學生會部門辦公室工作總結(jié)1200字
時光荏苒，歲月如梭，學生會辦公室工作就要告一段落。親愛的讀者，小編為您準備了一些學生會部門辦公室工作總結(jié)，請笑納!
學生會部門辦公室工作總結(jié)1
一、 加強學習，提高素質(zhì)，團結(jié)協(xié)作，搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作，爭創(chuàng)一流業(yè)績，必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力，明確了解責任，工作任務(wù)，樹立高度的服務(wù)意識，熱情，耐心，細致，為其它部門提供良好的周到服務(wù)，積極配合各部門工作的開展，與此同時，辦公室與各部門保持密切聯(lián)系，互相學習，借鑒經(jīng)驗，提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據(jù)系學生會的實際情況，我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗的情況下，重新歸類和總結(jié)了新的工作分類，以求達到更好更高的實效，并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度，對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè)，在能促進系學生會邁上一個新的臺階，在秋季學期進行了招新工作，讓一些優(yōu)秀的學生，來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優(yōu)工作，起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力，組織力，戰(zhàn)斗力，凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系，并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動，充分調(diào)動了干部的積極性，真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù)，做好會議記錄、值班登記等工作，起到了辦公室服務(wù)系學生會的各項學生工作應(yīng)有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務(wù)，雖然因新招的成員等各項原因影響，但仍然抱著積極改善自己的不足，力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作，努力配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作，參與撰寫了系辯論賽，超級偶像等材料，完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2. 辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄，督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結(jié)和記錄。
一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落實力度，需要進一步加大，在主席團，各部門的支持下，辦公室的工作也告一段落，在新的學期來臨之際，我們辦公室會進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作成績，力爭做到熱情，團結(jié)，互助，高效，提高辦公室的戰(zhàn)斗力。
學生會部門辦公室工作總結(jié)2
一個學期即將結(jié)束，辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學生會的橋梁，部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期，辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機，由辦公室主辦的“時事論壇”，就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關(guān)的討論。增進了學生會各個部門之間感情，也激發(fā)了與會同學的熱情，增長了信心。另外，辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”，參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度，讓人感動，在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來，并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學期，在主席團的指導下，辦公室還主要負責了《首都____大學學生會手冊》的編纂制定工作，我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上，根據(jù)學生會的發(fā)展的，與時俱進，對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款，做出了修改、刪減和增補。
