erp模擬實(shí)習(xí)心得3篇
企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡稱ERP,是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。本文是erp模擬的實(shí)習(xí)心得,歡迎閱讀。
erp模擬實(shí)習(xí)心得一:
這次的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)著實(shí)讓我體會到了公司經(jīng)營的不易,不說我們所要進(jìn)行的是多么簡單的公司操作,就單論一個公司的財務(wù)報表制定就能讓我們頭疼不已,更何況一個真正的公司的復(fù)雜程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于此.
首先我先詳細(xì)的總結(jié)一下我們在公司經(jīng)營的時間內(nèi)的過程:
第一年,可謂是謹(jǐn)小慎微,我們進(jìn)行了長達(dá)一個小時的討論針對要不要貸款,要建設(shè)幾條生產(chǎn)線,現(xiàn)在想來有些可笑,我們就死扣這開始的800萬股東資本進(jìn)行布置,想出各種方案然后否決,那時候的我們沒有意識到初期貸款的重要性,幸好在40多分鐘后各位總監(jiān)的預(yù)算下我們認(rèn)識到這800萬根本不能完成企業(yè)初期建設(shè),所以我們申請了長期貸款1000萬,在一個我們組全是男生,都是些有大想法的人,所以在建設(shè)初期我們毫不猶豫的建設(shè)了四條價值超高的生產(chǎn)線。然后廠房建設(shè),原材料入庫,市場開發(fā),這些都緊密有序的進(jìn)行了。 第二年,我們終于開始了我們的經(jīng)營和生產(chǎn),但是由于CEO的廣告投入過低而且投放的位置不當(dāng)導(dǎo)致哪些好的訂單一個沒有搶著,這讓我們一下陷入了財政危機(jī).,而且由于前期投入過大,生產(chǎn)線的維護(hù)和原材料的購買以及人工費(fèi)用的支出等等根本不能讓第二年繼續(xù)生產(chǎn)所以我們的生產(chǎn)線一度進(jìn)入閑置狀態(tài)。但是我們在這種艱難的情況下,依靠哪個僅有的訂單勉強(qiáng)的活了下來,但是一年收入僅有200多萬尚且不能抵扣我們的日?;ㄤN,我覺得這就像一個惡性循環(huán)一樣影響著以后的經(jīng)營。
第三年,我作為銷售總監(jiān)向總裁申請了一百萬的廣告投入,但是由于我們資金的短缺只得到了50萬的承諾。而且由于我個人原因在某些市場上投入了1w或5w根本不可能有訂單的違背規(guī)則的廣告投入,導(dǎo)致13w廣告費(fèi)沒有起到作用,但是由于其他公司的廣告投入也不是很合理我們順利的拿到了8個高價訂單這讓我們勉強(qiáng)的扭虧為盈了,至少讓我們今年的固定支出得到了保障。
第四年由于有了之前的教訓(xùn)我們集體總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)投入了合適的廣告。也成功的拿到了與我們的生產(chǎn)線比較符合的產(chǎn)品訂單,由此時來運(yùn)轉(zhuǎn)的時刻到了 我們在今年有了700來萬的盈余資產(chǎn),并且迅速投入運(yùn)作當(dāng)中,買了下一年的材料,預(yù)備了更加強(qiáng)大的廣告攻勢。 第五年第六年的相關(guān)情況就不再一一贅述了,在這兩年你我們的經(jīng)營狀況越來越好,總之我們的1000萬貸款成功的還清了,并且還有了相關(guān)的積累資金,我相信在給更多的時間我們的公司一定能夠越發(fā)強(qiáng)大
在這次的erp日常經(jīng)營活動我們學(xué)習(xí)到了不管是財務(wù)總監(jiān),銷售總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān).供貨總監(jiān),甚至是信息總監(jiān)乃至CEO都有著其獨(dú)特的作用我們每一步的決策和計劃都要進(jìn)行全方位的考慮,而不是各自獨(dú)斷經(jīng)營,什么生產(chǎn)的胡亂進(jìn)行生產(chǎn)線的布置,采購的隨意進(jìn)行原材料的供應(yīng).