erp實(shí)習(xí)體會
erp實(shí)習(xí)體會
隨著ERP軟件被越來越多企業(yè)所使用,高校會計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生的ERP軟件實(shí)習(xí)逐漸成為了教學(xué)中的重點(diǎn)和難點(diǎn),分享體會。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的erp實(shí)習(xí)體會,歡迎大家閱讀。
erp實(shí)習(xí)體會篇1
上兩個星期,我們開始了ERP沙盤實(shí)訓(xùn)課程。老師帶領(lǐng)我們學(xué)習(xí)練習(xí)動手實(shí)踐,我們也同樣的收獲了很多經(jīng)驗(yàn),感觸感動,團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)一致精神和無與倫比的熱情。
首先是理論研討,帶著我們實(shí)訓(xùn)的有四位老師,分成兩批兩兩上午兩兩下午,我們一開始和自己熟悉的朋友室友組團(tuán)坐一桌,聽到老師讓我們按著學(xué)號坐,實(shí)際上我們雖然照做了,但是心里還是不大愿意,嘴上還是有些犯嘀咕的,但之后的兩個星期,事實(shí)證明老師這么多年的從教經(jīng)驗(yàn)做出來的決定還是非常正確的。按學(xué)號分組能讓每個人都獻(xiàn)出自己的一份力量,不會因?yàn)槭桥笥丫涂v容他,這樣既能提高團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力,也能明確職責(zé)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的凝聚力。實(shí)訓(xùn)課不僅考驗(yàn)著我們的動手能力,還培養(yǎng)我們著的團(tuán)隊(duì)精神。這世界上有很多事,是不能只單單依靠一個人的力量就能完成的,大多數(shù)時候我們都需要別人的幫助,同時作為這個人類社會的一份子,我們每天也在或多或少的幫助別人,類似給問路者提供一些有效可行的信息資源之類的。
座位很快分好了,老師開始對著PPT講解ERP物理沙盤實(shí)訓(xùn)要用到的一些理論基礎(chǔ),這些理論基礎(chǔ)在書上大概都明文列出,但老師把重點(diǎn)給著重講了出來,也方便我們理解。
類如ERP物理沙盤四個職能中心的主要職能有營銷與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心,物流中心與財務(wù)中心。市場營銷預(yù)測在整個公司運(yùn)營中占的重要地位。學(xué)生的具體分工—總裁,財務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)營銷總監(jiān)采購總監(jiān)的的職能要素。ERP實(shí)訓(xùn)課程的意義,也就是我們學(xué)這門課程能學(xué)到什么能收獲什么。我們仔細(xì)觀看了ERP沙盤的模擬實(shí)訓(xùn)規(guī)則,分析了市場準(zhǔn)入規(guī)則表里面的持續(xù)開發(fā)時間以及開發(fā)投資費(fèi)用,廠房的購買出售與租賃規(guī)則,生產(chǎn)線購買轉(zhuǎn)產(chǎn)與維護(hù)出售規(guī)則,原材料采購規(guī)則,銷售會議與訂單爭取規(guī)則,融資貸款與貼現(xiàn)規(guī)則等等。雖然連上了兩天的理論課讓我們有些感覺到有些力不從心,但是我們還是很認(rèn)真的聽著,生怕錯過了重點(diǎn)導(dǎo)致公司經(jīng)營不善。經(jīng)過了漫長的等待,終于,指導(dǎo)老師告訴我們可以開始自己動手實(shí)踐了,大家都無比的興奮,似乎連黑板上的口號都變得閃閃發(fā)亮了起來,迫不及待的想開始物理沙盤的實(shí)踐。
就這樣開始了我們第一二年B公司的運(yùn)行,第一年投入廣告費(fèi)非常合理,為我們公司爭取到了很多訂單,公司運(yùn)營的非常順利。第二年雖然沒有拿到國內(nèi)市場老大,但總體還算不錯,之后模擬運(yùn)營結(jié)束,開始正式運(yùn)營。頭一年運(yùn)營在廣告費(fèi)上吃了虧,廣告費(fèi)投少了導(dǎo)致廣告費(fèi)的投出與訂單的接入嚴(yán)重不成比例,公司流動資金減少。公司經(jīng)營到第二年,因?yàn)閷ζ髽I(yè)預(yù)算出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致流動資金較第一年急劇減少,公司面臨資金短缺問題,經(jīng)營到第三年,各個企業(yè)都或多或少的出現(xiàn)了資金不足的問題,而又因?yàn)闄?quán)益的逐年減少,可貸款的數(shù)額也在直線下降。公司隨時面臨破產(chǎn)問題,同時組員在實(shí)訓(xùn)開始時滿滿的熱情也被消磨殆盡,大家都呈現(xiàn)出頹唐的狀態(tài),嚴(yán)重的是,在經(jīng)營不善的這樣非常時刻,公司的財務(wù)報表也做不平,財務(wù)總監(jiān)也處在這樣焦急的氛圍下,忙得焦頭爛額,最后組員們還是決心要挽救公司,團(tuán)結(jié)一致,找其他公司借款的借款,想對策的想對策,做預(yù)算的做預(yù)算,分析市場前景的作分析,大家都忙里忙外的,四處游說四處奔走,連下課響鈴了,我們還是坐在各自的位子上圍起來分析討論,為挽救企業(yè)想辦法。最終在A公司C公司D公司的多次友情相助下,我們公司成功的度過了一個又一個困難,最終順利運(yùn)行到年末。
接下來的一個星期,我們搬到了隔壁的教室里,這里是ERP電子實(shí)訓(xùn)室,我們總結(jié)了上回物理沙盤實(shí)訓(xùn)上的失誤,發(fā)現(xiàn)我們公司雖然一直存在經(jīng)營不善的問題,但主要是在第三年第四年這個攸關(guān)企業(yè)生死存亡的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上出現(xiàn)重大失誤,這也是由于組員的預(yù)算分析沒有做得很到位,資金流動性的降低導(dǎo)致生產(chǎn)線不能夠擴(kuò)大,不能研發(fā)出新的符合市場需求的產(chǎn)品。電子沙盤本質(zhì)原理是和物理沙盤一樣的,除了產(chǎn)品組成原料不同,廠房及生產(chǎn)線都需要公司自己買入,給我們的選擇
