領(lǐng)導(dǎo)干部作報告的語言藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)干部作報告的語言藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)干部是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人,是大政方針、計劃指示的決策者和主要執(zhí)行者,他們要通過口語表達(dá)來研究問題、部署工作、發(fā)號施令,要通過口語表達(dá)來發(fā)動群眾、宣傳群眾、組織群眾;領(lǐng)導(dǎo)干部的言論往往指導(dǎo)著所領(lǐng)導(dǎo)地區(qū)、部門、單位的全局工作,關(guān)系到國計民生,牽動著千家萬戶,重要領(lǐng)導(dǎo)干部的言論還會引起國際反響,影響到國家和人民的權(quán)益。因此對領(lǐng)導(dǎo)干部的口語表達(dá)應(yīng)有高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,概括地講領(lǐng)導(dǎo)干部的口語表達(dá)應(yīng)具有以下特點(diǎn):嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、鮮明性、群眾性、權(quán)威性。
①充分準(zhǔn)備,熟悉講稿。不管是自擬的報告稿還是秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖擬的報告稿,報告人事前必須字字句句認(rèn)認(rèn)真真讀兩三遍,除了在內(nèi)容和形式等大的方面從嚴(yán)把關(guān)之外,對容易讀錯的字,陌生的人名地名術(shù)語,拗口的句子等要特別注意,保證讀準(zhǔn)讀熟說流利。
②清晰流暢,語速適中。作報告最好用普通話,或者用大多數(shù)聽眾熟悉的本土話。大小標(biāo)題和重要的句子可以適當(dāng)重復(fù);使聽眾句句聽得清,思路理得清,重點(diǎn)記得清。
③莊重自然,精神奕奕。既不能嘻戲輕浮,又不能聲色俱厲,拿腔調(diào)擺架子。身強(qiáng)力壯的中青年干部最好站著作報告。
④根據(jù)講稿,又不拘泥于講稿。除了重要會議上的正式報告(如向人大作的《政府工作報告》)必須一字不掉地照稿宣讀之外,一般應(yīng)該“講”報告,而不是“讀”報告。報告人按照講稿或提綱的層次結(jié)構(gòu),靈活自如地講述,可以根據(jù)聽眾的反饋和現(xiàn)場的實(shí)際情況,對講稿作些增刪補(bǔ)釋。如舉例,可以按講稿舉,也可在現(xiàn)場信手拈來舉;聽眾不很明白,可以多舉兩例,大家已不言而喻可以少舉例和不舉例。
⑤注意反饋,交流感情。作報告切忌埋頭照讀不理聽眾,即使是照本宣讀的正式報告,報告人也要不時抬起頭來掃視全場,用目光和表情與聽眾交流感情(如同電視新聞播音員那樣),可以適當(dāng)有一些手勢,但不宜過多和過大(不能象演戲那樣)。要及時根據(jù)聽眾的反饋調(diào)整自己的報告,如后座的聽眾聽不清,音量要放大一些,聽眾對某些難點(diǎn)莫名其妙,應(yīng)作些解說等。還要注意與主席臺的其他領(lǐng)導(dǎo)同志示意交流,讓他們有適當(dāng)?shù)牟逶挋C(jī)會,使報告人與聽眾,臺上和臺下融為一體,使整個會場氣氛活躍起來。