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秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)7篇

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秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)怎么寫(xiě)?看看吧。光陰如水,忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了,我們又將會(huì)有新的際遇,需要好好地做個(gè)職業(yè)規(guī)劃了。下面小編給大家?guī)?lái)文秘秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū),希望大家喜歡!

秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)7篇

秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)精選篇1

根據(jù)老師上給出的測(cè)試,我對(duì)自己的性格和職業(yè)性向進(jìn)行了全面的測(cè)試,發(fā)覺(jué)自己還是適合做一個(gè)秘書(shū),所以我給自己策劃了這一份秘書(shū)職業(yè)生涯規(guī)劃

一、確立發(fā)展目標(biāo):

1、總體目標(biāo):成為一名高級(jí)秘書(shū)。

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!比绻松鷽](méi)有目標(biāo)、沒(méi)有進(jìn)行合理的規(guī)劃,可想而知,這種人生將會(huì)一無(wú)所獲。我是一個(gè)外向開(kāi)朗的女孩,具有良好的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,具有很強(qiáng)的責(zé)任心,我愛(ài)好文秘方面的工作,希望通過(guò)不懈的努力成為一名高級(jí)秘書(shū)。按照老師的指導(dǎo),我參與職業(yè)素質(zhì)測(cè)評(píng),結(jié)果顯示,我屬于“高資料型”的人才,辦事高效率、嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)烈的責(zé)任感,選擇秘書(shū)工作較適合我的個(gè)性和能力特點(diǎn)。因此,我的總體目標(biāo)是:成為一名高級(jí)秘書(shū)。

2、階段性目標(biāo):

第一學(xué)年:努力掌握專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),考取計(jì)算機(jī)辦公軟件初級(jí)操作證。參加學(xué)校計(jì)算機(jī)培訓(xùn)以及公軟件初級(jí)操作考證,獲得相關(guān)證書(shū)。

第二學(xué)年:積累專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),通過(guò)計(jì)算機(jī)辦公軟件高級(jí)操作資格考證和速記員資格考證。第三學(xué)期購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)和速錄機(jī),每天堅(jiān)持訓(xùn)練四小時(shí)。第四學(xué)期參加學(xué)校組織的培訓(xùn),獲得相關(guān)證書(shū)。

第三學(xué)年:參加全國(guó)秘書(shū)資格的證書(shū)考試,取得中級(jí)資格證書(shū)。積極參加課外實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng),掌握職業(yè)技能。參加學(xué)校組織的實(shí)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng),利用節(jié)假日到企業(yè)兼職,加深自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自己社會(huì)實(shí)踐能力。

第六學(xué)年,即畢業(yè)第三年,參加全國(guó)秘書(shū)資格等級(jí)證書(shū)考試,取得高級(jí)秘書(shū)資格證書(shū)或者涉外高級(jí)秘書(shū)資格證書(shū)。

二、了解自己和環(huán)境

我是一個(gè)外向開(kāi)朗、責(zé)任心強(qiáng)、辦事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐?,我具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經(jīng)過(guò)兩年多時(shí)間的中技學(xué)習(xí),我的計(jì)算機(jī)操作技能得到了提高,能夠獨(dú)立進(jìn)行文件處理等相關(guān)工作,能熟練運(yùn)用辦公軟件,如word。對(duì)照企業(yè)招聘秘書(shū)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我基本上符合要求,這將更加堅(jiān)定我實(shí)現(xiàn)職業(yè)理想的信心。

1、我的職業(yè)興趣分析

專(zhuān)業(yè):中技文秘專(zhuān)業(yè).

職業(yè)對(duì)職業(yè)興趣的要求:1.對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)感興趣2.喜歡收集資料和數(shù)據(jù)3.喜歡寫(xiě)文章做筆記

改進(jìn)措施:1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作水平,第二學(xué)期考取計(jì)算機(jī)操作證書(shū)、第四學(xué)期考取速錄員資格證。2.培養(yǎng)文秘實(shí)踐能力,第四學(xué)期考取中級(jí)秘書(shū)資格證。3.平時(shí)注重資料數(shù)據(jù)分析,堅(jiān)持寫(xiě)中英文日記。

2、我的職業(yè)性格分析

專(zhuān)業(yè):中技文秘專(zhuān)業(yè)

職業(yè)對(duì)職業(yè)性格的要求:1.服從、協(xié)作、嚴(yán)謹(jǐn)2.自覺(jué)、認(rèn)真、嚴(yán)格3.喜歡與人協(xié)同工作,按照客觀規(guī)律辦事

改進(jìn)措施:1.參加各類(lèi)社交活動(dòng)。2.嘗試在集體活動(dòng)中承擔(dān)協(xié)調(diào)工作。3.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐,培養(yǎng)職業(yè)性格。

3、職業(yè)能力分析

語(yǔ)文能力強(qiáng);書(shū)面表達(dá)能力強(qiáng);自我控制能力強(qiáng);適應(yīng)變化能力強(qiáng);自省能力強(qiáng);抗挫能力強(qiáng);審美能力較強(qiáng);收集和處理信息能力較強(qiáng);數(shù)學(xué)能力一般;執(zhí)行任務(wù)能力較強(qiáng);創(chuàng)作能力一般;外語(yǔ)能力一般;口頭表達(dá)能力一般

4、自身?xiàng)l件分析

從以上分析可以看到,我的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力基本上可以達(dá)到一個(gè)初級(jí)秘書(shū)人員的資格,但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級(jí)秘書(shū)的要求還有一定的距離。尤其是我的英語(yǔ)水平還遠(yuǎn)不能達(dá)到涉外秘書(shū)的標(biāo)準(zhǔn),以目前學(xué)校的英語(yǔ)教學(xué)狀況看,我必須把提高英語(yǔ)文字表達(dá)和口語(yǔ)表達(dá)能力作為長(zhǎng)期的任務(wù),通過(guò)參加英語(yǔ)等級(jí)考證,逐步完成這個(gè)任務(wù)。

三、評(píng)估調(diào)整

職業(yè)生涯生涯規(guī)劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,必須根據(jù)實(shí)施結(jié)果的情況以及因變化進(jìn)行及時(shí)的評(píng)估與修正.假如一直做秘書(shū)沒(méi)有太大的發(fā)展空間,我會(huì)考慮重新選擇職業(yè).比如:餐飲業(yè),酒店公關(guān),美容業(yè)等.

四、最后自我激勵(lì)

時(shí)間從來(lái)沒(méi)有停留,而生活總是抓在自己的手中.有了夢(mèng)想就應(yīng)該努力追求,讓夢(mèng)想一點(diǎn)一點(diǎn)的照進(jìn)現(xiàn)實(shí).

我深知,水無(wú)點(diǎn)滴量的積累,難成大江河。人無(wú)點(diǎn)滴量的積累,難成大氣候。只有兢兢業(yè)業(yè)的辛苦付出,才有甘甜歡暢的成功的喜悅;只有勤勤懇懇的刻苦鉆研,才有震撼人心的累累碩果.

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,我相信,只要堅(jiān)持心中的信念,終究會(huì)實(shí)現(xiàn)心中的夢(mèng)想!

我要把陽(yáng)光寫(xiě)在臉上,讓它燦爛;我要把熱情掛在桅桿上,讓它飄揚(yáng).在青春的名義里,在年輕的戰(zhàn)場(chǎng)上,永遠(yuǎn)要記得:加油,加油,加油!

秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)精選篇2

我始終相信只有走出來(lái)的精彩,沒(méi)有等出來(lái)的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂(lè)觀、我相信、我能行!

似乎有一種頓悟的感覺(jué),我想除了上學(xué)以外,我什么也沒(méi)有做過(guò),我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇,未來(lái)早已向我逼近,比我預(yù)期的要早得多。

我是一名文秘專(zhuān)業(yè)的高職生,為了在今后競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中取得立足之地,未來(lái)靠自己去打拼,精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

一、自我認(rèn)知

性格活潑開(kāi)朗,好動(dòng)、適應(yīng)能力強(qiáng),善于交際,有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)目的明確,刻苦努力,勤奮,堅(jiān)定頑強(qiáng),沉著踏實(shí),做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),有耐心,自信心足,自制力強(qiáng),善于克制忍讓?zhuān)钣幸?guī)律,心境平和,擔(dān)任團(tuán)支書(shū),能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù),并得到老師的信任,同學(xué)們的支持,有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),在班級(jí)管理過(guò)程中,能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項(xiàng)工作,是工作順利開(kāi)展并取得優(yōu)異的成績(jī)!這些是優(yōu)點(diǎn),我會(huì)繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處,所謂“人無(wú)完人,金無(wú)足赤”,我年輕,缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),有時(shí)會(huì)比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過(guò)于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹(jǐn),因循守舊,這些缺點(diǎn)對(duì)我今后的工作會(huì)造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時(shí)間,有意識(shí)地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),改正自己的不足。

二、專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)

因?yàn)橄矚g,所以選擇,一直以來(lái)我都抱著“選我所愛(ài),愛(ài)我所選”的態(tài)度去學(xué)習(xí)我的專(zhuān)業(yè),文秘專(zhuān)業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實(shí)施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇,專(zhuān)業(yè)知識(shí)和基本技能涉及秘書(shū)寫(xiě)作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等方面專(zhuān)業(yè)特色課程!

