老板說話應(yīng)具備哪些特點(diǎn)
老板講話應(yīng)該具備哪些特點(diǎn)呢?以下學(xué)習(xí)啦小編整理了老板說話應(yīng)具備的特點(diǎn),供你參考。
老板說話特點(diǎn):善于克服最初效應(yīng)
所說的最初效應(yīng)就是日常所說的“先入為主”,有些人就會很關(guān)注這樣的效應(yīng),并且也具有“造成某種第一次印象”的能力。因此,老板在談話中要有客觀、批判性的態(tài)度,常常警覺,熟練地展現(xiàn)自己,從真實情況中區(qū)分出來。
老板說話特點(diǎn):善于抓住主要問題
談話一定要突出重點(diǎn),簡明扼要。一方面,老板自己要以身作則,在一般的禮節(jié)性招呼之后,便迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題實質(zhì);另一方面,也要讓員工習(xí)慣這種談話習(xí)慣。要知道,話多是對信息實質(zhì)不理解的表現(xiàn),這樣會使談話效率降低。
老板說話特點(diǎn):善于激發(fā)員工講話的愿望
談話是老板和員工的相互活動,員工如果沒有講話的愿望,那談話難免會陷入僵局。所以,老板首先應(yīng)該在講話中融入細(xì)膩的感清,要注意講話的語氣、方式以及語音,激發(fā)員工談話的愿望,讓信息的交流融入感情交流的過程中。
老板說話特點(diǎn):善于啟發(fā)員工講實話
談話的目的是得到真實的信息。但是,有的員工出于各種動機(jī),談話時真假相混,見風(fēng)使舵;有的則有所顧忌,無法說出內(nèi)心的想法,這都使談話變得沒有意義。為此,老板必須克服專制、蠻橫的作風(fēng),代之用坦率、誠懇、求實的態(tài)度,并且一定要讓對方在談話過程中明白:自己所感興趣的是真正的現(xiàn)狀,并不是奉承、文飾的話,使對方的顧忌消失。
老板說話特點(diǎn):善于表達(dá)對談話的情趣和熱情
正由于談話是相互活動,因此,一方對另一方的講述應(yīng)予以積極、適度的反饋,使談話者更加津津樂道,使彼此的談話更加和諧、深刻。同時,在老板聆聽員工談話時,一定要注意本身的態(tài)度問題,充分利用一切方法-表情、姿態(tài)、插話、感嘆詞等來表現(xiàn)出自己對員工所說說的事件的興趣和對這次談話的熱清。
在這樣的情況下,老板微微的一笑、贊同地點(diǎn)點(diǎn)頭、帶有熱清的一個“好”,都是對員工談話的非常有力的鼓舞。
老板說話特點(diǎn):善于掌握評論的分寸
在聽取員工講述時,老板不應(yīng)發(fā)表批判性意見。如果要作評論,就應(yīng)將其放在談話最后并且成為結(jié)論性的意見,措辭要有分寸,表達(dá)要厚重,要采取勸告和建議的方法,讓員工易于采納和接受。
老板說話特點(diǎn):善于利用一切談話機(jī)會
講話方式應(yīng)該分為正式和非正式兩種方式,前者在工作時間中進(jìn)行,后者在其他時間內(nèi)進(jìn)行。作為老板,不應(yīng)放棄非正式談話的方法。在早有防備的情況下,哪怕是幾句簡單的話,有些時候還可以得到意想不到的信息。
老板說話特點(diǎn):要善于克制自己,避免沖動
員工在反映情況時,可能會忽然批評、抱怨起某些事清,而這在客觀上又正是在責(zé)怪老板自己。在這時,你身為老板,應(yīng)保持冷靜的頭腦,不要一激動,也開始不停地講起來,甚至為自己解釋。
老板說話特點(diǎn):善于利用談話中的停頓
在員工說話過程中會出現(xiàn)兩種停頓現(xiàn)象,要分別處理。一種是員工故意地停止講話,它是員工為探測一下老板對他講話的反應(yīng)、印象,想讓老板作出評論而做的。這時,老板有必要提出一般性的講話,以鼓勵他進(jìn)一步敘述。
第二種停頓是思維瞬間中斷導(dǎo)致的,這時,老板最好運(yùn)用“反向提問法”來還原原來的思路。這樣的方式就是用提問的形式再復(fù)述一遍員工剛才講的話語。