辦公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié)2分鐘
寫好總結(jié)須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風。以下是小編給大家?guī)淼膸灼k公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié)2分鐘,供大家參考借鑒。
辦公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié)2分鐘1
20xx年即將過去,新的一年將要來臨。回首這一年,在經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、日常主要工作。
1. 認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。
2. 完成了公司的證照年審、變更工作
由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。
3. 完成公司各項會議、接待等后勤工作。
對在公司召開的會議,會前做好各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作
4. 完成了辦公室日常費用的報銷和預算工作。
5. 完成了職工的工資發(fā)放和個稅等交納工作。
6. 嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。
7. 在經(jīng)理室的領(lǐng)導下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。
8. 努力做好公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
9. 編制和匯總了公司各項規(guī)章制度。
10. 做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。
11. 做好公司人事、勞資管理工作。
根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續(xù)和交費,解決了員工的后顧之憂。
二、存在的問題
一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:
1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗不足,效率不高。
2. 后勤工作不夠過細。
3. 內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力有待提高。
4. 理論水平有待提高。
三、在新的一年里,辦公室決心認真提高業(yè)務(wù)水平,工作水平,為公司經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己應該的力量。所以計劃在新的一年里著重做好以下幾點:
1. 加強學習,拓寬知識面。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)走向的了解,對公司目標、當前情況做到心中有數(shù)。
2. 把事情想在前頭做好領(lǐng)導的助手。
3. 加強團結(jié),發(fā)揮團隊精神,形成良好的工作氛圍。
4. 增強服務(wù)意識,不斷改進對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5. 強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。
6. 加強日常工作的細化、高效。
7. 協(xié)調(diào)能力的提高。
8. 協(xié)助領(lǐng)導做好公司內(nèi)控工作。
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2019年上半年,辦公室在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導下,在各科室、社區(qū)的支持配合下,緊緊圍繞街道中心工作,不斷深化服務(wù)意識,改進服務(wù)方式方法,進一步發(fā)揮了參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障作用?,F(xiàn)將半年來的工作情況和下一步工作思路匯報如下:
一、重點工作開展情況
(一)、黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作
全面落實黨的十九屆二中、三中全會,省委、市委、區(qū)委全會和中央紀委以及省、市紀委全會精神,增強“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護”,堅持穩(wěn)中求進工作總基調(diào),忠實履行從嚴治黨主體責任。
一是細化分工,壓實責任。根據(jù)黨政領(lǐng)導班子成員分工情況,制定了《街道2019年黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù)分工》,從四個方面、26項具體內(nèi)容進行立項分解,班子成員結(jié)合各自工作實際,經(jīng)過反復研究,逐條梳理,制定了責任項目完整、重點突出、內(nèi)容具體、時限明確、符合規(guī)定的計劃書,并按照計劃書內(nèi)容逐項落實,扎實推進。
二是深化拓展“大學習、大討論、大調(diào)研”活動成果,督促黨員干部把“兩個維護”自覺落實到具體行動上。強化理想信念教育和黨性黨風黨紀教育,筑牢黨員干部思想防線;加強對紀律執(zhí)行情況的檢查,督促落實中央、省委、市委和區(qū)委重大決策部署,確保令行禁止,政令暢通,堅決維護紀律的嚴肅性。
