外聘律師應(yīng)如何與大型企業(yè)法務(wù)部協(xié)作
如何處理好與企業(yè)法務(wù)部的協(xié)作,增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,是律師面臨的重要問題。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理了外聘律師應(yīng)如何與大型企業(yè)法務(wù)部協(xié)作,希望對你有幫助。
大型企業(yè)往往會(huì)在內(nèi)部設(shè)立法律法規(guī)室或法律事務(wù)部(以下簡稱法務(wù)部),以處理企業(yè)的日常法律事務(wù)。但由于企業(yè)法務(wù)部的局限性,往往又需要外聘律師事務(wù)所律師為企業(yè)提供法律服務(wù)。如何處理好與企業(yè)法務(wù)部的協(xié)作,增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,是律師面臨的重要問題。
一、法務(wù)部與外聘律師的各自優(yōu)勢
法務(wù)部作為大型企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的從事法律事務(wù)的職能部門,其優(yōu)勢在于熟悉企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作和企業(yè)業(yè)務(wù)的具體事務(wù),容易與企業(yè)的負(fù)責(zé)人和其他工作人員溝通。但其劣勢也很明顯:除綜合知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的局限外,有時(shí)候容易受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意愿所左右,從而失去了獨(dú)立性。而作為企業(yè)外部聘用律師的強(qiáng)勢在于有較多的司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),因與企業(yè)保持一定的距離,可能對企業(yè)的各方面問題有比較客觀的看法和觀點(diǎn),并且可以利用自己所執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所的集體智慧,為企業(yè)提供全面服務(wù)。但是,如果該外部律師與企業(yè)法務(wù)部缺乏配合,則可能因缺乏管理經(jīng)驗(yàn)、對企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作和企業(yè)的真正需求等原因,導(dǎo)致事倍功半,難以取得預(yù)期的目的。律師與企業(yè)法務(wù)部只有發(fā)揮各自優(yōu)勢,取長補(bǔ)短,才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,保證企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)最小的限度內(nèi)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
律師為企業(yè)提供法律服務(wù)過程中,與律師在第一時(shí)間進(jìn)行溝通的、最經(jīng)常性聯(lián)系的就是企業(yè)的法務(wù)部門人員,他們是律師與企業(yè)上層進(jìn)行連接和溝通了的橋梁,因而無論在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,還是在人際關(guān)系的溝通上,律師與法務(wù)部的協(xié)作都是至關(guān)重要的。
1、法務(wù)部的樞紐作用
法務(wù)部是企業(yè)內(nèi)部從事法律事務(wù)的職能部門,對企業(yè)行為和員工職務(wù)行為負(fù)有合法性管理的責(zé)任,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律咨詢服務(wù)。
從法務(wù)部在企業(yè)所處的地位和職責(zé)方面來看,法務(wù)部的職責(zé)和工作同律師為企業(yè)提供的法律服務(wù)在很多方面都是重合的,同時(shí)也說明法務(wù)部是企業(yè)對外安排律師參與企業(yè)法律服務(wù)的樞紐。
2、律師的協(xié)助、指導(dǎo)作用
(1)防患于未然的作用