提供了極大的靈活性。在電子實(shí)訓(xùn)室這一邊,公司運(yùn)行到第二年,我們就貸了數(shù)額為一億的長期貸款,流動資金非常充裕倒幫了我們拓寬生產(chǎn)線一個大忙,隨著我們投資的增加,產(chǎn)品的數(shù)量也得到了提高,研發(fā)力度加大,向各個市場廣投訂單,也保證了接單的數(shù)量。公司運(yùn)營蒸蒸日上,期間正值會計(jì)證考試,組員們都陸續(xù)去考試了,但我們可愛的組員仍然會提前做好預(yù)算,做分析,做市場預(yù)測或是留下下一年如何發(fā)展的意見。這也為我們公司提供了極大的幫助,也告訴我們,雖然人在外面考試,但心里還是時時刻刻的在操心著我們公司的運(yùn)營情況,這就是整個公司團(tuán)結(jié)一心的表現(xiàn),也是我們熱情不斷的支柱。
經(jīng)過一個星期的實(shí)訓(xùn),公司已經(jīng)成為了一個市場的老大,權(quán)益終于成為了各家公司的頂頭,拔得頭籌獲得第一,我們都非常高興,激動的心情我在這里是無法用言語表現(xiàn)出來的。但讓我更欣喜的是我們收獲到的凝聚力實(shí)踐精神等等。在這兩個星期的實(shí)訓(xùn)當(dāng)中,我們拿過倒數(shù)第二,評分個位數(shù),但是這樣的我們在重整旗鼓后也能拿上第一的寶座。我可以很自豪的說我們這個團(tuán)隊(duì)非常不錯!這也告訴我們,只要你想就能成功。
erp實(shí)習(xí)體會篇2
一、實(shí)習(xí)目的
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。
二、實(shí)習(xí)時間
10月10日—11月12日
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員
2.在財務(wù)會計(jì)中對總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置
3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案
4.在客商信息中設(shè)置地區(qū)分類、行業(yè)分類、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、客戶分類、客戶檔案
5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案
6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別
7.設(shè)置采購類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式
8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購管理
1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
2.啟用期初數(shù)據(jù)
3.期初記賬
4.采購業(yè)務(wù)處理
(三)、銷售管理
1.系統(tǒng)初始化
2.期初設(shè)置
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核
4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理
(四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理
(六)、記賬、對賬、結(jié)賬處理
(七)、UFO報表生成
四、實(shí)習(xí)步驟
首先要確定計(jì)算機(jī)號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。
(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
1.增加操作員
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。
2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置
(1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財務(wù)會計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。
(2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財務(wù)存貨的錄入
在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。
4.設(shè)置收發(fā)類別
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。
5.設(shè)置采購類型、銷售類型
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購類型,進(jìn)入“采購類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。
6.修改會計(jì)科目
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會計(jì)科目”,打開“會計(jì)科目”窗口。
(2)在“會計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
7.會計(jì)科目的錄入
打開“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財務(wù)”,雙擊“會計(jì)科目”,在會計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。
(二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄
1.采購管理
(1)設(shè)置采購管理基本參數(shù)
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購選項(xiàng)”,打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