文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)特點(diǎn):人數(shù)眾多、遍布全國(guó)、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長(zhǎng)迅速。

文秘專(zhuān)業(yè)發(fā)展趨勢(shì):1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化

2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化

3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開(kāi)放思維轉(zhuǎn)化

4、由被動(dòng)輔佐職能向主動(dòng)配合職能轉(zhuǎn)化

5、由“紙寫(xiě)筆耕”向辦公自動(dòng)化發(fā)展

專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求:外在形象和內(nèi)在素質(zhì),既要能說(shuō)會(huì)道,又要會(huì)辦文辦事,既要上知天文,又要下知?dú)v史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復(fù)雜的`人際關(guān)系,既要心理素質(zhì)過(guò)硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質(zhì),又要具備奉獻(xiàn)精神,甘當(dāng)幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)可靠,團(tuán)結(jié)互助,遵紀(jì)守法等基本素質(zhì)。

三、職業(yè)選擇和目標(biāo)

根據(jù)我的自身?xiàng)l件、特點(diǎn)和我的興趣和志向,我認(rèn)為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書(shū)、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。

職業(yè)發(fā)展路線:文員——助理——部門(mén)主管——行政秘書(shū)——副總秘書(shū)——董事會(huì)秘書(shū)

對(duì)于文秘專(zhuān)業(yè),有的人或許對(duì)“秘書(shū)”這個(gè)詞有些偏見(jiàn),但在我心中,秘書(shū)是一個(gè)成長(zhǎng)得最快的職業(yè),并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗(yàn),避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級(jí)的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點(diǎn)!不論哪個(gè)職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績(jī)!

四、發(fā)展規(guī)劃,目標(biāo)和行動(dòng)方案

20_、9——20_、6

目標(biāo):順利通過(guò)各門(mén)功課考核,拿到大專(zhuān)畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書(shū)。

1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書(shū))及英語(yǔ)三四級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)證、普通話(huà)證。。。。。。)

2、努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取拿到獎(jiǎng)學(xué)金。

3、利用假期,抓住歷練的機(jī)會(huì),了解社會(huì),獲得報(bào)酬作為生活費(fèi)、考證費(fèi)等以減輕家里負(fù)擔(dān)!

4、合理利用課余時(shí)間,積極參加課外活動(dòng),提高自身的素質(zhì)和能力。

5、扎實(shí)地學(xué)好專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí),充分利用校內(nèi)圖書(shū)館,網(wǎng)絡(luò)資源,擴(kuò)展知識(shí)范圍,制定合理的時(shí)間表,有效利用大學(xué)3年的時(shí)間打造自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。

6、關(guān)注就業(yè)形勢(shì)。了解企業(yè)動(dòng)態(tài),積極與目標(biāo)企業(yè)接觸,爭(zhēng)取找到專(zhuān)業(yè)對(duì)口的好工作。

7、政治上積極要求進(jìn)步,爭(zhēng)取早日入黨。

8、關(guān)注自身心理健康,提高情商,提高身體素質(zhì),每天抽出一定的時(shí)間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。

20_、7—20_、9

目標(biāo):從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)。成為經(jīng)理助理。

在這一時(shí)期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),共同為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ),努力工作,虛心向同事學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),閱讀管理方面的書(shū)籍,提升自己的內(nèi)涵,鍛煉成功人士需具備的素質(zhì),養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣!

20_、12——20_、6

目標(biāo):使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務(wù)精英,從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,成為中高級(jí)管理人員。

此時(shí)的我已擁有了相當(dāng)?shù)纳鐣?huì)經(jīng)驗(yàn)和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也積累了一定得客戶(hù)資源,在這期間我一方面在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)習(xí)處世經(jīng)驗(yàn),努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機(jī)會(huì),向董事會(huì)進(jìn)軍,另一方面籌集資金開(kāi)辦自己的企業(yè)!

計(jì)劃固然好,但更重要的在于具體時(shí)間并取得成效,任何目標(biāo)只說(shuō)不做到頭來(lái)都會(huì)是一場(chǎng)空,然而,現(xiàn)實(shí)是位知多變的,定出的目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)都可能打破,其實(shí),每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù)、每個(gè)人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個(gè)人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來(lái)要靠自己去打拼。

通過(guò)這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認(rèn)識(shí)了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標(biāo)和理想有條不紊,循序漸進(jìn)地努力。在此過(guò)程中,我們必須堅(jiān)持信念,必須持之以恒,必須腳踏實(shí)地!

秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)精選篇3

(一)自我分析

1、優(yōu)勢(shì)

(1)有較強(qiáng)的形象思維能力,善于用文字表達(dá)個(gè)人的思想和感情,對(duì)于文學(xué)寫(xiě)作比較精通。在學(xué)習(xí)上,刻苦認(rèn)真,有鉆勁,學(xué)習(xí)習(xí)慣良好。

(2)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開(kāi)闊,大度,對(duì)待生活學(xué)習(xí)積極樂(lè)觀。向往自己美好的理想,有堅(jiān)定的信念,并為之付出不懈的努力。

(3)氣質(zhì)類(lèi)型屬于粘液質(zhì),安靜、穩(wěn)重,善于克制自己,能較有條理性地處理各種事情,具有從容不迫而又嚴(yán)肅認(rèn)真的品格。

(4)待人接物的能力較強(qiáng),應(yīng)變能力和動(dòng)手能力也較強(qiáng)。喜歡細(xì)心觀察周邊事物的變化,注重自己對(duì)一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認(rèn)。

(5)學(xué)校比較重視文秘這個(gè)專(zhuān)業(yè),重視學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加大培養(yǎng)力度。積極調(diào)配相關(guān)的學(xué)習(xí)資源,展開(kāi)一系列相關(guān)的活動(dòng),開(kāi)設(shè)了相關(guān)的課程,為我們提供較好的學(xué)習(xí)和鍛煉環(huán)境。

2、劣勢(shì)

(1)長(zhǎng)期生活在較封閉的學(xué)校,缺乏相應(yīng)的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐能力較弱,不了解當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

(2)在學(xué)習(xí)上,對(duì)知識(shí)的追求較被動(dòng),缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心,只注重寫(xiě)的能力而忽視了說(shuō)講的'能力,口才不好,演講能力不高。

(3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動(dòng),對(duì)于上臺(tái)展現(xiàn)自我風(fēng)采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。

(4)現(xiàn)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)人員的能力要求不斷提高,秘書(shū)需要發(fā)展各個(gè)方面的才能,文秘人員的綜合素質(zhì)被提出了較高的要求淺談辦公室秘書(shū)職業(yè)規(guī)劃淺談辦公室秘書(shū)職業(yè)規(guī)劃。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。

(二)專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)

專(zhuān)業(yè)方向:,文秘

文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現(xiàn)代科學(xué)管理專(zhuān)業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文秘專(zhuān)業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專(zhuān)業(yè)之一。

對(duì)于文秘專(zhuān)業(yè),有的人或許對(duì)“秘書(shū)”這個(gè)詞有些偏見(jiàn),但在我心中,秘書(shū)是一個(gè)成長(zhǎng)得最快的職業(yè),并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗(yàn),避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級(jí)的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點(diǎn)!不論哪個(gè)職業(yè)只要自己抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為自己成功的基石,我相信我就可以在那一行干出成績(jī)!

就業(yè)方向:主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)、從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織等實(shí)務(wù)管理工作。

(三)職業(yè)生涯目標(biāo)

(1)短期目標(biāo)(一年左右)

在文員、行政助理等初級(jí)秘書(shū)崗位上,熟悉本組織系統(tǒng)基本情況,包括辦事程序、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。踏實(shí)努力,建立基本的人際關(guān)系,同時(shí)繼續(xù)提高各方面的能力,全面提高綜合素質(zhì),為以后的目標(biāo)打好基礎(chǔ)。

(2)中期目標(biāo)(三至五年)

努力晉升為辦公部門(mén)業(yè)務(wù)主管或成為辦公部門(mén)公認(rèn)的業(yè)務(wù)骨干,能很好的與下屬交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能與領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,具有解決實(shí)際問(wèn)題的能力與技巧。

(四)職業(yè)生涯計(jì)劃

目前,文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來(lái)的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位,尤其是正在成長(zhǎng)發(fā)展的各類(lèi)中小型企業(yè)單位。這類(lèi)企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,工作分工細(xì)化程度不高,因而對(duì)文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí);不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

1、專(zhuān)業(yè)技能培養(yǎng)計(jì)劃

秘書(shū)職業(yè)資格證,普通話(huà)二級(jí)甲等,英語(yǔ)六級(jí),計(jì)算機(jī)二級(jí),熟練地掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務(wù)處理軟件。 掌握秘書(shū)最基本的職業(yè)技能。

2、素質(zhì)拓展計(jì)劃

多參加與自己專(zhuān)業(yè)方向相關(guān)的社團(tuán)與課外活動(dòng),合理的協(xié)調(diào)、支配、管理自己的時(shí)間。

3、多參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)

積極培養(yǎng)自身的社會(huì)實(shí)踐能力、人際交往能力。

4、多閱讀文學(xué)類(lèi)、哲學(xué)類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)的書(shū)籍

擴(kuò)展知識(shí)面,提高自身的修養(yǎng),不斷提升自身素質(zhì)。

(五)自我監(jiān)控

在生活中,學(xué)習(xí)中,有些時(shí)候我們總是不能夠堅(jiān)定信念,受其他一些因素的影響,可在那人的一生中,只有自己才是管理好自己的最佳者,對(duì)于做的好的地方,我們要繼續(xù)保持,也要鼓勵(lì)自己做得更好。對(duì)于做的不好的地方,要敢于承認(rèn),改正,要朋友、家人監(jiān)督自己,與同學(xué)之間相互監(jiān)督。

計(jì)劃固然好,但更重要的,在于其具體實(shí)踐并取得成效。任何目標(biāo),只說(shuō)不做到頭來(lái)都會(huì)是一場(chǎng)空。然而,現(xiàn)實(shí)是未知多變的,定出的目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)都可能遭遇問(wèn)題,要求有清醒的頭腦淺談辦公室秘書(shū)職業(yè)規(guī)劃辦公文秘。其實(shí),每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù);每個(gè)人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個(gè)人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來(lái),要靠自己去打拼。 根據(jù)自己的能力給自己定位,不強(qiáng)迫自己,要快樂(lè)地學(xué)習(xí),也要快樂(lè)的生活,保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標(biāo)和理想有條不紊,循序漸進(jìn)地努力。

