元旦活動(dòng)后的總結(jié)
元旦活動(dòng)后的總結(jié)
元旦在民國(guó)經(jīng)歷了復(fù)雜的嬗變,全面抗戰(zhàn)前,重慶的元旦活動(dòng)只是普通的娛樂(lè)活動(dòng),而到了抗戰(zhàn)時(shí)期具有濃厚的抗戰(zhàn)色彩。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家找來(lái)了元旦活動(dòng)后的總結(jié),希望能夠幫助到大家。
元旦活動(dòng)后的總結(jié)篇一
20XX年1月1日,連續(xù)幾天陰霾的天氣終于開(kāi)始轉(zhuǎn)晴,喜氣洋洋地迎來(lái)了新的一年,同時(shí)也迎來(lái)了我院的特色志愿服務(wù)活動(dòng)——義務(wù)送春聯(lián)、畫(huà)速寫(xiě)志愿服務(wù)活動(dòng)。春節(jié)將至,在寒氣襲人的清晨,我院的志愿者在輔導(dǎo)員謝圣明老師和團(tuán)委干部的帶領(lǐng)下,滿懷熱情地來(lái)到了湛江市嘉信茂廣場(chǎng),開(kāi)展以“春暖送祝福 和諧新湛江”為主題的義務(wù)送春聯(lián)、畫(huà)速寫(xiě)志愿服務(wù)活動(dòng)?;顒?dòng)在市民群眾的積極參與和志愿者們的熱情服務(wù)中圓滿結(jié)束,取得了新的成績(jī),但也存在某些不足。現(xiàn)對(duì)此次活動(dòng)總結(jié)如下:
一、前期準(zhǔn)備工作
1.活動(dòng)策劃與討論。為了活動(dòng)順利開(kāi)展,自2008年12月中旬開(kāi)始,在我院領(lǐng)導(dǎo)和老師的指導(dǎo)下,我院干部便召開(kāi)相關(guān)會(huì)議開(kāi)始討論和策劃此次活動(dòng)。
2.活動(dòng)物品的準(zhǔn)備與志愿者招募宣傳。在我院團(tuán)委各部門(mén)的協(xié)助下,活動(dòng)所需的物品提前準(zhǔn)備完畢。經(jīng)過(guò)干部們的大力宣傳,我院學(xué)生對(duì)此次活動(dòng)響應(yīng)熱烈,參與熱情高漲。
3.聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場(chǎng)地和活動(dòng)贊助商。原計(jì)劃此次活動(dòng)分別在湛江國(guó)貿(mào)、世貿(mào)兩個(gè)廣場(chǎng)舉辦,但由于申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地中遇到一些難以解決的問(wèn)題,最終把活動(dòng)場(chǎng)地落實(shí)為“赤坎嘉信茂廣場(chǎng)”。經(jīng)過(guò)幾番努力,活動(dòng)最終在“嘉信茂廣場(chǎng)”和“藝之色”的支持下順利開(kāi)展。
4.邀請(qǐng)活動(dòng)指導(dǎo)老師。我院書(shū)法專業(yè)李吾銘和李永老師在了解活動(dòng)情況后,積極參與,并表示大力支持。
5.活動(dòng)宣傳海報(bào)與橫幅的制作。由團(tuán)委宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)宣傳活動(dòng)意義的海報(bào)一張,分別在教二和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)宣傳。由“藝之色”提供的標(biāo)明“湛師美術(shù)學(xué)院元旦義務(wù)送春聯(lián)活動(dòng)”字樣的8米橫幅一條,橫掛于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
6.活動(dòng)所需的桌椅申請(qǐng)。由嘉信茂廣場(chǎng)提供6張大桌子和數(shù)張椅子,滿足了活動(dòng)需要。