這樣的通過自己主觀臆斷進(jìn)行的盲目決策只會讓企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn),我相信我們的很多競爭對手也遭遇過資金不足生產(chǎn)能力不足或者過剩等等問題,我也相信他們都經(jīng)過詳細(xì)的討論解決,如何進(jìn)行市場開發(fā),如何生產(chǎn)線的調(diào)配,如何進(jìn)行廣告投放,如何進(jìn)行原材料的訂購,這些無一不是我們這些初次接觸ERP的人的問題所在。這些都是很有趣的東西比在書本上或者從別人那里聽來的東西比起來更加的真實(shí),因?yàn)檫@都是通過自己的手,自己的大腦認(rèn)認(rèn)真真的總結(jié),規(guī)劃出來的東西。
在這次試驗(yàn)中總結(jié)了一些東西:
一, 必須把其本規(guī)則熟練掌握,比如廣告投放多少合適,原材料什么時候訂購訂購多少合適,每種產(chǎn)品的材料構(gòu)成是怎樣的。長期貸款,短期貸款的期限和利息是多少,年末設(shè)備維修費(fèi)和折舊是多少,雖然這些東西每一樣單算的話都是很少的但是加在一起的話就是所謂的蟻多咬死象了,或許就因?yàn)檫@些沒有預(yù)算好,導(dǎo)致還不上貸款或者沒有下一年的資金運(yùn)轉(zhuǎn),這樣的話遲早會破產(chǎn)的。
二, 害人之心不可有,防人之心不可無。在這次ERP模擬實(shí)訓(xùn)中我們設(shè)置了信息總監(jiān)一職,也就是我們笑稱的商業(yè)間諜,那么如何做好這一職業(yè)的工作呢,就是要及時的了解其它公司的動向比如他們投入的廣告費(fèi)呀,他們生產(chǎn)的重點(diǎn)在哪里呀,如果我們競爭不過的話就必須選擇避讓,比如他們重點(diǎn)致力于國內(nèi)市場的廣告投入,我們?nèi)绻卸嗟馁Y金可以競爭還好,萬一沒有就必須轉(zhuǎn)向其他市場,不能硬碰硬,還有及時了解其他公司的經(jīng)營狀況可以有效的防止對手對本公司的打壓等等。
三, 公司內(nèi)部必須米明確自己所在職位,并且及時提供相關(guān)信息,比如生產(chǎn)總監(jiān)必須提出我們的生產(chǎn)能力避免訂單到手了完不成任務(wù),采購總監(jiān)必須跟隨生產(chǎn)的腳步,不能胡亂采購,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該及時統(tǒng)計資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表等能反映公司經(jīng)營狀況的財務(wù)報表,讓決策時能夠不憑借主觀臆斷。避免出現(xiàn)決策失誤。
四, 生產(chǎn)方面必須合理的搭配生產(chǎn)線的投入,比如我們前期就因為直接建設(shè)了兩條柔性生產(chǎn)線,兩條自動生產(chǎn)線以至于之后第二年沒有多余的錢用來生產(chǎn),因此我建議前期應(yīng)該建設(shè)手工和柔性相配合的策略,還有ISO9000和ISO14000必須開發(fā)出來,后期必須用到這倆點(diǎn)才能實(shí)現(xiàn)利潤最大化,最后國際市場和亞洲市場盡量早點(diǎn)開發(fā)出來以滿足更多需求,得到更多訂單再說那個價格也不是很貴。
五, 短期貸款需謹(jǐn)慎呀,如果前期沒有多少長貸,很多公司會選擇短期貸款,但是我們必須考慮到短期貸款的期限還有利息,不然還沒有收到貨款或者產(chǎn)品還沒能生產(chǎn)出來就得還款,這就會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)困難甚至破產(chǎn)。
上面說的實(shí)在生產(chǎn)細(xì)節(jié)上應(yīng)該注意的,下面就是我在整個過程中的心得:
一 , 有意見最好及時提出避免因?yàn)槟阖?fù)責(zé)的哪一方面出問題而
導(dǎo)致全公司經(jīng)營出 現(xiàn)問題。比如我們不知道生產(chǎn)能力而胡亂的進(jìn)行訂單搶購的話就會導(dǎo)致違約,懲罰也是相當(dāng)重的。還有其他的一些相關(guān)內(nèi)容,比如我們的CEO在經(jīng)營中根本沒有咨詢銷售總監(jiān)直接把生產(chǎn)產(chǎn)品買給了電腦。導(dǎo)致時間的浪費(fèi)和資源的浪費(fèi)。這些問題都是我們必須要考慮到的。畢竟一個人的信息是不完整的。