這是一份初步的規(guī)劃書(shū)。當(dāng)企業(yè)的目標(biāo),或者我個(gè)人的能力與經(jīng)驗(yàn)等因素發(fā)生變化時(shí),我需要調(diào)整個(gè)人的目標(biāo)和實(shí)施措施,及時(shí)修正以上的設(shè)計(jì)方案。我堅(jiān)信,將自己的理想與社會(huì)需要結(jié)合起來(lái),腳踏實(shí)地、奮斗不息,我就一定會(huì)到達(dá)勝利彼岸。

秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)精選篇4

一、背景與意義

文秘是一種綜合性極強(qiáng),涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè),大到國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,小到地方私營(yíng)企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢(shì),并且對(duì)秘書(shū)人才素質(zhì)的需求越來(lái)越高,但是文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)不扎實(shí);個(gè)人能力水平低,動(dòng)手實(shí)踐能力不強(qiáng);綜合素質(zhì)不高,難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿(mǎn)意文秘的工作崗位。對(duì)自己的工作崗位沒(méi)有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。

近年來(lái),企業(yè)、機(jī)關(guān)對(duì)新近畢業(yè)的文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿(mǎn)意,文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。

所以文秘專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能,樹(shù)立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個(gè)腳印在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)占有一席之地。

二、內(nèi)容

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì)開(kāi)展工作的。對(duì)文書(shū)信函,新聞稿撰寫(xiě),有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作,對(duì)文書(shū)、文件的辦理處理,文書(shū)、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級(jí)秘書(shū),也就是通常所說(shuō)的辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)、其次是秘書(shū)、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的`人的初次擇業(yè)崗位。

文秘人員應(yīng)該要有多元化才能,懂得一國(guó)甚至兩國(guó)以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。組織能力,文秘不僅一個(gè)職位,更是一個(gè)組織者,要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,并落實(shí)安排。同時(shí),還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識(shí)的能力,文秘人員必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。團(tuán)隊(duì)合作能力,文秘人員要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,要收集信息,要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。

作為文秘人員還應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能。

三、方案

沒(méi)有人一蹴而就,都需要自己一步一個(gè)腳印,文秘工作猶如是。

一初次擇業(yè)崗位

初級(jí)文秘--辦公室文員、主管助理

工作任務(wù):擬寫(xiě),收文、發(fā)文處理,文檔管理,會(huì)議前籌備、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí),辦公室日常接待,辦公室日常事務(wù)管理,辦公用品與設(shè)備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。

職業(yè)技能:

1、擬寫(xiě)事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信以及各類(lèi)型的啟事。

2、對(duì)文書(shū)進(jìn)行立卷歸檔;

4、按要求發(fā)送會(huì)議通知,制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識(shí),預(yù)定會(huì)議室,預(yù)定并確認(rèn)會(huì)議住宿,確定最終參會(huì)人員;

5、按要求接站,完成簽到工作,引導(dǎo)與會(huì)人員就座;

6、安排與會(huì)人員返程,清退會(huì)議文件資料,整理會(huì)議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書(shū);

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話(huà),迎送來(lái)訪者,招待來(lái)訪者設(shè)計(jì)、填寫(xiě)接待記錄與電話(huà)記錄表;

9、安排會(huì)議室,安排用車(chē),處理郵件;

10、發(fā)放辦公用品,使用打印機(jī)打印文檔,使用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件,碎紙機(jī)銷(xiāo)毀文件;

11、維護(hù)接待室、會(huì)議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境,維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境

要有良好的組織、溝通能力,流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生,在大學(xué)課堂上聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練和實(shí)際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點(diǎn):

1、取得CET4、6級(jí)證書(shū),作為文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專(zhuān)業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語(yǔ)。因?yàn)殡S著國(guó)際化,機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國(guó)際接軌,懂得英語(yǔ),會(huì)應(yīng)用英語(yǔ)成為文秘專(zhuān)業(yè)的一項(xiàng)技能要求,會(huì)英語(yǔ)、懂英語(yǔ)、會(huì)用英語(yǔ),取得CET4、6級(jí)證書(shū)會(huì)成為文員的閃光點(diǎn)。

2、取得計(jì)算機(jī)辦公軟件中級(jí)證書(shū);多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的能力,那無(wú)疑就是讓自己多閱讀,多看書(shū),并且多看應(yīng)用文寫(xiě)作的書(shū),這對(duì)文員的工作很有幫助。

3、熟悉地圖和交通,作為文員會(huì)經(jīng)常有需要的采買(mǎi)、預(yù)定、接送,熟悉路線和交通會(huì)很有用處。

4、多參加機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng),讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

5、與周?chē)赂愫藐P(guān)系,會(huì)讓工作事半功倍。

二再次擇業(yè)崗位

中級(jí)文秘--經(jīng)理助理、秘書(shū)

工作任務(wù):商務(wù)文書(shū)擬寫(xiě)、文檔管理、會(huì)議前籌備、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理。

職業(yè)技能:

1、擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)、合同、可行性研究報(bào)告;

2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;

3、擬訂會(huì)議策劃方案,審核會(huì)議的籌備方案,組織與培訓(xùn)會(huì)議工作人員;

4、主持會(huì)議,督查會(huì)議決議的落實(shí);

5、管理團(tuán)隊(duì),陪同協(xié)助上司工作,擬訂調(diào)研方案并組織實(shí)施;

6、實(shí)施并監(jiān)管組織的安全運(yùn)營(yíng),評(píng)估辦公環(huán)境管理狀況

7、安排參觀活動(dòng)、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動(dòng)、商務(wù)談判、招商活動(dòng);

8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。

中級(jí)秘書(shū),作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手,只有單單的專(zhuān)業(yè)技能是不能勝任的,在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識(shí),以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長(zhǎng)。作為中級(jí)秘書(shū)是為上級(jí)分擔(dān)工作的,除了秘書(shū)必須具備的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力外

還要學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)一下幾方面的知識(shí)和能力:

1、應(yīng)變能力的提升,作為中級(jí)秘書(shū),要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力,處理問(wèn)題既要符合原則,又要有一定機(jī)動(dòng)性和靈活性。

2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識(shí),對(duì)人力資源知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),會(huì)成為讓你在秘書(shū)的發(fā)展過(guò)程中有很大幫助。

3、提升中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫(xiě)作,多看書(shū),會(huì)保持這項(xiàng)能力,而這項(xiàng)能力的保持和提升,會(huì)讓你在秘書(shū)這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計(jì)劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動(dòng),多與人交流,提高這些能力。

5、學(xué)習(xí)公共管理的知識(shí)或者人力資源的知識(shí)等。

6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí),會(huì)讓以后的路走得更加順暢。

三終極目標(biāo)崗位

高級(jí)文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書(shū)

工作任務(wù):商務(wù)文書(shū)擬寫(xiě)、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì)議前籌備、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。

職業(yè)技能:

1、擬寫(xiě)通告、通報(bào)、決定、請(qǐng)批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告,制定計(jì)劃;

2、審核文書(shū),擬辦文書(shū),承辦文書(shū),催辦、注辦文書(shū);

3、提供并利用檔案,編寫(xiě)檔案參考材料,管理電子檔案;

4、擬訂各種會(huì)議的籌備方案,督查會(huì)務(wù)的籌備情況,審核會(huì)議文件,與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜,擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案;

5、提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行,監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用,處理會(huì)中突發(fā)事件

6、對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),評(píng)估會(huì)議工作

7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會(huì)見(jiàn)會(huì)談和拜訪,涉外宴請(qǐng),選擇饋贈(zèng)禮品;

8、提出改進(jìn)辦公流程的建議,處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施,督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況,制定工作計(jì)劃,確定承辦期限,進(jìn)行工作評(píng)估

9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)程序,提出采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案,調(diào)配辦公資源;

10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫(xiě)信息材料,提供并利用信息,反饋信息

高級(jí)秘書(shū)是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級(jí),要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷,要擁有溝通能力,執(zhí)行力,公關(guān)能力,應(yīng)變能力,判斷力,創(chuàng)新力,領(lǐng)導(dǎo)力,決策力等一般能力,和初級(jí)、中級(jí)秘書(shū)的各類(lèi)技能和學(xué)識(shí)以外,還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點(diǎn):

1、學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和本科畢業(yè)證,這要成分利用個(gè)人的剩余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試。

2、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的知識(shí),例如法律與金融有關(guān)方面的知識(shí)

3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊,周刊和報(bào)紙;

4、熟練的使用一門(mén)外語(yǔ);

總結(jié)

沒(méi)有人天生就是做某個(gè)行業(yè)的天才,也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識(shí)和動(dòng)手能力,完善自我,升華自我的過(guò)程中,隨著社會(huì)的日益進(jìn)步,不斷汲取知識(shí),才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu),以適應(yīng)社會(huì)的變化和發(fā)展,只有當(dāng)自己心理素質(zhì)日益成熟、完善,有德、有才、有識(shí)時(shí),才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。

四、指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)

該生在設(shè)計(jì)期間積極與老師聯(lián)系溝通,認(rèn)真了解設(shè)計(jì)要求并按時(shí)按量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。選題具有社會(huì)價(jià)值及實(shí)踐意義,設(shè)計(jì)方案合理,格式規(guī)范,準(zhǔn)予通過(guò)。

