外聯(lián)部活動的總結反思
外聯(lián)部,又稱公關部,是學生會對外聯(lián)系、對內(nèi)協(xié)調(diào)的外交部門,是對外聯(lián)系的重要窗口,也是溝通外界的橋梁。下面是小編為大家整理的關于外聯(lián)部活動的總結反思,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
外聯(lián)部活動的總結反思1
歲月如梭,上半學期很快就要過完了,當別人長嘆時光之短暫,生活學習頹廢時,我很慶幸自己有幸加入了學生會,成為學生會外聯(lián)部這個大家庭中的一員。一學期來,在外聯(lián)部的工作中,我收獲很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經(jīng)驗實在是人生一筆筆寶貴的財富啊。我想,是該好好總結一下了。
初進皖西學院,初進學生會。如同一個陌生的一葉小船來到了長江,盡管有導航燈的指引,但還是看不清前進的方向,而隨波逐流。就恰似我的來到,只知道學生會是讓人與困難并進的樂土,在前進中不息成長、在前進中鍛煉體魄、在前進中學會了做人……這樣,我選擇了外聯(lián)部,這個讓我在僅僅半年中克服了自己很多困難,又讀懂了很多的她。
外聯(lián)部,的確是一個很吸引人的部門。每個人都想鍛煉自己,克服自己的一些心里障礙,但是在這里要讓自己成長起來必定要兼受很多的困難,這里沒有“旁觀者清”的道理,只有你置身其中才能體會到它的苦和付出努力后甘甜的汗水給你帶來的快樂和充實感。外聯(lián)部,是學生會最為活躍的部門之一,“全心全意為廣大同學服務”為宗旨外聯(lián)作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。外聯(lián)的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動資金;外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協(xié)助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的;外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我們的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;外聯(lián)部對外代表著社聯(lián)乃至學院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精煉能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系;外聯(lián)部是一個長期、持續(xù)的工作,需要平時多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學在的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通,保持密切聯(lián)系。
在外聯(lián)部的半年我付出了很多,雖然沒有大的成就但還是有一些小的收獲
(一)就我而言外聯(lián)工作其實并不是不難,要分清楚,自己需要什么,對方會給予什么幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的,但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就可以了。
(二)做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當?shù)陌l(fā)表自己的看法,對本位利益有損害的事情堅決不參與并嚴正回絕。有理有度,有實有據(jù),有氣有節(jié)。適當分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事!
(三)一次成功的贊助不是一個偶然發(fā)生的故事,它是學習、計劃以及一個贊助合作代表的知識和技巧運用的結果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作,有些同學對剛開始的“跑”有很大的興趣,他們把它看做了逛街,但是時而久之他們就厭煩了,甚至產(chǎn)生了放棄的念頭;
(五)對與公司產(chǎn)品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭學院、社團的宣傳資料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼。采取相應對策,我們初生牛犢總是過分的自負,總相信自己臨場的發(fā)揮,弄一些小聰明,最后卻是空手而歸;
(六)選擇客戶,衡量客戶的購買意愿與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上。
著眼我們現(xiàn)在外聯(lián)的工作其實不免有些單調(diào),但是我們過的充實。風雨里我們齊頭并進,陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片……一張張熟悉的笑臉……一個個出去工作的搭檔……
外聯(lián)部……一個響當當?shù)拿?
外聯(lián)部……一個個無所畏懼的男子漢和無比堅強的巾幗豪杰!
在過去的半年我們一同走過,在今后的日子里,我們更是心連心,手挽手創(chuàng)造我們的輝煌……
外聯(lián)部活動的總結反思2
--學院學生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學期的外聯(lián)工作方法和心得總結如下:
一、對內(nèi)工作(學校內(nèi)部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務組(以學校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會結束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是經(jīng)濟管理學院的一份子,有義務為經(jīng)濟管理學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內(nèi)部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調(diào)查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(--大區(qū)、--區(qū)、--區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區(qū)。把--市分成五四大區(qū)域(--區(qū)、--區(qū)、--環(huán)區(qū)、--區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、--晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
⑶聯(lián)系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯(lián)部活動的總結反思3
在20--年-月初,在和各個部門的一致合作下,完成了新一屆學生會的招新工作。
在20--年--月初,開始準備外聯(lián)部下一輪的工作,分別是對新加入學習部的成員的考核,以及準備辯論賽,征文比賽等需要學習部主辦的活動。
這些活動在上級領導的關懷下,在外聯(lián)部的各個工作人員的不懈努力下,在各個兄弟部門的積極協(xié)調(diào)下,都順利的完成了,取得了比較優(yōu)異的成績,為新進的成員們上了生動的一課,對新成員們起了很好的教育作用。
并積累了大量的工作經(jīng)驗,對下次的工作提供的充分的經(jīng)驗支持。
