公文抄送格式范文6篇
抄送機關(guān)是機關(guān)公文的一項重要組成要素。主送機關(guān)與抄送機關(guān)是公文格式的重要內(nèi)容。本文是小編為大家整理的公文抄送格式范文，僅供參考。
公文抄送格式范文篇一：
關(guān)于“抄送”
1、抄送機關(guān)應(yīng)使用機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi)，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。
2、公文的抄送是將文件在主送的同時發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照執(zhí)行的單位，抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>
一、抄送文件的適用范圍
根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運用中的實際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：
1.在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，在主送一個機關(guān)的情況下，將其他上級機關(guān)列為抄送機關(guān);二是因特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān);三是向有關(guān)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機關(guān)。
2.在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機關(guān)審批事項，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級機關(guān)，必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機構(gòu)。如省物價局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運客運基準(zhǔn)價格，應(yīng)抄送省物價局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府，同時抄送給相關(guān)的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等，并抄送給下級物價部門。
3.在下行文中，有三種情況：一是向下級制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級機關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機關(guān)的另一上級機關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機關(guān)。
4.在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機關(guān)。
二、抄送文件的作用與效力
1.備案作用。下級機關(guān)發(fā)文抄送上級機關(guān)，對下級機關(guān)來說，是反映情況、匯報工作，便于上級監(jiān)督、指導(dǎo)，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯;對上級機關(guān)來說，便于了解和掌握下級機關(guān)的工作情況，統(tǒng)管全局，加強指導(dǎo)，還可作為決策的參考。
2.協(xié)調(diào)作用。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的，抄送非主送的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，便于上級機關(guān)明確承辦責(zé)任，避免相互推諉，同時也表示對非主送的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的尊重;抄送平級機關(guān)，有利于與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的單位溝通情況、增進了解、協(xié)調(diào)工作，避免出臺的政策相互矛盾，或因不通氣而產(chǎn)生誤會，影響文件貫徹落實。
3.告知作用。對發(fā)文機關(guān)而言，通過抄送形式將需要在有關(guān)單位知曉的事項告訴受文方，履行告知義務(wù);對被抄送機關(guān)而言，通過接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖，便于了解情況或配合工作。
4.執(zhí)行作用。抄送單位同樣是公文的受文機關(guān)，現(xiàn)行國家行政機關(guān)公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定：“抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)”，明確了被抄送單位依照職能職權(quán)除享受有知情權(quán)外，還具有執(zhí)行的義務(wù)，即當(dāng)本地出現(xiàn)同樣情況或需要時，也應(yīng)按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行，而不需就同樣內(nèi)容報請上級單位批準(zhǔn)，抄送文件具有作為執(zhí)行依據(jù)的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定，應(yīng)依照職能職權(quán)請示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。如：省物價部門批復(fù)某市物價部門同意收取某項費用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規(guī)定執(zhí)行;如只批復(fù)一個市，沒有抄送其他市的，其他市須另作請示。又如省物價部門函復(fù)解釋或明確某市咨詢的某項政策問題，被抄送的各市物價局都應(yīng)按同一解釋執(zhí)行。
三、抄送文件的行文規(guī)則
使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外，還應(yīng)注意以下幾點：
1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利于工作，過多過濫會使受文機關(guān)以及發(fā)文機關(guān)本身不勝負擔(dān)。
2.抄報、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機關(guān)公文處理辦法，已將過去區(qū)分抄報用于上級單位、抄送用于下級單位，改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報，這是不符合現(xiàn)行行政機關(guān)公文處理規(guī)定的。
3.請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關(guān);二是確實需要抄送平級單位的，也應(yīng)嚴加控制抄送范圍，因為上級未批準(zhǔn)時，文件的內(nèi)容尚未確定，還處于內(nèi)部研究決策階段，故不宜讓信息擴散，否則會使工作被動甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，將請示件抄送許多上級領(lǐng)導(dǎo)，這樣將影響上級單位正常的公文流轉(zhuǎn)。
4.抄送的排列順序。一般按機關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個人，再排單位。
還需要指出的是，被抄送機關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責(zé)任的被抄送機關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問題的，應(yīng)及時將意見反饋發(fā)文機關(guān);與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。
公文抄送格式范文篇二：
公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報”區(qū)分 抄報：是把文件在主要報送(一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)……)主管部門的同時，向其他相關(guān)上級部門報知此事，以便于今后的工作。
