采購與供應鏈管理后4篇最新心得
供應鏈競爭是21世紀企業(yè)間的關鍵競爭方式,加強供應鏈管理勢在必行。采購因其特有的地位和重要性,與供應鏈管理密不可分。下面給大家?guī)硪恍╆P于采購與供應鏈管理后的心得,希望對大家有所幫助。
讀采購與供應管理后的心得1
這段時間自己學習了第六章,發(fā)現(xiàn)有許多的東西都是自己不知道的,大部分知道的都是傳統(tǒng)采購,很少知道這一章里提到的各種采購方法。
在傳統(tǒng)管理下,采購重點是放在與供應商如何進行商業(yè)交易上,即在重視交易過程中供應商價格的比較,通過供應商的相互競爭選擇價格最低的作為合作者為特點。在采購中,交貨質量、交貨時問是重要考慮的因素,但都是通過事后把關的辦法來進行控制的,如到貨驗收等,交易過程的重點放在價格的談判上。因此,供應商與采購部門經(jīng)常要進行報價、問價、還價等來回談判,最后從多個供應商中選擇一個價格最低的供應商簽訂合同,訂單才能決定下來。
所以在學習了這一章后我總結了傳統(tǒng)采購的特點以及在供應鏈下采購的特點,最后還對比分析了他們的區(qū)別,因為我認為類比法對于我來說更容易讓我記住知識點,所以我就采取了先分類再比較的方法來學習這一章,當然,我們組主要負責的就是JIT準時化采購,我對它的了解也比較深入,在小組里我也負責的是JIT準時化采購的特點,當然我也是從這里知道它和傳統(tǒng)采購的比較,到底在哪里是優(yōu)勝致勝的關鍵。
以下這些理論就是我總結和借鑒來的對這章的總結。希望老師批評指正,當然還會在老師和各組的帶領下深入了解這些內容。
一. 傳統(tǒng)管理下的采購模式有以下幾個特點:
1.傳統(tǒng)采購過程是一個信息私有化的過程
選擇供應商在傳統(tǒng)的采購中是首要任務。在采購活動中,因為給供應商提供的信息越多,供應商的競爭籌碼就越大,對采購方不利。因此,采購方為了能從眾多競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息。而供應商在與其他供應商競爭時,也會隱瞞自己的信息。這樣一來,采購和供應雙方都不能有效地進行信息共享互存,導致信息不對稱,引發(fā)相互的不信任。
2. 采購部門對質量和交貨期的檢查都是事后把關
在傳統(tǒng)管理的采購模式下,采購方基本無法參與到供應商的生產(chǎn)過程和相關的質量控制活動中來,雙方的工作既不透明也無法做到有效溝通。因此,采購部門難以對采購品進行實時的跟蹤查詢。
3. 供需關系是臨時的或短時期的合作關系
在傳統(tǒng)管理下的采購模式中,供應與需求之間無法做到長期的戰(zhàn)略伙伴關系,而是一種臨時或短時的合作。由于缺乏相互合作和溝通協(xié)調,在采購過程中就會出現(xiàn)相互推諉和抱怨,雙方?jīng)]有更多的精力來籌謀工作,可想而之,采購的質量和效率勢必下降。
4. 缺乏快速響應用戶需求的能力
由于供應與采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋,導致采購方在生產(chǎn)需求減少時庫存增加;生產(chǎn)需求增加時,出現(xiàn)供不應求的
現(xiàn)象。在市場需求驟變時,供需之間對用戶的需求無法積極響應,從而缺乏應付市場變化的能力。
二. 供應鏈管理下采購的特點
供應鏈管理是一種現(xiàn)代的、集成的管理思想和方法,是利用計算機網(wǎng)絡技術全面規(guī)劃供應鏈中的物流、信息流、資金流等,實行計劃、組織,協(xié)調與控制,采用系統(tǒng)方法整合供應商、生產(chǎn)制造商、零售商的業(yè)務流程,提高成員企業(yè)的合作效率,使產(chǎn)品及服務以正確的數(shù)量、質量,在正確的時間、地點,以最佳的成本進行生產(chǎn)與銷售。在供應鏈管理的環(huán)境下'企業(yè)的采購方式和傳統(tǒng)管理下的采購方式有所不同,呈現(xiàn)出以下特點:
1. 從采購管理轉變?yōu)橥獠抠Y源管理
傳統(tǒng)采購管理的不足之處在于與供應商缺乏交流合作,缺乏柔性地、對需求快速響應的能力。準時制采購和準時制生產(chǎn)的思想出現(xiàn)后,為企業(yè)的供應鏈管理帶來了挑戰(zhàn)和機遇。將原來傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟J?,轉變?yōu)樘岣卟少彽娜嵝院褪袌鲰憫芰?,增加和供應商的溝通?lián)系,使原材料的庫存為零,缺陷為零,建立新的供需合作模式。
由于傳統(tǒng)的采購模式只單純的重視企業(yè)內部資源的管理,即孤立地追求采購流程的優(yōu)化、監(jiān)控采購環(huán)節(jié)等,而沒有與供應商進行有效的合作。而在供應鏈管理模式下,采購管理不但加強內部資源的管理,還轉向對外部資源的`管理,加強了與供應商在信息溝通、市場應變能力、產(chǎn)品設計、產(chǎn)品質量,交貨期等方面的合作,真正實現(xiàn)零庫存達到雙贏的目的。
2.從為庫存而采購轉變?yōu)闉橛唵味少?/p>
在傳統(tǒng)的采購中,其采購部門并不關心企業(yè)的生產(chǎn)過程,不能掌握生產(chǎn)的進度、用料規(guī)律、產(chǎn)品需求的變化,因而無法安排好進貨周期。采購部門目的很簡單,只要正在進行的生產(chǎn)不發(fā)生“停工待料”的現(xiàn)象就行了為此而儲備的保險庫存,就是我們常說的為庫存而采購。 在供應鏈管理的模式下采購活動是以訂單拉動生產(chǎn)的方式進行的。即生產(chǎn)訂單是在用戶需求訂單的拉動下產(chǎn)生,生產(chǎn)訂單拉動采購訂單,采購訂單再拉動供應商。達種準時化的訂單拉式控制策略,使物流系統(tǒng)得以快速響應用戶的需求,從而提高了物流的速度和庫存的周轉率,降低了庫存成本。