總的說,在20--年秋季的學生會的工作中,外聯(lián)部在接到自己的工作后,都做出了充分的準備,并以的熱情和認真在完成自己的工作,雖說有些事做的不盡如人意,但是對于每件事,學習部的每個工作人員都是盡了自己最的努力在做的.,因為這不僅僅是自己的榮譽問題,也關系到了全院的榮譽問題。
對于工作中的某些問題,比如有的工作人員在工作是不是很積極,或者在工作質(zhì)量上有些問題等等,那些都是需要改進的地方,在被指出自己不足的時候,我們都需要虛心學習,這樣才能使自己不斷的進步,不斷的創(chuàng)造更好的未來。
在20--年即將離開我們的時候,我們外聯(lián)部的全體人員適時的對自己過去的一年的工作做出了總結,這既是對自己過去的優(yōu)點的繼承,也是對自己過去的不足勇敢的面對,并將積極的改正。
只有這樣,才能和學生會所有的成員一起,創(chuàng)造學生會更加美好的明天。
外聯(lián)部活動的總結反思4
外聯(lián)部在本學年完成了之前的既定目標,并在活動中達到了預期效果,在同學中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結經(jīng)驗,并加強自身建設,現(xiàn)對本學年部門工作做一總結。
外聯(lián)部本學年組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“--英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動。現(xiàn)對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為--系20--年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給--級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現(xiàn)同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“--英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學生首先要認識到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實現(xiàn)完美人生。不少大學生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、--系列英語講座
--,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學年的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。
結合部里出現(xiàn)的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓?,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的。
在對本學年的活動、工作做了總結后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內(nèi)團結同學,增強校學生會內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯(lián)系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學習其他學校學生會的優(yōu)良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
外聯(lián)部活動的總結反思5
經(jīng)過一個寒假,進入了新的學期。對于上一學期的工作,在寒假期間也進行了反思。在這里進行總結。
先從應征開始。剛進入大學時有一些忐忑,并沒有充足的自信,所以對于應征外聯(lián)部干事并沒有十成的把握。緊張地進入面試,看到大家的發(fā)揮后開始對自己的能力有了些許定位。經(jīng)過總結前面同學的經(jīng)驗教訓順利通過面試,正式成為外聯(lián)部的一員。第一次開會之后也很慶幸自己能夠加入這樣一個團結的集體,也從點點滴滴中學到了一些與人相處的方法。與此同時,也為自己樹立了在外聯(lián)部的目標——認真做好每一件自己應該要做好的事情。圓滿完成這一年到兩年的外聯(lián)部生涯。
緊接著,外聯(lián)部的工作就開始了。
首先是商家調(diào)查表。前輩們都在減輕我們的壓力,告訴我們商家調(diào)查并不難做。記得第一次去的時候我甚至連進到店里的勇氣都沒有。好不容易進去了卻緊張地連話都說不好。一起搭檔的同志一直鼓勵我,我才慢慢進入狀態(tài)。到了市區(qū)以后,我才稍微有一點放松了。商家調(diào)查一直持續(xù)了將近一周的時間。在這一周里,我們將永川的商業(yè)區(qū)幾乎都跑遍了。每次回到學校后都覺得很累。但是商家調(diào)查確實不難,絕大多數(shù)商家還是會幫我們完成商家調(diào)查表。因此在疲憊的同事也能體會到些許成就感。通過進行商家調(diào)查,我學到了一點與陌生人打交道的技巧,也更了解了商家作為商人的利益趨向性。當然,商家調(diào)查最重要的就是為后來拉贊助的工作積累了寶貴的商家資源和經(jīng)驗,是初出茅廬的我們對于外聯(lián)部的工作有了些許認識。我認為最重要的是在這期間我也更加清晰地認識到了我身上的兩個缺點。第一,缺乏耐心。當碰到連續(xù)幾家商家都拒絕幫我們填寫商家調(diào)查表時,就會產(chǎn)生不耐煩的情緒。給接下來的工作帶來了不好的影響。第二,有時的判斷過于主觀。有一兩次看到店面的招牌、門面、店內(nèi)的狀況等就主觀判斷其不會為我們填寫調(diào)查表。后來經(jīng)過證實,表面的現(xiàn)象很多時候都是不準確的。
接下來就進入了學風建設月。我們踏上了首次拉外聯(lián)的征途。借助前次商家調(diào)查后的結果,我們首先挑選了當時調(diào)查情況較好的商家進行談判工作。拉外聯(lián)的工作并不像商家調(diào)查那樣簡單。商家作為從商人士,必定會對投入能帶來多少回報來考慮問題。而永川眾多的大學眾多的活動眾多的外聯(lián)選擇和商家多次投資
學?;顒拥慕?jīng)驗都成為我們工作的困難之處。商家多次投資都沒有得到回報,故不愿再將資金用在這一方面。汲取做商家調(diào)查時的教訓,我告誡自己一定要有耐心,要客觀看待每一次的交談。我們一家家的跑,不放棄任何一個可能成功的機會。思考交涉過程中的每一個細節(jié),并想盡一切方法改進自己說話的方式,介紹的語氣和交流過程中的語氣表情等等。就在我們積極合作,抓緊所有課余時間跑外聯(lián),不放棄努力。最后,終于在幾近絕望的時候找到了東科酒店。經(jīng)過介紹、交談,最后拉到了五百元地贊助。當時的心情現(xiàn)在都仍覺得很清晰,但是卻找不到合適的形容詞來形容當時的狂喜。通過這次的成功,我第一次真切地體會到什么事成就感,什么是天無絕人之路,什么事只要努力就會有收獲,什么事機會只給有準備的人。也學到了團隊合作的方法和他的重要性,團隊是一個互補互助的存在。一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
后來在學風建設月中,我們部同組織部共同承辦了“我的大學”演講比賽。從制定方案、邀請嘉賓,到會場布置、會場秩序維持,再到活動總結、商家反饋。每一步都是都是成功舉辦一個活動的重要組成部分。而在學生會工作過程中,積極主動的工作態(tài)度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學校安排和組織的,或是與其他部門共同舉辦的,認真的工作態(tài)度往往是決定工作成功與否的最重要條件之一。
在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。
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