1、總體目標(biāo):成為一名高級(jí)秘書(shū),

秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)精選篇5

一、崗位職責(zé)價(jià)值

主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)提供行政和文秘服務(wù)。表現(xiàn)為參謀、助手和事務(wù)。具體有傳遞政務(wù)信息、起草文字材料、提供意見(jiàn)建議、承辦各種事務(wù)。

學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)要求。行政管理、中文、文秘、工商管理等偏文科類(lèi)、經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷。

崗位價(jià)值。按所需能力、工作自由度和承擔(dān)責(zé)任三維度評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),該崗位價(jià)值屬于中等水平,更多銀行認(rèn)定為中等偏下水平。是后臺(tái)支持服務(wù)類(lèi)崗位,是不創(chuàng)造價(jià)值的費(fèi)用性崗位,待遇也相對(duì)較低。

二、職業(yè)發(fā)展通道

1、文秘崗管理通道。秘書(shū)、副經(jīng)理、經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、辦公室副主任、主任,行政條線副行長(zhǎng)?;蛘呱霞?jí)行辦公室副主任、主任等。

文秘崗一般沒(méi)有技術(shù)職級(jí)通道。

2、行內(nèi)跨部門(mén)發(fā)展通道。文秘崗相關(guān)的職業(yè)發(fā)展通道只能是支持保障類(lèi)。如人力資源管理、行政部、黨務(wù)部、工會(huì)、董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室、甚至安全保衛(wèi)部等,都有機(jī)會(huì)相互轉(zhuǎn)換通道,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。

文秘人員在晉升至高級(jí)經(jīng)理、或者副主任之后,晉升機(jī)會(huì)更小。這時(shí),想繼續(xù)晉升的同志可考慮跨職業(yè)通道轉(zhuǎn)崗發(fā)展。遇有行內(nèi)上述相關(guān)部門(mén)有高一職級(jí)崗位招聘時(shí),可以考慮轉(zhuǎn)崗應(yīng)聘,實(shí)現(xiàn)提前晉級(jí)。

3、跳槽行外發(fā)展通道。

在職級(jí)達(dá)到一定職位、行內(nèi)各相關(guān)條線近期晉升希望不大時(shí),若遇到當(dāng)?shù)匦略O(shè)同類(lèi)銀行或者低一梯隊(duì)、但規(guī)模和影響力較大的銀行招聘辦公室主任等高一職級(jí)崗位時(shí),可以考慮跳槽應(yīng)聘、跨行實(shí)現(xiàn)提前晉級(jí)。

三、職業(yè)目標(biāo)

崗位職級(jí)目標(biāo)。一般人一生可晉升三、四個(gè)職級(jí);比較幸運(yùn)的能晉升五、六個(gè)職級(jí);超過(guò)6個(gè)職級(jí)的是火箭式晉升,屬非常稀少的天之驕子。

你可根據(jù)自己能力、職業(yè)特性和人生理想,是否重新選擇通道,確定一個(gè)最終管理職級(jí)目標(biāo),分解為幾個(gè)職業(yè)階段、明確相應(yīng)的里程碑。并細(xì)化為年度職業(yè)目標(biāo)。以終為始進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。

堅(jiān)持職業(yè)目標(biāo)的年度復(fù)盤(pán)?,F(xiàn)實(shí)變化之后,根據(jù)崗位晉級(jí)情況、當(dāng)前現(xiàn)狀、能力匹配度、對(duì)目標(biāo)及相關(guān)影響因素進(jìn)行修正、完善。如果職業(yè)通道變化,要隨之進(jìn)行調(diào)整。

四、能力積累提升

(一)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力。

專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面,要系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)、公文寫(xiě)作知識(shí)、信息寫(xiě)作知識(shí)、新聞寫(xiě)作知識(shí)、演講知識(shí)、語(yǔ)文知識(shí)、行政管理知識(shí)、商務(wù)禮儀。

前5個(gè)專(zhuān)業(yè)一定要系統(tǒng)學(xué)習(xí)和熟練掌握,要通讀原版書(shū)籍。語(yǔ)言知識(shí)、行政管理和商務(wù)禮儀知識(shí),靠學(xué)校學(xué)習(xí)和自學(xué)提高。

專(zhuān)業(yè)能力方面,要能寫(xiě)會(huì)說(shuō)。

1、文字寫(xiě)作能力。

文字寫(xiě)作是秘書(shū)的重要技能,也是秘書(shū)價(jià)值的主要體現(xiàn)。宣傳文章是包裝銀行形象,行務(wù)信息是展示銀行業(yè)績(jī),行長(zhǎng)的新聞稿是給行長(zhǎng)做公關(guān),論文是展示自己學(xué)識(shí)水平。

要強(qiáng)化公文寫(xiě)作、信息寫(xiě)作、新聞稿寫(xiě)作、論文寫(xiě)作等文字寫(xiě)作能力的刻意練習(xí),明確目標(biāo)要求、在師傅指導(dǎo)下、改進(jìn)不足、反復(fù)訓(xùn)練、逐步提高。堅(jiān)持多寫(xiě)稿、寫(xiě)好稿,出精品、多發(fā)表。

本人從事辦公室工作10余年,先后編輯出版圖書(shū)資料8本,在各級(jí)新聞媒體發(fā)表各類(lèi)理論及新聞稿件2000多篇。其中,各級(jí)新聞媒體發(fā)表宣傳稿件1800多篇,自己發(fā)表理論研究及調(diào)研文章200多篇,給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表署名文章30多篇。上級(jí)行信息簡(jiǎn)訊轉(zhuǎn)發(fā)本行的經(jīng)驗(yàn)材料,每年都有5期(條)以上。不僅宣傳了銀行品牌形象,展示了銀行工作業(yè)績(jī),樹(shù)立了領(lǐng)導(dǎo)形象,也提高了自己的知名度。

2、語(yǔ)言表達(dá)能力。

語(yǔ)言表達(dá)能力也是秘書(shū)工作的主要技能。

緊急情況傳達(dá)、日常工作匯報(bào)、臨時(shí)活動(dòng)組織和會(huì)議臨場(chǎng)發(fā)言等都需要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力。

良好語(yǔ)言表達(dá)能力,能免準(zhǔn)確傳達(dá)信息、表明真實(shí)意圖、快速做出反映、抒發(fā)真情實(shí)感、形成良好互動(dòng)、促進(jìn)工作開(kāi)展,也能展示自己及單位的形象。

20_年8月,銀監(jiān)會(huì)在福州召開(kāi)全國(guó)銀行內(nèi)控管理培訓(xùn)會(huì)。有110多家銀行參加。會(huì)后,有30多家銀行代表自發(fā)組織到廈門(mén)去游玩。參會(huì)的廈門(mén)銀行組織接待了大家。

晚上的接待晚宴特別正式隆重。有歡迎標(biāo)語(yǔ)、有主持人、主持詞、行長(zhǎng)發(fā)表歡迎致詞。主持人還對(duì)第二天的行程及服務(wù)事情向大家進(jìn)行了說(shuō)明。兩名全程服務(wù)人員還向大家作了簡(jiǎn)要介紹。我作為一名同行者,很受感動(dòng)!但是,由于我們是自發(fā)的,沒(méi)有人應(yīng)對(duì)發(fā)言。

當(dāng)主持人宣布宴會(huì)開(kāi)始后,我舉手示意要講三句話(huà)。一是感謝廈門(mén)銀行的熱情接待。當(dāng)然也說(shuō)是代表同行各位。二是稱(chēng)贊貴行的禮節(jié)。高度贊揚(yáng)了貴行正式規(guī)范隆重的接待禮儀,并表達(dá)了對(duì)貴行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的敬意!也借此祝賀經(jīng)營(yíng)管理更上層樓!三是邀請(qǐng)貴行領(lǐng)導(dǎo)到我們那里做客!表態(tài)也一定會(huì)熱情接待他們。

我的發(fā)言,表達(dá)了當(dāng)時(shí)的情感!代表了同行的心聲,實(shí)現(xiàn)了禮節(jié)的互動(dòng),讓廈門(mén)銀行領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)當(dāng)即得到匯報(bào)的好心情!也讓我和我的銀行很有面子!同行除了向廈門(mén)銀行領(lǐng)導(dǎo)敬酒之外,還專(zhuān)門(mén)向我敬酒!說(shuō)我代表了他們的心意!之后兩天的旅行,我也成了焦點(diǎn)!關(guān)鍵是幾年之后,一位同行的東北某行董事長(zhǎng)在北京一次活動(dòng)上,還提起這件事。

綜上,秘書(shū)要兼?zhèn)淠軐?xiě)會(huì)說(shuō)的技能,才能做到對(duì)內(nèi)信息共享、政令暢通;對(duì)外宣傳品牌,展示形象。

(二)基礎(chǔ)知識(shí)和能力。

基礎(chǔ)知識(shí)方面,要學(xué)習(xí)工商管理、金融學(xué)、銀行管理、認(rèn)知思維、溝通協(xié)調(diào)等通用基礎(chǔ)知識(shí)。熟悉銀行業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)。有較強(qiáng)的全局識(shí)別、主動(dòng)意識(shí)與服務(wù)意識(shí)。要具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,恪守客觀、公正、廉潔的原則。

基礎(chǔ)能力培養(yǎng)方面,作為綜合部門(mén)的綜合崗位,要強(qiáng)化以下六個(gè)方面的基礎(chǔ)能力培養(yǎng):