抄送：是指把文件送與相關(guān)平級、下級部門，知會此事，便于信息共同，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。
二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個“報”和“送”。
一、主送:
行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關(guān)的規(guī)范是：
1.請示，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。
2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。
3.除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名
義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。
二、抄送
抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。
1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況
(1)除主送機關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)列為抄送機關(guān);
(2)向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān);
(3)上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機關(guān);
(4)下級機關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān);
(5)上級機關(guān)越級向下級機關(guān)行文時，可以抄送受文機關(guān)的直接上級機關(guān)。
2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況
(1)請示不得抄送其下級機關(guān);
(2)接受抄送公文的機關(guān)不必再向其他機關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;
(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送
公文抄送格式范文篇三：
行文機關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機關(guān)與抄送機關(guān)。
(一)關(guān)于主送
行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關(guān)的規(guī)范是：
1.請示，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。
2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。
3.除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。
(二)關(guān)于抄送
抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。
1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況
(1)除主送機關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)列為抄送機關(guān);
(2)向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān);
(3)上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機關(guān);
(4)下級機關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān);
(5)上級機關(guān)越級向下級機關(guān)行文時，可以抄送受文機關(guān)的直接上級機關(guān)。
2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況
(1)請示不得抄送其下級機關(guān);
(2)接受抄送公文的機關(guān)不必再向其他機關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;
(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。
需要批復(fù)的上報文，必須有主送機關(guān)，且只能由主送機關(guān)，由主送機關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請示。(一般我們沒有抄報，由諸報部門牽頭去落實，你抄報顯示是一個兵對多個頭，讓他們分別批復(fù)，意見相左，讓你自己為難!!) 比如年度總結(jié)之類的上報文不需要批復(fù)，可以有主送機關(guān)，同時可以抄送給你的有關(guān)系的上級機關(guān)部門。 如果是對自己單位下發(fā)文，則可以抄送到上級有關(guān)部門，讓他們知道你的工作進度。
假設(shè)：A B(平行)
a1(管行政)，a2(管法務(wù))(A的下級機關(guān)，平行關(guān)系)
A有一份行政性法規(guī)文件，那么：
主送機關(guān)：a1(明確告知其行政工作中的一些規(guī)定)
抄送機關(guān)：B，a2(讓其知會有此一文，將來的工作能好配合)
抄報機關(guān)：聽說現(xiàn)在已經(jīng)開始漸漸不用了，如果一定要有，是指A還有一個上級機關(guān)，這份文件也需要讓上級機關(guān)知道有此事，“抄報”需要批復(fù)的，有點尊敬的意思，但是現(xiàn)在開始都用抄送了。
參看《國家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書寫作》
公文抄送格式范文篇四：
___單位文件
_〔___〕_號(文號民)
關(guān)于___的通知
局所屬各單位：
年_月_日
主題詞：__ __ 通知
抄送：
___單位辦公室
年_月_日印發(fā)
公文抄送格式范文篇五：
__發(fā)〔2014〕__號
_________________(發(fā)文單位)
關(guān)于_______________
_________的通知
_____，_____，_____，____：____________________________________________________________：(正文3號方正仿宋_GBK字體)
一、標(biāo)題(3號方正黑體_GBK字體)
(一)二級標(biāo)題。(3號方正楷體_GBK字體)
1.三級標(biāo)題。(3號方正仿宋_GBK字體)
______________________________________________________________。
附件：1.______________
2._____________________
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___________________(發(fā)文單位)
年_月_日
附件1
____________
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抄送：____，____。
_____________(發(fā)文單位)
_月_日印發(fā)
公文抄送格式范文篇六：
工作郵件的抄送規(guī)范
各位同事：
大家好!
發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時也是我們發(fā)布和知會工作信息的重要的途徑; 為了讓工作信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無疏漏，提高我們的辦公高效率。
現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規(guī)范如下： 工作郵件抄送級別的規(guī)范：
A.全體員工:在發(fā)送工作郵件時，如主送人是張總，請一律抄送給謝總。
B.行政部、人事部，財務(wù)部門員工：在發(fā)送工作郵件時，除主送給相關(guān)人員外，請一律抄送給謝總及張總。
以上規(guī)范請各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合!
行政部
20__年_月_日
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