此外，辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報，宣傳節(jié)日，力圖在普及知識的同時，讓更多的同感受的學生會的溫馨，也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中，辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心，克服困難，積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法，集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助，使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結(jié)
本學期以一名部長的身份為學生會繼續(xù)工作，感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務(wù)的學生會根本宗旨，帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部，通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養(yǎng)他們的工作能力和責任感，并著力在維護干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然，在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先，在領(lǐng)導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”，希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的，但是效果并不理想，最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會，而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面，辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會，作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責任。
此外，在一些大型活動上，也有一些細節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽，由于種.種原因，造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打，以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補，物品也及時的補充上來，沒有造成大的問題和事故，影響到整個活動的進行，但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信，工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。
學生會部門辦公室工作總結(jié)3
本月，首先協(xié)助其他部門的一些日常的工作：查課、查衛(wèi)生、查晚歸。還有3月7號女生節(jié)的信息采集，會議記錄，對“管院新生100問”問卷調(diào)查進行統(tǒng)計整理……
辦公室最讓人頭疼的工作就是新聞稿的編寫了，所以部長特意邀請了校學生會信息部部長，在3月7號晚上，對我們進行了一個小小的新聞稿培訓。我們都覺得自己的水平肯定得到提升了，可實際操作起來還是無從下手，困難重重。唉，新聞稿這事急不來啊。
管理技術(shù)學院的技能節(jié)開幕了，我們系學生會負責“商業(yè)實戰(zhàn)”和“誰是炒股王”。為了辦好這次的活動，也為了更好的鍛煉干事們的能力，所有的干事都被打亂分成了幾個小組。我被分到了宣傳組。這對于笨手笨腳的我來說是個不小的挑戰(zhàn)。不過還算不錯，在宣傳組各位成員的努力下，我們的前期工作是圓滿完成了。
3月25號晚上，我們部門和生活部進行了聯(lián)誼。那天大家都吃得很開心，喝得也很盡興。在飯桌上，大家都談了自己的一些事和想法，聊得很交心，感覺我們就是一家人。
接下來該說說我自己的一些想法了。
上次開干事會議的時候，大家都發(fā)表了自己的一些看法，除了我。因為我實在是不知道該說什么，當然還有是因為我不習慣在不熟悉的眾人面前說話。當初進學生會是希望能改改我這毛病，后來發(fā)現(xiàn)我錯了。因為我根本就不是很想改變，每次讓我發(fā)表一下自己的想法時，我都會推脫，就連簡單的自我介紹我都說得支支吾吾的……
或許，主席團或者是部長看到這，會想在以后的會議上讓我多多發(fā)言。我想，不必了。因為至今為止，學生會的大部分人對于我來說還是陌生的，只知道誰是誰，路上碰面的時候隨手打個招呼。雖說在學生會已經(jīng)一個多學期了，但真正和大家在一起的時間是很短暫的。我又是個極度慢熱的人，所以我想我還是不會習慣在學生會的會議上發(fā)言?；蛟S，根本就沒幾個人會看這個工作總結(jié)。從我們學生會的博客就能看出這點：每篇博文那可憐的點點瀏覽次數(shù)。
我們部長說過：感覺辦公室干事們對學生會的工作沒熱情，很懶散。我想說，不止我們辦公室，大部分干事如此。直到現(xiàn)在我還沒發(fā)現(xiàn)有誰能勝任主席團成員的職位。肯定有人會生氣：你憑什么這么說?你自己很好么?我不好，我也沒什么資格能評價誰，我只是想說說，僅此而已。
在接下來的時間里，我會努力做好學生會的各項工作。
學生會部門辦公室工作總結(jié)4
半年來，在學校黨委的領(lǐng)導下，辦公室的全體同志認真貫徹學?！叭齻€第一”的工作方針，以飽滿的熱情，團結(jié)協(xié)作，奉獻進取，認真完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將年主要工作總結(jié)如下：
一、黨務(wù)、文字材料與校報編輯工作
(一)組織了教職工的政治學習。
