美國(guó)留學(xué)推薦信格式及注意事項(xiàng)
美國(guó)是全球經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的國(guó)家,想要申請(qǐng)前往美國(guó)留學(xué)的學(xué)生趕緊吧推薦信寫好吧,今天學(xué)習(xí)啦小編在這里為大家介紹美國(guó)留學(xué)推薦信格式及一些注意事項(xiàng),歡迎大家閱讀!
美國(guó)留學(xué)推薦信格式
標(biāo)準(zhǔn)的出國(guó)留學(xué)推薦信包括下面幾個(gè)部分:信頭,稱呼,聯(lián)系方式和日期,正文,落款和簽名。
信頭,就是說(shuō)你要用帶有自己學(xué)校標(biāo)志的信紙來(lái)寫,因?yàn)槟愕耐扑]人一般是自己學(xué)校的老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個(gè)信頭放上去,如果你所在的系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標(biāo)志信頭,那樣更好。有時(shí)候申請(qǐng)學(xué)校可能會(huì)要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來(lái)的,這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。 在北大, 學(xué)校的博實(shí)商店就有賣這種紙的,分紅色和藍(lán)色兩種顏色的信頭。
推薦信的稱呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請(qǐng)學(xué)校工作過(guò)) ,或者 To whom it may concerns等等。
聯(lián)系方式和日期寫在推薦信最上方,信頭之后,一般來(lái)說(shuō)是寫推薦人的聯(lián)系方式而不是對(duì)方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前,日期在后;聯(lián)系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當(dāng)然這里的聯(lián)系方式也可以不寫,如果你在落款中已經(jīng)寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯(lián)系方式就行。寫聯(lián)系方式的時(shí)候,注意寫上推薦人的職務(wù)、職稱、電話以及 email。
正文也是按照標(biāo)準(zhǔn)的英文正式文體格式,每段頂格寫,段落之間空一行。
結(jié)尾的落款,首先是頂格寫一句敬稱,Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯(lián)系方式。下面給出一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean, School of Physics
eking University
注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習(xí)慣,有時(shí)候姓在前,有時(shí)候名在前,所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文,要看教授的習(xí)慣。一般要求用英文簽名,如果教授習(xí)慣用中文,那可以用中文。
至于整篇推薦信的字體,要求統(tǒng)一,不要使用不同的字體。因?yàn)槟阌腥馔扑]信要寫,所以你應(yīng)該盡量使用不同的信紙,字體,字號(hào),頁(yè)邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來(lái)各不相同。
要知道教授給你簽推薦信是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程,一般來(lái)說(shuō)一封推薦信需要 3 個(gè)簽名:推薦信上一個(gè),推薦表格上一個(gè),信封上一個(gè);然后還要在推薦表上簽一個(gè)日期。你申請(qǐng)十幾個(gè)學(xué)校的話,教授就要簽 50 個(gè)左右的名字,是很累的。
如果你得到教授授權(quán),可以自己代替教授簽名,那你就模仿教授的筆跡簽名好了,這樣即使對(duì)方學(xué)校有疑問(wèn)過(guò)來(lái)核實(shí),由于教授給你授權(quán)了,學(xué)校也不會(huì)查出什么東西來(lái)。
有時(shí)候教授不愿意給你簽很多的名字,而且你經(jīng)常跑去找他簽名也不好,畢竟不能總?cè)ヂ闊┙淌?。這個(gè)時(shí)候你還是自己模仿好了,隨便拿幾封推薦信讓教授簽了,后面的你全部自己代筆模仿。一般來(lái)說(shuō)教授給你簽推薦信的時(shí)候,是不會(huì)看你的推薦信是用在哪個(gè)學(xué)校的申請(qǐng)上的,所以即便是對(duì)方學(xué)校覺(jué)得你的簽名不太對(duì)勁,來(lái)找教授核實(shí),教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學(xué)校上面的,所以肯定回復(fù)說(shuō)這是我寫的。當(dāng)然如果碰上上面說(shuō)過(guò)的把推薦信連簽名都復(fù)印再寄過(guò)來(lái)的情況就沒(méi)辦法了,你就直接去和教授解釋一下吧。
至于出國(guó)留學(xué)推薦信的字?jǐn)?shù),沒(méi)有什么很嚴(yán)格的要求。只要你把話說(shuō)清楚了,把被推薦人的特點(diǎn)敘述的清晰明了,就是一封好的推薦信。有人說(shuō)推薦信一定要在一頁(yè)以內(nèi),其實(shí)不必,一頁(yè)半的樣子都是可以的,只要你是真的有話要說(shuō)。你能寫得更短當(dāng)然更好,寫不短也沒(méi)有關(guān)系。不過(guò)也要注意,推薦信總長(zhǎng)度不要超過(guò)兩頁(yè),否則真的沒(méi)人愿意看。
美國(guó)留學(xué)推薦信注意事項(xiàng)
(一)不要拖時(shí)間,盡快起草:推薦信需要時(shí)間寫,何況又得配合老師的時(shí)間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時(shí)間,為你的推薦信效力。
(二)提供充份的信息給推薦者:如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點(diǎn),你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時(shí),你也該提供你申請(qǐng)學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請(qǐng)。
(三)各美國(guó)留學(xué)推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。
(四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請(qǐng)勿提及。譬如說(shuō),學(xué)生課外活動(dòng)的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過(guò),否則不適合此科教授評(píng)論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報(bào)告花費(fèi)的時(shí)間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實(shí)在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
(五)如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或?qū)W校相關(guān)。譬如說(shuō):如果你將來(lái)計(jì)劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請(qǐng)常春藤名校(IVY LEAGUE SCHOOL),推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。
(六)適當(dāng)提及自己的“缺點(diǎn)”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點(diǎn),不免讓人覺(jué)得有粉飾之嫌,如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍?ldquo;缺點(diǎn)”,不僅能令推薦信真實(shí),還會(huì)通過(guò)“似貶實(shí)褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計(jì)算機(jī)專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學(xué),在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時(shí)因?yàn)檫^(guò)分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系,這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點(diǎn)”,但很明顯這樣的“缺點(diǎn)”其實(shí)正是很多專業(yè)最渴望的“缺點(diǎn)”——廢寢忘食的工作態(tài)度,從而使得“缺點(diǎn)”也為申請(qǐng)?zhí)峁┝司薮髱椭?/p>
美國(guó)留學(xué)推薦信常用句型
(1) It gives me pleasure to recommend Wang Lin, one of my students, as a candidate for your Ph. D program.
(2) I have been Mr. Wang's supervisor for more than two years, and I can recommend him for your consideration, confident that his character and scholarship measure up to your university's high standards.
(3) In a class of forty, he completed the course with the second highest grade.
(4) Mr. Zhou, about whom you inquired in your letter of December 21, was a district manager with us from May 1999 to July 2004, when he left to pursue other entrepreneurial ventures.
(5) Throughout his years with us he has consistently displayed a remarkable ability to not only cope in high stress situations, but to thrive on them.
(6) You will find her a most efficient and responsible person.
(7) His ability to interact with customers and resolve their complaint in a pleasant manner gave us a significant advantage.
(8) We are sorry to learn that she is leaving; our loss is clearly someone else's gain.
(9) If you require any further information, please do not hesitate to get in touch with me/contact me personally at the above address/telephone number.
(10) She had practical experience in sales of electric motors.
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