二 , 團(tuán)結(jié)協(xié)作最重要,我們必須形成一個有序的總體,我們在決策中必須有一個有能力有魄力的人通過相關(guān)信息拍板決定,各個部門之間也應(yīng)該保持最緊密的聯(lián)系,做到有的放矢。這不是一個人的游戲。
三, 在經(jīng)營過程中不能只局限于眼前,我們必須突破固定思維,敢于冒險,比如我們要在某個市場擴(kuò)大經(jīng)營就不能節(jié)省廣告費(fèi),應(yīng)該盡量多的拿到訂單,還有不要害怕貸款還不上,我們應(yīng)該學(xué)會“借錢生錢,借雞生蛋”。
四, 敢于面對困難不要一遇到困難就輕易放棄,比如我們第一年就遭遇的財政危機(jī),之后不也一樣能解決的嗎,但是我們也必須要有風(fēng)險意識,盡量避免困難的來臨。
這次的ERP沙盤模擬我相信我們都收獲了許多,我們不在是哪個就著書本死扣對與錯的大學(xué)生而是一個為了公司發(fā)展壯大做出努力與犧牲的社會人,我相信以后我們不僅能夠只在紙上談兵我們還能再真正的企業(yè)當(dāng)中闖出我們的一方天地出了學(xué)校我們照樣能活的風(fēng)生水起。這次游戲不僅帶來的新穎的教學(xué)方式,更讓我們認(rèn)識到自身的不足。總之這次活動在我們在以后的學(xué)習(xí)和生活中都會起到積極的影響的。
erp模擬實(shí)習(xí)心得二:
ERP沙盤是對傳統(tǒng)教學(xué)方法的一種創(chuàng)新,它一定程度上模擬了企業(yè)的經(jīng)營活動,為學(xué)生提供了一個實(shí)戰(zhàn)的平臺。在ERP課程中,學(xué)生能運(yùn)用各種知識,學(xué)會團(tuán)隊(duì)合作,培養(yǎng)危機(jī)意識、創(chuàng)新精神和提高抗壓能力,體會企業(yè)經(jīng)營的艱辛,更重要的是使學(xué)生們看到自己知識結(jié)構(gòu)的缺陷,能在剩下的時間內(nèi)揚(yáng)長補(bǔ)短,增強(qiáng)自身的素質(zhì)和競爭力
總體來說,這次的經(jīng)歷收獲還是頗豐的,不管在游戲過程中企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果如何,我還是學(xué)到了很多有用的東西,也對企業(yè)有了全新的看法,經(jīng)營一個企業(yè)并不是想我們所想象的那么簡單,而是非常復(fù)雜需要投入大量精力的一個過程。非常感謝許老師能給我們提供這個難得的機(jī)會,讓我們可以自己動手親身去體驗(yàn),雖然過程很累,但真的學(xué)到了很多東西,也將課本知識與實(shí)際聯(lián)系起來了,讓我對會計這個方向有了更多的感觸,希望以后還能有機(jī)會參與這方面的活動。 ERP沙盤對抗賽既是一場競賽,也是一種體驗(yàn)式的互動學(xué)習(xí)。它融角色扮演、決策分析、競爭合作于一體,提高了現(xiàn)場的實(shí)戰(zhàn)氣氛圍,在實(shí)踐中培養(yǎng)學(xué)生的操作能力,讓人身臨其境,真正感受到市場競爭的精彩和殘酷,體驗(yàn)承擔(dān)經(jīng)營與責(zé)任,在成功和失敗的中體味市場環(huán)境的變化的影響,感受如何考慮企業(yè)的收益及可利用的資源,權(quán)衡利弊,統(tǒng)籌安排。同時懂得不能沒有明確的經(jīng)營目標(biāo)而盲目生產(chǎn),在制定決策前,要計算自身企業(yè)的投入和產(chǎn)出。對今后的企業(yè)發(fā)展方向要做仔細(xì)打算,不盲目生產(chǎn),也不過分保守。
ERP沙盤對抗賽必須具備三個條件,其一是要看準(zhǔn),其二是要團(tuán)結(jié),其三是要鎮(zhèn)定果斷。說到準(zhǔn),就是我們的投資要投在哪里,如果是投生產(chǎn)線,是投全自動的還是投柔性生產(chǎn)線,如果是產(chǎn)品開發(fā),是開發(fā)甲種還是乙種,如果是占領(lǐng)市場,是國內(nèi)還是亞洲,如此等等。我們要看準(zhǔn),就要有團(tuán)隊(duì)的精確的計算,把計算的結(jié)果和現(xiàn)在的市場結(jié)合起來,看準(zhǔn)了要投哪里。說到團(tuán)結(jié),就是我們要頭一個團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),我們的團(tuán)隊(duì)要緊密合作,合理分工,傾聽意見,再找出合理的投資意見,一旦意見形成,就不要隨意的更改,也不要因?yàn)楹妥约旱囊庖姴煌筒蝗プ?,我們要以團(tuán)隊(duì)的利益為重,以團(tuán)隊(duì)的利益為中心,努力為團(tuán)隊(duì)、企業(yè)服務(wù)。