三是馳而不息深化正風肅紀,做實做細日常監(jiān)督。充分發(fā)揮媒體監(jiān)督和群眾監(jiān)督作用,持續(xù)推進“陽光問責問廉”,形成監(jiān)督強大合力。上半年開展“陽光問責問廉”壩壩會3次。強化群眾監(jiān)督,在電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體主動公開舉報電話、舉報網(wǎng)址。在元旦、春節(jié)、五一、端午等重要節(jié)點,采取會議、發(fā)送廉政短信提醒等方式,重申紀律規(guī)定和要求5次。探索改進作風長效機制,不斷鞏固拓展作風建設(shè)成果。
四是持續(xù)深入開展各類專項整治,常態(tài)長效治理“微腐敗”。 開展形式主義官僚主義突出問題專項整治;開展“帶病提拔”、“賭博斂財”、利用地方名貴特產(chǎn)謀取私利等問題專項整治;嚴查基層干部貪污侵占、虛報冒領(lǐng)、截留挪用、優(yōu)親厚友等行為。
(二)、群團工作
借深化基層婦聯(lián)組織區(qū)域化建設(shè)改革之機,以商務(wù)樓宇為突破口,促進轄區(qū)群團組織建設(shè)的進一步發(fā)展;充分發(fā)揮群團組織的橋梁和紐帶作用,進一步提升“職工創(chuàng)客空間”、“婦女之家”、“兒童之家”等服務(wù)平臺的質(zhì)量和水平,促進轄區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)發(fā)展。
一是今年3月鹽市口商圈黨群服務(wù)中心被全國婦聯(lián)評為“全國巾幗文明崗”。
二是鹽市口街道轄區(qū)樓宇婦女聯(lián)合會的成立,在全市乃至全省基層婦聯(lián)組織建設(shè)中作出了率先有益的嘗試和探索,也是街道在區(qū)婦聯(lián)組織改革工作中的一次突破創(chuàng)新,截止目前,已在新中興廣場、黃金大廈、成都百揚大廈、九龍廣場、物資大廈、城市理想、仁和春天、茂業(yè)天地、達智咨詢公司、新世界百貨公司、9座樓宇成立了樓宇婦聯(lián),覆蓋樓宇20余幢,目前SAC樓宇婦聯(lián)組建已在籌備中。
三是堅持以“黨建帶工建,工建促黨建”工作模式,精心打造鹽市口職工創(chuàng)客空間,最大程度地將職工群體組織起來、活動開展起來、作用發(fā)揮出來。在去年成功承辦“濯錦工匠”評選活動的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好2019年“濯錦工匠”評選活動,進一步擴大知名度和影響力,落實錦江區(qū)“錦遇良才”行動計劃,完成第三屆“濯錦工匠”評選表彰活動,面向社會尋找的106名工匠中,評選出81名工匠為第三屆“濯錦工匠”,挖掘一批技能人才;推薦了3名濯錦工匠參與“成都工匠”評選活動;編輯出版《濯錦工匠·百匠大集》圖書,向國內(nèi)外有影響力的博物館發(fā)出一封信,與成都博物館簽約合作,將10件館藏文物形象授權(quán)于濯錦工匠進行文化衍生品的開發(fā)支持;“五一”國際勞動節(jié)期間,在鹽市口茂業(yè)天地百貨和春熙路步行街舉辦了2019濯錦工匠活動周啟動儀式以及“工匠市集”活動,并倡議“五一”的第一周為“濯錦工匠周”; 孵化濯錦工匠專業(yè)運營公司,打造固定及流動集市,延展工匠產(chǎn)業(yè)鏈,打造成都伴手禮和文旅商品“名片”。
四是認真做好工會的評星定級工作,前期邀請了區(qū)總工會對轄區(qū)25人以上的工會單位進行了培訓,做了評星定級工作安排,街道總工會對重點企業(yè)的達標情況進行宣傳動員。目前企業(yè)正在對照標準梳理完善資料。
五是在商務(wù)樓宇中建設(shè)“青年之家”,精準對接需求,更有效提供服務(wù),讓團的工作力量在青年身邊配置,讓更多青年有直接獲得感。目前已與百揚大廈達成初步建設(shè)意向。
(三)、信息工作
一是建立信息工作目標考核管理機制,制定街道信息工作目標考核管理辦法,納入街道內(nèi)部目標考核管理。
二是加大對內(nèi)對外的溝通協(xié)調(diào)工作力度。主動做好對區(qū)委辦、政府辦信息科及有關(guān)媒體的溝通協(xié)調(diào)力度,爭取工作支持,對內(nèi)落實專人負責督促各科室(社區(qū))工作信息撰寫和報送。
(四)、人大政協(xié)工作
配合街道人大工委做好人大工作。圍繞服務(wù)好政協(xié)委員履職盡責,充分發(fā)揮政協(xié)委員的作用,圍繞轄區(qū)經(jīng)濟工作、城市管理、社會治理、社區(qū)建設(shè)等重點工作,開展視察活動,積極調(diào)動他們?yōu)檩爡^(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社區(qū)發(fā)展治理工作建言獻策,重點做好政協(xié)委員的視察活動以及政協(xié)委員提案的辦理工作。
(五)、統(tǒng)戰(zhàn)工作
一是今年成都市探索“蓉城同心.智薈驛站”黨外知識分子同心服務(wù)站的建設(shè),這個驛站是引導無黨派人士、黨外知識分子樹牢“四個意識”,堅定“四個自信”,踐行“兩個維護”的重要載體。區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部將鹽市口商圈黨群服務(wù)中心向市上進行了推薦,并被命名我市第一批“蓉城同心.智薈驛站”黨外知識分子同心服務(wù)站。
二是鑒于百揚大廈入駐的外資、合資企業(yè)較多,留學歸國人士較集中的特點,在市委統(tǒng)戰(zhàn)部和區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部的指導下,準備擬建立樓宇海外歸國人員服務(wù)站。
三是今年3月,辦事處在區(qū)委工作會上就統(tǒng)戰(zhàn)工作做典型發(fā)言。
(六)、援藏工作
2019年援藏工作按照“干得最主動,走在最前列,成績最明顯”的工作要求,認真抓好落實。一是通過“以購代捐”的方式采購貧困地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品,年初,辦事處94人購買2.82萬元的農(nóng)產(chǎn)品。二是進一步做好全域結(jié)對工作的實施。確定了街道與仁達鄉(xiāng)結(jié)對,學道街社區(qū)與呷(GA)拉宗村、青年路社區(qū)與易日村的幫扶對子,制定了幫扶措施,努力做好應幫盡幫。下一步,將繼續(xù)做好對轄區(qū)單位的宣傳動員工作,積極籌集各類幫扶資金和物資。今年4月,辦事處就如何發(fā)揮轄區(qū)商會作用,深入推進“格?;ㄩ_?錦繡爐霍”攜手同行行動以及“眾籌+飛地+電商”產(chǎn)業(yè)精準扶貧項目的工作在區(qū)對口幫扶創(chuàng)新實踐專題培訓會上做了工作交流發(fā)言;5月,區(qū)援藏辦向市援藏辦推薦我處為全域結(jié)隊幫扶工作先進單位。
