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2017做好會務(wù)工作總結(jié)

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2017做好會務(wù)工作總結(jié)

  會務(wù)是指有關(guān)會議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團(tuán)體組織或會議的事務(wù)。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家整理了2017做好會務(wù)工作總結(jié),供大家閱讀和參考,希望能夠解決大家內(nèi)心的疑問,謝謝大家對小編的支持。

  2017做好會務(wù)工作總結(jié)篇一

  20xx年*月*日至*日,***論證會在***風(fēng)景區(qū)召開,本次會議由*****主辦,****承辦,具體由*****負(fù)責(zé)。本次會議,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是***第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、節(jié)儉高效,各負(fù)其責(zé)

  本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實(shí)做好***論證會的會議服務(wù)工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務(wù)工作?;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后,結(jié)合本次會議特點(diǎn),在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會務(wù)、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,明確劃分了各小組工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項(xiàng)任務(wù)再次細(xì)化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團(tuán)安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實(shí)到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。

  二、群策群力,大膽創(chuàng)新

  本次會務(wù)接待工作由****同志親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點(diǎn)的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。

  本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到***高速公路****迎接,每個小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。

  三、主要做法

  各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實(shí)施。

  1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會議,為切實(shí)做好會務(wù)接待工作,加班加點(diǎn)對各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬無一失后方組織實(shí)施。

  2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進(jìn)行了會議所需匯報材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了會議上匯報材料的詳實(shí)無誤;在準(zhǔn)備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項(xiàng)籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負(fù)責(zé)了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務(wù)工作。

  3.會務(wù)組,自會務(wù)組成立開始,一是馬上進(jìn)行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了40余名重要來賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí),同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標(biāo)的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開水),落實(shí)會議室地點(diǎn)及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結(jié)束后,指定了專人對開銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。

  4. 宣傳報道組,為切實(shí)做好宣傳報道工作,

  2017做好會務(wù)工作總結(jié)篇二

  在會務(wù)工作中面對一些矛盾和問題,我機(jī)關(guān)服務(wù)中心從容應(yīng)對、團(tuán)結(jié)協(xié)作、周密組織、及時補(bǔ)臺,使整個接待服務(wù)工作緊張有序、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),概括起來講,寫一份工作總結(jié)范文:

  前期工作準(zhǔn)備充分,謀劃到位。為做好會務(wù)接待服務(wù)工作,我中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在會議召開前半個月,就抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的同志參與會務(wù)準(zhǔn)備工作,中心組建了報到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組,制定詳細(xì)的工作方案、明確各小組責(zé)任、落實(shí)工作任務(wù)。會議8日報到,4日~6日是端午節(jié)放假,為了節(jié)后全國城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施建設(shè)及運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)交流會議順利召開,節(jié)前中心領(lǐng)導(dǎo)又召集各小組工作人員就工作細(xì)案、準(zhǔn)備情況逐一進(jìn)行指導(dǎo)、詢問,要求大家節(jié)日期間放棄休息時間,進(jìn)一步和有關(guān)部門、環(huán)資處對接,全力以赴做好會務(wù)保障工作。節(jié)前,基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和制作。由于謀劃超前,各項(xiàng)工作緊張有序,十分到位,為會議期間接待服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

  各項(xiàng)活動組織周密,井然有序。根據(jù)本次會議的特點(diǎn),我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會的接待經(jīng)驗(yàn),堅持從大處著眼,小處著手,對會務(wù)工作從整體上周全考慮,系統(tǒng)安排,在報到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環(huán)節(jié)、各個崗位都確定專人負(fù)責(zé),確保了各項(xiàng)工作順利開展。報到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機(jī)場迎賓,及時收集代表返程信息,安排工作人員到代表入住各樓內(nèi)服務(wù),提前制作分組考察名單、乘車安排,配合環(huán)資處安排隨車聯(lián)絡(luò)員全程跟蹤服務(wù)。在接待宴會組織上,配合接待辦提前編排席次,印發(fā)宴請名單,通知出席會見、宴會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排好國家部委領(lǐng)導(dǎo)住宿樓內(nèi)的用餐。在會場布置上,會場組按照一切為了會議,一切為了會議代表的要求,會場組各位同志,在所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作、各個環(huán)節(jié)中,任勞任怨,精益求精,為提高會議的效果發(fā)揮了積極作用。

  由于這次會議涉及多部門聯(lián)合辦會,存在大量的溝通、銜接工作,會議接待服務(wù)工作中還存在一些不足:如考察情況發(fā)生變動后,某考察線路負(fù)責(zé)人沒有及時將變動后的考察名單傳給考察點(diǎn)接待單位,給接待工作造成了不便;少數(shù)環(huán)節(jié)上還存在短暫的忙亂現(xiàn)象,多次協(xié)調(diào)會議都沒有提出機(jī)場公司派員參會,給接送工作帶來被動,與相關(guān)部門、單位的對接還需進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些都有待于我們在今后的工作中進(jìn)一步改進(jìn)和落實(shí)。

