一般公司會(huì)議記錄范文
做好會(huì)議記錄也是工作的一環(huán)。下面是小編為你帶來(lái)的一般公司會(huì)議記錄范文,歡迎參閱。
一般公司會(huì)議記錄范文1
會(huì)議時(shí)間:____年__月__日16:00-17:30
會(huì)議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室
參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工
會(huì)議議題:總結(jié)公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理
會(huì)議內(nèi)容:
____年__月__日,___總經(jīng)理和副總經(jīng)理___,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),討論公司的過(guò)去和各項(xiàng)工作如何的完善,會(huì)議形成如下意見:
一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對(duì)新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開展對(duì)車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問(wèn)題突出,減少類似問(wèn)題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從源頭對(duì)成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會(huì)議總結(jié)過(guò)去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給____年的工作提出更高的要求。
____年__月__日
主題詞: 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本
呈 報(bào):_總經(jīng)理
主 送:_經(jīng)理
抄 送:各部門負(fù)責(zé)人
一般公司會(huì)議記錄范文2
__年1月23日,萬(wàn)象國(guó)紀(jì)公司在香河國(guó)元會(huì)議室召開年度工作會(huì)議,出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有:郭虎亮、孫學(xué)鋒、于建業(yè)、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級(jí)以上員工共32人參加會(huì)議。會(huì)議的程序?yàn)椋?/p>
1、宣讀萬(wàn)象國(guó)紀(jì)工作報(bào)告;
2、分組討論;
3、大會(huì)交流發(fā)言;
4、領(lǐng)導(dǎo)講話。會(huì)議由投資公司辦公室主任隋斌主持。
公司副總經(jīng)理于建業(yè)首先做了萬(wàn)象國(guó)紀(jì)工作報(bào)告。他匯報(bào)了公司__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,全面回顧總結(jié)了公司取得的收獲和進(jìn)展,具體談到:
1、停車板塊方面,公司投資的立體停車庫(kù)實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,獲得北京市政府基礎(chǔ)設(shè)施提升計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì),申報(bào)的兩項(xiàng)國(guó)家專利已,并以此為契機(jī),籌備申報(bào)北京市科技進(jìn)步獎(jiǎng),增加企業(yè)的知名度;投資建設(shè)的腫瘤醫(yī)院和安定醫(yī)院的自動(dòng)化車庫(kù)已進(jìn)行到調(diào)試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車庫(kù)項(xiàng)目當(dāng)年簽約當(dāng)年建設(shè)當(dāng)年投入使用,公司品牌建設(shè)初見成效;
2、地產(chǎn)板塊方面,“共青社”項(xiàng)目如期竣工順利交樓,穩(wěn)定房?jī)r(jià)推進(jìn)銷售初見成效。公司尊重人才、重用重獎(jiǎng)骨干人員,并嚴(yán)格公司內(nèi)控管理規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。停車主業(yè)收入實(shí)現(xiàn)翻番;房地產(chǎn)預(yù)售收入過(guò)億元;公司內(nèi)控管理進(jìn)一步加強(qiáng);企業(yè)文化建設(shè)有聲有色。在闡述__年的工作要點(diǎn)時(shí)于建業(yè)說(shuō),公司將繼續(xù)堅(jiān)持“雙主業(yè)”的發(fā)展方向。一要爭(zhēng)取落實(shí)政府支持政策;二要做好安貞醫(yī)院自動(dòng)化車庫(kù)的運(yùn)營(yíng)工作;三要積極拓展市場(chǎng);四要做好在建項(xiàng)目的驗(yàn)收和運(yùn)營(yíng)工作;五要做好房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售控制和項(xiàng)目?jī)?chǔ)備;六要進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè);七要各公司聯(lián)手停車業(yè)務(wù)健全機(jī)制共同發(fā)展;八要加強(qiáng)企業(yè)宣傳工作,擴(kuò)大行業(yè)影響力;九要繼續(xù)建立完善的內(nèi)控體系強(qiáng)化內(nèi)控制度的執(zhí)行。
在聽取投資公司的工作匯報(bào)后,大會(huì)分為4個(gè)組進(jìn)行討論。董事長(zhǎng)郭虎亮參加了投資公司和機(jī)電公司的分組討論,總經(jīng)理孫學(xué)鋒參加了停車公司和地產(chǎn)公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發(fā)展和自己的工作體會(huì),直言存在的問(wèn)題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動(dòng)力,齊心協(xié)力在新的一年里共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
孫總強(qiáng)調(diào),公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工,要認(rèn)真剖析工作過(guò)程存在的漏洞,從抓思想認(rèn)識(shí)提高著眼,真抓實(shí)干,注重實(shí)效。有針對(duì)性的調(diào)整開發(fā)策略,既要保住已有的項(xiàng)目,又要重視新項(xiàng)目的市場(chǎng)開發(fā),完善開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,力爭(zhēng)在大型商業(yè)、大型醫(yī)院、大型地產(chǎn)方面取得突破,做到依靠全體職工開發(fā)市場(chǎng)份額。
郭董對(duì)大家提出新的要求:
1、認(rèn)清形勢(shì),抓住機(jī)遇,促進(jìn)公司在上新臺(tái)階;
2、苦練內(nèi)功,狠抓管理,打造公司核心競(jìng)爭(zhēng)力;
3、解放思想,開拓思路,開創(chuàng)公司發(fā)展新局面。
會(huì)議達(dá)成共識(shí),統(tǒng)一了思想,使公司員工對(duì)公司__年工作目標(biāo)和“__”規(guī)劃有了更深的理解,明確了努力的方向。
一般公司會(huì)議記錄范文3
時(shí)間:
地點(diǎn):二樓培訓(xùn)中心
人員:全體班組長(zhǎng)以上人員(☆☆☆請(qǐng)假休息)[財(cái)務(wù)、采購(gòu)列席]
主題:宣布電玻人事及職責(zé)
主持:
具體內(nèi)容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責(zé)
a. 市場(chǎng)部:
⑴建立市場(chǎng)部管理體制,形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)
⑵每月至少召開一次工作例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)
⑶每日對(duì)訂單、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對(duì),確保服務(wù)到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時(shí)傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報(bào)處理結(jié)果
⑸出現(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(zhǎng)或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶現(xiàn)場(chǎng)溝通解決,時(shí)間從客戶提出到現(xiàn)場(chǎng)不得超過(guò)2小時(shí),客戶投訴到董事長(zhǎng)處視為考評(píng)不合格
⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(zhǎng)牽頭,組織現(xiàn)場(chǎng)客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場(chǎng)的訂單爭(zhēng)取、新品承接和其它市場(chǎng)的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
⑺建立建全各客戶服務(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jī)工資直接掛鉤
⑻強(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動(dòng)采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對(duì)各個(gè)客戶、各個(gè)客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析,且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)
b:質(zhì)量技術(shù)部:
⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效
⑵明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中有效控制
⑶內(nèi)部過(guò)程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)到底
⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報(bào)廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫(kù)前的檢驗(yàn)制度,針對(duì)不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購(gòu)部落實(shí)、實(shí)施
⑹結(jié)合過(guò)程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行
⑺做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對(duì)各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績(jī)效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
⑻做好每年的iso9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施
c:計(jì)劃部:
⑴完善erp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常
⑵針對(duì)公司所有各部門的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評(píng)方案
⑶及時(shí)從市場(chǎng)部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購(gòu)計(jì)劃,預(yù)算材料支出費(fèi)用
⑷依據(jù)客戶的訂單信息,結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案
⑸統(tǒng)計(jì)__年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維修費(fèi)用、電水等數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上制定針對(duì)管理人員和一線操作工的獎(jiǎng)罰細(xì)則
⑹繼續(xù)跟蹤各工序的計(jì)件工資核算,針對(duì)設(shè)備改進(jìn)、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調(diào)整的建議和方案
⑺及時(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部做好新品的價(jià)格預(yù)算
d:生產(chǎn)部:
⑴組織好各車間、班組的人員培訓(xùn)和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工
⑵按照生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)合格完成
⑶加強(qiáng)設(shè)備、人員、現(xiàn)場(chǎng)、安全的管理,保證設(shè)備的正常運(yùn)行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場(chǎng)的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生
⑷實(shí)行定期、定時(shí)的例會(huì)制度,針對(duì)生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時(shí)碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉
⑸依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變化及時(shí)做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場(chǎng)布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案,確保適應(yīng)市場(chǎng)部訂單的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤
⑹配合質(zhì)量技術(shù)部、計(jì)劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺(tái)與實(shí)施,同時(shí)出臺(tái)安全工資細(xì)則,將現(xiàn)行的計(jì)件工資制完善為計(jì)件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績(jī)效工資制