一是學(xué)習(xí)能力。變化成為了常態(tài)。終身學(xué)習(xí)是秘書(shū)的基本能力。既要學(xué)習(xí)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí),又要學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),既要學(xué)習(xí)原有知識(shí),又要關(guān)注知識(shí)的發(fā)展和更新,更要有目的的學(xué)習(xí)。一個(gè)人的時(shí)間和精力特別有限,不能什么都學(xué),要有選擇地學(xué),要為了解決具體問(wèn)題而學(xué)。不僅要知道“一萬(wàn)小時(shí)定理”,更要堅(jiān)持“刻意練習(xí)”,提高學(xué)習(xí)效率。通過(guò)學(xué)習(xí)、更新知識(shí)、開(kāi)闊眼界、與時(shí)俱進(jìn)。

二是認(rèn)識(shí)能力。這是人生存的基本能力。是指人腦加工、儲(chǔ)存和提取信息的能力,即人們對(duì)事物的構(gòu)成、性能與他物的關(guān)系、發(fā)展的動(dòng)力、發(fā)展方向以及基本規(guī)律的把握能力。

作為秘書(shū)一定要認(rèn)知社會(huì)、認(rèn)知政治、認(rèn)知組織、認(rèn)知環(huán)境、認(rèn)知自然、認(rèn)知個(gè)體等。要了解社會(huì)、政治、組織、環(huán)境、個(gè)體等的性能特點(diǎn)、發(fā)展動(dòng)力、發(fā)展方向和運(yùn)行的基本規(guī)律,在處理公文、起草文件、承辦事務(wù)中遵守這些基本規(guī)律,至少不能違反規(guī)律。

三是思維能力。就是遇到問(wèn)題怎么思考?怎么想?作為秘書(shū),要具有以下主要思維能力。

要學(xué)會(huì)用思維導(dǎo)圖,用思維導(dǎo)圖養(yǎng)成發(fā)散性思維。由一個(gè)點(diǎn)展開(kāi),一層一層地分解。把一個(gè)問(wèn)題按不同層次細(xì)化為一系列小問(wèn)題。

要學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化思維。無(wú)論是什么內(nèi)容的文字寫(xiě)作,還是語(yǔ)言表達(dá),都必須堅(jiān)持結(jié)構(gòu)化思維的三個(gè)原則:結(jié)論先行、相互獨(dú)立、完全窮盡。

要學(xué)會(huì)邏輯思維。懂歸納、知演繹、會(huì)推理。寫(xiě)報(bào)告、提建議、做演講、活動(dòng)總結(jié)、問(wèn)題分析、組織活動(dòng)都要有邏輯、有條理、有順序。要么按重要程度排序、要么按因果關(guān)系排序、要么按結(jié)構(gòu)關(guān)系排序、要么按時(shí)間順序排序、要么按推進(jìn)步驟排序。

還有系統(tǒng)思維、全局思維、逆向思維等都是作為綜合部門(mén)、綜合崗位的秘書(shū)應(yīng)該具備的思維能力。

四是組織能力。領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng),參加會(huì)議是經(jīng)常性事務(wù)。作為秘書(shū)除了準(zhǔn)備講話(huà)材料之外,還要有會(huì)議和活動(dòng)的組織能力。從方案制定、前期準(zhǔn)備,到通知、簽到、議程、主持,再到后期落實(shí)、總結(jié)、報(bào)導(dǎo)等對(duì)活動(dòng)和會(huì)議進(jìn)行系統(tǒng)策劃和統(tǒng)籌安排,以確保會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的效果。

五是情商管理能力。經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)接觸,有好的一面,也有不好的一面,伴官如伴虎!你必須學(xué)會(huì)察言觀色!了解領(lǐng)導(dǎo)的性格特征、個(gè)人愛(ài)好、語(yǔ)言習(xí)慣、行為表現(xiàn),準(zhǔn)確理解意圖,快速做出反映,提高工作效率。

要了解商務(wù)禮儀,要掌握間接表達(dá)方式,不僅要理解明示的意思,而且要試圖理解暗示、默示的意思。通過(guò)長(zhǎng)期觀察、思考領(lǐng)悟,辨別領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言、行為的真實(shí)意圖。

舉個(gè)反例:某公司總經(jīng)理辦公室來(lái)了兩位客人。秘書(shū)小王正好送文件過(guò)來(lái)??偨?jīng)理說(shuō),小王你去聯(lián)系酒店安排午餐,招待客人。并提示說(shuō),安排好點(diǎn)!小王把握不準(zhǔn)安排好點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?心想,老板強(qiáng)調(diào)好點(diǎn),說(shuō)明客人重要。就按照較高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了安排。

餐后,小王從辦公室主任處得知。他安排超標(biāo)了!領(lǐng)導(dǎo)有些不高興!

如果,你是小王、能理解領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖嗎?

之后,為了準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,老板明確了專(zhuān)門(mén)的就餐安排責(zé)任人,約定了不同客人的招待級(jí)別及領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)的表達(dá)方式。秘書(shū)可從聲音、語(yǔ)調(diào)、情緒及重復(fù)次數(shù)等加以區(qū)別。

這說(shuō)明文秘人員需要有較高的情商和悟性,要掌握間接表達(dá)方式,在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)材料、或承辦領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)時(shí),能夠準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。

六是主動(dòng)謀劃能力。換位思考、主動(dòng)謀劃、提前動(dòng)作。遇到問(wèn)題要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度進(jìn)行思考,主動(dòng)謀劃,提前安排好相應(yīng)工作,增強(qiáng)工作主動(dòng)性。

如《精英律師》中羅律師的秘書(shū)那樣主動(dòng)謀劃。當(dāng)律所一個(gè)重要客戶(hù)要轉(zhuǎn)所時(shí),羅律師與他秘書(shū)的對(duì)話(huà)如下:

羅律師要給客戶(hù)打電話(huà)。秘書(shū)說(shuō):打電話(huà)不合適,對(duì)方已經(jīng)決定轉(zhuǎn)所,肯定不會(huì)再接你電話(huà);你最好親自上門(mén)。羅律師說(shuō):你問(wèn)一下他們老總是否在公司?秘書(shū)說(shuō):已經(jīng)問(wèn)過(guò)了,上午開(kāi)會(huì),下午約了客戶(hù),一天都在公司。羅律師說(shuō):你通知司機(jī)來(lái)接我,我現(xiàn)在就去。秘書(shū)說(shuō):我已經(jīng)安排好了,司機(jī)就在樓下等你。

你站在領(lǐng)導(dǎo)角度主動(dòng)想到了,并且提前做了,也正符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。這是領(lǐng)導(dǎo)最滿(mǎn)意的!領(lǐng)導(dǎo)安排的,你立即就辦,辦得好且有反饋,領(lǐng)導(dǎo)也滿(mǎn)意!如果領(lǐng)導(dǎo)安排了,你沒(méi)有行動(dòng),或者行動(dòng)了,沒(méi)有結(jié)果反饋,領(lǐng)導(dǎo)是不高興的!你推托不辦,是萬(wàn)萬(wàn)不可的!

這些基礎(chǔ)能力是處于綜合崗位的秘書(shū)最應(yīng)該具備的。其他任何崗位具備了這些能力也會(huì)有助于職業(yè)發(fā)展。

(三)關(guān)系維護(hù)能力。

一是處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。不卑不亢。工作上服從、支持,安排工作快落實(shí)、有反饋,做人靠譜;生活上,尊重、關(guān)心。

要尊重領(lǐng)導(dǎo)。既然能做到領(lǐng)導(dǎo)的職位,至少有一個(gè)方面的過(guò)人之處、值得你尊重。要么是能力突出、要么資歷深厚、要么是為人處事老道。即使你心里看不起無(wú)能的領(lǐng)導(dǎo),也不能表現(xiàn)出來(lái),更不能背后議論。隔墻有耳。

為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。和領(lǐng)導(dǎo)一起出差,要知禮儀。拿包、倒水、開(kāi)車(chē)門(mén)、做好住房安排、就餐安排。讓領(lǐng)導(dǎo)有面子。參加會(huì)議要提前找座位、取材料、提示時(shí)間、準(zhǔn)備發(fā)言材料。為領(lǐng)導(dǎo)提供方便。

堅(jiān)持做到不借領(lǐng)導(dǎo)之名徇私情,不在領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)人壞話(huà),不隱瞞自己工作失誤,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)時(shí)有原因也不解釋?zhuān)陬I(lǐng)導(dǎo)面前做一個(gè)光明磊落、正直無(wú)私的可靠之人!這“四不”我都有故事可講,篇幅問(wèn)題不再講述。

二是建立自己的職場(chǎng)關(guān)系圈。工作之外,以?xún)r(jià)值觀愛(ài)好、一起入行、同校同學(xué)、老鄉(xiāng)等為紐帶,建立幾個(gè)職場(chǎng)關(guān)系圈。加強(qiáng)聯(lián)誼,密切關(guān)系。利于獲取職場(chǎng)信息、相互提供支持、幫助解決工作難題和矛盾。

這些關(guān)系是你玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)和職業(yè)發(fā)展的重要資源,有助于職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、職業(yè)性格培養(yǎng)

秘書(shū)崗位需要研究型職業(yè)興趣、戰(zhàn)略思維的職業(yè)天賦、表達(dá)型行為風(fēng)格和理性謹(jǐn)慎的職業(yè)性格。

你可進(jìn)行職業(yè)興趣測(cè)試和MBTI測(cè)試,進(jìn)一步明確你的職業(yè)性格與文秘職業(yè)的匹配程度。根據(jù)測(cè)試結(jié)果,加強(qiáng)相關(guān)職業(yè)性格的強(qiáng)化和培養(yǎng)。

六、品牌影響力積累

1、重視個(gè)人品牌的建立。

根據(jù)你的職業(yè)選擇和價(jià)值觀偏好,塑造一個(gè)需要長(zhǎng)期打造的個(gè)人品牌,為自己打上這個(gè)標(biāo)簽,固定下特有的人設(shè),形成自己的IP。

