邀請函：請柬的格式和寫法
個人、集體或單位邀請賓客參加重要會議或隆重典禮而發(fā)出的信函。簡短而有固定式樣。一般由柬面和柬文組成,有單頁式(一頁兩面)，以下是小編整理的邀請函：請柬的格式和寫法_請柬的格式與范文，歡迎大家參閱。
請柬的寫法與格式
請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內(nèi)容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。請柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題在封面上寫的“請柬”(請?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)弊謽印?/p>
(二)稱呼要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。
(三)正文要寫清活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)言”、“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。
(四)結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。
(五)落款署上邀請者(單位或個人)的名稱和發(fā)柬日期。
請柬寫作的文字要求
我國文化歷史悠久，歷來對語言文字的推敲十分重視，何況請柬是較莊重正式的一種文體，而且文字容量有限，所以要擯棄那些繁冗造作或干癟乏味的語言。具體而言有如下幾點：
第一，求其“達”，即要通順明白，又不要堆砌辭藻或套用公式化的語言。
第二，求其“雅”，即要講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介，乏味的或浮華的語言會使人很不舒服的。第三，請柬文字盡量用口語，不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。雅致的文言詞語可偶一用之，但需恰到好處。
第四，整體而講，要根據(jù)具體的場合、內(nèi)容、對象、時間具體認(rèn)真地措詞，語言要文雅、大方、熱情。
請柬寫作的注意事項
請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動，邀請客人均以請柬為準(zhǔn)，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。
請柬是邀請賓客用的，所以在款式設(shè)計上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。?選用市場上的各種專用請柬時，要根據(jù)實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。
請柬要在合適的場合發(fā)送。一般說來，舉行重大的活動，雙方又是作為賓客參加，才發(fā)送請柬。尋常聚會，或活動性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重，對方也不作為客人參加時，不應(yīng)發(fā)請柬。
措詞務(wù)必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。
請柬格式范文模板及評析
【范文一】___女士/先生：茲定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮!__市政治協(xié)商會20__年9月10日
【范文二】__電視臺：茲定于五月四日晚八時整，在__大學(xué)學(xué)習(xí)堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。__大學(xué)團委會五月二日
【范文三】___同志：茲定于十一月四日上午九時，在本社召開建社四十周年座談會。敬請光臨指導(dǎo)。致以敬禮。__人民出版社一九五一——一九九一紀(jì)念__人民出版社建社__周年。
請柬評析：以上三篇范文，第一篇是政協(xié)邀請有關(guān)人士仲伙聚會發(fā)份請柬，既莊重嚴(yán)肅，又顯得喜慶和對知名人士的尊重。時間、地點和具體內(nèi)容在短短的一句話中全部表達出來，顯得簡潔明確。范文二也是以團體的名義發(fā)出的，所不同的是該文的請邀對象不是要作為客人參加會議或聚會，而是要前往進行采訪工作。這份請柬實際還起到了提供某種新聞信息的作用。語言上也是用語不多，卻將所要告知的信息全部說出，簡潔明快，不拖泥帶水。所用格式采用豎排形式，典雅不俗。例文三將請柬封面一并刊出，也是一個豎排形式的請柬。豎排是最為常用的形式，它符合中國人的文化傳統(tǒng)。因此在購買已印制好的請柬時，可根據(jù)對方的具體情況選擇合適的請柬版式。另外在書寫請柬時，還應(yīng)注意字體的大小疏密、排列等問題，務(wù)必做到美觀大方。
關(guān)于商務(wù)請柬應(yīng)該注意的事項： ■托人轉(zhuǎn)遞請柬是不禮貌的
請柬的遞送方式很有講究。古代無論遠近都要登門遞送，表示真誠邀請的心意;現(xiàn)在，如果距離比較遠，也可以郵寄。一定注意不能托人轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞是很不禮貌的。請柬如果是放入信封當(dāng)面遞送，要注意信封不能封口，否則造成又邀客又拒客的誤會。
請柬(邀請信)的正文中有三個基本要素不可缺少：事由，時間，地點。邀請對方參加自己舉辦什么活動的原由，這部分必須書寫清楚，給被邀者決定是否參加提供依據(jù)。舉辦活動的準(zhǔn)確時間，不但要書寫年、月、日、時，甚至要注明上下午。如果活動地點比較偏僻，或者對于部分人來講不熟悉，就要在請柬上注明行走路線、乘車班次等。 ■請柬中應(yīng)避免出現(xiàn)“準(zhǔn)時”兩字
在正文后可根據(jù)不同的情況采用“敬請光臨”、“恭請光臨”、“請光臨指導(dǎo)”等結(jié)語。在一些請柬上我們時?？梢钥吹健罢垖脮r光臨”的字樣，“屆時”是到時候的意思，表示出邀請者的誠意。但是有些請柬把“屆”改成了“準(zhǔn)”字，這樣就成了命令式，體現(xiàn)了邀請者的高高在上，對被邀請者的不尊敬，在請柬中我們應(yīng)該避免出現(xiàn)這樣的結(jié)語。
在當(dāng)代的請柬中一般用“此致、敬禮”的祝頌語作最后致意。在文面的右下角簽署邀請人的姓名。如果是單位發(fā)出的請柬，要簽署主要負責(zé)人的職務(wù)和姓名，以主邀請人的身份告知對方。發(fā)文日期最好用漢字大寫，以示莊重正式。
有些舞會、音樂會、大型招待會的請柬還寫有各種附啟語，如“每柬一人”、“憑柬入場”、“請著正裝”等，通常寫于請柬正文的左下方處。 ■能否赴約都應(yīng)以書面形式告知
應(yīng)邀信是被邀人接到主人的邀請信后，同意赴約而給主人的復(fù)函。古時也稱“謝帖”。應(yīng)邀信的發(fā)出，體現(xiàn)了被邀人對活動的重視和對主人的尊重。應(yīng)邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組成，表明接受邀請的態(tài)度。最后以“我將準(zhǔn)時出席”做結(jié)語。最后的祝頌語可用“祝活動圓滿成功”等詞語。 謝絕信是被邀請人收到邀請信后，因為某種原因不能應(yīng)邀赴約而寫給邀請人婉言謝絕的禮儀文書。從禮儀上講，不管何種原因不能應(yīng)邀赴約，一定要以書面形式及時告知邀請人，以體現(xiàn)尊重他人。從信中文字講，更要字字講究，句句謹(jǐn)慎，避免產(chǎn)生誤解。
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