人與人的團(tuán)結(jié),最終形成企業(yè)和人的和諧的人際關(guān)系,有了和諧的人際關(guān)系,才能產(chǎn)生強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。說到鎮(zhèn)定果斷,小一點(diǎn)是一個人的鎮(zhèn)定和果斷,,大一點(diǎn)說就是團(tuán)隊(duì)的鎮(zhèn)定和果斷,維護(hù)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的鎮(zhèn)定和果斷,這是一個企業(yè)應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。
在這次沙盤大賽中我主要負(fù)責(zé)處理企業(yè)的各種財務(wù)問題以及資金周轉(zhuǎn)等問題,通過這次在沙盤上的實(shí)際操作,我對企業(yè)的經(jīng)營、整體運(yùn)作以及財務(wù)管理等方面有了新的認(rèn)識。
首先,一個企業(yè)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)是要以一個協(xié)作的團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的,每個人都應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé),做到各司其職,互相配合。
其次,作為主管財務(wù)方面的人員,應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營初期做好財務(wù)準(zhǔn)備,核對賬面的實(shí)際情況,了解企業(yè)目前的財務(wù)狀況,做好財務(wù)分析幫助CEO明確企業(yè)決策的
可實(shí)施性。同時還應(yīng)當(dāng)把好財務(wù)關(guān),哪些資金可以動,哪些資金不可以動應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù),避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開的重大失誤。
再次,應(yīng)當(dāng)做好充分的市場調(diào)查,明確市場的發(fā)展趨勢,資金的流轉(zhuǎn)暢通以及對原材料需求的準(zhǔn)確預(yù)測才能保證企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
我覺得這次的沙盤實(shí)際操作讓我學(xué)到了很多東西,在會計方面,一個企業(yè)在財務(wù)方面的管理是很復(fù)雜的,并不是我們在書本上所學(xué)到的那么單一的,而是要和實(shí)際結(jié)合起來,將各方面的知識綜合運(yùn)用。同時,在賬務(wù)上要做到準(zhǔn)確、精確,因?yàn)樨攧?wù)是企業(yè)進(jìn)行決策時最重要的參考,如果連自己企業(yè)的賬都做不清楚就更不用談企業(yè)的盈利問題了。我覺得自己作為財務(wù)總監(jiān)的角色在這方面出現(xiàn)了失誤,由于課前準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中賬務(wù)方面出現(xiàn)了很多問題,這是我的失職,但這同時也讓我認(rèn)識到了財務(wù)人員的重要性。另外,另一個讓我印象深刻的是團(tuán)隊(duì)之間的合作問題,每個人都應(yīng)該堅守自己的崗位,擅離職守不對越權(quán)管理也是可以的,如果企業(yè)的內(nèi)部人事結(jié)構(gòu)混亂的話,這個企業(yè)無論底子有多好也是沒有辦法正常經(jīng)營下去的。
企業(yè)的正常運(yùn)作,包括了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、會計等多個方面,這就要求管理者要具有完整的知識結(jié)構(gòu),只有這樣,管理者才能從雜亂的信息中篩選出有用的信息。當(dāng)然,完整并不等于面面俱到,因?yàn)槊婷婢愕绞遣滑F(xiàn)實(shí)的,作為一名出色的管理者更應(yīng)該是有所特長,同時對其他方面都有所了解。