7.調(diào)查問(wèn)卷和春聯(lián)語(yǔ)的準(zhǔn)備。由我院團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部和學(xué)術(shù)調(diào)研部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,其中調(diào)查問(wèn)卷200份。
二、活動(dòng)階段
20XX年1月1日上午8:00,我院共十五名志愿者在團(tuán)委秘書(shū)長(zhǎng)吳美容同學(xué)的帶領(lǐng)下,提前來(lái)到湛江嘉信茂廣場(chǎng)布置場(chǎng)地。雖然天氣寒冷,但志愿者們?nèi)匀怀錆M熱情開(kāi)始準(zhǔn)備,迎接活動(dòng)的開(kāi)始。志愿者們來(lái)到活動(dòng)地點(diǎn)后,便開(kāi)始搬桌椅、掛橫幅、清理場(chǎng)地、劃分活動(dòng)范圍等等,在志愿者們溫暖的笑臉上,似乎氣溫也回升了不少。
上午9:00,我院第二批志愿者也在輔導(dǎo)員謝圣明老師的帶領(lǐng)下到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)。隨著志愿者們的忙碌,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也早早地聚集了不少市民,尤以中老年人為主。市民們?cè)诹私獯舜位顒?dòng)的意義后,對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生了很大的興趣,紛紛表示支持,這更加促進(jìn)了志愿者們的積極性,為活動(dòng)順利開(kāi)展拉開(kāi)了序幕。
隨著圍觀的市民越來(lái)越多,后勤組也把折疊好的春聯(lián)紙、墨汁等準(zhǔn)備就緒,活動(dòng)在筆墨的香味中開(kāi)始了。此次活動(dòng)主要以現(xiàn)場(chǎng)書(shū)寫(xiě)春聯(lián)并贈(zèng)送、為市民畫(huà)速寫(xiě)并贈(zèng)送和進(jìn)行關(guān)于書(shū)法方面的調(diào)查問(wèn)卷為形式展開(kāi)的。下面分組總結(jié)活動(dòng)情況:
1. 春聯(lián)組——墨香情暖,春意更濃。
春聯(lián)組是此次活動(dòng)的主力和亮點(diǎn),無(wú)論是準(zhǔn)備工作還是志愿者招募,我們都嚴(yán)格要求,以達(dá)到為市民群眾提供更好的服務(wù)的目的。這組大體上分為三個(gè)小方面:一,書(shū)寫(xiě)春聯(lián)者;二,為書(shū)寫(xiě)者提供幫助的書(shū)童;三,晾春聯(lián)的服務(wù)小組。
志愿者們分工合作,互相幫助,活動(dòng)在計(jì)劃中有序開(kāi)展。在指導(dǎo)老師李吾銘老師和李永老師的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,志愿者們發(fā)揮自身的專業(yè)特長(zhǎng),盡量滿足市民群眾的要求,讓市民群眾在志愿者們溫暖的笑臉中感受我國(guó)五千年傳承下來(lái)的偉大文化和喜慶的祝福。
2.速寫(xiě)組——筆下笑靨,躍于紙上。
自2005年我院第一屆的元旦義務(wù)送春聯(lián)活動(dòng)開(kāi)始,義務(wù)為市民畫(huà)速寫(xiě)并贈(zèng)送已經(jīng)作為活動(dòng)的一個(gè)重要部分,今年也不例外。
活動(dòng)剛開(kāi)始,市民們自愿參與畫(huà)速寫(xiě)活動(dòng)的積極性并不高,在志愿者的多次邀請(qǐng)中,慢慢地有一些小朋友愿意當(dāng)志愿者的模特了。隨著志愿者與小朋友的交流,活動(dòng)的氣氛越來(lái)越好,最后甚至有各種年齡的市民都爭(zhēng)著當(dāng)模特?;顒?dòng)一直伴隨著歡聲笑語(yǔ)向前進(jìn)行,志愿者們手中的筆也不斷的在速寫(xiě)紙中飛舞。這該是整個(gè)活動(dòng)中最溫馨的一角!