二、工作推進中存在問題
一是轄區(qū)企業(yè)團組織建設(shè)還未完全打開局面;上半年在樓宇婦聯(lián)建設(shè)中,力度不夠,效果較為滯后;街道總工會的影響力還有待提高。
二是向區(qū)兩辦報送的高質(zhì)量信息數(shù)量還有待增加,街道各項特色亮點工作思路總結(jié)信息較少。
三、下半年工作計劃
(一)、群團工作
一是借深化基層婦聯(lián)組織區(qū)域化建設(shè)改革之機,以商務(wù)樓宇為突破口,促進轄區(qū)群團組織建設(shè)的進一步發(fā)展。
二是加大群團工作的陣地建設(shè),在轄區(qū)重點商務(wù)樓宇打造一流的具有“錦江特色”的樓宇職工之家、婦女之家、青年之家的活動陣地。
三是繼續(xù)做好“濯錦工匠”的品牌建設(shè)工作。將濯錦工匠的作為文創(chuàng)生產(chǎn)力,共同開發(fā)成都伴手禮。將“濯錦工匠”打造成一個文化品牌永久落戶鹽市口,用工匠精神及原創(chuàng)文化品牌助力商圈提檔升級。7月,將在成都博物館舉行,授權(quán)文物文創(chuàng)作品發(fā)布會;7月——9月,與成都博物館、草堂博物館、武侯祠博物館、金沙遺址博物館、永陵博物館共同組建文物文創(chuàng)孵化器,將濯錦工匠的作為文創(chuàng)生產(chǎn)力,共同開發(fā)成都伴手禮;10月,完成《濯錦工匠·百匠大集》圖書出版,并舉行發(fā)布會。
(二)、信息工作
加大對各科室信息員的培訓力度。積極爭取區(qū)委辦、政府辦信息科參訓機會。并對各科室信息員信息撰寫進行集中培訓一次,提高信息撰寫質(zhì)量。
(三)、援藏工作
將按照上級援藏工作要求,全域結(jié)對仁達鄉(xiāng),扎實開展幫扶工作。進一步加強與仁達鄉(xiāng)的溝通聯(lián)系,實地調(diào)研考察仁達鄉(xiāng)及所屬村的實際情況,掌握幫扶的具體需求。開展街道與鄉(xiāng)、社區(qū)與村的全域結(jié)對共建,建立社區(qū)結(jié)對幫扶工作小組,團結(jié)帶領(lǐng)社區(qū)干部、群眾、企事業(yè)單位,圍繞支部共建、群眾工作、社會治理、社會幫扶、智力支援、勞務(wù)協(xié)作等內(nèi)容,對接結(jié)對幫扶需求,開展幫扶工作。
主動加強與省、市、區(qū)及爐霍縣的協(xié)調(diào)力度,積極爭取政策支持和扶持,幫助仁達鄉(xiāng)在脫貧攻堅中需要幫扶的項目,如:連戶路、改造人居環(huán)境、安裝太陽路燈等等,為仁達鄉(xiāng)實現(xiàn)高標準脫貧、高質(zhì)量發(fā)展,全面建小康做出積極努力。
四、特色亮點工作
工會工作:全力擦亮“濯錦工匠”金字招牌。繼續(xù)開展第三屆“濯錦工匠”評選活動,編撰《濯錦工匠·百匠大集》,塑造錦江工匠典范。通過一系列的活動向世界宣傳錦江、成都、四川工匠精神。為構(gòu)建錦江特色的文商旅體融合發(fā)展產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈貢獻力量。
統(tǒng)戰(zhàn)工作:鹽市口商圈黨群服務(wù)中心被命名我市第一批“蓉城同心.智薈驛站”黨外知識分子同心服務(wù)站。下一步,我們將進一步加強思想政治引領(lǐng),創(chuàng)新工作平臺,以聯(lián)席會機制為抓手,推動“共建共享”的合作模式,通過抓緊品牌建設(shè)和黨外代表人士隊伍建設(shè),充分發(fā)揮黨外知識分子的作用。
援藏工作:開展街道與鄉(xiāng)、社區(qū)與村的全域結(jié)對共建,建立社區(qū)結(jié)對幫扶工作小組,團結(jié)帶領(lǐng)社區(qū)干部、群眾、企事業(yè)單位,圍繞支部共建、群眾工作、社會治理、社會幫扶、智力支援、勞務(wù)協(xié)作等內(nèi)容,對接結(jié)對幫扶需求,開展幫扶工作。接下來通過整合資源,發(fā)動轄區(qū)商會、電商等平臺的作用,宣傳包裝仁達鄉(xiāng)當?shù)靥厣霓r(nóng)牧產(chǎn)品,在電商平臺上幫助推廣銷售,或以“以購代捐”的方式,在轄區(qū)單位、企業(yè)中進行宣傳。
辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)范文1
回顧我來到公司已經(jīng)不知不覺一年了,在公司擔任內(nèi)勤的崗位工作,我深切感受到,辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負責辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者,所以在工作中,我恪守己責,優(yōu)秀的完成了以下內(nèi)容:
1、勤于學習,努力提高自身素質(zhì)。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每周寫內(nèi)勤工作總結(jié),認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
2、恪盡職守,出色的完成本職工作。
一年來,認真履行辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。如檔案的管理。在工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導和同志們審查。
另外,在年終總結(jié)辦公室內(nèi)勤工作進展的同時,我也不忘做好來年的工作計劃思路,我堅持進一步強化職責意識。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內(nèi)和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