一年來，我們根據(jù)上級和黨委要求，嚴格執(zhí)行學校的政治學習制度，每周四下午組織全體教職工認真參加政治學習。我們在組織大家繼續(xù)深入學習馬列主義，毛澤東思想、鄧小平理論的同時，重點學習了“__”重要思想、黨的__大精神以及__屆三中全會精神等。上半年的政治學習，是緊緊圍繞黨的__大精神展開的。我們按照校黨委下發(fā)的《關(guān)于認真學習貫徹黨的__大精神的通知》要求，組織廣大黨員干部和師生員工原原本本地學___大文件，重點學習江澤民同志的報告，學習“__屆一中全會”上的重要講話，學習中紀委報告和新黨章，在校園里掀起了一個學習黨的__大精神的高潮。通過學習，全校黨員干部和教職工統(tǒng)一了對“__”重要思想是__大靈魂的認識，統(tǒng)一了全面建設(shè)小康社會是__大主題的認識，統(tǒng)一了對解放思想、實事求是、與時俱進是__大報告精髓的認識，達到了認識上的高度統(tǒng)一。學習中，各處室部結(jié)合工作實際，認真總結(jié)過去工作的經(jīng)驗和教訓，研究以后工作的思路和重點，并腳踏實地地工作，努力爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。這半年中，還組織全體黨員干部和教職工認真學習了中共中央頒布實施的《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》(簡稱《干部任用條例》)，為學校的人事制度改革起到了一定的思想引導作用。下半年，主要組織大家學習了__屆三中全會精神，包括《中國共產(chǎn)黨__屆三中全會會議公報》、《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》。學習過程中，按照黨委的要求，我們加強了對學習活動的檢查督促，提高了政治學習的效果。
(二)組織了黨員干部和教職工的思想政治教育活動。
按照上級和學校黨政的統(tǒng)一部署，我們今年主要組織開展了以下各項教育活動：第一，黨的__大精神集中教育活動;第二，“艱苦奮斗、廉潔從教、優(yōu)化環(huán)境”教育活動;第三，“向先進學習、向成功開刀、向一流跨越”為主要內(nèi)容的系列活動;第四，在全校組織人事干部中興起學習貫徹“__”重要思想新高潮，開展以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動。在“三向”系列活動中，學校組織了由校領(lǐng)導和各部門主要負責人組成的“三向”系列活動考察團，分成三個考察組，分別到南方的某省、某省、某省，某省省的青島、煙臺、威海，以及魯西北和魯西南的幾個城市進行了考察學習?？疾鞂W習的內(nèi)容，包括辦學體制改革、用人制度創(chuàng)新、個性化學校建設(shè)、學校民主管理、教學模式構(gòu)建、教育督導評估等。去南方的考察組，除對幾個學校進行了考察學習外，還重點對當?shù)氐膭趧泳蜆I(yè)市場進行了考察。通過開展教育活動，提高了廣大黨員干部和教職工的思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，有力促進了學校工作。
(三) 認真做好學校黨政文字材料、宣傳報導以及《鳶都職教》報的編輯、出與發(fā)放工作。辦公室完成了學校領(lǐng)導班子工作總結(jié)、省級文明單位復查匯報材料以及學校部門評估考核、學校人事制度改革、黨風廉政建設(shè)、校務(wù)公開以及其他方面黨委與學校各種文件、匯報材料的起草工作。還完成了_信息港網(wǎng)頁宣傳材料、《中國與世界·_卷》材料編寫工作?！而S都職教》報本學期共出了八期，王洪山同志全面負責報紙的組稿、改稿、面設(shè)計、印刷、發(fā)放等工作，報紙質(zhì)量不斷提高，受到師生的歡迎。學校宣傳欄出得及時、整齊、美觀，內(nèi)容豐富，有力配合了學校全面工作的開展。
二、工會工作
今年，我們主要做了以下工作：
(一)組織教職工參加了有關(guān)教育活動。
由校工會方面組織的職工教育活動有：一日捐助活動、__×助學活動、救災(zāi)捐助活動、普通話宣傳周活動、第二個師德建設(shè)教育月活動、_市“國稅杯”反腐倡廉文藝匯演活動等。師德建設(shè)教育月活動，是按照省教育工會《關(guān)于在全省教職工中開展第二個師德建設(shè)月活動的通知》精神和市教育工會的統(tǒng)一部署，九月份在全校教職工中開展的，活動的主題是以興起學習貫徹“__”重要思想新高潮為教育月活動的主線，積極開展群眾性的教職工職業(yè)道德建設(shè)教育活動，優(yōu)化校園育人環(huán)境，建立健全師德建設(shè)激勵機制和評估考核制度，進一步提高教職工的整體素質(zhì)。通過開展這一活動，進一步加強了教職工的職業(yè)道德建設(shè)，提高了教職工的職業(yè)道德素質(zhì)。在市紀委舉辦的_市“國稅杯”反腐倡廉文藝匯演中，我校獲得了三等獎。
(二)在教職工中開展了各項文體活動。
第一，今年的風箏會期間，組織有關(guān)同志參加了市教育局風箏放飛代表隊，參加了在青云山的放飛比賽、浮煙山的風箏會開幕式。
第二，月份，組織了學校乒乓球代表隊，參加了市教育系統(tǒng)乒乓球比賽，獲女子團體第四名;在校田徑運動會上，組織了共組、人參加的接力賽。第三，月到月份，組織了共個代表隊、人參加的學校教職工排球賽。豐富多彩的文體活動，活躍了教職工生活，促進了教職工身心健康，使他們精神愉快、生氣勃勃地投入到工作中去，為學校的改革發(fā)展做出了貢獻。
另外，還完成了省、市工會來我校進行校務(wù)公開檢查的迎接工作、學校人事制度改革期間臨時教代會的組織工作。
上半年，學校工會被市總工會評為_市先進職工之家。
一年內(nèi)，辦公室還圓滿完成了領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。特別是在抗非典工作中，全室人員嚴格執(zhí)行上級和學校關(guān)于抗非典的一切要求和安排，恪盡職守，做好非典防治工作，為學校抗非典工作作出了貢獻。
(二)組織了黨員干部和教職工的思想政治教育活動。