3.從一般買賣關系發(fā)展成戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系
在傳統(tǒng)的采購模式中,供應商與生產(chǎn)企業(yè)之聞是一般的買賣關系,不能解決全局性、戰(zhàn)略性的供應鏈問題,企業(yè)與企業(yè)之間無法共享庫存信息,企業(yè)間所獲取的信息就會出現(xiàn)偏差,失真導致信用風險、產(chǎn)品質量風險、庫存資金積壓等風險;而在供應鏈環(huán)境下,供應商與生產(chǎn)企業(yè)從一般的短期買賣關系發(fā)展成長期合作伙伴關系直至戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系,采購決策變得透明,雙方為達成長遠的戰(zhàn)略性采購供應計劃而共同協(xié)商,從而避免了因信息不對稱造成的成本損失。
三. 供應鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
通過以上分析可以知道,供應鏈管理下的采購與傳統(tǒng)方式下的采購有很大的區(qū)別1:傳統(tǒng)的采購僅代表以錢易貨,主要目標是降低買進價格以降低成本。現(xiàn)代意義上的采購已成為一個專門學科,是物流管理的重要內容之一。尤其在中國加入世界貿易組織后,市場一體化、競爭國際化理念在企業(yè)經(jīng)營中逐步深化,企業(yè)已經(jīng)認識到采購在供應鏈管理中的重要性。
供應鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別2:由于制造業(yè)在供應鏈中的特殊地位,在調整資源并集中于自身的核心能力過程中,開始在某些特定的專業(yè)技術領域中更多地依靠供應商。企業(yè)與供應商之間的關系已經(jīng)是今天產(chǎn)業(yè)競爭特征的表現(xiàn),即不再是企業(yè)與企業(yè)、產(chǎn)品與產(chǎn)品之間的競爭,而是企業(yè)所處供應鏈與其他供應鏈之間的競爭,在供應鏈整個鏈條中的某個節(jié)點出現(xiàn)質量、設計交貨或成本問題,都可能造成終端產(chǎn)品制造商的損失,并帶來相關連鎖反應。因此,如果采購在供應鏈中是一個軟弱無力的鏈接,則這一鏈接環(huán)節(jié)則很可能破壞主導企業(yè)整條供應鏈的競爭力。因為選擇供應商、建立供應鏈結構和開發(fā)與供應商共有的利益關系是采購工作的基礎,沒有優(yōu)秀的供應商,沒有出色的采購管理,也就難以在當今市場中形成成功的供應鏈。
四.供應鏈下的采購管理對競爭優(yōu)勢的貢獻
1. 成本控制
降低直接原料成本可直接導致企業(yè)凈資產(chǎn)回報率的提高。以一個典型企業(yè)為例:采購成本占60%,人力成本占20%,管理費用占15%,利潤5%。顯然采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在削減成本時,常常把注意力過分集中在裁減員工福利、降低管理費用上,由此不得不承擔人心浮動、管理下降等副作用。相對而言,在采購成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應商參加競標,尋求替代原料等是常用的降低原材料成本的方法。
2. 提高資金周轉率
供應鏈管理的主要目標之一就是加快物料和信息的流動,縮短資金周轉率。作為供應鏈的重要一環(huán),優(yōu)化的采購管理是保證供應鏈通暢必不可少的條件。舉例來說,1000元的投資,經(jīng)過采購、制造和銷售過程可產(chǎn)生lO元的利潤。如果一個周轉周期是4周,那么每年的利潤是10x52/4=130元。如果這個周期縮短一倍,那么年利潤也將翻番,達到260元。同時,提高生產(chǎn)效率,降低每個周期所需投資,也可達到提高資金周轉率的效果。結合采購及供應管理來講,企業(yè)可以依靠采購力量,選擇適當?shù)墓?,通過增強同供應商的協(xié)作來達到這個目的。企業(yè)可敦促供應商提高靈活性,可靠性,縮短交貨周期,保證質量,增加發(fā)貨次數(shù),還可和供應商簽訂JIT協(xié)議。這些措施可以使企業(yè)縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率,減少庫存,同時增強市場應變能力。另外,顧客會因為企業(yè)及時快速地交貨而對企業(yè)更加有信心。
3. 幫助企業(yè)改革經(jīng)營模式
積極的、專業(yè)化的供應商管理會對公司的經(jīng)營及生產(chǎn)模式產(chǎn)生重大影響?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到可保持長期競爭優(yōu)勢的少數(shù)核心業(yè)務上,把不能達到行業(yè)領先水平的、非核心的活動轉包給供應商,這樣可降低企業(yè)成本,提高整體質量,縮短交貨時間,提高相對競爭力。通用電氣就曾提出。數(shù)一數(shù)二戰(zhàn)略,即只保留在本行業(yè)數(shù)一數(shù)二的業(yè)務,其他或賣,或轉型,或停產(chǎn),最終造就了通用電氣今天的巨大成功。另外,通過與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系,企業(yè)還可在不直接投資的情況下,利用供應商的資源來開發(fā)產(chǎn)品。這樣可節(jié)省資金,降低成本,并達到迅速形成規(guī)模生產(chǎn),擴大生產(chǎn)能力的目的。當然,經(jīng)理們在計劃和管理外購活動中,也要避免公司過分依賴合作伙伴,避免被供應商控制??墒褂玫氖侄伟ǎ河幸庾R地發(fā)展和聯(lián)系多個供應商,控制過程中的關鍵步驟。