3.調(diào)研組——弘揚(yáng)學(xué)術(shù),激勵(lì)創(chuàng)新。
我院組織關(guān)于書(shū)法的調(diào)查問(wèn)卷是第一次加到義務(wù)送春聯(lián)活動(dòng)中的,也是一個(gè)新的嘗試和開(kāi)始。這次的調(diào)研題目是“關(guān)于書(shū)法普及程度以及教育現(xiàn)狀的調(diào)查”,在調(diào)研的過(guò)程中,市民樂(lè)于參與,這為志愿者順利地完成這項(xiàng)工作起到了很大的作用。
4.后勤組——良好后盾,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
后勤組主要負(fù)責(zé)一些瑣碎而又不可或缺的工作,例如:活動(dòng)前布置場(chǎng)地、折疊春聯(lián)紙、維護(hù)秩序、買(mǎi)水、定快餐等等。后勤組十幾名同學(xué)的辛勤準(zhǔn)備,為整個(gè)活動(dòng)的有序進(jìn)行提供了保證。
5.市民群眾——志愿和諧在,贈(zèng)聯(lián)暖人心。
在布置活動(dòng)場(chǎng)地的同時(shí),就有不少市民開(kāi)始來(lái)到活動(dòng)場(chǎng)地。隨著活動(dòng)的開(kāi)始,圍觀的群眾就只見(jiàn)多不見(jiàn)少,而且不僅僅是看熱鬧或者要春聯(lián),很多人干脆主動(dòng)幫忙,做些裁紙、晾春聯(lián)等工作。
市民們參與活動(dòng)的另一項(xiàng)目的也是最重要的目的就是領(lǐng)春聯(lián)。他們首先選好自己想要的春聯(lián)及橫批,然后在志愿者旁邊激動(dòng)又焦急地排隊(duì)等待志愿者書(shū)寫(xiě)。同時(shí),志愿者也用自身的專業(yè)特長(zhǎng)和愛(ài)心把節(jié)日的祝福和溫暖送進(jìn)每位市民的心中。市民們看著志愿者淋漓盡致的揮毫和手上墨汁未干的春聯(lián),臉上樂(lè)開(kāi)了花,并連聲稱贊“字寫(xiě)得不錯(cuò)”、“這活動(dòng)搞得好啊”……
在活動(dòng)過(guò)程中,校團(tuán)委李粵書(shū)記、美術(shù)學(xué)院黨委李愛(ài)群書(shū)記、林志軍副書(shū)記、李吾銘老師、李永老師等親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。為了感謝嘉信茂廣場(chǎng)對(duì)此次活動(dòng)的支持,李吾銘老師親筆寫(xiě)下“嘉慶富貴如意年 德才盈收增財(cái)源”的對(duì)聯(lián)贈(zèng)送予嘉信茂廣場(chǎng)。
整個(gè)活動(dòng)主要圍繞志愿服務(wù)與傳播文明文化為主展開(kāi)的,在志愿者與市民群眾的積極參與下,活動(dòng)氣氛活躍而溫馨。參與活動(dòng)的人數(shù)雖然多,但活動(dòng)秩序在志愿者的維持下還是比較好??傮w而言,此次活動(dòng)還是在計(jì)劃中有序地進(jìn)行并取得預(yù)期的效果。
三、后期總結(jié)
此次活動(dòng)從上午8:30開(kāi)始準(zhǔn)備到下午15:00結(jié)束返回,歷時(shí)6.5個(gè)小時(shí)。今年的“義務(wù)送春聯(lián)畫(huà)速寫(xiě)活動(dòng)”無(wú)論是參與活動(dòng)的志愿者還是市民群眾,人數(shù)規(guī)模和積極性相對(duì)前幾年都有了很大提升。在這次活動(dòng)中,參與活動(dòng)的輔導(dǎo)老師2名,志愿者87人,送出春聯(lián)400對(duì)、速寫(xiě)180張,調(diào)查問(wèn)卷200份,活動(dòng)總消費(fèi)1186元。這些數(shù)據(jù)顯示,今年的“義務(wù)送春聯(lián)活動(dòng)”在志愿者的熱情服務(wù)和市民的積極參與中,活動(dòng)又成功地步上一個(gè)新臺(tái)階。
(一)此次活動(dòng)的成功及其影響主要在于以下幾方面:
1.組織宣傳方面。我們通過(guò)精心策劃,大力宣傳活動(dòng)意義和認(rèn)真發(fā)動(dòng)我院學(xué)生,保證了眾多學(xué)生投入到活動(dòng)中去,使活動(dòng)搞得扎扎實(shí)實(shí)、豐富多彩。通過(guò)這次活動(dòng)我們積累了經(jīng)驗(yàn),更加堅(jiān)定開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的重大意義,同時(shí)也為以后開(kāi)展形式多樣的志愿服務(wù)活動(dòng)奠定了一定的基礎(chǔ)。
