與下屬溝通的方式

　　領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通方法

　　領(lǐng)導(dǎo)近距離地與下屬溝通，遠(yuǎn)比文件、命令、通知的效果要好得多。明智的領(lǐng)導(dǎo)者十分注重與下屬溝通的方式。溝通是組織內(nèi)部傳遞信息和情感、增進(jìn)彼此了解和增進(jìn)友誼的一種方式。

　　領(lǐng)導(dǎo)者之所以被稱為一個領(lǐng)導(dǎo)，很大一部分原因就在于，他能組織協(xié)調(diào)組織內(nèi)的所有個體為共同的目標(biāo)去奮斗。正因為這樣，與下屬溝通，就成為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想教育工作的一個重要方法。實踐證明，下屬和領(lǐng)導(dǎo)之間的許多具體問題，都適宜通過個別談話來加以解決。運用好談話技巧，不僅可以了解情況、溝通思想、交換意見、提高認(rèn)識、解決問題，還可以暢通言路、集思廣益、凝聚人心、增進(jìn)感情。因此，領(lǐng)導(dǎo)者要想成功領(lǐng)導(dǎo)組織，就必須掌握好與下屬溝通這一基本領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

　　談話與對話不同，對話更多的是一對幾，談話則多是一對一;對話是公開的，談話則是私下的;對話所要解決的是“面”上的問題，談話所要解決的則是“點”上的問題。領(lǐng)導(dǎo)者通過與下屬的個別談話，可以掌握許多不便或不愿在公開場合下暴露的情況，進(jìn)而解決問題。如果說對話要講究語言技巧，那么，談話更應(yīng)該講究方式方法，如果運用得不好，那就很難達(dá)到預(yù)期的效果。一般來說，與下屬的談話要視談話目的、對象不同而不同，談話的方式也應(yīng)有所不同。實踐中，以下幾種談話方式可以為領(lǐng)導(dǎo)者靈活運用：

　　一是詢問型交談。即領(lǐng)導(dǎo)者對有的下屬可以直接問，而對另一些人則可委婉地問。關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者一定要掌握“問”的技巧。通過詢問來讓下屬產(chǎn)生溝通的欲望，而不是單向的接受知識再消化、利用。

　　二是用商量的口吻進(jìn)行交談。這種方式要求領(lǐng)導(dǎo)要心平氣和、平等待人，以關(guān)心、信任的態(tài)度對待下屬，不能自視特殊、“好為人師”，也不能“連珠炮”似地發(fā)問，或中間打斷下屬的話頭，應(yīng)允許下屬解釋，談不同看法，對的要肯定，錯的予以指出，在友好的氣氛中，協(xié)商解決問題。

　　三是批評型交談。運用這種方式，領(lǐng)導(dǎo)者大多要先肯定其成績再指出其不足，對被批評的下屬的缺點和錯誤要盡力引導(dǎo)，使之能主動地認(rèn)識到自己的問題。當(dāng)然，有時也可以直接地進(jìn)行批評交談。

　　在談話的過程中，領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造一個融洽的交談氣氛。談話是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬相互交流思想、意見等的極好方式，但這種相互交流要以“融洽”作為前提。要善于激發(fā)下屬講話的意愿，談話是領(lǐng)導(dǎo)和下屬的雙向活動，遇上沉默的下屬，談話不免要陷入僵局，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把握好細(xì)膩的情感變化和分寸，注意說話的態(tài)度、方式以至語音、語調(diào)，旨在抓住對方的心理細(xì)節(jié)，減輕下屬的心理壓力，激發(fā)下屬講話的愿望，使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務(wù)，要善于啟發(fā)下屬講真情實話。

　　話題要從大處著眼，小處入手。話題太大、太玄，容易使下屬產(chǎn)生厭煩情緒，或者給人以夸夸其談、裝腔作勢的感覺。進(jìn)入正題后，要善于掌握評論的分寸。在聽取下屬講述時，領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)發(fā)表評論性意見。批評對方時不能無中生有，讓下屬下不了臺階，而是要本著誠懇與善意的態(tài)度，平等地與下屬進(jìn)行交談。不要言過其實，更不要挖苦下屬。要根據(jù)下屬的性格、身份和心理來談話。

　　此外，領(lǐng)導(dǎo)還要善于利用一切談話機(jī)會。談話分正式和非正式兩種形式，前者在工作時間內(nèi)進(jìn)行，后者在業(yè)余時間內(nèi)進(jìn)行。作為領(lǐng)導(dǎo)，不應(yīng)放棄平時閑談的非正式談話機(jī)會。在毫無戒備的心理狀態(tài)下，哪怕是片言只語，有時也會有意外的信息。但要注意，當(dāng)有第三個人在場或有外界因素干擾，以及時間倉促時，是不宜進(jìn)行談話的。

　　領(lǐng)導(dǎo)者談話時要平易近人、和藹可親，不要老是板著面孔打官腔、擺架子;也不要做可能干擾下屬工作或有損于下屬威信的事。只有這樣，才能使下屬對領(lǐng)導(dǎo)者有親近感、平等感，才能在談話中開出燦爛的精神之花。