按照上級和學校黨政的統(tǒng)一部署，我們今年主要組織開展了以下各項教育活動：第一，黨的__大精神集中教育活動;第二，“艱苦奮斗、廉潔從教、優(yōu)化環(huán)境”教育活動;第三，“向先進學習、向成功開刀、向一流跨越”為主要內(nèi)容的系列活動;第四，在全校組織人事干部中興起學習貫徹“__”重要思想新高潮，開展以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動。在“三向”系列活動中，學校組織了由校領(lǐng)導和各部門主要負責人組成的“三向”系列活動考察團，分成三個考察組，分別到南方的某省、某省、某省，某省省的青島、煙臺、威海，以及魯西北和魯西南的幾個城市進行了考察學習。考察學習的內(nèi)容，包括辦學體制改革、用人制度創(chuàng)新、個性化學校建設(shè)、學校民主管理、教學模式構(gòu)建、教育督導評估等。去南方的考察組，除對幾個學校進行了考察學習外，還重點對當?shù)氐膭趧泳蜆I(yè)市場進行了考察。通過開展教育活動，提高了廣大黨員干部和教職工的思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，有力促進了學校工作。
(三) 認真做好學校黨政文字材料、宣傳報導以及《鳶都職教》報的編輯、出與發(fā)放工作。辦公室完成了學校領(lǐng)導班子工作總結(jié)、省級文明單位復查匯報材料以及學校部門評估考核、學校人事制度改革、黨風廉政建設(shè)、校務(wù)公開以及其他方面黨委與學校各種文件、匯報材料的起草工作。還完成了_信息港網(wǎng)頁宣傳材料、《中國與世界·_卷》材料編寫工作?！而S都職教》報本學期共出了八期，王洪山同志全面負責報紙的組稿、改稿、面設(shè)計、印刷、發(fā)放等工作，報紙質(zhì)量不斷提高，受到師生的歡迎。學校宣傳欄出得及時、整齊、美觀，內(nèi)容豐富，有力配合了學校全面工作的開展。
二、工會工作
今年，我們主要做了以下工作：
(一)組織教職工參加了有關(guān)教育活動。
由校工會方面組織的職工教育活動有：一日捐助活動、__×助學活動、救災(zāi)捐助活動、普通話宣傳周活動、第二個師德建設(shè)教育月活動、_市“國稅杯”反腐倡廉文藝匯演活動等。師德建設(shè)教育月活動，是按照省教育工會《關(guān)于在全省教職工中開展第二個師德建設(shè)月活動的通知》精神和市教育工會的統(tǒng)一部署，九月份在全校教職工中開展的，活動的主題是以興起學習貫徹“__”重要思想新高潮為教育月活動的主線，積極開展群眾性的教職工職業(yè)道德建設(shè)教育活動，優(yōu)化校園育人環(huán)境，建立健全師德建設(shè)激勵機制和評估考核制度，進一步提高教職工的整體素質(zhì)。通過開展這一活動，進一步加強了教職工的職業(yè)道德建設(shè)，提高了教職工的職業(yè)道德素質(zhì)。在市紀委舉辦的_市“國稅杯”反腐倡廉文藝匯演中，我校獲得了三等獎。
(二)在教職工中開展了各項文體活動。
第一，今年的風箏會期間，組織有關(guān)同志參加了市教育局風箏放飛代表隊，參加了在青云山的放飛比賽、浮煙山的風箏會開幕式。
第二，月份，組織了學校乒乓球代表隊，參加了市教育系統(tǒng)乒乓球比賽，獲女子團體第四名;在校田徑運動會上，組織了共組、人參加的接力賽。第三，月到月份，組織了共個代表隊、人參加的學校教職工排球賽。豐富多彩的文體活動，活躍了教職工生活，促進了教職工身心健康，使他們精神愉快、生氣勃勃地投入到工作中去，為學校的改革發(fā)展做出了貢獻。
另外，還完成了省、市工會來我校進行校務(wù)公開檢查的迎接工作、學校人事制度改革期間臨時教代會的組織工作。
上半年，學校工會被市總工會評為_市先進職工之家。
一年內(nèi)，辦公室還圓滿完成了領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。特別是在抗非典工作中，全室人員嚴格執(zhí)行上級和學校關(guān)于抗非典的一切要求和安排，恪盡職守，做好非典防治工作，為學?？狗堑涔ぷ髯鞒隽素暙I。
學生會部門辦公室工作總結(jié)5
時光荏苒，歲月如梭，第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中，根據(jù)辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部。為使____第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下：
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2. 辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工，細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
1. 事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學生會剛剛成立，人員變動較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學生會備品，對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作，由孟敬東負責，主要負責學生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學生會文檔。目前的任務(wù)是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
4辦公室主任職責辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)，出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
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