2.志愿服務(wù)方面。我院志愿者從準(zhǔn)備階段到活動(dòng)結(jié)束,都懷著熱烈積極的心,不畏天氣的寒冷和辛勞,全心全意為志愿服務(wù)工作奉獻(xiàn)自己的點(diǎn)滴。從志愿者真誠(chéng)的微笑和奉獻(xiàn)中,很好地為構(gòu)建湛江市和諧文化與志愿服務(wù)事業(yè)做出了貢獻(xiàn)。
3.群眾響應(yīng)互動(dòng)方面。參與活動(dòng)的群眾人數(shù)眾多,互動(dòng)積極,為傳播文明文化和志愿服務(wù)精神起到良好的作用。通過(guò)市民群眾的反映,使我們的志愿服務(wù)工作得到更大的提升和改進(jìn),從而更有效地服務(wù)大眾、服務(wù)社會(huì)!
4.對(duì)我院學(xué)生的專業(yè)影響。通過(guò)“義務(wù)送春聯(lián)畫(huà)速寫(xiě)活動(dòng)”,為我院學(xué)生提供了一個(gè)實(shí)踐與服務(wù)社會(huì)的平臺(tái),同時(shí)也讓更多人了解繪畫(huà)與書(shū)法的無(wú)限魅力,這對(duì)我院學(xué)生往后的就業(yè)具有一定的影響。
(二)雖然此次活動(dòng)的成功亮點(diǎn)與影響不小,但在活動(dòng)中也存在很多不足,為了往后把活動(dòng)辦得更好,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.沒(méi)有周全的預(yù)備方案,以至于在原計(jì)劃中申請(qǐng)的湛江世貿(mào)和國(guó)貿(mào)兩個(gè)場(chǎng)地申請(qǐng)不到時(shí),對(duì)活動(dòng)的準(zhǔn)備造成了一定的混亂。值得慶幸的是,在我院團(tuán)委各部門(mén)的團(tuán)結(jié)互助下,申請(qǐng)場(chǎng)地問(wèn)題得到了及時(shí)的解決。
2.調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)題不夠全面客觀,市民回答較難。在問(wèn)卷中,由于干部的粗心,出現(xiàn)了一個(gè)錯(cuò)別字,雖然事小,但從中可以看出我們的工作還要加強(qiáng)。希望通過(guò)此次教訓(xùn),積累更多的經(jīng)驗(yàn)把調(diào)查問(wèn)卷做得更好。
3.在原計(jì)劃化中,此次活動(dòng)所招募的志愿者為50人,但我院學(xué)生參與活動(dòng)的熱情甚高,以致到活動(dòng)時(shí)參與人數(shù)達(dá)到87人之多。臨時(shí)的人數(shù)增多對(duì)活動(dòng)所需的速寫(xiě)紙、春聯(lián)紙、飲用水及快餐等的需求也增大很多,這給活動(dòng)帶來(lái)了很大的困難。
4.由于沒(méi)有考慮到天氣等客觀原因,所以在當(dāng)天風(fēng)突然變大的情況下,沒(méi)有及時(shí)找到東西壓穩(wěn)等待晾干的春聯(lián),造成幾幅春聯(lián)被墨汁弄臟。
從以上總結(jié)可以看出,活動(dòng)雖然取得了一定的成果,但要想繼續(xù)取得好的成績(jī),還需要加強(qiáng)組織和管理工作,特別是在策劃期間,更要細(xì)心周詳?shù)貙?duì)活動(dòng)的各項(xiàng)進(jìn)行妥善安排和計(jì)劃。希望通過(guò)這次活動(dòng),我們吸取教訓(xùn)、保存優(yōu)點(diǎn),為以后的工作做好充足的準(zhǔn)備。
四、對(duì)未來(lái)的展望和計(jì)劃
“元旦義務(wù)送春聯(lián)、畫(huà)速寫(xiě)活動(dòng)”作為我院的品牌特色志愿服務(wù)活動(dòng),在我院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和老師的帶領(lǐng)下,自2005年元旦開(kāi)始,每年元旦都組織我院學(xué)生在湛江市內(nèi)開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)自開(kāi)展以來(lái)取得了良好的效果,得到了市民的歡迎和大力支持!