  通過這次聯(lián)合辦會的接待工作,使我們服務(wù)中心受到了一次全面的檢驗(yàn)和檢閱,也使我們的隊伍得到了充分的鍛煉和提高,增加了大家的信心,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)服務(wù)中心整體作戰(zhàn)和應(yīng)急作戰(zhàn)的綜合實(shí)力。整個接待過程也充分證明了我們是一支能沖鋒、能戰(zhàn)斗、能打勝仗的一支過硬的隊伍。在今后工作中,我中心全體人員將繼續(xù)保持這種飽滿的工作熱情和昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌,以這種團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)苦干、扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)和顧全大局、不計得失、無私奉獻(xiàn)的可貴品質(zhì),立足本職崗位,扎扎實(shí)實(shí)地搞好各項(xiàng)工作,為委機(jī)關(guān)工作作出更大的貢獻(xiàn)。

  1、通過不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高管理水平。隨著城市管理行政執(zhí)法工作透明度的提高,網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)熱線、各類媒體成為了公眾對城管工作的監(jiān)督平臺,給城管工作帶來了新壓力、新要求,也帶來了新動力。在行政執(zhí)法工作中,每個隊員都要按照規(guī)定著裝、佩戴執(zhí)法證件,做到業(yè)務(wù)熟悉、依法行政、注意工作方式方法,堅持規(guī)范管理、疏堵結(jié)合、以宣傳為主的工作方法,樹立文明城管理念,維護(hù)社會的和諧、文明。支隊領(lǐng)導(dǎo)將每周召開支隊領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室、大隊中層領(lǐng)導(dǎo)會議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),并針對各大隊不同管轄區(qū)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行自查自糾,共同研討解決問題的思路和工作方法。

  2017做好會務(wù)工作總結(jié)篇三

  20xx年,會務(wù)科在辦公廳黨委和秘書長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以黨的十七屆六中全會精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,在會務(wù)工作中努力踐行“干一行,愛一行,鉆一行,精一行”的會務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新工作方法,圓滿地完成了全年工作任務(wù)。

  一、加強(qiáng)政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平

  全體同志認(rèn)真落實(shí)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅定政治信念,提高業(yè)務(wù)水平,積極參加辦公廳黨委機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)和集體活動,通過深刻領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),指導(dǎo)會務(wù)工作。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會報告以及黨中央、國務(wù)院、省、市重大決策和工作部署,努力提高科室人員的政策理論水平,并在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)方法,堅持理論聯(lián)系實(shí)際,做到學(xué)以致用。二是始終堅持學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合、學(xué)習(xí)與思考相結(jié)合,堅持向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和其他科室同志們學(xué)習(xí),在干中學(xué)、學(xué)中干,努力做到干學(xué)相長、提升自身素質(zhì),切實(shí)打牢駕馭市場、科學(xué)執(zhí)政、依法辦事的思想基礎(chǔ)。三是學(xué)習(xí)中結(jié)合會務(wù)工作堅持服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和基層的大局,正確研究和把握會務(wù)工作服務(wù)圍繞的每一項(xiàng)工作任務(wù),并對存在的問題和應(yīng)采取的對策進(jìn)行分析研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次的智力服務(wù)。

  二、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,認(rèn)真做好會務(wù)保障工作

  會務(wù)科作為辦公廳服務(wù)中心、協(xié)調(diào)中心和會務(wù)中心。在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)一致,圍繞中心工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、面向基層,按照“會務(wù)工作無小事”的要求,始終堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),為人民群眾服務(wù)。對上匯報好,對下傳達(dá)好,對外聯(lián)系好,對內(nèi)協(xié)調(diào)好,全力以赴搞好各項(xiàng)服務(wù),各項(xiàng)工作基本做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意,基層滿意,群眾滿意。

  一是認(rèn)真做好下情上達(dá)、上情下達(dá)工作,全年處辦了69次請示報告卡,從接收到請示,從組織落實(shí)到事后匯報,認(rèn)真組織,嚴(yán)格程序,嚴(yán)守紀(jì)律,做到了件件有著落,事事有結(jié)果。

  二是精心組織承辦各種會務(wù)活動。全年先后承辦市政府全體會、常務(wù)會、黨組會等各類大型會議17次,會務(wù)工作組織嚴(yán)密,服務(wù)周到,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。同時,還為市政府領(lǐng)導(dǎo)的活動提供日程安排和相關(guān)服務(wù),以保證政府領(lǐng)導(dǎo)工作緊張有序進(jìn)行。

  三是熱情服務(wù)、周密安排,認(rèn)真做好會務(wù)和大型活動接待服務(wù)工作。接待工作作為會務(wù)工作的一項(xiàng)重要職責(zé),針對接待工作或然性大、時效性強(qiáng)的特點(diǎn),會務(wù)科從制定接待方案到車輛、人員的安排、考察單位的聯(lián)系、方案實(shí)施中的變動應(yīng)急等工作,盡可能做到熱情、主動、周到、細(xì)致,服務(wù)效果良好。全年先后完成國務(wù)院王岐山、張德江副來同視察、20xx大同國際雕塑藝術(shù)節(jié)、全省重點(diǎn)項(xiàng)目觀摩檢查活動和大型招商引資活動等重大活動。工作中鍛煉了隊伍,考驗(yàn)了能力,得到各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

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