五.總結
用一句話來總結這節(jié)內容吧,“你知道的越多,你不知道的也就越多。”我想大千世界我不知道的事情還很多,我想去了解的事情還有很多,不是有一句流行語嘛,“世界那么大,我想去看看?!彼晕蚁胝f的就是,當你對一件事情特別渴望的時候,你對他就會有特別濃厚的興趣,而興趣就是你最好的老師,因為你有了興趣你就會主動研究他,思考他,發(fā)現(xiàn)他。當我沒有學習這節(jié)內容的時候,我認為的采購就是傳統(tǒng)意義上的采購,當學習了這章之后,我才發(fā)現(xiàn)原來采購還分這么多種,而且根據(jù)不同的標準可以分成不同的采購,在我學習了這么多的知識之后,我也發(fā)現(xiàn),我想去了解的知識更多了,我想我不知道的內容也更多了。所以,當老師或者其他組在講解這一章的時候,我會帶著十二分的好奇心去聽,去發(fā)現(xiàn),去深入了解。在世界飛速發(fā)展的今天,我想我很慶幸,能擁有這么多的學習資源,感謝父母給了自己這么好的條件,我因該倍加珍惜。好好把握每一次的學習機會。
讀采購與供應管理后的心得2
淺析現(xiàn)代采購模式下企業(yè)與供應商的關系管理
摘要:與傳統(tǒng)的采購模式相比,現(xiàn)代的采購模式更加注重科學合理、經(jīng)濟有效。與供應商的關系也更加注重長遠的、戰(zhàn)略的、雙贏的伙伴關系。文章在現(xiàn)代采購戰(zhàn)略中對新的物料細分的基礎上,對供應商進行了分類劃分,并對每一類供應商采取的管理策略進行了闡述。
關鍵詞:現(xiàn)代采購模式;供應商;關系管理
一、引言
在經(jīng)濟全球一體化和市場經(jīng)濟建設的今天,供應商與企業(yè)之間的關系已經(jīng)不再是單純的買賣關系,供應商作為企業(yè)的一種寶貴資源,愈加得到企業(yè)的重視,企業(yè)間的競爭概念已延伸到了對優(yōu)秀供應商的競爭,并共同實現(xiàn)了企業(yè)與供應商雙贏的局面。
眾所周知,供應鏈管理已經(jīng)成為影響企業(yè)競爭力的核心要素,21世紀企業(yè)的競爭將是供應鏈的競爭,供應鏈管理的作用已日益突顯。采購管理在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中占有至關重要的地位,采購管理是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。物流采購和供應環(huán)節(jié)是否能滿足生產(chǎn)過程對物料柔性(多樣性)和剛性(質量)的需求,將直接決定整個經(jīng)營過程的成敗。企業(yè)采購管理的“龍頭”作用日顯突出,不容忽視,而影響這個“龍頭”的最重要因素之一,就是企業(yè)與供應商的管理關系。
供應商對企業(yè)的重要性與日俱增,單從材料成本的角度來看,企業(yè)通常有50%-85%的成本是直接支付給供應商的。除此之外,供應商所提供的品質、交貨期及服務,無不直接影響企業(yè)的競爭力,倘若供應商提供的品質無法保證、延長交貨和服務,勢必導致企業(yè)停工待料,而這種無形的損失,折算為成本也將是企業(yè)巨大的損失。事實上,大多數(shù)企業(yè)并沒有意識到這種隱形成本,而只是過分注重殺價和供應商的更替。因此,成功的采購不僅依賴于采購人員出色的談判技能,更依賴于企業(yè)實現(xiàn)與供應商高水平的持續(xù)開發(fā)與全面管理。
二、現(xiàn)代采購管理概述
采購是指企業(yè)以各種不同的途徑,包括購買、租賃、交換等方式取得物品或服務的使用權或所有權的過程。
采購管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售需要,從適當?shù)墓?在適當?shù)钠焚|下,以合適的價格,在適當?shù)臅r間,購入適當數(shù)量的物品或服務所采取的一切管理活動。
采購管理模式隨著社會分工和生產(chǎn)社會化的發(fā)展而出現(xiàn),為適應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要而不斷地更新和完善。在不同的歷史階段有不同的管理模式,相應的對供應商管理也提出不同的要求,企業(yè)采購管理的'進程可以分為四個階段:第一階段――防微杜漸;第二階段――低價至上;第三階段――聰明的采購;第四階段――戰(zhàn)略采購。
從采購管理經(jīng)歷的四個階段不難看出,隨著管理者對采購職能的不斷認識,它正由傳統(tǒng)的采購模式向現(xiàn)代采購模式轉變,從分散的采購模式向集中采購模式轉變,逐步由原來的從屬的、次要地位向現(xiàn)在重要的、戰(zhàn)略地位轉變。
現(xiàn)代的采購管理已經(jīng)不是簡單的“購買”,他在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中顯得越來越重要,一般情況,企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購部分占60%-70%,因此,采購的成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力,采購與采購管理往往是競爭優(yōu)勢的來源之一。