(2)期初采購訂單錄入
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。
(3)期初記賬
1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定
(4)采購業(yè)務(wù)處理
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。
2.銷售管理
(1)帳套參數(shù)設(shè)置
1)在“企業(yè)門戶”|“財務(wù)會計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。
3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
4)單擊“憑證”頁簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。
(2)普通銷售業(yè)務(wù)
1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
3)如銷售貨物已發(fā)貨,單擊“銷售到貨”/“銷售到貨單”,在操作窗口中單擊“增加”按鈕,單擊“客戶”欄參照按鈕,選擇“某某公司”,系統(tǒng)自動生成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設(shè)置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“Y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。
9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。
10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
11)進(jìn)行發(fā)票制單。
3.應(yīng)收應(yīng)付款管理
(1)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)—選擇‘應(yīng)付單據(jù)處理’—‘應(yīng)付單據(jù)審核’進(jìn)入單據(jù)審核界面,先對單據(jù)進(jìn)行審核—選擇相應(yīng)單據(jù)—單擊‘審核’—單擊‘確定’
(2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為2011年1月10日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為2011年1月10日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實(shí)習(xí)小結(jié)
通過這次ERP實(shí)習(xí),我充分認(rèn)識到學(xué)好這門課對我非常重要。
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,它是一個由原料供應(yīng)信息,產(chǎn)品需求信息,產(chǎn)品制造信息,產(chǎn)品銷售信息,消費(fèi)者反饋信息,構(gòu)成的一個封閉的信息環(huán),這樣可以更快的適應(yīng)市場的變化,及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場的變化。特點(diǎn):把企業(yè)中個子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來,組成一個全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化規(guī)律系統(tǒng)。MRP是物料需求計(jì)劃,它的目的是使產(chǎn)品所需的原料能得到及時的補(bǔ)充,以免由于原料的時間價值占用大量的企業(yè)資金。使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)周期大大縮短,給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。它將公司高層管理與中層管理結(jié)合在一起,以制造資源計(jì)劃為活動核心,促使企業(yè)管理循環(huán)的動作,達(dá)到最有效的企業(yè)經(jīng)營。其涵蓋范圍包含了企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營體系,包括經(jīng)營目標(biāo)、銷售策劃、財務(wù)策劃、生產(chǎn)策劃、物料需求計(jì)劃、采購管理、現(xiàn)場管理、運(yùn)輸管理、績效評價等等各個方面。
通過這次的實(shí)驗(yàn),我對ERP供應(yīng)鏈有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:在上機(jī)中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對于一些問題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解
以加深對實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請教老師,以便搞懂整個實(shí)驗(yàn)過程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過程,以確定自己有沒有理解操作,而不要急于離開實(shí)驗(yàn)室。
總之,完整地做好一個實(shí)驗(yàn)需要付出很多努力,但仍要以最認(rèn)真的態(tài)度去對待每個實(shí)驗(yàn),這樣才能提高實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?、動手能力,以及加深對知識的理解。很高興通過這次ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)學(xué)到了很多知識,很感謝老師這么長時間以來的指導(dǎo)和幫助!最后希望自己能將現(xiàn)在所學(xué),運(yùn)到到以后的學(xué)習(xí)和工作中!
