資料員上半年度工作總結(jié)報(bào)告
資料員在形成建設(shè)工程竣工檔案資料起著關(guān)鍵性作用,所以作為資料員必須了解施工順序,熟悉施工工藝。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家整理了資料員上半年度工作總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。
資料員上半年度工作總結(jié)范文一
XX年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
XX年7月我擔(dān)任了北京建工資料員，從前任資料員接手了**小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。
在XX年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績(jī),但其中也存在一些不足。
在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。
5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處：
(1)、首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)、對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料，使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延，使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。
以上是我半年來(lái)在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的，不管是對(duì)施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對(duì)各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始，我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。
資料員上半年度工作總結(jié)范文二
時(shí)光如梭，忙碌中又到了年中,回顧半年來(lái)的工作歷程，做一份資料員半年工作總結(jié)來(lái)歸總工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，更好的做好本職工作。
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)
1.認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。
2.加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與治理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與治理。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。
3.負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
4.做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
5.收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便
6.做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗(yàn)收記錄表中。
二、思想上
深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要，并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā) 揮著越來(lái)越重要的作用。
本人思想上積極要求進(jìn)步，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
通過(guò)資料員半年工作總結(jié)對(duì)自己的工作又有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。以后就是要更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，更好的充實(shí)自己，以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。
資料員上半年度工作總結(jié)范文三
隨著時(shí)間的流逝， 自我****年*月*日來(lái)到***公司任合約部資料員一職已*個(gè)月 有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過(guò)去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，豐富自己， 能更好的做好本職工作，針對(duì)過(guò)去的工作情況做具體總結(jié)如下
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職， 主要的工作大體分為文件整 理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分，具 體情況
一、文件整理
1、合同：
對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最溫暖一生主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí) 候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案， 但是還不夠系統(tǒng)和明確， 不能做到 讓人一目了然， 為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下， 對(duì)合約部的所有合 同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào)， 并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺(tái)賬也相應(yīng)的 進(jìn)行了添加項(xiàng)， 除合同本身所有的基本內(nèi)容， 還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐 富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個(gè)項(xiàng) 目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項(xiàng)目現(xiàn) 有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。
整個(gè)工中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間， 不過(guò)也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò) 程中也使得我對(duì)***項(xiàng)目、***項(xiàng)目以及***項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解，這也 對(duì)我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單：
現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報(bào)批需要時(shí)間， 所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、 承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代 表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包 1 人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、 零星用機(jī)械量、 設(shè)計(jì)變更或工 程洽商所引致返工量、 合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng) 目部， 再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員， 現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合 約經(jīng)理， 由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核， 然后再回饋到合 約部資料員手中， 再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中， 合約部留下一 份作為備檔。
起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類， 為了方便 日后的順利工作， 在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電 子臺(tái)賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類， 后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及 臺(tái)賬改為按施工單位分類， 并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。
截至目前合 約部存有的***項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證***，共**家單位及個(gè)人;***項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證*份， 共*家單位。
3、結(jié)算定案資料：
結(jié)算資料一般分為兩大類：一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料 ——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部， 再由工程部交給 合約部 ;
二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的 格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng) 理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中， 審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門 并錄入電子臺(tái)賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè) 部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書;工程 結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件) ; 設(shè)計(jì)變更單(原件) ;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗? ;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料; 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相 2 關(guān)資料;扣款單等資料。
零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程 委托單; 零星工程竣工驗(yàn)收單; 零星工程結(jié)算匯總表; 零星采購(gòu)履約后評(píng)估表; 其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請(qǐng); 合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗? ;價(jià)格確認(rèn)單; 履約后評(píng)估表，如有績(jī)效改進(jìn)要求，附績(jī)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部 資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對(duì)乙方單位/ 工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核， 并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公 章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件：
總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。
技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外， 對(duì)完成施工承包義務(wù)， 采取合理的施 工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān) 單位共同核定的憑證之一。
設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整， 或 對(duì)原設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的 形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編 號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件，此附件也同樣作 為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件：
其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材 設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分 類、編號(hào)、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批， 目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、 付款審批 3 單工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的 過(guò)程， 這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門的具體分工， 同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分， 因?yàn)楣臼且粋€(gè) 整體，不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、 財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。
總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作， 主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財(cái) 務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一， 為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三 到四次的對(duì)賬工作， 主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度， 與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接 收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件， 我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支 付情況進(jìn)行電子賬單的錄入， 確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬， 主要是對(duì)最 后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、 未付款等情況。
與物業(yè)的配合主要在 合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問(wèn)題，保修責(zé)任 問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供 貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧， 這對(duì)我今后的工作有很大的幫助。
剛開(kāi)始做結(jié)算不知道從哪下手， 后來(lái)在大家 的幫助下慢慢的了解大概程序， 首先就是要檢查資料的齊全程度， 主要是收貨 單、驗(yàn)收單的確認(rèn)，一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對(duì)每一份單 4 據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì)， 然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 并與供貨單位溝通達(dá)成一 致。
審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理， 再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員 進(jìn)行交叉審計(jì)， 確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算 確認(rèn)單，主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。
但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事 反饋信息。
2、 施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂， 回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象， 對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤，但是過(guò)程還不夠明確。
針對(duì)如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文 件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。
2.核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁 切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件 資料進(jìn)行分類， 將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。
并定期對(duì)文件 資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫， 字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3.認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時(shí)請(qǐng)教，向老員工學(xué)習(xí)， 不斷地提高自己的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)要不折不扣的完成， 不能有一絲一毫的懈怠。這次結(jié)算中， 在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。
這給我指 明了改進(jìn)方向， 同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料， 掌握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多，從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措， 但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用， 同時(shí)也學(xué)到了 很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。
在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范 規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任 感， 及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省， 不斷地鞭策自己并充實(shí)能量， 提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
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