預(yù)防作用是律師為企業(yè)提供法律服務(wù)的首要的、基本的作用。法律顧問可以憑借自己豐富的法律知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的經(jīng)營決策、經(jīng)營管理活動(dòng),提供法律意見,預(yù)見可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或者為企業(yè)建章立制,處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律問題,堵塞漏洞,從而避免和減少聘請方不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)處理已然的法律問題
盡管顧問律師對防患未然具有重要作用,但代理聘請方參加各類糾紛爭議的訴訟、調(diào)解和仲裁仍是他們不可避免的一項(xiàng)工作。法律顧問較之發(fā)生爭議后聘請的其他律師在處理法律爭端問題上的優(yōu)勢在于,法律顧問更熟悉企業(yè)情況、了解業(yè)務(wù)機(jī)制,既能迅速勝任工作,又能站在企業(yè)全局的角度來考慮問題。
(3)促進(jìn)企業(yè)管理工作的規(guī)范化
律師接受過法律專業(yè)訓(xùn)練,有客觀、公正、邏輯嚴(yán)密的處理問題能力和較高的政策理論修養(yǎng)和語言文字水平。法律顧問一方面可以協(xié)助企業(yè)建立健全內(nèi)部工作制度;另一方面可以通過法律培訓(xùn)、法律宣傳,增強(qiáng)企業(yè)有關(guān)人員的法律觀念,為聘請企業(yè)工作的規(guī)范化打下良好的基礎(chǔ)。
(4)節(jié)省費(fèi)用
法律顧問不僅通過業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)防失誤,避免損失和維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;另一方面,聘請律師提供法律服務(wù),較法務(wù)部因法律知識(shí)局限性,在一般情況下能為企業(yè)節(jié)省人員配備和經(jīng)濟(jì)訴訟成本。
二、律師與法務(wù)部在企業(yè)管理中的協(xié)作
中國的企業(yè)內(nèi)部法律工作,還處在學(xué)步階段,即使在中國的大型企業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部法律人員數(shù)量更是難以得到保證。路偉律師事務(wù)所的一項(xiàng)調(diào)查表明,每千名雇員對應(yīng)的公司法律顧問人數(shù),美國和歐盟為1.4人,亞洲除中國外也為1.4人,而中國只有0.37人。在這種情況下,很難希望企業(yè)法務(wù)部門能夠象歐美企業(yè)一樣提供高水平的企業(yè)內(nèi)部法律服務(wù),因而律師在大型企業(yè)法律服務(wù)上具有不可替代的作用和良好的機(jī)遇,律師要發(fā)揮好在大型企業(yè)法律服務(wù)上的作用和把握機(jī)遇,做好與企業(yè)法務(wù)部的協(xié)作是至關(guān)重要的。
1、由于在企業(yè)法律事務(wù)中,律師與法務(wù)部工作上存在重合現(xiàn)象,這就需要律師與法務(wù)部在法律事務(wù)上有明確的分工,避免法務(wù)部因法律知識(shí)和專業(yè)的局限處理力所不及的法律事務(wù),造成人力資源和成本上的浪費(fèi),甚至使企業(yè)面臨不應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn),也可避免因律師處理應(yīng)由法務(wù)部承擔(dān)的簡單煩瑣的日常法律事務(wù),造成企業(yè)出現(xiàn)工作銜接和事務(wù)處理不及時(shí)的情況,以及法務(wù)部在公司架構(gòu)中尷尬地位。
企業(yè)的法務(wù)部對外聘律師總是寄予極高的要求,對于企業(yè)的法律事務(wù),無論巨細(xì),總愿依賴律師來處理,如果律師毫無原則的接受企業(yè)交辦的所有法律事務(wù),可能讓自身處于應(yīng)接不暇的境地,從而影響工作效率和服務(wù)質(zhì)量。要處理好律師與法務(wù)部工作的分工,避免工作中的重復(fù)勞動(dòng)或出現(xiàn)真空現(xiàn)象,律師應(yīng)通過和法務(wù)部門事先和全面的溝通,明確律師為企業(yè)提供法律服務(wù)的有關(guān)工作,向法務(wù)部門說明并協(xié)助其做好其應(yīng)承擔(dān)的工作,同時(shí),在日常的工作中,律師可以通過培訓(xùn)或協(xié)助企業(yè)建立健全規(guī)章制度等方式,讓公司法務(wù)部門人員增強(qiáng)處理日常法律問題的能力,這樣,既可以提高企業(yè)的管理水平和法務(wù)部的業(yè)務(wù)水平,同時(shí),也可以減輕律師在日常法律服務(wù)中的工作量。