今年,此活動(dòng)又向前邁進(jìn)新的一步。作為傳承中國(guó)傳統(tǒng)文化、傳播文明和志愿者服務(wù)精神的活動(dòng),對(duì)當(dāng)代構(gòu)建和諧社會(huì)具有重要意義。為此,我們希望以后開(kāi)展“元旦義務(wù)送春聯(lián)、畫(huà)速寫(xiě)活動(dòng)”,在以開(kāi)展義務(wù)送春聯(lián)、畫(huà)速寫(xiě)、調(diào)查問(wèn)卷為主要形式的基礎(chǔ)上,展開(kāi)創(chuàng)新,以更豐富的形式開(kāi)展此項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)。
就今年元旦的“義務(wù)送春聯(lián)活動(dòng)、畫(huà)速寫(xiě)活動(dòng)”的情況看,我院有望在未來(lái)把活動(dòng)的規(guī)模辦得更大,爭(zhēng)取把活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)鄉(xiāng),為更多的人民服務(wù)!我們相信,只要用心,路就會(huì)走得更遠(yuǎn)更寬!
元旦活動(dòng)后的總結(jié)篇二
為認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”的重要思想,深入貫徹黨的十七大精神,更好地發(fā)揮黨聯(lián)系居民群眾的橋梁紐帶作用,切實(shí)解決困難戶的生活問(wèn)題,進(jìn)一步推動(dòng)送溫暖工程的經(jīng)?;?,按《關(guān)于在20XX年元旦春節(jié)期間繼續(xù)開(kāi)展“送溫暖”活動(dòng)的通知》文件要求,積極響應(yīng)集團(tuán)社區(qū)“進(jìn)千家門(mén),知千家情,解千家難,暖千家心”送溫暖活動(dòng),我社區(qū)認(rèn)真開(kāi)展了20XX年元旦春節(jié)慰問(wèn)送溫暖活動(dòng),現(xiàn)將該次活動(dòng)小結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一部署
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)十分重視開(kāi)展元旦春節(jié)送溫曖慰問(wèn)活動(dòng),社區(qū)召開(kāi)黨、政聯(lián)席會(huì)議,專門(mén)對(duì)春節(jié)期間送溫暖活動(dòng)進(jìn)行布置,決定開(kāi)展形式多樣的春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng):一是在元旦春節(jié)前夕對(duì)困難居民,特困居民由工會(huì)進(jìn)行一次困難補(bǔ)助;二是撥出春節(jié)慰問(wèn)專款,并按照要求普遍進(jìn)行一次走訪慰問(wèn),把溫暖送給每個(gè)居民;三是對(duì)孤寡老人派專人進(jìn)行看望、慰問(wèn);四是向上述人員發(fā)出慰問(wèn)信;五是個(gè)別路途遙遠(yuǎn)不能走訪的,進(jìn)行電話、信函表示慰問(wèn)。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,人力和資金上得到了根本的保證,有力推動(dòng)了元旦春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)的開(kāi)展。
二、突出重點(diǎn)、措施有力