作為秘書(shū),可能有幾種人設(shè)品牌。會(huì)說(shuō)的人,能寫(xiě)的人,能寫(xiě)會(huì)說(shuō)的人,正直的人、圓滑的人等。

你可根據(jù)自己的特長(zhǎng)、性格特點(diǎn)和職業(yè)規(guī)劃,選擇一個(gè)方面的品牌標(biāo)簽,進(jìn)行打造推廣。一旦確定,就不能輕易改變。要進(jìn)行與之相關(guān)的能力培養(yǎng)、性格重塑、為人處事規(guī)則明確,讓你的標(biāo)簽越來(lái)越固化、越來(lái)越明顯,最終有助于你職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

比如,我想把自己的品牌塑造為能說(shuō)會(huì)寫(xiě)的人。我就利用一切機(jī)會(huì)撰寫(xiě)各種體裁的文章,并爭(zhēng)取公開(kāi)發(fā)表,10余年在傳統(tǒng)媒體公開(kāi)發(fā)表各種文章2000多篇。我現(xiàn)在又開(kāi)始自媒體寫(xiě)作,至今一年2個(gè)月,我發(fā)表了230多篇原創(chuàng)文章。以此,固化會(huì)寫(xiě)的品牌。我抓住一切場(chǎng)合發(fā)表講話(huà),無(wú)論是行內(nèi)正式活動(dòng),還是私人聚會(huì)、參加外部會(huì)議聚會(huì)、參加婚慶活動(dòng),我都厚著臉皮爭(zhēng)取機(jī)會(huì)在公開(kāi)場(chǎng)所講話(huà)。我自認(rèn)為比較有影響的公開(kāi)講話(huà)有十余場(chǎng)次。也讓不少人也給我貼上了會(huì)說(shuō)的標(biāo)簽。有機(jī)會(huì)大家都推薦我講兩句。有活動(dòng)我自己就想上去講,沒(méi)有機(jī)會(huì)講,也養(yǎng)成了觀察評(píng)價(jià)分析別人講話(huà)的習(xí)慣。

2、重視影響力的提升。

辦公室秘書(shū)崗位影響力提升要靠成果和業(yè)績(jī)說(shuō)話(huà),更要得到上級(jí)部門(mén)或者圈內(nèi)有影響力知名人士的認(rèn)可和推薦。

一是靠成果提升影響力。說(shuō)和寫(xiě)是秘書(shū)工作的兩項(xiàng)基本內(nèi)容。說(shuō)的成果不容易展現(xiàn)。寫(xiě)的成果更加明顯。代表寫(xiě)的成果是公開(kāi)發(fā)表文章、出版書(shū)籍、論文獲獎(jiǎng)等。因此,你要把成果展現(xiàn)的重點(diǎn)放在寫(xiě)作上,放在公開(kāi)出版書(shū)籍、公開(kāi)發(fā)表文章和獲獎(jiǎng)上。

我8本資料書(shū)籍的出版,2000多篇文章公開(kāi)發(fā)表的同時(shí),還有10多篇論文獲得省地級(jí)社科成果獎(jiǎng),也曾獲得優(yōu)秀青年科技人才稱(chēng)號(hào)。這些成果可提升自己職業(yè)發(fā)展的影響力。

二是靠上級(jí)行提升影響力。

要爭(zhēng)取上級(jí)行支持。銀行都是垂直管理、條線管理特征明顯。爭(zhēng)取本條線上級(jí)行支持特別重要。首先,積極響應(yīng)上級(jí)條線部門(mén)號(hào)召。無(wú)論是文件通知、參加會(huì)議、組織培訓(xùn)等上級(jí)行要求、我必須第一時(shí)間響應(yīng)。

其次,幫助上級(jí)條線部門(mén)工作。開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)、我都提前報(bào)到,幫助他們布置場(chǎng)地、打印裝訂材料、會(huì)中服務(wù)、組織簽到、為大家倒水等。

為此,我得到了上級(jí)條線部門(mén)的支持。上級(jí)行每年都要轉(zhuǎn)發(fā)我大量的經(jīng)驗(yàn)材料。我也曾經(jīng)多次被抽調(diào)或借調(diào)上級(jí)行或監(jiān)管機(jī)構(gòu)幫忙。

上級(jí)行或監(jiān)管部門(mén)都認(rèn)可你的能力和工作,你已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)的知名人士。在你所在分支行的影響力自然得到提高。

三是靠圈內(nèi)人提升影響力。

積極參加當(dāng)?shù)劂y行業(yè)圈內(nèi)舉辦的各種論壇、培訓(xùn)和技能比賽活動(dòng),活動(dòng)中主動(dòng)展示自己的能力和特長(zhǎng)。讓圈內(nèi)有影響力的知名人士認(rèn)識(shí)自己、了解自己、推薦自己,進(jìn)而提高自己在整個(gè)銀行業(yè)圈內(nèi)的影響力。

我因主動(dòng)為行里進(jìn)行了公文寫(xiě)作、流程銀行、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源等知識(shí)培訓(xùn),被人行邀請(qǐng)為當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)舉辦融資業(yè)務(wù)培訓(xùn),并取得良好效果。

之后,當(dāng)?shù)厝诵杏盅?qǐng)我為人行全體員工進(jìn)行企業(yè)融資業(yè)務(wù)培訓(xùn)。還受到了時(shí)任人行副行長(zhǎng)的好評(píng)。后又推薦到省金融辦為全省小貸公司進(jìn)行3次企業(yè)融資培訓(xùn)。

再之后,在人行領(lǐng)導(dǎo)和金融辦領(lǐng)導(dǎo)推薦下,又為全國(guó)10多家中小商業(yè)銀行舉辦公文寫(xiě)作、標(biāo)準(zhǔn)化管理、流程銀行、風(fēng)險(xiǎn)管理、銀行戰(zhàn)略、企業(yè)文化等各類(lèi)培訓(xùn)。從此,本人的圈內(nèi)影響力得到進(jìn)一步提升。

綜上,你確定職業(yè)賽道之后,就要樹(shù)立相應(yīng)的品牌形象,通過(guò)成果展示、上級(jí)行支持、圈內(nèi)人推薦提升自己在這個(gè)賽道內(nèi)的影響力,為職業(yè)發(fā)展積累能量。

七、機(jī)會(huì)把握

實(shí)現(xiàn)職級(jí)晉升需要一定的業(yè)務(wù)技能和成果表現(xiàn)。也需要當(dāng)前職級(jí)3至5年的工作經(jīng)驗(yàn)。更要重視機(jī)會(huì)的準(zhǔn)備和把握。

無(wú)論是晉升或者轉(zhuǎn)崗,除個(gè)別管理粗放落后的中小銀行是領(lǐng)導(dǎo)決定之外,大部分商業(yè)銀行都是采取內(nèi)部招聘或者競(jìng)聘方式。

既然是內(nèi)部招聘,就更偏重于考察你日常的工作能力表現(xiàn)。

你的工作能力和日常表現(xiàn)十分重要。

一是通過(guò)活動(dòng)展示自己。積極參加部門(mén)或單位組織的各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng)。主動(dòng)發(fā)表有見(jiàn)解的意見(jiàn),參與具體項(xiàng)目,或成為組織者?;顒?dòng)中,不僅僅做觀眾、更要做演員,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們認(rèn)識(shí)你、關(guān)注你。

二是通過(guò)特長(zhǎng)展示自己。如果你有琴棋書(shū)畫(huà)、樂(lè)器演奏、體育、歌唱、寫(xiě)作、演講等任何特長(zhǎng),都要通過(guò)團(tuán)建活動(dòng)、業(yè)余聚會(huì)、同事婚喪嫁娶等機(jī)會(huì)展示出來(lái),給自己貼上工作之外的一個(gè)特長(zhǎng)標(biāo)簽,加深領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)你的認(rèn)知,為你的形象加分!

三是通過(guò)應(yīng)聘展示自己。參加應(yīng)聘是鍛煉自己、讓領(lǐng)導(dǎo)重視自己的手段。無(wú)論是否與你職業(yè)規(guī)劃相關(guān)的內(nèi)部招聘,你都要積極參加。如果成功競(jìng)聘了你意外的崗位,說(shuō)明你有這方面的職業(yè)天賦。你調(diào)整職業(yè)規(guī)劃就是了。如果不能成功,你也得到了鍛煉、展示了志在必得的自信,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有了深刻的印象。

我遇有一位高中畢業(yè)的銀行員工兩年內(nèi)參加5次行內(nèi)競(jìng)聘,終于得到了本科學(xué)歷要求的管理崗位,而且上崗后表現(xiàn)還很優(yōu)秀。

四是通過(guò)關(guān)系推銷(xiāo)自己。學(xué)歷高、能力強(qiáng)、成果優(yōu),還不能如愿,就要拉關(guān)系。既然能力不突出的人、能夠靠關(guān)系晉升。你為什么不能?!為了糾正這一不良現(xiàn)象,你也要先晉升到一定高位才能具備糾正的條件。所以,無(wú)論采取什么措施,你也要找到行內(nèi)外的關(guān)系。通過(guò)關(guān)系人推薦自己,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。當(dāng)然,你我都更佩服僅憑能力得到晉升的同行!