戰(zhàn)略采購作為一種能為企業(yè)提供獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的途徑,它是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎的采購方法。它是以最低總成本為基礎而建立業(yè)務供給渠道的過程,不是以建立在最低采購價格基礎上而獲得當前所需原料的簡單交易。戰(zhàn)略采購充分平衡企業(yè)內部和外部的優(yōu)勢,以降低整體供應鏈成本為宗旨,戰(zhàn)略采購從自身企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的研究到供應商資信體系的研究,從完全依賴到共同開發(fā)研究,涵蓋整個采購流程,從原料描述直至付款的全程管理。
戰(zhàn)略采購理論就是采購差異化戰(zhàn)略。這種理論的理論基礎是建立在全部物料合理分類和科學的管理,對不同物料采取不同的、最經(jīng)濟的管理方法達到企業(yè)降本增效,進而增強企業(yè)的競爭力。并將戰(zhàn)略采購過程中的物料采購管理細分成不同的供應戰(zhàn)略、供應策略和采購管理的科學管理方式與方法。物供細分這一工具在制定和實施戰(zhàn)略性采購方面得到了廣泛的認可和應用。
物料供應細分的基本思想是根據(jù)一定的標準和難度對采購對象進行戰(zhàn)略上的細分,進而根據(jù)每類物料的戰(zhàn)略定位采取相應的管理方法和手段,這樣管理資源在不同物品上的分配是不均等的,從而更能使企業(yè)達到科學化、效率化的采購管理,使企業(yè)資源分配符合80/20原則,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
從當今企業(yè)采購管理的實踐和規(guī)律看,物料供應細分合理的分類標準可以歸為以下兩大類:一是物料供應市場的風險程度,這是影響采購績效的外部因素,它決定了采購物品是否充分供應以及不同物品之間的轉換成本高低,風險程度大就加大了采購管理的難度,使得采購方的談判力和支配權下降,品類之間的轉換成本相應加大。一般影響供應市場風險程度的主要因素有:物品的可替代性、供應商數(shù)目、供應商可靠性、供應商增值能力、企業(yè)自制外包的可能性、社會物流系統(tǒng)的保障性等。二是采購對象的成本價值比重,這是衡量所購物品對企業(yè)產(chǎn)品的貢獻程度。做出這種劃分,主要是為了更好地進行資源分配,對于企業(yè)貢獻越大的物品理應在采購戰(zhàn)略上給予高度重視。一般衡量成本價值比重的因素有:采購總量、該物品采購金額占總采購金額的比例、該物品占總成本的比例、該物品對產(chǎn)成品質量的影響程度、該物品短缺給企業(yè)帶來的損失等。
在充分對物料供應細分這兩大類指標的評價分析后,接下來就可以對企業(yè)的物料按照這兩個指標的高低,再劃分成四個大類,如圖l所示:
象限I代表低風險、低成本的物料,即圖中的“普通型”。該類物料屬于常規(guī)的項目、商品、或服務,不直接增加最終產(chǎn)品的價值。其成本一般比較低,而且供應市場風險較小。許多MRO(保修、維修、操作)物料、辦公用品等都屬于“普通型”的物料。屬于一些基本采購,需要支出較多的資金,但給公司帶來的風險并不高。
象限Ⅱ代表的是低風險、高成本的物料,即圖中的“杠桿型”。這類物料屬于一些基本采購,需要支出較多的資金,但給公司帶來的風險并不高。一些易采購且年耗用額高的原材料,備品、備件,輔助材料都屬于此類物料。
象限Ⅲ代表的是高風險、特殊性的物料,即圖中的“瓶頸型”。該類物料在企業(yè)經(jīng)營中的普遍使用并不高,但是制約企業(yè)關鍵部位的重要部件,供應市場比較復雜,供應很不可靠,從而成為企業(yè)的瓶頸性物料。因該類產(chǎn)品或服務受企業(yè)使用的廣泛度較低,進而形成供應商成本較高,進入潛在市場有困難,因而導致風險較高。容易造成供應商數(shù)量少、到貨時間過長或無法交貨等原因,造成企業(yè)的停待和采購費用額超支等損失。
象限Ⅳ代表的是高風險、高成本的物料,即“戰(zhàn)略型”物料。這類物料對于采購企業(yè)來說非常重要、同時供應市場又比較復雜,企業(yè)獲得這種物料有一定難度,因此這類物料對于企業(yè)來說具有戰(zhàn)略性意義。戰(zhàn)略型物料是企業(yè)產(chǎn)品在市場中取得競爭優(yōu)勢的保證。這種物料既會給公司帶來風險,又需花費高額成本。這類物料的價值不僅是自身價值因素所在,同時也是建立在通過客戶滿意度及對客戶的增值價值基礎上的,而非完全能用采購價格來衡量其現(xiàn)實價值的。
采購戰(zhàn)略管理是采購管理體系的核心,基于物料供應細分戰(zhàn)略管理方法充分意識到不同的類型物料需要有不同的采購戰(zhàn)略與之相適應,它在對物料供應細分的基礎上對不同類型的物料采取差別化的戰(zhàn)略從而使得采購戰(zhàn)略與企業(yè)的產(chǎn)品戰(zhàn)略、整體戰(zhàn)略相一致。
三、企業(yè)戰(zhàn)略采購過程中與供應商的關系
根據(jù)供應商物料供應細分的模型,企業(yè)將供應商相應的分成戰(zhàn)略伙伴型、特殊型、戰(zhàn)術伙伴型、普通型四類供應商,其分類模型,如圖2所示:
圖2是對應于物料供應細分基礎上建議的供應商分類模型。象限I代表普通型,它的基本特點是小件物料,本身價值不高,市場上也容易獲得,但這類物料往往種類繁多,能夠占到企業(yè)全部采購種類的一半以上。因此,對于這類物料,所應采用的基本管理戰(zhàn)略是致力于管理成本最小化。在庫存管理上,有可能采用經(jīng)濟批量等優(yōu)化方法,并盡量利用信息技術等手段簡化管理程序,提高業(yè)務效率。在企業(yè)的整體運作安排上,應致力于標準化管理,使采購流程程序化,盡量簡化采購流程。另外,還可以建立與供應商進行多種方式的合作,如采購外包、子數(shù)據(jù)交換、供應商條形碼、電子付款轉賬、供應商管理的存貨系統(tǒng)等。其重要目的是節(jié)省對這些項目的采購、送貨、存儲、支付等方面人為消耗的時間。
