辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)
辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)
辦公室是企業(yè)進(jìn)行決策、管理以及溝通的重要紐帶。如何作辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)，歡迎閱讀。
篇1：辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)
歷時(shí)2個(gè)多星期的搬遷工作已經(jīng)結(jié)束，從整體上來說，本次搬遷工作還是很成功的。在整個(gè)搬遷工作中制定詳細(xì)的計(jì)劃、并且按照時(shí)間截點(diǎn)完成相應(yīng)的工作是很重要的，全部事情都是一環(huán)扣一環(huán)，需要參與的每位同事按時(shí)按質(zhì)的完成自己的工作，并做好相互配合。
在整個(gè)搬遷工作中，我的主要工作是：
搬遷前期：
1、辦理新辦公室入住手續(xù)，與裝修進(jìn)場、搬家時(shí)間、舊辦公室交房的時(shí)間銜接;
2、聯(lián)系家具公司協(xié)助設(shè)計(jì)新辦公室，協(xié)助裝修公司現(xiàn)場看房測量、設(shè)計(jì)圖家具擺放、報(bào)價(jià)核對(duì)、工程進(jìn)度;
3、協(xié)助XXX統(tǒng)計(jì)家具情況，將全部家具在新辦公室的擺放安置，既能滿足辦公需求，又不浪費(fèi)現(xiàn)有家具;
4、在搬家前將物品進(jìn)行分類整理，清理，打包。從不常用的東西開始整理，貼上標(biāo)簽。
5、匯總搬遷費(fèi)用預(yù)算;
6、協(xié)助XXX與裝修公司溝通工作，督促裝修工作按時(shí)間截點(diǎn)交房;
7、電話線辦理過戶移機(jī)手續(xù);
搬遷：
1、安排搬遷值班人員并分配工作;
2、新辦公室家具及物品的擺放，督促家具安裝工作，擺放同時(shí)進(jìn)行調(diào)整已達(dá)到最優(yōu)化的利用空間;
搬遷后期：
1、公共物品、家具的擺放調(diào)整，書柜文件柜分配;
2、茶水區(qū)、機(jī)房庫房物品碼放歸位;
3、配合裝修消防驗(yàn)收
工作分析：細(xì)節(jié)把控不足
1)與中國聯(lián)通電話咨詢電話過戶轉(zhuǎn)移辦理手續(xù)及費(fèi)用，沒有到營業(yè)廳具體咨詢辦理流程，致使電話遲遲不能使用，并超出預(yù)算800多元。
2)工作安排不到位，安排值班人員及工作內(nèi)容時(shí)：沒有安排專人對(duì)搬家車輛數(shù)量核對(duì)，導(dǎo)致后期結(jié)賬時(shí)對(duì)車輛數(shù)量有異議。
3)時(shí)間截點(diǎn)把控欠缺
這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細(xì)心。這是做工作的基礎(chǔ)，并且考慮事也情要全面，頭腦要清晰要有條理，有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協(xié)作配合很好，大家都很主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的工作，使得搬遷工作能很好地完成。
篇2：辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)
個(gè)人工作總結(jié)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉。作為一名新成立單位的辦公室負(fù)責(zé)人，我的工作不僅僅是上傳下達(dá)等辦公室日常事務(wù)，還需要用多年的房屋征收工作經(jīng)驗(yàn)積極參與各建設(shè)項(xiàng)目《房屋征收補(bǔ)償方案》的制定和實(shí)施，現(xiàn)將我的工作情況匯報(bào)如下：
一、工作情況
(一)行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，組織召開全體職工大會(huì)、中層干部會(huì)議、班子會(huì)議。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄，做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作，確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)，復(fù)印及謄印工作，并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，科室下達(dá)做好記錄。
3、及時(shí)搜集各項(xiàng)目組工作情況，按照局主要領(lǐng)導(dǎo)的要求上報(bào)給縣委、縣政府，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
4、完成辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
5、與其他同志一起做好來群眾信來訪接待、業(yè)務(wù)咨詢等接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作。對(duì)來信來訪的群眾提出的合理要求，立即轉(zhuǎn)交給相關(guān)項(xiàng)目工作組領(lǐng)導(dǎo)處理;對(duì)提出不合理要求的群眾也耐心細(xì)致的做好政策層面的解釋工作。
(二)辦公室后勤保障工作當(dāng)前我縣房屋征收工作量大面廣，作為一個(gè)剛成立不久的單位，工作車輛和辦公經(jīng)費(fèi)都非常緊張，我們加強(qiáng)了車輛和印刷、電腦等辦公設(shè)備的維修和耗材管理工作，并且一直堅(jiān)持每天早上在各個(gè)工作組未到單位之前就提前到辦公室做好每天的準(zhǔn)備工作，下班后只要還有工作組在辦公室談協(xié)議或在現(xiàn)場工作不能正常就餐的，辦公室就要負(fù)責(zé)送水、送飯，保障了每個(gè)工作組都能正常開展工作。
二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)20XX年11月，為了保障各建設(shè)項(xiàng)目涉及的房屋征收工作能按時(shí)完成，縣委政府從各縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽調(diào)了150多名干部參與房屋征收工作。在抽調(diào)的同志短時(shí)間不能獨(dú)立完成房屋征收工作和我局業(yè)務(wù)人員嚴(yán)重不足的情況下，我主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)纓帶領(lǐng)一個(gè)工作小組2個(gè)月之內(nèi)完成了需要征收的“稻花香技改擴(kuò)能工程”“望城坡停車場”“五里牌停車場”、“茨園路農(nóng)貿(mào)市場”、“城市綜合體”五個(gè)建設(shè)項(xiàng)目共180余戶被征收房屋的實(shí)物丈量和計(jì)算工作。
三、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)我嚴(yán)格按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣“，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上，腳踏實(shí)地埋頭苦干。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”“不由，自主”。因此，我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)，做到加班加點(diǎn)不叫累、取得成績不驕傲，從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、今后工作的思路
1”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行“的原則，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是單位內(nèi)最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn)，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào)，使我的工作能夠更加完善。
篇3：辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)
一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：xxx
副組長：xx、xxx
組員：各部門指定2名負(fù)責(zé)人(待定)
職責(zé)：
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、搬遷的具體工作：
1、準(zhǔn)備工作：20xx年xx月xx日——xx月xx日
?、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;
②確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員;
?、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察;
工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;
④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
?、輸M定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實(shí)施：
?、侔徇w具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開好放行條等事宜;
?、鄹鞑块T提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號(hào))，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。
?、芟劝徇w副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;
?、輰?duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排：
時(shí)間：20xx年xx月xx日——xx月xx日
上午：xx：xx，下午：xx：xx
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。
xx月xx日，科技信息中心
xx月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部
xx月xx日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
xx月xx日，行政部、投資發(fā)展部
xx月xx日，完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求：
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、搬遷前，各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個(gè)過程不離人，以防物品丟失;
5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。
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