhàn)，而是由于公司在成立之初就埋下了種種“隱患”，或者是公司的初始價值觀隨著管理層的更迭不能與時俱進所致。
新手法務(wù)入門的錦囊三：對公司的主營業(yè)務(wù)和主要市場進行深入研究
在你開始刻苦鉆研公司的合同、政策之前，你應(yīng)該先通過公司以外的其他渠道獲取針對公司主營業(yè)務(wù)和主要市場可靠、及時及客觀的信息。在了解這些信息的時候，你還應(yīng)該主動、提前了解未來幾年公司可能進入的行業(yè)現(xiàn)狀和合規(guī)環(huán)境。同時，你還需要對那些可能會對公司所在行業(yè)和市場產(chǎn)生巨大影響的關(guān)鍵法律法規(guī)了然于胸，并對這些條款的變化保持高度關(guān)注。如果在這個過程中出現(xiàn)了你尚不熟悉的領(lǐng)域，那你應(yīng)該在第一時間理清與這些領(lǐng)域有關(guān)的法律問題，并思考可以通過什么方式、找什么專家來解決問題。
新手法務(wù)入門的錦囊四：逐字逐句閱讀公司財務(wù)年報、委托說明書及年度股東報告等重要文件
在了解了公司的主營業(yè)務(wù)和主要市場之后，你應(yīng)該更詳細(xì)地了解公司對投資者及股東進行信息披露時的具體情況。如果你的公司是上市公司，需要向證監(jiān)會提交相關(guān)的財務(wù)年報，那你應(yīng)該找出公司近兩年來提交的這一類別的所有文件，逐字逐句進行閱讀。如果你的公司還沒上市，那就找出公司的商業(yè)計劃及在向外部投資人融資過程中出具的招股說明書，或者從銀行及其他金融機構(gòu)中找出準(zhǔn)確的公司財務(wù)信息。
新手法務(wù)入門的錦囊五：閱讀公司近兩年所有呈報證監(jiān)會的所有文件
雖然大部分有關(guān)公司的重要信息都會出現(xiàn)在提交給證監(jiān)會的公司年報中，但你還是應(yīng)該花一些時間找出過去兩年公司呈報給證監(jiān)會的所有文件，包括重大交易、資產(chǎn)重組、訴訟等聲明文件。了解這些重大事件的信息，可以有效地幫助你了解公司過去兩年經(jīng)營的來龍去脈。對于未上市的公司，你可以想辦法主動了解公司在過去兩年與股東進行實質(zhì)交流的主要內(nèi)容及文件。
新手法務(wù)入門的錦囊六：閱讀公司近兩年所有對外公布的、有關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)、公司重大市場活動的信息
如果說錦囊4和5主要關(guān)注的是公司向投資者提供的信息，那錦囊6就需要你了解并熟悉公司所有與消費者有關(guān)的市場活動。對公司產(chǎn)品及服務(wù)的了解情況在一定程度上取決于你對這一大類產(chǎn)品、服務(wù)及其涉及的相關(guān)技術(shù)的熟知程度。一開始，簡單大致地了解這些信息就可以，因為隨著具體法律問題的出現(xiàn)，你的了解也會進一步深入下去。但了解這些信息的過程本身也是自我推銷的好機會，可以讓市場營銷、客戶服務(wù)及運營等部門充分了解自己。
新手法務(wù)入門的錦囊七：仔細(xì)閱讀公司的“盡職調(diào)查大全”，著手思考如何進行修改和補充
如果你嚴(yán)格執(zhí)行了以上六個錦囊的建議，那現(xiàn)在你已經(jīng)做好幫助公司修改、更新“盡職調(diào)查大全”(due diligencebinder)的準(zhǔn)備了。所謂的“盡職調(diào)查清單”是一家公司在面臨諸如并購或私募發(fā)行等重大交易時，必須提供的全套資料。這套資料里應(yīng)該包括公司法律及業(yè)務(wù)方面的全部基本情況，比如公司章程、合同、授權(quán)和許可、政策聲明等等。在閱讀“大全”的過程中，你應(yīng)該開始思考哪些部分需要修改，哪些文件需要補充。如果你所在的公司還沒有這樣一個“大全”，那你應(yīng)該通過與業(yè)務(wù)部門合作，著手準(zhǔn)備收集相關(guān)文件，幫助公司進行編撰。
新手法務(wù)入門的錦囊八：閱讀董事會及公司主要委員會的會議記錄
新手法務(wù)應(yīng)該在董事會及主要委員會的會議記錄上多下一些功夫。這些會議記錄并不是公開記錄，因此能更好地反映出公司高層在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的思考和擔(dān)憂，也能看到公司董事與高管之間的具體互動情況。
新手法務(wù)入門的錦囊九：與公司的相關(guān)人員面談以了解他們與公司的業(yè)務(wù)關(guān)系
與公司的外部審計人員及外聘律師見面是很多新手法務(wù)聽到的第一條建議，但實際上這應(yīng)該建立在對公司法律、業(yè)務(wù)及市場活動全面了解的前提下，這樣與這些專業(yè)人員進行面談才會更有價值。這些簡短的面談不僅是你把自己介紹給外部審計人員和外聘律師的好機會，同時也是請他們?yōu)槟愦鹨山饣蟮暮脮r機，特別是針對那些你還不太熟悉的法律和財會領(lǐng)域的問題。
新手法務(wù)入門的錦囊十：與各主要部門及業(yè)務(wù)團隊的管理人員(最好是資深員工)面談，了解他們的需求及期待
收集以上所有信息的價值就在于幫助你有效地為內(nèi)部客戶提供法律服務(wù)，否則這些工作就是在浪費時間。因此，一旦有合適的機會，在已經(jīng)做好了充分準(zhǔn)備的前提下，你就應(yīng)該安排與公司主要業(yè)務(wù)部門的管理人員進行面談。在這樣的會議上，你應(yīng)該簡單介紹自己，并聽取他們對公司法務(wù)部的期待和需求。當(dāng)然，在安排這些會議之前，你應(yīng)該事先征得法務(wù)部負(fù)責(zé)人的同意。
結(jié)語
這十個錦囊會幫助你在投入到具體法務(wù)工作之前，深入了解公司的發(fā)展沿革以及組織文化。當(dāng)然，你未必有非常充分的時間去完成每一個錦囊建議，但你還是應(yīng)該盡可能在入職的前三個月內(nèi)把這些基礎(chǔ)信息的收集工作完成。
在完成了所有以上提到的“準(zhǔn)備工作”之后，你應(yīng)該與自己的直接上級坐下來，和他/她談?wù)勀銓W(xué)到的東西和接下來的想法。不要把這十個錦囊當(dāng)成救命稻草，它們只是幫助你理清思路的起點，真正的后續(xù)成長還需要你在十錦囊的基礎(chǔ)上深化、體悟、加強。
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