社區(qū)居委會(huì)以強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感,把它擺上工會(huì)的重要議事日程,切實(shí)抓好困難居民的生活保障工作,維護(hù)居民的合法權(quán)益,為了切實(shí)做好元旦春節(jié)慰問(wèn)工作,社區(qū)工會(huì)首先對(duì)社區(qū)所有人員狀況進(jìn)行了一次普遍摸底調(diào)查工作,逐一進(jìn)行了事前專訪或?qū)iT(mén)聯(lián)系落實(shí)到人,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了困難人員生活中存在的問(wèn)題通過(guò)在元旦前集中一段時(shí)間做好特困居民人員家庭的核實(shí)摸底工作,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了特困居民檔案,摸清了底數(shù),為送溫暖活動(dòng)提供了可靠的依據(jù)。在實(shí)施送溫暖活動(dòng)中,我們注重突出重點(diǎn),將生活一般相對(duì)困難和特別有災(zāi)有難大病等的區(qū)別開(kāi)來(lái),如特困、大病致貧居民、特困單親家庭等,進(jìn)行一一有重點(diǎn)的排列確認(rèn),采取有針對(duì)性地進(jìn)行困補(bǔ)等措施和辦法,切切實(shí)實(shí)的為他們排憂解難。由于抓住重點(diǎn)采取有力的措施,使真正有困難的居民得到了及時(shí)的幫助,收到了較好的效果。
三、做實(shí)做細(xì),落到實(shí)處
在送溫暖活動(dòng)中,我們注重把日常幫扶工作與集中送溫暖活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),千方百計(jì)地為困難居民解決困難,當(dāng)好工會(huì)撫貧幫困第一責(zé)任人,拓展送溫暖領(lǐng)域;進(jìn)一步把各項(xiàng)幫扶工作進(jìn)一步落到實(shí)處,把幫扶救助工作做細(xì)做實(shí)。做到送溫暖資金專款專用,使送溫暖資金真正發(fā)放到了確實(shí)有困難的居民手中,給困難的居民帶去了溫暖,把黨的關(guān)懷送到廣大居民的心坎上。2月13日,我社區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自走訪慰問(wèn),并先后召開(kāi)了座談會(huì),對(duì)離退休居民及老干部進(jìn)行了慰問(wèn)和走訪,被走訪對(duì)象紛紛表示感謝,感謝黨和組織送來(lái)的深情厚意,在困難的時(shí)候能夠想到他們,切實(shí)幫助他們解決了實(shí)際問(wèn)題。
元旦活動(dòng)后的總結(jié)篇三
20XX年12月31日晚,中南民族大學(xué)元旦游園會(huì)中,明月賞燈會(huì)精彩亮相。燈會(huì)用具有濃郁民族特色的燈籠和傳統(tǒng)色彩的猜燈謎活動(dòng)給全校師生傳達(dá)了新年的訊息,送去了新年的祝福。
明月賞燈會(huì)成功舉辦過(guò)后,有很多地方值得總結(jié),很多經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)值得吸取。
成功的經(jīng)驗(yàn)值得學(xué)習(xí):
此次活動(dòng)最大的亮點(diǎn)就是點(diǎn)燈儀式。(這是在活動(dòng)籌備中由藝苑書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)林立提出,并由3個(gè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人共同完善的。)點(diǎn)燈儀式的意義在于提高學(xué)校社團(tuán)在校級(jí)活動(dòng)中的參與。明月賞燈會(huì)是由校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)主辦,剪紙藝術(shù)協(xié)會(huì)、藝苑書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)和玫瑰園詩(shī)社共同承辦的,是代表學(xué)校社團(tuán)亮相于元旦游園會(huì)。