綜合辦公室半年工作總結(jié)
不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂(lè)于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家為您整理了綜合辦公室半年工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
綜合辦公室半年工作總結(jié)范文一
辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門(mén)職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門(mén)管理,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門(mén)衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開(kāi)較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿(mǎn)足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬(wàn)元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬(wàn)多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門(mén)和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車(chē)輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,小車(chē)費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類(lèi)文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類(lèi)材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開(kāi)展。
五、存在的問(wèn)題與不足
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)。回顧一年來(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書(shū)工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門(mén)負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
綜合辦公室半年工作總結(jié)范文二
光陰似箭,一眨眼忙碌的一年就要過(guò)去了,新的一年即將到來(lái)。經(jīng)過(guò)一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公室綜合部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜合部)各項(xiàng)工作也能秩序井然的得到開(kāi)展,我也深深地知道這離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我們工作的支持,作為我本人也在工作中得到了鍛煉和學(xué)習(xí),能夠認(rèn)真做好公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),與各部門(mén)搞好協(xié)調(diào),但在工作中也有不少的不足之處。
綜合部緊緊圍繞服務(wù)公司,強(qiáng)化管理不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無(wú)小事,事事處處都代表著公司的形象,現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
外發(fā)傳真15份,接收合同傳真50份。印制信封10000枚;公司內(nèi)務(wù)維修26次(網(wǎng)絡(luò),洗手間等)
一、工作回顧
(一)強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)綜合部工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。自2014年3月30日公司搬遷(京師大廈)以來(lái),公司綜合部首先在制度建設(shè)上下功夫,認(rèn)真抓好內(nèi)務(wù)管理,提高內(nèi)務(wù)管理水平。一是建立了《公司綜合部?jī)?nèi)部管理制度》,包括考勤、責(zé)任追究制、辦文、辦會(huì)等制度,來(lái)客接待等實(shí)行歸口管理,電話(huà)辦公費(fèi)定額管理制度等,著力壓縮了公務(wù)開(kāi)支。二是樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),并自覺(jué)地落實(shí)到各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)之中。綜合部都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局。
(二)對(duì)內(nèi)對(duì)外加強(qiáng)調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。圍繞公司中心工作,加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)對(duì)外的調(diào)查研究,敏感捕捉信息,善于搶抓機(jī)遇;對(duì)內(nèi)以合理化建議征集,在關(guān)系公司和員工利益的重大問(wèn)題上,綜合整理分析后提出了大量建設(shè)性意見(jiàn)和建議。對(duì)公司下一步工作將會(huì)起到積極的促進(jìn)作用。
二、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì)。
公司進(jìn)行了部門(mén)調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門(mén)各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開(kāi)介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門(mén)的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門(mén)的辦事程序,學(xué)習(xí)文書(shū)檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門(mén)調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。
2.加強(qiáng)文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開(kāi)介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開(kāi)信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書(shū)檔案管理。安排了專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書(shū)資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒(méi)有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
(三)完成了總裁主持的工作會(huì)議的安排,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
(四)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí)。
(五)熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現(xiàn)教育空間網(wǎng)以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