erp實(shí)習(xí)體會篇3
作為一個大三的學(xué)生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,雖然平時老師會對我們提到ERP,但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來。作為新時代的大學(xué)生我沒有做到對當(dāng)今流行的生產(chǎn)生活中的新技術(shù)予以與時俱進(jìn)的了解,這是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的K3金蝶系統(tǒng)的實(shí)習(xí)讓我彌補(bǔ)了這個遺憾,我對ERP系統(tǒng)有了進(jìn)一步的理解和學(xué)習(xí)。
雖然,由于一些數(shù)據(jù)錄入和產(chǎn)品設(shè)計(jì)上出了點(diǎn)小問題,導(dǎo)致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師所下達(dá)的實(shí)訓(xùn)任務(wù),成功的結(jié)案了。而且讓我比較欣慰的是,我發(fā)現(xiàn)在第二次的操作中,我對系統(tǒng)更加了解了,對于一些操作更加?jì)故炝恕?/p>
通過此次實(shí)習(xí),我想從幾方面介紹我的實(shí)習(xí)成果:
(一)對ERP的發(fā)展歷程、管理思想及概念的的系統(tǒng)了解和理解;
(二)對金蝶K3系統(tǒng)的了解及掌握了對其操作;
(三)個人的產(chǎn)品設(shè)計(jì),包括初始資料的設(shè)計(jì),代碼的設(shè)置以及BOM表等;
(四)在操作中常出現(xiàn)的一些阻礙工作進(jìn)行的問題及解決辦法;
(五)實(shí)實(shí)在在的心得體會。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我們都知道,按需求的來源不同,企業(yè)內(nèi)部的物料可分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求兩種類型。獨(dú)立需求是指需求量和需求時間由企業(yè)外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關(guān)需求是指根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨(dú)立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),是美國GartnerGroup公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業(yè)制造資源計(jì)劃)是下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃,制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實(shí)驗(yàn)室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運(yùn)輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面 :
(1)、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場競爭的需要,實(shí)現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機(jī)會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時,企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時做出決策。
3、ERP發(fā)展過程
ERP主要有5大階段發(fā)展過程:
(1)、 MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
(2)、MRP階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)
對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。
(3)、 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務(wù)的功能囊括進(jìn)來,在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
(4)、 ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進(jìn)入ERP階段后,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。
(5)、電子商務(wù)時代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。
由此可見,ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢所趨。
(二)金蝶K3系統(tǒng)概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理為目標(biāo),計(jì)劃與流程控制為主線,通過對成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵,推動管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。 2、金蝶K/3的主要結(jié)構(gòu)
金蝶K/3主要有以下八大模塊子系統(tǒng):
而我們此次實(shí)習(xí)主要是了解熟悉了供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)制造管理兩個子系統(tǒng),設(shè)計(jì)了一種產(chǎn)品,從它的市場預(yù)測、生產(chǎn)制造、入庫到銷售的總個過程都進(jìn)行了實(shí)戰(zhàn)演習(xí),故對金蝶K/3軟件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)個人產(chǎn)品展示
(四)實(shí)習(xí)中常見問題及注意事項(xiàng)
1、關(guān)于系統(tǒng)初始化。