邀請(qǐng)校團(tuán)委的老師們、校學(xué)生會(huì)和社團(tuán)聯(lián)的學(xué)生干部們,以及學(xué)校50多位社團(tuán)負(fù)責(zé)人們?yōu)榇舜钨p燈會(huì)點(diǎn)燈,即增加了活動(dòng)意義,又為活動(dòng)添彩。在各個(gè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人所點(diǎn)的燈籠旁邊都掛有該協(xié)會(huì)對(duì)此次活動(dòng)的祝福,即向廣大同學(xué)宣傳了該協(xié)會(huì),也體現(xiàn)了所有社團(tuán)一家親的團(tuán)結(jié)合作。
活動(dòng)的籌備應(yīng)做到越早越好。由于活動(dòng)的籌備早在活動(dòng)之前一個(gè)月開(kāi)始,所以無(wú)論是制作燈籠技的技術(shù)交流還是具體實(shí)踐,都有足夠的時(shí)間,使得最后展出的燈籠超過(guò)預(yù)計(jì)數(shù)量,保證了活動(dòng)成功舉辦。(尤其是剪紙藝術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)員杜德煜長(zhǎng)期制作的燈籠“神舟6號(hào)”得到了湖北省教育電視臺(tái)的特別報(bào)道,為此次活動(dòng)增色。)
活動(dòng)的籌備也應(yīng)做到越細(xì)越好。由于活動(dòng)之前考慮到了許多細(xì)節(jié)的地方,使得最后活動(dòng)不失之細(xì)節(jié),體現(xiàn)了一個(gè)品牌特色活動(dòng)應(yīng)有的質(zhì)量。如:嘉賓贈(zèng)語(yǔ)簿的特別制作體現(xiàn)了精致,用筷子沾蠟點(diǎn)燈體現(xiàn)了別致與實(shí)用,多層泡沫膠的鐵皮蠟燭底座體現(xiàn)了耐用與牢固,單個(gè)燈籠懸掛體現(xiàn)了安全,用訂書(shū)釘代替燕尾夾固定燈謎體現(xiàn)了靈活與節(jié)約……
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制取得顯著效果。考慮到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的擁擠與工作瑣碎,活動(dòng)前便將所有工作分工,指定負(fù)責(zé)人,避免活動(dòng)混亂無(wú)序。此次將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作基本分為4塊:總服務(wù)臺(tái)、兌獎(jiǎng)處、后勤處和安全委員會(huì)??偡?wù)臺(tái)負(fù)責(zé)接待嘉賓、為嘉賓點(diǎn)燈服務(wù)和為參加活動(dòng)的同學(xué)解答疑問(wèn);兌獎(jiǎng)處負(fù)責(zé)字謎答案對(duì)正與兌獎(jiǎng);后勤處負(fù)責(zé)蠟燭的更換、燈籠的修補(bǔ)和字謎的補(bǔ)充;安全委員會(huì)負(fù)責(zé)維護(hù)猜謎同學(xué)的秩序、保護(hù)燈籠不被損傷、防止燈籠失火和指導(dǎo)同學(xué)參加活動(dòng)。分工到組,責(zé)任到人,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)雖然人山人海,但活動(dòng)組織得卻是井井有條,開(kāi)展順利。
制訂《明月賞燈會(huì)之緊急情況應(yīng)對(duì)方案》并堅(jiān)決貫徹實(shí)施。尤其在1個(gè)兌獎(jiǎng)處出現(xiàn)人群擁擠的現(xiàn)象時(shí),兌獎(jiǎng)處的負(fù)責(zé)人能按方案增加兌獎(jiǎng)處至3個(gè),緩解了兌獎(jiǎng)處工作人員的壓力,也讓參加活動(dòng)的同學(xué)能盡快得到獎(jiǎng)品。按方案實(shí)施的另一個(gè)明顯效果是:由于安全委員會(huì)工作人員嚴(yán)格按照方案要求所做,最后活動(dòng)結(jié)束沒(méi)有一個(gè)燈籠燒毀,這較之去年是一個(gè)很大的進(jìn)步。