⑺繼續(xù)推行5s現(xiàn)場(chǎng)管理,做到每天一檢查,每周一評(píng)比,每月一匯總,確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長(zhǎng)、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評(píng)比先進(jìn)做好基礎(chǔ)資料,也將現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化、制度化
⑻深入了解員工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實(shí)幫助員工解決力所能及的問(wèn)題。堅(jiān)持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個(gè)困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問(wèn)題與困惑要及時(shí)解決、溝通,且做好相應(yīng)的記錄,每月形成總結(jié)
⑼集思廣益,繼續(xù)發(fā)動(dòng)全員就節(jié)能降耗、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論,并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟(jì)效益的要建立獎(jiǎng)勵(lì)制度且落實(shí)到位
⑽完善班組長(zhǎng)、車間主任的考核細(xì)則,繼續(xù)落實(shí)每月對(duì)管理人員的績(jī)效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購(gòu)申請(qǐng)審批權(quán)限及制度并知會(huì)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行。出臺(tái)員工各種事假的請(qǐng)假制度,明晰不同職務(wù)的管理人員審批權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行。
e:行政物流部:
⑴加強(qiáng)所有倉(cāng)庫(kù)的管理,做到所有材料入庫(kù)前必須進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫(kù)的產(chǎn)成品必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),確保所有入庫(kù)的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品
⑵及時(shí)與市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤做好溝通,提前準(zhǔn)備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅(jiān)持包裝品質(zhì),確保沒有差錯(cuò),按時(shí)發(fā)車。同時(shí)要做好駕駛員的思想工作,對(duì)車輛保養(yǎng)維護(hù)、行車安全、服務(wù)時(shí)間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進(jìn)行跟蹤,形成詳細(xì)的考核細(xì)則,全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶的服務(wù)工作
⑶對(duì)于所有材料庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結(jié)果呈報(bào),對(duì)于物流形成的油耗、過(guò)路費(fèi)、車輛維修費(fèi)、交通違規(guī)費(fèi)和伙食補(bǔ)助等要有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),并且每月進(jìn)行對(duì)比考核,呈報(bào)
⑷繼續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等
⑸定期走訪客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場(chǎng)的狀況,同時(shí)深入了解客戶對(duì)物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),隨時(shí)調(diào)整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場(chǎng)部的要求
f:人力資源:
⑴大力拓寬招聘渠道,盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的人力資源需要
⑵策劃好員工培訓(xùn)計(jì)劃,做到每月至少組織一次培訓(xùn)(員工手冊(cè)、崗位技能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、體系管理、5s管理、設(shè)備維護(hù)及其它內(nèi)容)
⑶建立公司的工會(huì)組織,并在上級(jí)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展正常工作,協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系
⑷配合生產(chǎn)部搞好公司宣傳板報(bào)的策劃、出版等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,組織開展各種竟技活動(dòng)
⑸繼續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時(shí)按季節(jié)時(shí)間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學(xué)習(xí),適時(shí)組織員工旅游、休閑
⑹做好員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)等宣傳、發(fā)動(dòng)、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎(chǔ)工作(原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個(gè)月;滿6個(gè)月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險(xiǎn))
⑺配合生產(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作
另外,從春節(jié)后全公司實(shí)行每周六天工作制,平時(shí)員工的休息要從嚴(yán)控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從__年開始,凡是將平時(shí)積蓄的存款放到公司來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)流通的,一律按1分2的利息計(jì)算,即每存1萬(wàn)元每月就可以獲得100元的紅利,請(qǐng)大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與
會(huì)上★總、★總分別就各自的職責(zé)范圍內(nèi)的工作做了說(shuō)明,會(huì)后將分別組織各部門開會(huì)討論,確保會(huì)議精神宣傳到第一線,措施落實(shí)到每一崗位每一責(zé)任人。
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