(六)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作。
三、存在不足
一是部門(mén)剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門(mén)工作紛繁復(fù)雜,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于全體同事。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),健全公司各項(xiàng)管理制度,使公司工作上臺(tái)階、上檔次。
4、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
綜合辦公室半年工作總結(jié)范文三
今年以來(lái),在市政法委領(lǐng)導(dǎo)和綜治委的具體指導(dǎo)下,以“xxxx”思想為指針,深入貫徹落實(shí)市政法工作會(huì)議精神,堅(jiān)持“穩(wěn)定壓倒一切”的方針,“嚴(yán)打”整治斗爭(zhēng),強(qiáng)化治安管理防范意識(shí),充分發(fā)揮綜治領(lǐng)導(dǎo)小組的作用。在全局同志們共同努力下,機(jī)關(guān)整體工作運(yùn)行穩(wěn)定,從無(wú)任何案事件發(fā)生,確保了局機(jī)關(guān)的一方平安??偨Y(jié)今年來(lái)的工作,我局重點(diǎn)抓了以下幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),“兩手”都要硬
今年,認(rèn)真落實(shí)綜合治理的各項(xiàng)規(guī)定,營(yíng)造了良好的機(jī)關(guān)環(huán)境。堅(jiān)持“兩手抓”兩手硬的作風(fēng),無(wú)論業(yè)務(wù)工作再忙,也保持定期召開(kāi)局綜治領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,專(zhuān)題研究治安防范工作,并及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。同時(shí)逢會(huì)必講綜合治理工作重要性,做到警鐘長(zhǎng)鳴。使綜治工作形成一把手親自抓,分管副職具體管,兩名主任及時(shí)促,全局上下共同努力的良好局面。在具體工作中,堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn):一是抓好思想教育,對(duì)全局干部職工的安全意識(shí)學(xué)習(xí)緊抓不放,對(duì)“xxxx”思想、保持黨員先進(jìn)性教育,xx大精神深入學(xué)習(xí)討論,結(jié)合實(shí)際,落實(shí)行動(dòng)。二是堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子每?jī)蓚€(gè)月研究一次綜治工作,事事有的放矢,安全責(zé)任制度,責(zé)任到人,及時(shí)解決和處理工作中存在及遇到的難題,真正做到了年初有安排,半年有檢查,年終有結(jié)果。三是對(duì)各科室制定目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)把加強(qiáng)治安管理責(zé)任承包到人,并列入年度目標(biāo)考核內(nèi)容,將平安建設(shè)和綜合治理工作同機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)同步署、同落實(shí)、同獎(jiǎng)懲。
二、完善落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化宣傳教育工作
一是在原有工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,除制定有普法教育,平安建設(shè)、安全保衛(wèi)等制度外,又核查了綜治人員基本情況表,重點(diǎn)要害部位登記和責(zé)任分工表、科室安全設(shè)備用電制度及安全員工作職責(zé)等。二是保持信息渠道暢通,經(jīng)常向綜治委報(bào)送信息,并及時(shí)領(lǐng)取文件和通知,同上級(jí)綜治部門(mén)保持一致且及時(shí)溝通;三是以科技宣傳為契機(jī),搞好宣傳教育,加強(qiáng)職工自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理意識(shí),強(qiáng)化管理技能;四是積極參加綜治委和治安部門(mén)組織的綜治活動(dòng),按照看好自己的門(mén),管好自己的人,辦好自己的事的要求,以綜治委為中心,形成了多層次、全方位的綜合治理體系。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),管好重點(diǎn)部位
在局機(jī)關(guān)的重點(diǎn)部位基礎(chǔ)設(shè)施管理上,加強(qiáng)措施和力度,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,一是對(duì)檔案室要害重點(diǎn)部位加強(qiáng)安全防范和保護(hù)措施,繼續(xù)實(shí)行三鐵一柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理,杜絕和防止了責(zé)任性事故及災(zāi)害性事故的發(fā)生。二是在節(jié)假日期間加強(qiáng)值班,并對(duì)各種突發(fā)事件做好應(yīng)變準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。三是加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公區(qū)的管理和教育,逐步增強(qiáng)職工的法制觀念和社會(huì)主義道德觀念,杜絕了“六害”現(xiàn)象的發(fā)生。
四、抓好重點(diǎn)治理工作,保持長(zhǎng)治久安
首先堅(jiān)持預(yù)防為主,教育疏導(dǎo),依法治理,防止激化的原則,杜絕了所有因矛盾激化而釀成的惡性或群體性案件。其次是工作的治理中本著一手抓預(yù)防,一手抓處理、標(biāo)本兼治的方針,處理好信訪人訪案件,不斷地提高每個(gè)工作人員的預(yù)防、消化矛盾的能力,第二是作好平安建設(shè)工作。今年我局按照有關(guān)文件要求,結(jié)合單位實(shí)際,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀精神以平安建設(shè)統(tǒng)領(lǐng)綜治工作,廣泛地調(diào)動(dòng)全局同志積極投身到平安建設(shè)中去,形成全局參與,共創(chuàng)平安的良好氛圍。第三是領(lǐng)導(dǎo)班子半月召開(kāi)一次矛盾糾紛排查調(diào)處聯(lián)席會(huì),使該項(xiàng)工作達(dá)到了名符其實(shí)的經(jīng)常化和制度化。
五、日常綜治工作落實(shí)到位,措施得力
根據(jù)市日常綜治工作會(huì)議指示,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時(shí)落實(shí)到位,制定應(yīng)急情況處理方案,做好基本保障工作。由于措施得力,截止目前,各項(xiàng)工作井然有序,為全面做好綜治工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在綜治工作中所做的一些工作,是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)大力支持的結(jié)果,但與兄弟單位和上級(jí)的要求相比還有很多的不足和較大差距,力求取長(zhǎng)補(bǔ)短,多方完善自己,為全局的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)治安穩(wěn)定多作更大貢獻(xiàn)。
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