記憶公文分類的有效方法
記憶公文分類的有效方法
(一)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域的不同,公文可分為:
1.通用公文:是各類各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等;
2.專用公文:是在一定專業(yè)機(jī)關(guān)、部門和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)專門使用的文件,如外交文件、司法文件、會(huì)議文件、軍事文件等。
(二)根據(jù)行文關(guān)系不同,公文可分為:
1.上行文:指向有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文;
2.下行文:向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文;
3.平行文:是指向同一組織系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)或非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。
(三)根據(jù)涉及秘密的程度不同,公文可分為:
1.公開文件:
對(duì)外公開文件:內(nèi)容不涉及國家秘密,可以直接對(duì)國內(nèi)外公開發(fā)布;
‚限國內(nèi)公開文件:內(nèi)容雖不涉及國家秘密,但其內(nèi)容不宜或不必向國外公布;
ƒ內(nèi)部使用文件:內(nèi)容不涉及國家秘密,但不宜對(duì)社會(huì)公開,只限在本系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用;
2.涉密文件:
秘密文件:其內(nèi)容含有一般的國家秘密,泄露會(huì)使國家安全、利益遭受損害;
‚機(jī)密文件:是指含有重要的國家秘密,一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害;
ƒ絕密文件:是指內(nèi)容含最重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全、利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(四)根據(jù)對(duì)處理時(shí)間方面的限制和要求不同,公文可分為:
1.平件:是指沒有特殊時(shí)間要求,按常規(guī)處理的文件;
2.急件:是指因?yàn)閮?nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件;
3.特急件:是指內(nèi)容非常重要并特別緊急,需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。
(五)根據(jù)來源不同,公文可分為:
1.收文:指本機(jī)關(guān)收到的來自外部的文件;
2.發(fā)文:是指本機(jī)關(guān)制作發(fā)往外部的文件,本機(jī)關(guān)制成只供內(nèi)部使用的文件也稱發(fā)文。
公文的基本概念
公文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等各種法定的社會(huì)組織在處理公務(wù)過程中形成并使用的文字材料。
根據(jù)2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三條規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。
公文備考的小建議
(一)選定一本教材。
教材對(duì)每位考生的重要性是不言而喻的,所以各位考生一定要選擇一本適合自己的教材,然后通讀教材。
(二)做適量的練習(xí)題
在第一遍通讀教材后,考生需做適量的練習(xí)題進(jìn)一步強(qiáng)化記憶、加深理解。
(三)舉一反三,查缺補(bǔ)漏,融會(huì)貫通。
掌握知識(shí)點(diǎn),做題的時(shí)候能做到知識(shí)擴(kuò)展,查缺補(bǔ)漏,才能更好的去運(yùn)用。