五是通過(guò)自薦推銷(xiāo)自己。如果真的不想拉關(guān)系,那就自己到辦公室、找單位人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或者有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)推銷(xiāo)自己。首先說(shuō)明自己的職業(yè)目標(biāo),然后介紹自己的學(xué)歷、能力、工作成果。表明自己強(qiáng)烈的愿望,引起領(lǐng)導(dǎo)重視。

通過(guò)能力和特長(zhǎng)展示、參加招聘、關(guān)系推薦、自我推銷(xiāo),實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)。

如果還不能如愿,就只能考慮跳槽轉(zhuǎn)行發(fā)展了。

八、重視第二職業(yè)曲線

秘書(shū)也是被AI替代可能性較大的崗位之一。

文件起草、公文處理、檔案管理和資料檢索等都是有規(guī)律可循的、有關(guān)鍵信息可提取、可歸類(lèi)、可編碼的工作。是銀行可以被AI替代的工種之一。

你要根據(jù)自己的學(xué)識(shí)水平、能力潛質(zhì)和特長(zhǎng)愛(ài)好,結(jié)合新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),選擇行內(nèi)轉(zhuǎn)崗,或者跳槽轉(zhuǎn)行發(fā)展。

你也可以安于現(xiàn)在的崗位,等待統(tǒng)一的轉(zhuǎn)崗安排。但是,也要選擇一項(xiàng)適合業(yè)余時(shí)間從事的第二職業(yè)。

你可以把自己工作中寫(xiě)和說(shuō)的經(jīng)驗(yàn)或者職場(chǎng)處事的經(jīng)驗(yàn),或者某一特長(zhǎng)愛(ài)好,整理輸出成課程在網(wǎng)上出售。

甚至可以做網(wǎng)絡(luò)作者,給自媒體投稿,也可以自己或合伙創(chuàng)辦自媒體公司等,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。

綜上,本文明確了銀行文秘崗位的行內(nèi)外職業(yè)通道、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、所需能力和經(jīng)驗(yàn)要求,如何樹(shù)立品牌、提高影響力,如何抓住機(jī)會(huì)等職業(yè)發(fā)展的內(nèi)容。也提示了第二職業(yè)的選項(xiàng)。為你的職業(yè)發(fā)展提供了指南。

總之,銀行文秘崗屬于后臺(tái)服務(wù)支持性崗位。也選擇其他中后臺(tái)職業(yè)通道實(shí)現(xiàn)發(fā)展。只要重視相關(guān)技能的提升、成果的積累和品牌影響力的展現(xiàn),抓住行內(nèi)外的所有機(jī)會(huì),就一定能實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。

秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)精選篇6

姓名:__

規(guī)劃期限:10年

起止時(shí)間:__年4月至20__年

前言

在今天這個(gè)人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)刻,職業(yè)規(guī)劃生涯規(guī)劃在大學(xué)生的人生規(guī)劃中顯得尤為重要。對(duì)于每一個(gè)人而言,職業(yè)生命都是有限的。我們?nèi)绻荒茏龊梦覀內(nèi)松穆殬I(yè)規(guī)劃,勢(shì)必會(huì)浪費(fèi)我們很多時(shí)間和金錢(qián)和一些坎坷的經(jīng)歷。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們?nèi)绻荒軐?duì)自己的人生有一個(gè)好的職業(yè)規(guī)劃,在我們踏入社會(huì)之時(shí)就會(huì)引起很多茫然與困惑。既不能找到自己理想的工作也會(huì)走很多不必要的彎路。因此,我要給我自己的人生寫(xiě)一份職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū),規(guī)劃我的人生,也讓自己更好的適應(yīng)社會(huì)。同時(shí)我自己也會(huì)盡我自己最大的努力去實(shí)現(xiàn)我的職業(yè)規(guī)劃,我是一個(gè)學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,要想找一份理想的好工作不是那么容易的。所以我現(xiàn)在就應(yīng)該給自己規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,好好朝自己的目標(biāo)努力。

職業(yè)規(guī)劃方向

古人云:預(yù)則立,不預(yù)則廢。這句話(huà)不無(wú)道理。做事不能盲目行事,而是要有計(jì)劃。有目標(biāo)的做事。目標(biāo)就像航海時(shí)的指南針。它指引著你朝著正確的方向前行。而我們?cè)趯W(xué)校學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)時(shí),就首先要清楚我們自己今后工作的發(fā)展方向,讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈拥眯膽?yīng)手。因此我們要制定好自己的就業(yè)方向?,F(xiàn)在已經(jīng)是大二的我要做出一個(gè)適合自己的就業(yè)方向規(guī)劃,確定目標(biāo),以便腳踏實(shí)地為自己的理想奮斗前進(jìn)!英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生能在國(guó)家機(jī)關(guān)外事外貿(mào)、外企各類(lèi)涉及外金融機(jī)構(gòu)商務(wù)管理公司、專(zhuān)業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)、出版、新聞、旅游、高級(jí)賓館、酒店等部門(mén),承擔(dān)商務(wù)管理、商務(wù)翻譯、外貿(mào)洽談、經(jīng)貿(mào)文秘、英語(yǔ)編輯、英語(yǔ)記者、駐外商務(wù)代理、涉外公關(guān)、涉外導(dǎo)游等工作。也可在培訓(xùn)中心、中學(xué)、職高等從事教學(xué)工作。除了就業(yè),英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生出國(guó)的機(jī)會(huì)也相對(duì)較高。

我學(xué)的是商務(wù)英語(yǔ),以后從事的工作必是和商務(wù)、英語(yǔ)分不開(kāi)的。我希望我將來(lái)能夠在商務(wù)這一領(lǐng)域能有所發(fā)展,但是我知道,因?yàn)閷W(xué)歷的原因,我要是想在商務(wù)方面有個(gè)很好的發(fā)展,我必須得付出很大的努力,我必須的有信心去面對(duì)好一卻所要遇到的挫折,所以,從現(xiàn)在起我必須的努力,我要增加我的專(zhuān)業(yè)知識(shí),多看一些有關(guān)外貿(mào)的書(shū)籍,以及進(jìn)行一些課外實(shí)踐。或者進(jìn)行一些專(zhuān)門(mén)的商務(wù)實(shí)踐活動(dòng)。所以我想在我的規(guī)劃中我希望能成為一位外貿(mào)公司的員工,做跟單或總經(jīng)理助理,在開(kāi)始的三年中,然后再后二年中我希望自己能成為外貿(mào)公司的經(jīng)理,然后在一步一步的向上升,最后如果有機(jī)會(huì)的話(huà)在自己去開(kāi)一家公司。

自我分析

在這樣一點(diǎn)上,我覺(jué)得自己是一個(gè)相對(duì)來(lái)講比較文靜的那種女孩子,待人很真誠(chéng)的那種,做事很誠(chéng)懇,踏踏實(shí)實(shí),一點(diǎn)也不馬虎。雖然我不是很擅長(zhǎng)交朋友,但是我交的朋友都是“質(zhì)量”相當(dāng)好的。而且,我覺(jué)得我這人雖然一般場(chǎng)合是那種默默無(wú)聞的,但是如果真的是和外國(guó)商人談判的時(shí)候,我還是會(huì)拿出自己所有的勇氣去和她們溝通交流的。而且在英語(yǔ)這方面我還是學(xué)的還可以的,所以和外國(guó)商人交流應(yīng)該是沒(méi)有多大的問(wèn)題的。

朋友評(píng)價(jià)

為人比較真誠(chéng),夠義氣,在學(xué)習(xí)當(dāng)中很認(rèn)真,所以從這一點(diǎn)來(lái)看她也會(huì)在工作中很上進(jìn)。比較內(nèi)向,但是和她相處之后你會(huì)覺(jué)得她很健談的。就是有時(shí)候會(huì)耍點(diǎn)小脾氣。比較大方,善良。

職業(yè)分析

最近這幾年,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的很迅速,外商投資也增加了很多。所以外貿(mào)的發(fā)展前景是很樂(lè)觀的,而且因?yàn)楝F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)形式是全球一體化的,這對(duì)我國(guó)的外貿(mào)發(fā)展是非常有利的。我現(xiàn)在的目標(biāo)是想做一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,我知道做外貿(mào)業(yè)務(wù)員有很大的發(fā)展空間但是要對(duì)外貿(mào)實(shí)務(wù)相關(guān)知識(shí)要掌握的很熟悉,尤其是單證操作。熟練掌握外語(yǔ),增加自己的信心。培養(yǎng)自己的細(xì)心耐心,培養(yǎng)自己的“靈性”,思維嚴(yán)謹(jǐn)?shù)荒芙┗?。然后是涉及外貿(mào)的各個(gè)環(huán)節(jié),從承攬客戶(hù)到報(bào)盤(pán),從跟單到制單結(jié)匯,都要熟悉并熟練掌握。接著是高級(jí)進(jìn)階階段,從工作中不斷的學(xué)習(xí),調(diào)整思路,懂得如何與客戶(hù)相處,如何促進(jìn)成交,如何規(guī)風(fēng)避險(xiǎn),如何提高工作效率,如何正確的、迅速的處理緊急和突發(fā)事件。在鞏固了自身的修養(yǎng),熟悉了業(yè)務(wù),熟悉了產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)思路之后,就謀求獨(dú)立發(fā)展吧。做外貿(mào)業(yè)務(wù)員要有很好的口才,去跟客戶(hù)溝通、談判,要讓客戶(hù)對(duì)你很信任,這樣的話(huà)她們才愿意跟你合作。至于口才這方面我會(huì)盡我最大的努力去鍛煉,讓自己的口語(yǔ)變得很流利。并且做事情要注重效率,但最好是熟悉外國(guó)人的文化,這樣就更好了。我國(guó)對(duì)外開(kāi)放和建設(shè)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)區(qū)需要大量既懂英語(yǔ)又懂外貿(mào)的復(fù)合型人才。本專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生大都是在外貿(mào)業(yè)務(wù)工作,在涉外大型飯店、旅游部門(mén)、企事業(yè)單位從事文員和翻譯工作,就業(yè)率達(dá)90%以上。

