會議會務服務合同（優(yōu)秀7篇）

會議服務合同怎么制訂？看下吧。隨著人們法律觀念的日益增強，越來越多的人通過合同來調和民事關系，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的會議會務服務合同，希望對大家有所幫助。

會議會務服務合同【篇1】

合同主辦單位： (甲方)

接待單位： (乙方)

根據自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和 《 內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條：接待服務的范圍：

1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元

第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。

第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現場投訴;

第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;

第六條 按《 內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協議 》規(guī)定的結算方式結算會議費;

第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

第八條

附則

1.本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。

會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權代表(簽字) 授權代表(簽字) :電 話： 電 話：

年 月 日

年 月 日

會議會務服務合同【篇2】

編號：

主辦方(甲方)： 承辦方(乙方)：

本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規(guī)定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》 2、 參加人數：預定200人

第二條 會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從 20__年11月8日13時30分始至20__年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點：上海市汶水東路670號105室 3、服務要求：

(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。 (2)附加條款：無 第三條 會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

2、在乙方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，

同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約

責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無

第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。

甲方： (公章)

法定代表人：

年 月 日

乙方： (公章) 法定代表人：

年 月 日

會議會務服務合同【篇3】

甲方：

乙方：

甲方委托乙方組織安排有關20__ 會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協議：

一、基本情況

1、會議(活動)時間：20__年 月 日——20__年 月 日。

2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協議附件。

3、活動人數： 人(具體人數按照實際人數計算)。

4、活動地點：

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫： )。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 20__年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。

四、乙方的義務

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。

五、甲方的義務

1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。

2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。

3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。

六、協議的變更

1. 本協議簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

七、第三方責任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。

八、補救責任

因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。

九、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

十、爭議解決

因履行本協議所發(fā)生的一切爭議及與本協議相關的爭議，雙方應協商解決。協商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數為參考人數，具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚于 20__年 月 日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實 際人數__固定單價的方法進行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價;

甲乙雙方可以就本協議的執(zhí)行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。

本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

會議會務服務合同【篇4】

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

2.會務交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模：_________________________ ;內容：___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)?；谂c會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

會議會務服務合同【篇5】

甲方：

地址：

乙方：

地址：

合同簽訂地： 大連市__區(qū)

甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。

一、定義

本合同中的下列術語應解釋為：

1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。

1.2“合同價款”系指根據合同約定，乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調整。

1.3“會務服務”系指根據本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執(zhí)行等服務，包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。

1.4 “工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。

二、服務內容

2.1甲方委托乙方為甲方 年 月 日于大連 項目啟動會提供會務服務，包括：

2.1.1 會議場地提供、布臵等工作;

2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;

2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務;

2.2 具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。

三、合同價款

3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》，分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預算上限”)。

3.2 合同價款已經包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用：

3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用;

3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等;

3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到;

3.2.4乙方根據現行稅法應支付的稅款;

3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。

3.3 雙方同意，本合同項下價款根據實際發(fā)生的服務項目據實結算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數額，則按甲方確認的實際發(fā)生數額支付相關費用;如實際發(fā)生數額超過預算上限，雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。

3.4 本合同簽訂后，若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目，按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。

附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經甲方書面確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的，乙方應當在調整或增加時立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補充合同。

四、付款方式

4.1 本合同項下會議結束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發(fā)生的費用清單等相關材料，經甲方確認后，根據本合同第3.3條之規(guī)定，按實際發(fā)生數額向乙方支付相關費用。

4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7 個工作日內，以銀行轉賬的方式向乙方支付。

4.3 乙方賬戶信息如下：

賬戶名稱：

開戶銀行：

賬 號：

五、雙方權利與義務

5.1 甲方權利義務

5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。

5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發(fā)布。

5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整，甲方應以書面形式提前告知乙方。

5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務后，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。

5.2 乙方權利與義務

5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認，并按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業(yè)相關標準。具體內容如本合同附件所示。

5.2.2 乙方應根據本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況，須對服務內容進行調整的，應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，并在得到甲方書面同意后方可進行調整。

5.2.3 因甲方原因需對服務內容進行調整的，乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。

5.2.4 乙方為 產品展演提供或乙方設計、制作的標識、創(chuàng)意、文宣等內容，須經甲方書面確認后，方可實施。

乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創(chuàng)意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益，包括但不限于人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔因

此產生的一切費用(包括但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任的，由乙方承擔;造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。

5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有，且未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用于本協議以外的用途。

5.2.6 會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認，否則由此產生的費用由乙方自行承擔。

5.2.7 未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包于其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。

6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息，負有保密義務，未經甲方事先書面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應承擔一切賠償責任。

6.3本條所述保密義務對乙方持續(xù)有效，不因本合同的終止而終止。

七、不可抗力

7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力，致使合同履行受阻時，受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。

7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另一方，并在事件發(fā)生后7個工作日內，將有關部門出具的證明文件送達另一方。

7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的， 雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。

八、違約責任

任何一方違反本合同項下的任意條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。

九、爭議解決

因本合同履行所產生的爭議，通過雙方友好協商解決。協商不成的，任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致，并簽署書面補充協議予以確認，并作為本合同的一部分。

10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。

10.3本合同一式兩份，甲方執(zhí)壹份，乙方執(zhí)壹份，具有同等法律效力。

10.4附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。

甲方： 乙方： (章) (章)

授權代表： 授權代表：

年 月 日 年 月 日

會議會務服務合同【篇6】

主辦方:

承辦方:

本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國合同法》、通過相關法律的規(guī)定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。

第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下:

⒈會議地點：張家界

⒉參加總人數: 150人。

第二條 會議服務的時間及接待要求:

⒈會議時間:從20_年3月27日8時至20_年3月31日 12時止

⒉服務要求:

⑴ 承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項

⑵ 附加條款:無

第三條 會議服務結算方式:

⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )

⒉在承辦方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議,將發(fā)票(及其復印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。

第四條 雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:

⒈發(fā)生不可抗力;

⒉政治、法律因素

第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:

⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。

⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。

⒊其他約定:

第六條 合同爭議的解決:

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:

⒈ 提交仲裁委員會仲裁;

⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。

第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。

第八條 本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與

本合同具有同等效力。

主辦方: 承辦方:

(公 章) (公 章)

會議會務服務合同【篇7】

甲方： (以下簡稱甲方) 乙方： (以下簡稱乙方)

甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條

件簽訂本合同

一、合同內容

本合同內容為“會議服務”。根據本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。

二、甲、乙雙方的責任與義務 1. 甲方

1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排; 2) 提供會議相關要求：包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。

3) 有權根據當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監(jiān)督，對不符合要求的部分進行糾正。

4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認后方能制作發(fā)布;

5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

2. 乙方

1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設備;

2) 負責聯系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;

3) 負責按甲方要求聯系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

5) 負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務發(fā)票; 三、費用及付款方式 1. 費用

1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。

2)經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為： ￥ 元(大寫： 圓整)。

2. 支付方式

乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內向乙方支付全額費用。

3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名： 開戶銀行： 開戶賬號： 四、保密

1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。

否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任

任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

六、爭議解決

因本合同履行產生的爭議，由雙方協商解決。協商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及其他

1)對本合同的任何修改、變更，須經雙方協商一致，簽訂補充協議予以確認，并作為本合同的一部分。

2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。

3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)

甲方： 乙方 (蓋章) (蓋章)