象限Ⅱ代表戰(zhàn)術合作型,它的基本特點是物料供應市場比較充足,但該種物料本身采購金額高,庫存占用資金大。因此,這種物料的基本管理策略應該是致力于采購總成本最小。為此,采購部門一方面需要在庫存管理上多下工夫,盡量減少總庫存量;另一方面需要通過有競爭力的采購活動來降低此類大規(guī)模采購的物料或服務的總成本,為公司利潤做出更大的貢獻。
對于供應商管理來說,沒必要花費大量的時間和成本與供應商建立密切關系,保持一般合作關系即可。在某種意義上來說,還有可能建立采購優(yōu)勢地位。理想的做法是與供應商簽訂短期合同,以便采購部能不斷的尋求、更換、轉向成本更低的供應資源。采購部應實施一種積極的供應戰(zhàn)略,在全球范圍內尋新的供應商或替代品。
象限Ⅲ代表特殊性,它的基本特點是這種物料本身的采購金額可能不太高,但是獲取這種物料有一定難度,生產(chǎn)區(qū)域或生產(chǎn)廠家較少,本身缺乏可靠的銷售、運輸保障;該物料屬于一種特殊的專利產(chǎn)品,其特點造成供應商占優(yōu)勢地位。因此,對于這種物料的供應商,應該根據(jù)情況采取靈活的策略,如對于供應物料質量有問題的供應商,致力于幫助他們改進并可建立企業(yè)合作研發(fā);對于占優(yōu)勢地位的供應商,致力于建立穩(wěn)定的合作關系等。在采購和庫存策略上,需要考慮設置較高的安全庫存,并采用適量較大的訂購批量。還應在企業(yè)的整體運作安排上考慮替代方案,并預先制定備用計劃。對于這類瓶頸型物料或服務,還應考慮如何減少甚至消除它們。同時加在該類產(chǎn)品的研發(fā)力度,在企業(yè)產(chǎn)品的早期設計階段,及早的讓供應商,采購部門參與進來,通過與工程師、使用者的密切溝通,避免閉門造車。對己經(jīng)存在的,可以通過有效的利用價值分析和價值工程技術來消除或減少對該類物資或服務的需求。供應戰(zhàn)略的目標是引導這些產(chǎn)品或服務轉換成普通型(降低風險)或杠桿型(降低風險、增加價值),或者將它們轉化為能夠對市場產(chǎn)生影響和形成競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略型產(chǎn)品或服務。
象限Ⅳ代表戰(zhàn)略伙伴型,它的基本特點是屬于戰(zhàn)略性物料,采購量大,本身價值昂貴,其質量的好壞對企業(yè)產(chǎn)品會直接產(chǎn)生重大影響;同時,能夠提供這種物料的合格供應商不多,企業(yè)要想改為自制也不是短時間內能做到的。在這里,就要引用并貫徹“供應戰(zhàn)略聯(lián)盟”的概念。采購部門需要獲取每個供應商的詳細信息,為了共同的利益與之建立長期合作關系。公司必須通過競爭性的技術考核以及價格、成本審計來嚴格控制、管理每項產(chǎn)品或服務的總獲成本。對這一象限中的所有產(chǎn)品或服務種類都要進行實時監(jiān)控,確保供應商在供應時保持較高的顧客服務水平,并將成本控制在目標成本內?;谶@些特點,企業(yè)對于戰(zhàn)略性物料的供應管理戰(zhàn)略,就必須與質量可靠的供應商建立一種長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關系。這種關系的基本特點是保持“雙贏”,即通過致力于合作使供應商也得到應有的好處。唯有這樣,才有可能保持長期、穩(wěn)定的關系。在具體的管理策略上,由于這種物料本身價值昂貴,庫存占用資金大,必須進行詳細的市場調查和需求預測,并盡可能地進行嚴格的庫存控制。同時,由于有一定的供應風險,還必須設置一定量的安全庫存。
對于不同的物料采購與供應商建立不同的采購管理策略,如表1所示。
四、企業(yè)與供應商的關系管理
從企業(yè)與供應商關系的特征來看,傳統(tǒng)采購的供應商關系表現(xiàn)為三種:競爭性關系、合同性關系(法律性關系)、合作性關系。企業(yè)之間的競爭多于合作,是非合作性競爭。現(xiàn)代戰(zhàn)略采購的關系是一種戰(zhàn)略性合作關系,提倡一種雙贏(Win-Win)機制。從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當今企業(yè)關系發(fā)展的一個趨勢。
(一)信息交流與共享機制
信息交流有助于減少投機行為,有助于促進重要生產(chǎn)信息的自由流動。為加強供應商與制造商的信息交流,可以從以下幾個方面著手:
1、在供應商與企業(yè)之間經(jīng)常進行有關成本、作業(yè)計劃、質量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。
2、實施并行工程。企業(yè)在產(chǎn)品設計階段讓供應商參與進來,這樣供應商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關信息,為實施QFD(質量功能配置)的產(chǎn)品開發(fā)方法創(chuàng)造條件,把用戶的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。
3、建立聯(lián)合的任務小組解決共同關心的問題。在供應商與企業(yè)之間應建立一種基于團隊的工作小組,雙方的有關人員共同解決供應過程以及制造過程中遇到的各種問題。
4、供應商和企業(yè)經(jīng)?;ピL。供應商與企業(yè)采購部門應經(jīng)常性地互訪,及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動過程中出現(xiàn)的問題和困難,建立良好的合作氣氛。