希望領(lǐng)導能夠通過我的這則辦公室內(nèi)勤工作總結(jié),來肯定我一年來的工作,并放心交給我新的工作任務(wù),我必然保質(zhì)保量的去完成。
辦公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié)2分鐘3
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負責辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認識。
一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導服務(wù)。因此,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點和落腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務(wù)。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”。
首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調(diào)查研究,找準企業(yè)運行過程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調(diào)查報告,為領(lǐng)導科學決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領(lǐng)導者的意見提出具體的實施辦法,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務(wù)員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務(wù)。領(lǐng)導交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權(quán),服從但不消極,讓領(lǐng)導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿意;主動關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當好機關(guān)的“內(nèi)當家”。要認真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調(diào)配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到落實。
三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹薄?/p>
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作情況,為領(lǐng)導們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
辦公室內(nèi)勤上半年工作總結(jié)2分鐘4
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負責辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認識。
一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導服務(wù)。因此,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點和落腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務(wù)。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”。
首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調(diào)查研究,找準企業(yè)運行過程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調(diào)查報告,為領(lǐng)導科學決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領(lǐng)導者的意見提出具體的實施辦法,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務(wù)員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務(wù)。領(lǐng)導交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權(quán),服從但不消極,讓領(lǐng)導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿意;主動關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當好機關(guān)的“內(nèi)當家”。要認真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調(diào)配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到落實。
三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹薄?/p>
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作情況,為領(lǐng)導們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
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