2、律師在處理企業(yè)具體法律事務(wù)時(shí),應(yīng)就具體事務(wù)與法務(wù)部進(jìn)行溝通,明確工作的要求,尊重和了解法務(wù)部門的意見和建議,同時(shí)律師應(yīng)當(dāng)就具體的事實(shí)和依據(jù)提出客觀的法律分析意見或解決方案,并盡量采用書面形式提交給企業(yè)有關(guān)論證意見。在解決具體問題的過程中,律師隨時(shí)應(yīng)將有關(guān)情況和進(jìn)展向法務(wù)部反饋,就出現(xiàn)或可能面臨的問題及時(shí)溝通,及時(shí)處理。在辦理完具體事務(wù)后,律師應(yīng)將辦理情況匯總并作出工作報(bào)告提交企業(yè)法務(wù)部門,作為律師辦理法律事務(wù)的總結(jié),同時(shí)也為法務(wù)部門報(bào)告資料和企業(yè)對律師的工作認(rèn)定提供依據(jù)和參考。總之,律師應(yīng)讓企業(yè),尤其是法務(wù)部門感受到良好的法律服務(wù)。
3、企業(yè)聘用律師是來為其提供法律服務(wù),律師的法律服務(wù)質(zhì)量是由作為客戶的企業(yè)來評價(jià)的,律師應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的滿意認(rèn)可作為工作的主要目標(biāo),而企業(yè)對律師評價(jià)的滿意度往往直接取決于法務(wù)部的認(rèn)可程度,由此可見,律師與企業(yè)法務(wù)部之間的良好協(xié)作關(guān)系,對律師業(yè)務(wù)的開展和開拓具有重要意義。
律師應(yīng)保持與法務(wù)部良好溝通,明確專人與企業(yè)法務(wù)部加強(qiáng)聯(lián)系,確定具體的聯(lián)系時(shí)間或保持無限時(shí)的聯(lián)絡(luò)暢通,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況約定有關(guān)坐班制度、走訪制度和緊急事務(wù)處理制度,保證律師為企業(yè)提供法律服務(wù)的的效率和質(zhì)量。在處理具體事務(wù)時(shí),律師應(yīng)快捷、精確、充分地獲得有關(guān)問題的背景資料,全面了解有關(guān)事實(shí)和資料,從企業(yè)的整體利益出發(fā)選擇解決問題的方法、途徑,提出客觀、公正的法律意見,使企業(yè)法務(wù)部對面臨的風(fēng)險(xiǎn)和解決途徑有充分的了解和認(rèn)識(shí),為企業(yè)的決策提供依據(jù)。律師在處理具體法律事務(wù)工作時(shí),應(yīng)避免法務(wù)工作草率,敷衍了事或者久拖不辦。
三、律師與法務(wù)部在協(xié)作中的問題
律師雖然有較為專業(yè)的法律知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),但是對企業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),特別是專業(yè)性較強(qiáng)企業(yè)的專業(yè)知識(shí),不一定都有精深的了解,況且大型企業(yè)的法律事務(wù)的多樣化和深層次,這樣可能達(dá)不到企業(yè)寄予的全面要求,從而造成與法務(wù)部門協(xié)作上的障礙。同時(shí),由于律師職業(yè)上的獨(dú)立性和自由性,加之還要承辦大量企業(yè)以外的法律事務(wù),可能在與法務(wù)部的協(xié)作中難免會(huì)出現(xiàn)偶然的耽擱或差錯(cuò),“千里之堤,潰于蟻穴”,這樣的偶然極有可能導(dǎo)致企業(yè)對律師服務(wù)和能力的全盤否定。另外,企業(yè)內(nèi)部與律師日常聯(lián)系人員的變動(dòng)等因素,往往對律師與企業(yè)法務(wù)部在協(xié)作上產(chǎn)生不利的影響。為此,需要律師加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),處理好企業(yè)的各項(xiàng)法律事務(wù),避免因責(zé)任心的問題出現(xiàn)工作上的不足,同時(shí),加強(qiáng)與企業(yè)法務(wù)部的溝通和聯(lián)系,不僅僅是在業(yè)務(wù)方面,包括在日常人際方面的交流和溝通,從而達(dá)到企業(yè)對律師法律服務(wù)的滿意和認(rèn)可。