5、使用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和因特網(wǎng)技術進行快速的數(shù)據(jù)傳輸。
(二)供應商的激勵機制
要保持長期的雙贏關系,對供應商的激勵是非常重要的,沒有有效的激勵機制,就不可能維持良好的供應關系。在激勵機制的設計上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。給予供應商價格折扣和柔性合同,以及采用贈送股權等,使供應商和企業(yè)分享成功,同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。
(三)合理的供應商評價方法和手段
要實施供應商的激勵機制,就必須對供應商的業(yè)績進行評價,使供應商不斷改進。沒有合理的評價方法,就不可能對供應商的合作效果進行評價,將大大挫傷供應商的合作積極性和合作的穩(wěn)定性。對供應商的評價要抓住主要指標或問題,比如交貨質量是否改善了,提前期是否縮短了,交貨的準時率是否提高了等。通過評價,把結果反饋給供應商,和供應商一起共同探討問題產(chǎn)生的根源,并采取相應的措施予以改進。
(四)建立企業(yè)與供應商互惠互利的合同機制
建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關系的根本保證。互惠互利包括了雙方的承諾、信任、持久性。信守諾言,是商業(yè)活動成功的一個重要原則,沒有信任的供應商,或沒有信任的采購客戶都不可能產(chǎn)生長期的合作關系,即使建立起合作關系也是暫時的。持久性是保持合作關系的保證,沒有長期的合作,雙方就沒有誠意做出更多的改進和付出。機會主義和短期行為對供需合作關系將產(chǎn)生極大的破壞作用。
(五)建立企業(yè)與供應商互為聯(lián)系的機制
1、企業(yè)對供應商給予協(xié)助,幫助供應商降低成本、改進質量、加快產(chǎn)品開發(fā)進度。
2、通過建立相互信任的關系提高效率,降低交易與管理成本。
3、長期的信任合作取代短期的合同。
4、互為廣泛的信息交流。
讀采購與供應管理后的心得3
以前不知什么是采購管理,通過學習了《采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧?了解了采購管理也需要戰(zhàn)略策劃的。 通過老師的講解?使我認識了:采購對企業(yè)價值鏈的作用?供應商管理戰(zhàn)略;這學期我共學習了七大模塊十九小節(jié),采購管理與戰(zhàn)略采購、采購組織與人員管理、采購需求與計劃、供應商的選擇與管理、采購談判與合同管理、采購價格與成本管理、招標采購,每一章節(jié)的學習都有不同的收獲。
一采購管理與戰(zhàn)略采購。這一章我學習了有關采購的基本知識,并為接下來的課程學習奠定了基礎。
二、采購組織與人員管理。采購組織的設置必須遵循一致性、適應性、精簡、高效、權責利相結合原則。對于采購人員應該具備采購、物流、商品學、市場營銷、稅法以及相關法律知識。
三、采購需求與計劃。采購需求分析就有范圍廣、運用知識多等特點。確定采購需求分析程序首先分析銷售計劃和生產(chǎn)計劃,然后匯總物料清單、分析庫存狀態(tài)文件,再接收處理請購單,最后綜合確定采購需求量。綜合確定采購需求量可依據(jù)申請單、物料需求計劃、物料消耗定額確定,也可根據(jù)ABC需求法確定。采購編制的目的是為了明確采購 數(shù)量、日期,節(jié)省資源將采購活動與財務核算相統(tǒng)一,而且能明確物料的消耗量。
四、供應商的選擇。供應商的選擇應以一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶 頸產(chǎn)品,針對不同類型產(chǎn)品的特點,提出供應商戰(zhàn)略。
五、采購談判與合同管理。采購談判是指談判雙方或多方為了滿足各自的需求,進行相互協(xié)商和反復溝通,并爭取達成一致意見和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實性、原則性與可調整性、以經(jīng)濟利益為中心的特點。談判應遵循的原則以及采購談判的內容和階段。各國人的談判特點也各有不同,為了采購活動順利的進行如何對采購合同進行合理的管理。
六、采購價格與成本管理。這一章我學到了采購價格的種類、影響采購價格的因素以及采購方的定價方法等。
七、招標采購。這是這學期的最后一章,這一章我了解了招標的三種方式,招標采購的基本過程,招標采購適用的情況以及招標與投標相關的問題,還寫了一個招標書和投標書。 采購作為滿足社會需求的一種手段,對整個社會的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了極影響。 采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一環(huán)節(jié),關系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構成企業(yè)競爭力的重要方面。
現(xiàn)在企業(yè)的競爭正逐漸由技術的領先、市場的壟斷轉向以采購來降低成本提高利潤。采購是企業(yè)活動中最主要的功能之一,對于一個典型的企業(yè)?一般采購成本要占60%以上。而在一般工業(yè)企業(yè)中,各種物資的采購成本要占到銷售成本的70%以上。如何降低采購成本成為制約企業(yè)提高市場競爭力的重要因素。而降低采購成本是采購商與供應商之間進行談判的主要目的?所有的采購談判均以價格作為談判的核心。盡管采購談判中所涉及的因素不僅僅是價格?但所有的經(jīng)濟利益都是通過價格表現(xiàn)出來。 隨著中國在世界貿易組織中地位的提升?采購活動的日益全球化、廣泛化?使得各企業(yè)越來越重視企業(yè)價值鏈的合理化。并努力通過提高采購能力達到降低成本來提升一個公司的戰(zhàn)略地位,提高產(chǎn)品質量。