我的職業(yè)定向就是在外貿(mào)公司當(dāng)一名業(yè)務(wù)員,我的優(yōu)勢(shì)就是能接受一些新的知識(shí),我在性格上還是很能靜下心來(lái)學(xué)習(xí)一些新的內(nèi)容的,在接下來(lái)的大學(xué)學(xué)習(xí)中我還會(huì)去做一些兼職,以豐富我的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也對(duì)我的將來(lái)就業(yè)取材有所幫助。我的專(zhuān)業(yè)是商務(wù)英語(yǔ)。在一些外貿(mào)公司工作的話(huà),我想還得具備比較流利的英語(yǔ),實(shí)際操作能力以及計(jì)算機(jī)的操作能力。我覺(jué)得我在商務(wù)方面還是能與外商溝通的,而且我相信我有那個(gè)能力。

規(guī)劃步驟

大二學(xué)年:努力的提高英語(yǔ)口語(yǔ),注重社會(huì)相關(guān)的實(shí)踐,取得六級(jí)證書(shū)。商務(wù)英語(yǔ)認(rèn)證考試的證書(shū)、業(yè)務(wù)員考試或單證考試,二選一,同時(shí)更加深入的了解國(guó)際貿(mào)易相關(guān)的知識(shí)。

大三上學(xué)期:了解中國(guó)外貿(mào)有關(guān)的公司,然后選定去哪里上班。

20__年到20__年

在這六年當(dāng)中我會(huì)先找一家自己喜歡的公司,然后先開(kāi)始在公司里面當(dāng)業(yè)務(wù)員或者單證員,雖然有可能剛開(kāi)始進(jìn)公司的時(shí)候我會(huì)不是那么容易上手的,但是我會(huì)一邊學(xué)習(xí)一邊工作讓自己在公司里面做出些業(yè)績(jī)出來(lái),這樣的話(huà)上司就會(huì)提拔我,然后一步一步的上升。但是在得到提拔的同時(shí),也要和同事相處的很好,努力把自己交友的圈子擴(kuò)大,這樣可以為以后自己的事業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

20__年到20__年

由于上述的六年當(dāng)中在公司中取得老板的信賴(lài),資金方面也有了一些存款,這樣的話(huà)覺(jué)得在公司里面發(fā)展前景也不是很大,就會(huì)有了想自己當(dāng)老板的念頭。剛開(kāi)始我會(huì)先開(kāi)一家小型的外貿(mào)公司,接受一些國(guó)內(nèi)外的訂單,然后逐漸的在商場(chǎng)混的有些熟了,再說(shuō)以前在公司里面還是有很多認(rèn)識(shí)的朋友,這個(gè)時(shí)候就可以借助一下他們勢(shì)力和能力來(lái)幫助我擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù),在商場(chǎng)界名氣也越來(lái)越大。這個(gè)時(shí)候就要處理好自己和員工之間的問(wèn)題了,要當(dāng)一個(gè)合格的老板,讓底下的員工都心甘情愿的為我做事,又毫無(wú)厭言,只有處理了這個(gè)公司的利益才能穩(wěn)步的上升。

結(jié)束語(yǔ)

職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)一個(gè)渴望在自己事業(yè)上有所建熟的人來(lái)說(shuō)就像是一盞啟明燈,始終告訴你前進(jìn)的方向,讓你不會(huì)迷茫徘徊;也始終溫暖你的心靈,讓你無(wú)論遇到什么困難都不會(huì)輕言放棄,而是始終仍然堅(jiān)持著走下去,在職業(yè)生涯規(guī)劃的指引親,我們將會(huì)如鳥(niǎo)兒一般,在屬于自己的天空中張開(kāi)翅膀,自由飛翔!理想可以很大,但是,我們必須將它建立在具體的、可以實(shí)現(xiàn)的事業(yè)之上,選擇一種事業(yè)追求時(shí),要考慮自己的長(zhǎng)處,避開(kāi)自己的短處,一生的事業(yè),我們要用畢生的經(jīng)歷去實(shí)現(xiàn)。在此過(guò)程中,我們必須持之以恒,堅(jiān)持不懈,千萬(wàn)不可以看半途而廢!從現(xiàn)在起,我就要為了我的夢(mèng)醒而努力。我一直都是不夠相信自己。只要我認(rèn)認(rèn)真真去做一件事,我相信我一會(huì)成功的!

秘書(shū)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)精選篇7

一、自我評(píng)估

本人興趣廣泛,尤其愛(ài)好音樂(lè),讀書(shū),喜歡鉆研。性格偏內(nèi)向、不擅言談。但為人誠(chéng)實(shí),做事認(rèn)真,不怕困難,敢于拼搏,積極進(jìn)取。具備從事精細(xì)工作的耐心。樂(lè)于幫助他人,朋友不多但個(gè)個(gè)真誠(chéng),團(tuán)結(jié)友愛(ài),互幫互助。對(duì)未來(lái)有美好的憧憬,也愿意為了夢(mèng)想而努力奮斗。

二、金融行業(yè)未來(lái)發(fā)展評(píng)價(jià)

金融行業(yè),特別是銀行業(yè)和證券業(yè),屬于經(jīng)營(yíng)貨幣和資本業(yè)務(wù)的資金密集型行業(yè),由于具有較好變現(xiàn)能力和流動(dòng)性,屬于高人民幣資產(chǎn)的行業(yè),人民幣升值將吸引國(guó)際資金大量流入,對(duì)金融行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。各個(gè)研究機(jī)構(gòu)也從行業(yè)中觀角度闡述了看好行業(yè)的發(fā)展前景。

三、職業(yè)的選擇

金融學(xué)專(zhuān)業(yè),就業(yè)面比較廣。較主要的有三個(gè)類(lèi)型:從商、從政、學(xué)術(shù)。對(duì)我個(gè)人而言,我選擇從事商業(yè)經(jīng)營(yíng)的職業(yè)方向。將來(lái)就業(yè)可以是金融機(jī)構(gòu)(銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司)和非金融企業(yè)(主要是作財(cái)務(wù)和投融資分析)。

四、職業(yè)生涯規(guī)劃方案:

大學(xué)在校期間的學(xué)習(xí)任務(wù)規(guī)劃:

1,總的規(guī)劃:

通過(guò)大學(xué)的學(xué)習(xí),努力學(xué)好自身專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握必要經(jīng)營(yíng)管理技能。積極參加社會(huì)實(shí)踐,增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在寒暑假期間參加短期社會(huì)工作,至少賺夠自己的生活所須。積累自己的人脈,進(jìn)一步提高自己的交往能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力。總結(jié)出適合當(dāng)代中國(guó)國(guó)情的創(chuàng)業(yè)方向。

2,具體規(guī)劃方案:

20__-20__學(xué)年第二學(xué)期:

1,四月份:考取全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)證書(shū)。

2,六月份:考取全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)證書(shū)。

20__-20__學(xué)年第一學(xué)期:

1,十二月份:考取全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)證書(shū)。

20__-20__學(xué)年第二學(xué)期:

1,考取金融專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)資格證書(shū)。

2,復(fù)習(xí)備戰(zhàn)明年的研究生考試。

20__-20__學(xué)年:

1,全力備考,心無(wú)旁騖。

畢業(yè)后的職業(yè)生涯規(guī)劃:

20__-20__年:攻讀研究生學(xué)位。

20__年-20__年五年規(guī)劃:

這五年主要是積累自己的工作經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)能力,資金儲(chǔ)備。

職務(wù)目標(biāo):從企業(yè)的一般職員到企業(yè)部門(mén)經(jīng)理(理想中是外資或合資企業(yè))。

能力目標(biāo):熟練處理本職務(wù)工作,工作業(yè)績(jī)?cè)谕?jí)同事中居于突出地位;熟悉外資企業(yè)運(yùn)作機(jī)制及企業(yè)文化,能與公司上層進(jìn)行無(wú)阻礙地溝通。鍛煉自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,并且積累自己的人脈、金脈、知脈。

經(jīng)濟(jì)目標(biāo):五年年薪平均5萬(wàn)以上。

20__年以后規(guī)劃:

職務(wù)目標(biāo):創(chuàng)業(yè)。

能力目標(biāo):形成自己的管理理念,有很高的演講水平,具備組織、領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力;與相關(guān)公司決策層有一定的溝通;具備應(yīng)付突發(fā)事件的心理素質(zhì)和能力;有廣泛的社交范圍,在業(yè)界有一定的知名度。

·經(jīng)濟(jì)目標(biāo):年薪10萬(wàn)以上。

五、成功標(biāo)準(zhǔn):

我的成功標(biāo)準(zhǔn):一個(gè)人樹(shù)立了積極向上的目標(biāo),經(jīng)過(guò)了努力奮斗,有了正面的收獲,就是成功。

每個(gè)階段中只要自己盡心盡力,能力也得到了發(fā)揮,都會(huì)自我的提高,即使目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)我也不會(huì)覺(jué)得失敗,至少自己努力過(guò)、盡力過(guò)、拼搏過(guò),我不會(huì)給自己后悔的理由。

成功之路有許多條,成功的定義也有許多種,只要在理想的指引下,真正做了自己想做的事,真正實(shí)現(xiàn)了自己的人生價(jià)值,就是一種成功,就應(yīng)該為此感到自豪和快樂(lè)。

六、最后:

身為大學(xué)生的我們,應(yīng)該珍惜這來(lái)之不易的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。并不是每一人都可以在大學(xué)殿堂里度過(guò)自己人生最美好的日子。人的大學(xué)時(shí)光一生中也許就一次,不把握好,將來(lái)自己一定回追悔莫及。

有了目標(biāo),才會(huì)有動(dòng)力。這份大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)就是給了我一個(gè)明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)和職業(yè)規(guī)劃。我將會(huì)按著上面所寫(xiě),親身力行地完成好自己的學(xué)習(xí)任務(wù)和工作任務(wù)。使自己的一生過(guò)得更有意義。

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