含義

意向書是國家、單位、企業(yè)以及經(jīng)濟(jì)實(shí)體與個(gè)人之間，對(duì)某項(xiàng)事務(wù)在正式簽訂條約、達(dá)成協(xié)議之前，由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設(shè)想的一種具有協(xié)商性的應(yīng)用文書。
作用
意向書的主要作用是傳達(dá)“意向”，提請(qǐng)對(duì)方注意或供參考，可以約束雙方的行動(dòng)，保證雙方的利益；意向書能反映業(yè)務(wù)工作上的關(guān)系，能保證業(yè)務(wù)朝著健康有利的方向發(fā)展；意向書可為正式簽訂協(xié)議或合同打下基礎(chǔ)。
特點(diǎn)
1。協(xié)商性。寫意向書多用商量的語氣，不帶任何強(qiáng)制性。有時(shí)還用假設(shè)、詢問的語氣。
2。靈活性。意向書的靈活性主要在兩個(gè)方面：
一是可以隨口才改變自己的主張。意向書發(fā)出后，對(duì)方如有更好的意見，可以直接采納，部分改變或全盤改變都是可能的；二是在同一份意向書里可以提出多種方案供對(duì)方選擇。或者對(duì)其中的某項(xiàng)某款同時(shí)提出幾種意見或調(diào)查，讓對(duì)方比較和選擇。
3。臨時(shí)性。意向書是協(xié)商過程中各方基本觀點(diǎn)的記錄，一旦達(dá)成正式協(xié)議，便完成了意向性的使命。意向書不像協(xié)議、合同那樣具有法律效力。
寫法

意向書的一般結(jié)構(gòu)：包括標(biāo)題、雙方出席代表、時(shí)間、地點(diǎn)，以及協(xié)商經(jīng)過，快商的主要事項(xiàng)，最后署名及具體日期等。無論采用哪種方式寫作意向書，它的基本格式和內(nèi)容與協(xié)議書大體相同，仍然是回答“為什么”；“做什么”、“怎么做”的問題。
注意事項(xiàng)

1。堅(jiān)持平等互利的原則。不分國家大小、單位大小和資本多少，都應(yīng)一視同仁，平等對(duì)待；既不能遷就對(duì)方，也不能把自己的要求無原則地強(qiáng)加給對(duì)方。
2。是非要分明，態(tài)度要誠懇，做到不卑不亢，禮貌客氣。
3。內(nèi)容要明確，條款要具體，用詞要準(zhǔn)確，不能含混不清，模棱兩可。