公章管理責(zé)任書精選范文
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，簽訂責(zé)任書。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家精心整理了公章管理責(zé)任書精選范文，希望能給你帶來(lái)幫助。
公章管理責(zé)任書精選范文篇一
為規(guī)范公司印章使用管理，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理印章的責(zé)任心，杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò)，提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》，特制定本責(zé)任書。
一、 工程施工期間，按照公司印章管理規(guī)定為其刻制：“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚，并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項(xiàng)目部公章使用范圍：與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來(lái)，工程技術(shù)和資料的簽章。嚴(yán)禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。
三、負(fù)責(zé)妥善保管好本工程項(xiàng)目部相關(guān)的兩枚印章，并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度，建立印章使用登記記錄，對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
五、在使用印章時(shí)，應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立健全印章保管使用責(zé)任制，并落實(shí)到人。
六、必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章管理制定》，嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間，除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外，管理協(xié)議并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為，要及時(shí)向公司匯報(bào)，并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
八、在工程竣工驗(yàn)收結(jié)束后，要及時(shí)將印章繳回公司，否則，遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的，除按《公司過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外，并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
管理單位：內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
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XXXX年XX月XX日
公章管理責(zé)任書精選范文篇二
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財(cái)務(wù)印章的管理
(一)公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管，法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。
(二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。
(三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜)，其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。
(四)專職會(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。
(二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。
四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
(二)印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。
(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責(zé)任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。
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XXXX年XX月XX日
公章管理責(zé)任書精選范文篇三
跟據(jù)集團(tuán)對(duì)下屬公司及項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理的要求，為了確保印章的安全和正確使用，防止印章被濫用或盜用，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，經(jīng)研究，項(xiàng)目部印章指定專人負(fù)責(zé)保管，并簽訂此責(zé)任書。印章管理人員自項(xiàng)目部印章啟用之日起承諾做到：
1、印章保管人員要明確職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，使用印章要在辦公室內(nèi)，不得攜章外出使用;按保密要求，不得委托他人代取代用;印章不能脫離印章保管人員的監(jiān)督。
2、保管印章要牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失。丟失印章、違反規(guī)定使用印章或印章被盜用，要追究保管人員的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的則負(fù)有法律上責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理，必要時(shí)應(yīng)該報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助查找。
3、在使用印章時(shí)要十分審慎，每次用印要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并進(jìn)行詳細(xì)登記，使用印章時(shí)應(yīng)做到：首先檢查《蓋章審批表》各審核部門簽字是否齊全，是否有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的批示;對(duì)超出范圍的用印，應(yīng)請(qǐng)求負(fù)責(zé)人書面批示意見(jiàn)并保存好批示文件原件。其次，應(yīng)審閱、了解用印的內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。同時(shí)還要檢查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般書信、文件，要保留原始文件或復(fù)印件;②各類報(bào)表、名冊(cè)及證書等文件，要逐一核對(duì)數(shù)額內(nèi)容是否相符并留存復(fù)印件;③若實(shí)在沒(méi)有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況及文件去向。
4、每次用印之前都要逐項(xiàng)進(jìn)行登記。登記項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容、摘要、報(bào)送單位、批準(zhǔn)人、承辦人以及文件份數(shù)、是否留存材料等項(xiàng)目。
5、對(duì)經(jīng)過(guò)審查、登記后的文件、材料進(jìn)行蓋章時(shí)，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識(shí)別，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒，并要在辦公室內(nèi)監(jiān)督用印。
6、整理留存材料，將《蓋章審批表》與用印留存的材料進(jìn)行編號(hào)整理、歸卷立檔，對(duì)其中具有查考價(jià)值的，要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。
7、印章管理人員對(duì)印章使用后果負(fù)有責(zé)任。印章管理人員在任何情況下都不允許對(duì)空白憑證、空白紙張、蓋章審批不齊全或未經(jīng)批示的文件擅自加蓋印章;文件內(nèi)容有涂改的不得加印;文件頁(yè)面空白面積大的，加印時(shí)需用簽字筆注明“此頁(yè)無(wú)正文”或“此文件只作**用途”等文字，并將印章蓋于說(shuō)明文字之上。由于印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司、項(xiàng)目部遭受經(jīng)濟(jì)損失的，印章保管人承擔(dān)所造成的一切后果。發(fā)生違反國(guó)家法律法規(guī)及經(jīng)濟(jì)類事件的，直接將保管人移交司法機(jī)關(guān)處理。
8、此責(zé)任書一式肆份，印章管理人員、項(xiàng)目部辦公室和公司辦公室各存一份，上交集團(tuán)公司檔案室備案一份。
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XXXX年XX月XX日
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