學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范本
高校學(xué)生會辦公室人員的基本素質(zhì)要求既是學(xué)生干部自身成長和發(fā)展的需要,也是提高學(xué)生會管理水平和服務(wù)學(xué)生的需要。天學(xué)習(xí)啦小編給大家整理了學(xué)生會辦公室工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文一
時光飛逝，在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會后，如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下，我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外，還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下：
一、 內(nèi)部建設(shè)：
1. 在本年度新學(xué)期伊始，在新成員加入我會辦公室后，基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性，亦為使我會工作有序、高效、順利的開展，辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓(xùn)，對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著，我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內(nèi)部建設(shè)，增強內(nèi)部交流，我部按例每三周召開一次辦公室例會，會議期間，對前期工作做出總結(jié)，并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后，我部也都將做會議記錄及會議總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案，以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長制度，以自愿為原則，在每次例會期間輪換代理部長，使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則，在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點與指導(dǎo)下，使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能，是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情，調(diào)動起我部成員的積極性，除在每次會議上的溝通交流外，我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼，用以了解、關(guān)心各成員的動向，實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流，進一步增強我部凝聚力，進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結(jié)：
1. 工作原則：
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則：明確分工，細化責(zé)任，每一項安排指定成員負責(zé)，把責(zé)任落實到個人;互幫互助，以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務(wù)。
2. 參加的工作：
作為校學(xué)生會的中樞部門，我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團下達的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作，安排并通知各項活動的值班，做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中，都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門，招賢納良，擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中，我部門負責(zé)成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知，收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理，協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分：優(yōu)秀文明班級設(shè)計大賽、手工藝作品設(shè)計大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草，負責(zé)了報名期間值班表的安排及值班人員的通知，對手工藝作品和征文的收集與管理，并負責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負責(zé)的一項大型活動，活動對象為我校全部在校學(xué)生。我部負責(zé)了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作，對各部門的職責(zé)進行劃分，統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍，豐富了我院學(xué)生的課余生活，同時也促進、提高了我院學(xué)生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外，在做好本職工作的同時，我部還積極配合各兄弟部門，還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運動會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足：
在工作中，我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善，造成一些不必要的后續(xù)工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密，缺乏溝通與交流，致使我會開展的一些活動，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高，考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅持，對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情，這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中，將盡力改善工作中的不足之處，積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作，積極參加會議，并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃，對存在的問題提出有效的建設(shè)改進方案，盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足，找出差距與缺點，取長補短。同時認(rèn)清我部奮斗目標(biāo)，明確我部發(fā)展方向，努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面，也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來，但總的來說，我部各成員在這一學(xué)年中，都努力積極的完成在各項活動中應(yīng)盡的義務(wù)，認(rèn)真工作，盡力為校學(xué)生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學(xué)年的工作中，我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧，使個人綜合素質(zhì)有所提高，更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中，在整個校學(xué)生會內(nèi)部，我們都相互關(guān)懷，齊心團結(jié)，使工作有序、高效的開展，也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的，與此同時，我們也滿懷希望，希望在新的學(xué)期，新的征程中，在一股新力量的加入后，我部能再創(chuàng)輝煌，協(xié)同各兄弟部門的工作，使校學(xué)生會的工作開展越來越好!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文二
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學(xué)生會活動開展制度》、《******團委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了**各團學(xué)組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標(biāo),我部門受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文三
時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來，在團委老師的悉心指導(dǎo)下，在學(xué)生會其他部門的積極配合下，我部始終本著“上傳下達，溝通協(xié)調(diào)，做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用，更好地為團委、學(xué)生會和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時，也著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié)：
一、 端正思想態(tài)度，加強自身建設(shè)
1.定期舉行部內(nèi)會議，進行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流，暢談工作經(jīng)驗，解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負責(zé)人進行溝通交流，對相關(guān)事宜進行商討。
二、 完善工作機制，發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時及時上情下達，下情上報，使學(xué)生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會的工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負責(zé)了學(xué)生會制度，總結(jié)，工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學(xué)負責(zé)各種會議的會議紀(jì)錄工作，且記錄較詳 細。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作，并設(shè)立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門，方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展，制作各院系主席團的聯(lián)系方式，加強院學(xué)生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動的開展，擴大辦公室及學(xué)生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學(xué)生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心，工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達，我們要的還有一個“態(tài)度”，不管對誰，我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學(xué)期是適應(yīng)，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹(jǐn)記不足之處，加強改進。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進步。
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