然而,盡管提高采購能力對公司的發(fā)展有巨大的潛力,但對公司采購活動中的價格談判策略缺乏足夠的研究。很多采購人員根本不知怎樣實施正確的價格談判及準確的應用合適的談判策略。 據(jù)調查顯示?僅僅有 10%的大中型公司對于價格談判在降低成本工作中的作用表示滿意。而本論文的主要就是研究如何在采購談判中采取有效的價格談判策略來獲得合理的采購價格。
1. 采購談判的現(xiàn)狀 自我國改革開放以來?隨著經(jīng)濟體制改革以及中國加入WTO?采購活動日益全球化、廣泛化。從而我國的供應商?采購商有更好的機遇?可以積極的進入全球性的采購活動。然而隨著加入WTO帶來的機遇?越來越多的企業(yè)意識到在采購活動中企業(yè)對采購成本?采購時間?采購次數(shù)控制力度的不足?并未產(chǎn)生良好的采購績效。導致企業(yè)采購成本大幅上升?進一步的縮小了企業(yè)的市場競爭空間。究其根本是因為企業(yè)采購人員在采購談判中不能準確的掌握和應用最佳的價格談判戰(zhàn)略。致使企業(yè)在采購談判中降低競爭力度。為了使企業(yè)在采購質量滿意的貨物?降低采購成本并提升采購績效?實現(xiàn)項目預期的經(jīng)濟效益。因此?必須加強企業(yè)采購人員對價格談判戰(zhàn)略略的學習與實踐。
2. 價格談判淺析 價格談判策略的合理運用?對于一次談判的成功非常重要。研究價格談判策略需要對價格談判做一些了解 首先應明確價格談判的目的與意義。其次對價格談判過程進行分析。最后將價格談判的策略在采購談判過程中巧妙地運用。如討價還價策略、主動讓步策略、迫使對方讓步策略。 企業(yè)與上游供應商和下游客戶進行價格談判?這里會用到很多價格談判策略?這是一個博弈的過程?但是?想要從根本上提高公司的價格談判能力?主要的還是要靠公司自身實力的增強?要讓供應商和客戶對企業(yè)有一種業(yè)務上的依賴感?這就要求企業(yè)從自身內部出發(fā)?實施一系列的旨在提高公司核心競爭爭力的行動方案?只有這樣?才能使問題基本上得到解決。 采購是一門實際運用性很強的學科,在經(jīng)過書本上理論知識學習的同時,必須很好的與實踐相結合,這樣才能真正的了解采購的內涵。書本永遠都是為實際運用打基礎,只有真正的實踐過了,知識才發(fā)揮了它真正的價值。生活中處處都可以用到采購,如,我們去市場買衣服的過程中就可以很好的運用到采購的知識。短短的一學期的學習很快就過去了,生活中我會處處留心,遇到不明白的問題就像相關的人員請教,實在不明白我還會去查閱相關的書籍,總之,對于采購的學習決不會到此為止。
讀采購與供應管理后的心得4
1 供應鏈管理概述
1.1 供應鏈及供應鏈管理的定義
關于供應鏈(Supply Chain, SC)的定義有很多,其中,美國供應鏈協(xié)會對供應鏈的解釋為:企業(yè)在生產(chǎn)和銷售最終產(chǎn)品或服務過程中包含的供應商、供應商的供應商乃至于一切向前的關系,與用戶、用戶的用戶以一切向后的關系,供應鏈是一種關系的集成;我國學者馬士華對供應鏈的解釋則是:圍繞核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始
制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈,供應鏈是一個網(wǎng)狀的鏈條結構。
不論怎么去解釋,供應鏈均可以被認為是一個價值鏈,這個價值鏈包含了供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶,它是從客戶需要開始,到提供相應產(chǎn)品或服務滿足客戶需求結束,所以,這也是一條增值鏈。供應鏈管理將相對松散、獨立的群體聯(lián)系起來,通過彼此之間的信任與合作,整合成一個完整的增值鏈。
顧名思義,供應鏈管理,則是對供應鏈這條增值鏈進行有效管理。嚴格地說,供應鏈管理是通過各種信息流的匯總分析,對供應商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學者曾總結:20世紀的70~80年代,得市場者得天下;90年代,得物流者得天下;21世紀則是做好供應鏈管理者得天下,誰的供應鏈管理做得好,誰將在激烈的競爭中取勝。
供應鏈管理能夠促進企業(yè)加強供應商管理,節(jié)約交易成本和采購成本;促進企業(yè)完善庫存管理,降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期;促進企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質量??梢姽湽芾淼闹匾浴?/p>
1.2 供應鏈管理的內容、原則與困境
供應鏈管理的具體內容涉及供應、生產(chǎn)計劃、物流、需求四個方面,包含供應商、用戶的合作關系管理,產(chǎn)品需求預測和計劃,企業(yè)內部與企業(yè)間的物料供需管理,產(chǎn)品涉及與制造管理,用戶服務和物流管理,庫存管理,信息管理等。
供應鏈管理一般遵循以下原則:第一,內外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內部的管理同等重要。第二,縱橫聯(lián)合。材料供應商和最終用戶同為關系處理對象。第三,信息暢通。不論是庫存管理還是物流管理,甚或是產(chǎn)品需求預測等,都要保持信息暢通。第四,風險分擔與利益共享。供應鏈管理基于合作與信任,鏈條上的各方共同承擔風險、風險收益。