由于開始對金蝶軟件操作不夠嫻熟以及對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化工作不夠重視,以致于整個系統(tǒng)以后無法維持和繼續(xù)使用下去,嚴(yán)重情況下,有些同學(xué)重新返工,包括我自己在內(nèi)。所以,在系統(tǒng)初始化的時候要嚴(yán)格按照資料上的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)和參數(shù)的設(shè)置。
2、角色的轉(zhuǎn)換及小組配合情況。
實(shí)習(xí)和實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實(shí)習(xí)過程,我們是多角色主體,擔(dān)任了不同的角色,也進(jìn)行不同的工作,所以要適時的變更自己的角色,小組中的各個成員之間要及時溝通和相互協(xié)調(diào)配合。
3、錄入單據(jù)。
各種單據(jù)需要保存和審核后,工作才能進(jìn)一步進(jìn)行下去,有時候會忘記單據(jù)的審核而導(dǎo)致下一步操作無法進(jìn)行,比如說采購申請單錄入之后保存及審核以后才能進(jìn)行采購訂單的錄入。但是應(yīng)當(dāng)注意的是必須肯定單據(jù)錄入無誤以后才能審核,單據(jù)一經(jīng)審核就很難在反審核了,造成對下一步操作的停滯,可以說,整個系統(tǒng)一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,我們必須謹(jǐn)慎地對待每一個環(huán)節(jié)。
4、關(guān)于BOM表。
還有就是整個實(shí)習(xí)中最重要的BOM表了,很多同學(xué)由于對BOM結(jié)果理解不深不透,導(dǎo)致出現(xiàn)結(jié)果循環(huán)、層次不清、層次太淺、層次太深等等的問題,直接導(dǎo)致的就是下一點(diǎn)要說的MRP和MPS計(jì)算的困難了,常常出現(xiàn)讓人無語的錯誤提示。所以,在一開始錄入BOM單的時候就必須準(zhǔn)備好BOM結(jié)構(gòu)圖和BOM結(jié)構(gòu)列表,以作參照。
5、MRP和MPS計(jì)算。
最后,令大家頭疼的莫過于在計(jì)算MRP和MPS了,常常會出現(xiàn)報錯信息,使得無法進(jìn)行下一步的采購申請單,采購訂單直至最后的生產(chǎn)任務(wù)單的成功錄入,致使整個過程無法進(jìn)行,大多原因可能出現(xiàn)在物料屬性設(shè)置上的錯誤,其實(shí)可能實(shí)質(zhì)原因還是沒有理解MRP和MPS這兩個概念和應(yīng)用吧。所以,實(shí)踐固然重要,但還是得基于課本理論上的,在進(jìn)行系統(tǒng)操作之前必須將一些基本概念和其功能進(jìn)行全面的了解和透徹的理解,這樣有助于操作的正確性和速度。
(四)實(shí)習(xí)的心得體會
在為期兩周的金蝶K3ERP軟件上機(jī)實(shí)習(xí)過程中,我深深的體會到現(xiàn)代IT技術(shù)與現(xiàn)代前沿管理思想有機(jī)結(jié)合的強(qiáng)大力量,也對這款ERP軟件一見鐘情。友好的界面,流暢的模塊轉(zhuǎn)換功能,還有可視化的功能按鈕,環(huán)環(huán)相扣的邏輯思維。這些都讓我對ERP有了新的看法。也為我在以后的工作學(xué)習(xí)中,指明了一條方向:現(xiàn)代化和智能化,系統(tǒng)化和趨新化,這些思想帶給我在學(xué)習(xí)和認(rèn)識的思想轉(zhuǎn)變。
雖然我們在實(shí)習(xí)期間碰到很多棘手的困難,但是我們都認(rèn)真的完成老師布置的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。最開始的原始數(shù)據(jù)的錄入和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入與修改,成為我們最頭疼的事情。繁雜的數(shù)據(jù)和報表,錯亂的數(shù)據(jù)分布,還有那冗余的小數(shù)點(diǎn),我們都感到煩惱??墒?,我們在實(shí)習(xí)的不多加深和具體,才體會到原始數(shù)據(jù)的正確性和精確性是多么的重要。這些可是ERP軟件初始化的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)?;剡^頭來我們才意識到我們對待工作的態(tài)度,應(yīng)該很大程度的改善。認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍的態(tài)度是ERP軟件實(shí)現(xiàn)精確預(yù)測和管理的最大保障。
我也查閱了一些關(guān)于ERP軟件的發(fā)展前沿資料和ERP軟件的培訓(xùn)資料,才發(fā)現(xiàn)在我國的企業(yè)和教育中是多么的缺乏,仔細(xì)的研究了一下ERP課程和發(fā)展前進(jìn),也與我自身的營銷專業(yè)相比較,發(fā)現(xiàn)關(guān)系是如此的密切,在企業(yè)ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產(chǎn)品預(yù)測等方面,它們起到了相輔相成的角色。準(zhǔn)確的說ERP是在數(shù)據(jù)和工作具體化,流程化的體現(xiàn),而我們營銷這門專業(yè)則更加的經(jīng)驗(yàn)化,加上了管理者的思想和個人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結(jié)合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業(yè)的管理提供有力支持和幫助。我想我現(xiàn)在應(yīng)該密切關(guān)注它,不斷地了解和熟悉。
ERP軟件帶給現(xiàn)代企業(yè)和管理界的革命性方式的轉(zhuǎn)變,在我看來,是不可否認(rèn)的。老師上課幾天也不斷的強(qiáng)調(diào)ERP軟件的重要性和復(fù)雜性。我想,通過這一次實(shí)習(xí),留在我們頭腦的不僅僅是幾天的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),更重要的是對我們以后的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。