新增加燈籠贈(zèng)送這一環(huán)節(jié),即解決了各協(xié)會(huì)沒(méi)有足夠空間放置燈籠的問(wèn)題,又得到了廣大同學(xué)的熱烈好評(píng)。
不足之處需要吸取教訓(xùn):
此次活動(dòng)最大的不足則是字謎的數(shù)量不夠。由于玫瑰園詩(shī)社搜集的字謎數(shù)量不夠,加上有些字謎質(zhì)量不好被舍去,使得最后到達(dá)藝苑書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)手中制作的字謎數(shù)量只有預(yù)計(jì)的二分之一。最后在大家的辛苦加班下又增加了150余條,共450余條。(在此應(yīng)特別提及并感謝剪紙藝術(shù)協(xié)會(huì)秘書(shū)寧春秀連夜搜集100余條字謎、前副會(huì)長(zhǎng)鐘景制作50余條字謎。)
活動(dòng)禮物數(shù)量不夠影響了活動(dòng)的開(kāi)展。由于活動(dòng)準(zhǔn)備的禮物不夠,使得此次活動(dòng)時(shí)間縮短;也讓參加活動(dòng)的同學(xué)覺(jué)得禮物太少,活動(dòng)太短,意猶未盡。
由于制作燈籠的材料3個(gè)協(xié)會(huì)分開(kāi)購(gòu)買(mǎi),加上有些經(jīng)費(fèi)支出如橫幅、宣傳單的復(fù)印不在后來(lái)的預(yù)算之內(nèi),使得最后的經(jīng)費(fèi)超出校團(tuán)委撥給的經(jīng)費(fèi)。
活動(dòng)的前期宣傳不夠。因?yàn)榇舜蚊髟沦p燈會(huì)活動(dòng)是元旦游園會(huì)的一個(gè)組成部分,所以通過(guò)宣傳增加活動(dòng)參與人數(shù)的目的并不是主要的,借助宣傳此次活動(dòng)提高3個(gè)協(xié)會(huì)的知名度的目的和指導(dǎo)同學(xué)正確參加活動(dòng),明白猜謎兌獎(jiǎng)的步驟的目的才是最為重要的。由于活動(dòng)負(fù)責(zé)人的疏忽(尤其是本人),并沒(méi)有明白這一點(diǎn),使得活動(dòng)前基本沒(méi)有任何關(guān)于此次明月賞燈會(huì)的充分宣傳,給3個(gè)協(xié)會(huì)帶來(lái)了損失,也在一定程度上導(dǎo)致了兌獎(jiǎng)處的擁擠混亂。(在此應(yīng)特別提及并感謝剪紙藝術(shù)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)林英翠在活動(dòng)前連夜緊急制作宣傳海報(bào)。)
在活動(dòng)舉辦當(dāng)天下午,在布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題上我們也遇到了突發(fā)事件。由于場(chǎng)地的變動(dòng)和帳篷不能按時(shí)運(yùn)到活動(dòng)地點(diǎn),使得大家情緒低落,但由于社團(tuán)聯(lián)的幫助支持,以及大家的互相鼓勵(lì),我們終于懷著飽滿的熱情又投入到活動(dòng)中,并在大家的齊心協(xié)力下把活動(dòng)辦的有聲有色。(在此特別感謝“挑戰(zhàn)杯”聯(lián)盟負(fù)責(zé)人鄢圣哲的幫助與鼓勵(lì)。)
此次活動(dòng)盡管存在準(zhǔn)備上的不足,但從它的組織和活動(dòng)效果來(lái)看,無(wú)疑是成功的。作為負(fù)責(zé)人,從此次活動(dòng)中我學(xué)到了很多知識(shí),相信它們會(huì)是我以后工作上的財(cái)富,也會(huì)是剪紙藝術(shù)協(xié)會(huì)的一筆財(cái)富。有了這筆財(cái)富,剪紙藝術(shù)協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)會(huì)朝著“四化”的方向更好的發(fā)展。
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