企業(yè)實行供應鏈管理同樣存在許多困難,如:(1)供應鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應鏈,實施管理的成本較高,普通企業(yè)難以承受。(2)部門間的協(xié)調難度較大。供應鏈管理對企業(yè)間的內部協(xié)調提出了較高要求,實際操作中,會因為部門職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶需求的多樣性增強。供應鏈管理強調產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性,面對客戶需求的多樣性,調整難度較大。
2 供應鏈管理下的采購管理
2.1 采購管理的意義
采購管理作為其中的一個重要環(huán)節(jié),對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
(1)降低企業(yè)的采購成本。實施有效的采購管理,最直接的成效就是降低企業(yè)的采購成本,從第一環(huán)節(jié),減少企業(yè)的經(jīng)營成本。據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示,采購成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%,具體如零售業(yè)占60~85,計算機業(yè)占60~80,汽車業(yè)占60~80,電子產(chǎn)品業(yè)占50~70,制藥業(yè)占25~50,服務業(yè)占10~40,鋼鐵業(yè)占75%,輕工業(yè)占80%,在有色金屬工業(yè)中甚至達到90%。采購管理能夠促進企業(yè)建立合適的采購方案和價格監(jiān)測體系,及時調整采購數(shù)量,降低庫存占有率。
(2)提升企業(yè)的運行效率。采購管理將企業(yè)內部各部門的材料需求信息進行了整合,并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細致地生產(chǎn)計劃,強化了內部資源的運轉效率。各個部門在溝通協(xié)調中,加快了信息傳遞速度,無形中提升了企業(yè)的整體運行效率。
(3)增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購管理促進的成本降低、效率提升,就是提升企業(yè)競爭力的舉措。除此之外,采購管理使企業(yè)與供應商的談判能力、對產(chǎn)品市場的分析能力均有較大幅度的提高,是企業(yè)外部競爭力增強的重要推動力。
由于傳統(tǒng)采購審批環(huán)節(jié)多、內部組織成本高、采購周期延長,容易導致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響,強化供應鏈管理十分必要。
2.2 供應鏈管理下采購策略
(1)完善企業(yè)內部的采購流程構造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結合的采購模式,即根據(jù)總、分/子公司的.不同權限,分為總部集中采購,分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購、分散收貨分散付款兩種模式。
前一種模式能夠有效降低采購成本,但對企業(yè)采購管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時進行采購,但不利于降低企業(yè)的整體采購成本,容易各自為戰(zhàn)。因此,完善企業(yè)內部的采購流程,把兩種模式的優(yōu)點進行整合,提升內部組織的運轉效率,是供應鏈管理下的采購發(fā)展方向。
(2)加強供應商戰(zhàn)略合作關系建設。供應鏈管理下,采購方和供應商之間的關系從博弈走向合作,與供應商之間形成戰(zhàn)略合作關系是主要特點。供應商與采購方基于合作互信的基礎上,共同面對市場風險,最小化交易成本、極大化收益,是一種帕累托最優(yōu)狀態(tài)?,F(xiàn)實競爭中,供應商有尋求采購方進行戰(zhàn)略合作的需要。在
經(jīng)濟形勢不確定性逐漸增加的情況下,為了降低風險,穩(wěn)定生產(chǎn),供應商愿意與采購方進行戰(zhàn)略合作,既可以明確市場,又可以減小生產(chǎn)成本,一舉兩得。同理,當采購方向另外一方供應原料時,也應該積極與對方建立戰(zhàn)略合作關系。戰(zhàn)略合作關系的建設,有利于共同抵御市場風險,加強整個供應鏈的競爭力,達到共贏。
(3)堅決實現(xiàn)JIT為主要管理目標。所謂JIT(Just In Time,準時生產(chǎn)制)是指在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)膬r格、恰當?shù)臄?shù)量,及時采購物品,這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關鍵舉措。供應鏈管理下的采購管理,應該以實現(xiàn)JIT為主要目標。
通過JIT的實現(xiàn),降低企業(yè)的庫存率和庫存成本,提高企業(yè)的物流管理能力。另外,JIT還廣泛運用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中,達到提升運行效率的目的。
3 結語
供應鏈管理作為企業(yè)的重要利潤源泉,采購管理是其中降低成本的關鍵一環(huán),所以,企業(yè)還應健全采購管理的制度保障,形成良好地績效激勵機制;應增強相關人員培訓,配備足夠的人員力量。