印章保管責任書
公司印章對于公司正常的經(jīng)營運轉(zhuǎn)意義重大。下面學習啦小編為大家精心整理了印章保管責任書,希望能給你帶來幫助。
印章保管責任書篇一:
公章保管員責任書
責任人:? 身份證號碼:? 本責任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴格按照制度及規(guī)定開展工作,并愿意在未能盡責時,承擔本崗位應負的所有經(jīng)濟賠償及相關(guān)法律責任。
具體工作責任如下:
1. 在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。
2. 在公章使用中,嚴格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復核,對不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。
3. 對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的文件內(nèi)容一致。
4. 在公章使用中,對于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報公司總經(jīng)理,獲得批準后方可實施用章。
5. 保證每個月底前,向總經(jīng)理提交該月應規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件
本責任書自簽訂之日起,本責任人愿意承擔相應的法律、經(jīng)濟責任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。
本責任書在責任人簽字認可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。
責任人簽字:
河南紅旗渠建設(shè)集團福建分公司
日期:?
印章保管責任書篇二:
印章保管責任書
依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司 部員工 為本公司資料專用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管責任如下:
1、嚴格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;
2、使用資料專用章時,應同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項的,應在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導,經(jīng)同意后方可用印。
3、涉及到對外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應取得相關(guān)負責人的簽字方可用印。特殊情況下,應有總經(jīng)理室領(lǐng)導的簽字方可用印。
4、嚴禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。
5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務時,應由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。
6、每次印章使用完畢,應及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。
7、在責任期內(nèi),責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。
本責任書于 年 月 日 由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責任人保管,保管責任同時生效。保管責任人如有調(diào)整,均以書面形式確認并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
附:保管印章印模
保管責任人(簽字):
授權(quán)單位(蓋章): 授權(quán)人:
v印章保管責任書篇三:
印章保管責任書
為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,總經(jīng)理指派 為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:
北京 有限公司枚(公章、財務章、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:
1、保管印章原則
印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由**保管(預備人員**),保險柜鑰匙由**保管(預備人員**),保險柜密碼知情人**(預備人員**),使用印章須三名保管人同時在場。預備人員即為保管人不在場時的替補保管人。
公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應經(jīng)總經(jīng)理簽名批準同意。
攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。
2、印章的使用流程
公司的文件分為以下三個類型:
A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財務稅務類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;
B類:與公司業(yè)務相關(guān)的經(jīng)濟類合同、人事類合同、財務文件、對外函告; C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。
A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。
B類文件須有經(jīng)辦人逐級簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責任。
印章使用需記錄在印章登記表上,保管人**(預備人員**)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室**負責。
3、印章的保管責任
保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。
在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經(jīng)濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,由公司移送有關(guān)機關(guān)處理。
保管人:
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