在我看來,一個企業(yè)中,戰(zhàn)略決定結(jié)果,細(xì)節(jié)決定成敗,財務(wù)是細(xì)節(jié)上的。 第一次接觸沙盤感覺很新奇,之前也瀏覽了用友沙盤書,有點(diǎn)摸不清頭腦,似乎很難,所以也就抱著實(shí)踐的態(tài)度去學(xué)習(xí),希望通過這次模擬實(shí)訓(xùn)能真正學(xué)會它,這次沙盤模擬分兩個步驟,演練部分和實(shí)踐部分,第一天我們開始分組并明確了各組中各成員的職務(wù)及其各自的責(zé)任,我擔(dān)任的是營銷總監(jiān)一職,負(fù)責(zé)市場分析及選單,起到中流砥柱的作用,在老師的帶領(lǐng)下我們熟悉了基本的操作流程,起始年下來感覺還比較簡單,欣慰的是我們在第一年的模擬運(yùn)營中獲得了龍頭老大的頭銜,即使是不作為成績,但是這對我們來說也是鼓勵,接下來的兩天就開始真正的較量了,老師給我們的任務(wù)是保證6年后要盈利,雖然不是很欣賞學(xué)分制要求,不過從另一個層面上說也是對我們的一種激勵,讓我們不只是完成任務(wù)式的去做,讓我們有壓力,整個兩天的時間里給我的體會真的很深刻,期間我們組成員有爭吵過,也有想放棄的想法,但是最終我們還是挺過來了,這就是團(tuán)結(jié)的力量吧。
運(yùn)營之前我們進(jìn)行了分工,各司其職,分工明確,使整個企業(yè)看起來比較有秩序跟活力,我負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)主要是對生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力進(jìn)行統(tǒng)計,然后結(jié)合考慮市場需求量和市場價格走勢,從而確定企業(yè)投入廣告的費(fèi)用以及針對選單的數(shù)量和賬期的選擇,綜合本企業(yè)商業(yè)間諜提供的商業(yè)情報進(jìn)行系統(tǒng)的分析,預(yù)測其他企業(yè)的動向,從而確定本企業(yè)的發(fā)展方向,為選擇開發(fā)市場、投資新生產(chǎn)線和開發(fā)質(zhì)量認(rèn)證方面提供依據(jù),以求達(dá)到預(yù)期的效果,提高本企業(yè)的競爭力,這次的實(shí)踐對于我來說既是機(jī)會也是挑戰(zhàn),考慮到自己缺乏營銷經(jīng)驗(yàn)所以希望通
過沙盤能鍛煉下自己,這次操作中我感覺到營銷總監(jiān)對于一個企業(yè)興衰的重要性,營銷總監(jiān)執(zhí)行力的好壞直接影響到其他部門以及整個企業(yè)的運(yùn)營效率和業(yè)績,所以在整個過程中都很投入的去做,對其中的每一個細(xì)節(jié)都很注重,希望能把企業(yè)切實(shí)的運(yùn)營好,即使有的時候因?yàn)橐恍┬÷闊?dǎo)致有點(diǎn)不耐煩,但是還是自己調(diào)整過來了,因?yàn)槲也恢皇谴砦易约?,我要對我們這一組的成員負(fù)責(zé),當(dāng)然最重要的是我學(xué)到了很多,這樣就夠了。
在整個運(yùn)營的過程中我們的經(jīng)營相對來說還比較的順暢,沒有出現(xiàn)很大的問題,一些小的問題都得到了解決,大家都很團(tuán)結(jié),努力的去完成各自的任務(wù),同時也同心協(xié)力去工作,使效率達(dá)到最大化.保守是我們這個企業(yè)運(yùn)行中最大的缺點(diǎn),我們一開始沒有進(jìn)行六年的規(guī)劃,對于怎樣投資和貸款都沒有什么具體的計劃,只是按部就班的,一年做一年,當(dāng)然這也是為了保險起見,或許是沒有經(jīng)驗(yàn)的關(guān)系吧,但最后在我們的努力下還是盈利了,這是我們都值得欣慰的,我覺得我們應(yīng)該再大膽一點(diǎn)就會更好,這也是一次歷練吧,很開心能和我們的組員一起奮斗,當(dāng)然更要感謝的是教我們的周老師和其他兩位同學(xué),正是因?yàn)槔蠋煹膸ьI(lǐng)和同學(xué)耐心的幫助我們才能順利完成任務(wù),讓我相信團(tuán)結(jié)就是力量。
erp模擬實(shí)習(xí)心得三:
作為大學(xué)里最后一學(xué)期的實(shí)習(xí),ERP沙盤模擬實(shí)習(xí)對我們來說非常重要。而且,這次實(shí)習(xí)是以企業(yè)在行業(yè)環(huán)境中的運(yùn)行為背景的生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的一次模擬,非常貼近我們是實(shí)際工作,對于我們以后的工作而言是一筆不可多得的財富。
此次ERP實(shí)習(xí)為期兩周,由于實(shí)習(xí)設(shè)備緊張,我們的沙盤模擬只有一周的時間,但是這一周寶貴的時間確實(shí)讓我們對生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行狀況有了一個初步的了解,比理論知識更加具體的向我們展示了企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中可能出現(xiàn)的情況與困難,并讓我們將學(xué)習(xí)到的理論知識有了用武之地,將理論知識運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中去,來解決企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的不同問題。
在這次實(shí)習(xí)中,我們各個小組為同一行業(yè)中不同的企業(yè),大家相互都是競爭對手,我們所有的企業(yè)都基于相同的起步和平臺,可通過市場開拓?fù)碛斜镜厥袌?、區(qū)域市場、國內(nèi)市場、亞洲市場、國際市場5個市場用于銷售產(chǎn)品,通過研發(fā)可生產(chǎn)出P1、P2、P3、P4四中不同的產(chǎn)品。在實(shí)際運(yùn)行中,還需要根據(jù)需要進(jìn)行ISO認(rèn)證等活動。
我們小組C組最后的結(jié)果排到第三,是一個比上不足比下有余的位置。我們在企業(yè)運(yùn)行的過程中遇到了一系列的問題,但基本都通過小組全體成員的努力得到了解決。下面是我對我在這次ERP沙盤模擬實(shí)習(xí)的一些心得體會。
通過這次實(shí)習(xí),我深深體會到作為一名財務(wù)總監(jiān),在一個企業(yè)的運(yùn)行中是至關(guān)重要的。雖然企業(yè)的董事長在企業(yè)運(yùn)行中掌握著決策的大權(quán),但是,財務(wù)總監(jiān)卻掌握著企業(yè)資金流向、資金運(yùn)轉(zhuǎn)的方向及權(quán)利。企業(yè)只有懂得靈活的調(diào)運(yùn)資金,方可避免企業(yè)在運(yùn)行中出現(xiàn)資金緊張、停工待產(chǎn)等不利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的顯現(xiàn),才能避免企業(yè)資金短缺面臨破產(chǎn)的局面。財務(wù)總監(jiān)在ERP實(shí)戰(zhàn)中主要負(fù)責(zé)有關(guān)與公司財務(wù)的一切事項(xiàng),如現(xiàn)金的利用,貸款,各項(xiàng)費(fèi)用(折舊,貼現(xiàn),利息等)以及財務(wù)報表的編制。作為財務(wù)總監(jiān),在此次ERP實(shí)戰(zhàn)中,我將我的主要任務(wù)分為以下幾點(diǎn):
一是我在年初和季度初分別計算長期貸款和短期貸款額度,以便解決流動資金的問題,在資金不足而且可貸款額度又不足以彌補(bǔ)資金上的不足時,我也會主張貼現(xiàn)來解燃眉之急,盡量保證不會出現(xiàn)現(xiàn)金斷流和權(quán)益為負(fù)數(shù)的情況。
二是需要計算應(yīng)收賬款,在每季度的應(yīng)收賬款更新,還有在貼現(xiàn)是計算賬期。 三是要計算各期的各項(xiàng)費(fèi)用,比如管理費(fèi)用,折舊,貼息,利息,維修費(fèi),轉(zhuǎn)產(chǎn)費(fèi),租金,廣告費(fèi)等等各項(xiàng)費(fèi)用。
四就是最重要的各報表的填寫,包括現(xiàn)金收支明細(xì)表,產(chǎn)成品明細(xì)表,訂單登記明細(xì)表,產(chǎn)品銷售匯總表,綜合費(fèi)用明細(xì)表,無形資產(chǎn)投資明細(xì)表,利潤表以及資產(chǎn)負(fù)債表。
