職場新人的注意事項
資訊職場新人的注意事項
職場新人初入職場,沒有工作經(jīng)驗,尤其是職場的為人處事以及生存法則都不清楚,就很容易犯很多的錯誤,在職場上工作需要注意什么呢?今天小編分享的是職場新人的注意事項,希望能幫到大家。
職場新人的注意事項
不要輕易得罪那些你眼中崗位一般、能力一般卻又很討厭的人。在沒有弄清周圍人際關系的情況下,在你眼中崗位一般、能力一般卻又很討厭的人很可能就是領導的鐵桿心腹。因此,初入職場,不僅要與領導搞好關系,也不要輕易得罪那些看起來毫無能量的人。
按要求完成領導交辦的任務。即使工作任務再重、再難,也不要試圖和領導討價還價,而應按質按量按期不折不扣的完成領導交辦的各種任務,讓領導看到你的執(zhí)行力和工作態(tài)度。
不要參與到同事中的閑言碎語中去。可能飯后散步的時候,一個你認為和你很要好的同事會和你聊起對一些單位內人和事的看法,千萬別輕易發(fā)表自己的觀點,因為你的這位同事很有可能會不認可你的觀點,或者之后她又會把你的觀點告訴別人。
不要輕易對工作發(fā)表高談闊論。作為職場新人,你發(fā)表了對工作的某些觀點,說得精彩了,可能別人會認為你眼高手低,說得不對則直接給自己減分。最好的辦法是少說多做,讓領導和周圍的同事看到你實實在在的工作成績。
不要抱怨。工作中總會有這樣那樣的不順心之事,最好的辦法是去把這些煩心事一件一件的解決掉。即便無法解決,也不要向領導、同事不斷發(fā)泄自己的怨氣,要么選擇自己離開,要么選擇接受。
不要把問題直接推向領導。遇到工作中的難題時,要先想好對應的'解決方案才向領導匯報,并提出自己的建議,而不可直接把問題直接推向領導。
職場工作技巧
1,限制你的to-do list,每天最多做三件事
一個違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的項目數(shù)量。
選擇1-3個最重要的任務Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務。是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完:
“早上最先做你的MITs,不論是在家里還是你準備開始工作的時候。如果你將它們放置在后面,你將會變得很忙,并且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!”
你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填滿,只要你優(yōu)先確定了1-3個MITs。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會在一天結束時覺得很有效率。
前一天晚上想想你的計劃
另一個制定to-do list的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的一天,這使我很難入睡。
所以在睡覺之前將我的to-do list寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應該先做什么,這樣以后我可以第二天直接跳到MIT來做。
只關注今天要做的事情
我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。
某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們塞滿了我今天的時間,這將會使當下變得更加的忙碌。
我的解決方法是我會列一個關于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做(我會用優(yōu)先級標記在我的綜合事件清單上,這樣有很高優(yōu)先級的事情將會被移動到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情,這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說,傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內做最多事的急迫性偏執(zhí)狂,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,例如完成企劃;次要的事本周完成,例如顧客感謝函;沒那么重要的事,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。
2,衡量你的結果,而不是注重時間
Work Smarter, Not Harder這一點來源于一個問題:付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。
這聽上去很像一個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個大項目或者任務需要完成,一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務。
以結果為導向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。
3,建立“準備工作”規(guī)則
正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖,但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點,就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。
其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候,關掉你的手機,做一些簡單的伸展運動,吃點早餐。你甚至可以設置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則。
Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產品,星期三行銷、溝通與成長,星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務。
4,追蹤你在什么事情上浪費時間
如果你想提高工作效率,當你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習慣。
我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計劃內的工作事宜。
5,養(yǎng)成幫助你停下工作的習慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
所以,規(guī)定自己準時下班。可以安排跟朋友吃晚餐,強迫自己準時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。
Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務,結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
我們每個人每天的時間都是相等的,如何在相等的時間里將我們的工作做到效率最大化,這是個值得我們思考的問題。
職場法則
1)永遠不要在一個領導面前很堅定的說另外一個領導的壞話
這樣做造成的影響是這個領導可能會想這小子是不是也在那領導面前說我壞話來著!做人一定要正直,背后說人壞話正是不正直的表現(xiàn),領導喜歡正直的人,有些時候反而不會那么看重你的能力。
2)切忌做墻頭草,哪邊風大倒哪邊,最后可能被兩邊都拋棄。
所以左右逢源,圓滑做人來的好一點。不要太過于跟其中一個領導走的太近,即使走太近也要私底下,切忌招搖過市,要低調做人。保持跟每個領導表面上一定的接近。
3)很多時候如果權利斗爭,一個領導想要拉攏你的話,需要你做出選擇
在這個時候,領導可能希望你說另外一個領導的壞話,你可以委婉的表達自己的立場,例如贊美當前這個領導,表示他有能力幫助公司,幫助自己。這樣做的效果遠比你貶低其他領導來的更好。
4)當情況需要你一定要做出抉擇的時候,記住一條最重要,不要感情用事
選擇自己看著更順眼的,只選擇可能對自己幫助最大的,對自己最有利的。
5)工作不一定非要很努力,但一定要在領導面前表現(xiàn)的很努力。
自己主動找事做,找那些可以讓領導看見你在努力的事。
6)同事間,不管喜好不喜好,盡量保持友善和接觸。
能夠的話,盡可能的交幾個可以稱兄道弟的。把根扎深,才不易被動搖!
7)切忌經(jīng)常拍馬屁,最切忌見到領導就拍馬屁!
這樣會讓人感覺很不實在和很見風使舵!
8)拍馬屁要拍不要在公共場合拍
這樣同事會討厭你,別人會鄙視你,要拍最好私底下拍!而且要拍的不露痕跡!太明顯讓人感覺很功利和有貓膩!
9)不要為了利益去做卑鄙的事
高調做事,低調做人!
10)看清楚形勢
不要是個領導吩咐你做事,你就傻一樣的悶頭悶腦的去做,很容易被人所利用,這樣只會被人當做傻子,而不是聽話的下屬!