五、教育背景
　　1.時間要倒序
　　最近的學歷要放在最前面。
　　2.學校名要大寫并加粗
　　這樣便于招聘者迅速識別您的學歷，這里又用到了"YRIS"原則。
　　3.地名右對齊，全部大寫并加粗
　　地名后一定寫中國。例如，?？?Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家?？赡苣愠鲞^國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。白出了?？傊窃斐闪艘恍┎环奖?，效率不高。我們應該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點要指出的是，哈佛商學院的簡歷中，美國的州名后就沒寫國名，這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳，為人們所共識了。
　　4.學歷
　　如果正在學習，用Candidate for開頭比較嚴謹；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學歷名稱放在最前，具體見樣本。
　　5.社會工作
　　擔任班干部，只寫職務就可以了；參加過社團協(xié)會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
　　順便講一下幾個職稱的譯法：
　　1)班長。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點兒。
　　2)團支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。
　　3)副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。
　　6.獎學金
　　一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷，則有其它的處理方式，我們會在“學生簡歷”一節(jié)講解。
　　7.成績
　　如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個最優(yōu)秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。
六、個人資料
　　1.名稱
　　有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
　　2.語言
　　有幾個層次。Native speaker of指母語；從嚴謹?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可信度更高；Some knowledge of會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。外企公司不會雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。
　　3.電腦
　　中國人最愛用“熟悉”(familiar)。無論中文還是英文簡歷，“熟悉”是一個很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
　　4.資格證書
　　最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
　　有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級。
　　TOEFL、GRE和GMAT，應不應該寫？應該寫哪一個？我們建議都不寫。因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。
　　5.愛好與特長
　　1)寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
　　2)要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
　　3)不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。
　　4)舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。