當(dāng)然,我們的實(shí)習(xí)顯然不可能是一帆風(fēng)順的。一開始我們所有企業(yè)的起步線都是一樣的,老師帶領(lǐng)我們做了兩個周期的運(yùn)行之后,我們自己又做了兩個周期的運(yùn)行,對企業(yè)的基本運(yùn)行也有所掌握,所有企業(yè)的第0年的狀態(tài)都是一樣的,我們起初也覺得這個實(shí)習(xí)很好玩。但是到了第一年,我們就需要對企業(yè)運(yùn)行中的各種問題進(jìn)行決策,第一年之后,我們都展現(xiàn)出不同的結(jié)果。而且,我們小組在第一年之后,由于計算錯誤,導(dǎo)致賬目不平,但是我們自己不能發(fā)現(xiàn)問題,后來在其他小組財務(wù)的指點(diǎn)下,才恍然大悟,經(jīng)過重新計算,總算使得資產(chǎn)等于負(fù)債。而且,由于期初的廣告費(fèi)投入是所有企業(yè)中最少的,我們拿到的訂單也最少,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,占用資金。第二年的運(yùn)行也很艱辛,由于第一年末我們沒有做市場預(yù)測,只是根據(jù)目前的狀況大致估計了一下資金需求,在第一年末所有者權(quán)益尚很充足的情況下只貸了6000萬的長期貸款,導(dǎo)致第二年末的時候資金相對緊張,我們只能利用短期貸款來填縫子。吸取前面的教訓(xùn),我們后面均做了市場預(yù)測,使得我們后續(xù)的工作進(jìn)展順利了很多。但是,由于對規(guī)則的掌握不熟練,我們誤認(rèn)為生產(chǎn)線計提完折舊之后就報廢了,致使我們無故報廢了兩條手工生產(chǎn)線。
總體上來說,我們小組在這次實(shí)習(xí)中,只做了P1、P2兩種產(chǎn)品,由于剛開始資金緊張,而P3、P4產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用又過高,所以我們放棄了研發(fā)P3、P4產(chǎn)品,等到后續(xù)我們意識到P1、P2產(chǎn)品的價格越來越低時,我們已經(jīng)沒有時間研發(fā)P3、P4產(chǎn)品了,這也是我們小組為什么盈利不高的主要原因。在生產(chǎn)線的建設(shè)方面,前面提到過我們由于決策規(guī)則不熟悉,無故報廢了兩條手工生產(chǎn)線,這是生產(chǎn)能力上的一個損失,其次,由于柔性生產(chǎn)線很昂貴,我們沒有建立柔性生產(chǎn)線,這也是后續(xù)沒有研發(fā)P3產(chǎn)品的原因之一,我們無法實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)產(chǎn),我們最終擁有兩條全自動生產(chǎn)線,兩條半自動生產(chǎn)線和一條手工生產(chǎn)線生產(chǎn)能力還是比較弱,產(chǎn)品產(chǎn)不出來,也使得我們最后丟失了區(qū)域市場的優(yōu)勢。而市場開發(fā)上,由于我們對規(guī)則不熟悉,第一年沒有開發(fā)區(qū)域市場,所以第一年沒有拿到區(qū)域市場的訂單,這對我們而言是一個巨大的損失,但是我們研究了產(chǎn)品市場預(yù)測,發(fā)現(xiàn)國際市場在后幾年對于P1、P2產(chǎn)品的需求較大,所以我們從第一年就開始開拓國際市場,而做國際市場的最后也只有兩個小組,這也是我們在最后取得國際市場銷售冠軍的主要原因。在ISO認(rèn)證中,我們只認(rèn)證了ISO9000.但后續(xù)我們拿到的訂單中,對于ISO認(rèn)證都沒有要求,所以感覺這里可能做了無用功。
而企業(yè)在最初兩年完全沒有盈利,所有者權(quán)益直線下降,也讓我們特別緊張,對于生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、產(chǎn)品研發(fā)總是縮手縮腳,在實(shí)習(xí)結(jié)束后經(jīng)過老師分析,才明白前兩年的虧損屬于正常現(xiàn)象,這對我以后的實(shí)際工作會有很大的幫助。
這門課把枯燥的理論知識運(yùn)用到實(shí)踐中,也讓我們知道自己的能力和實(shí)力,增強(qiáng)了我們自主考慮問題和分析問題的能力,我深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進(jìn)行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。