最新辦公室文秘寫作大全5篇

文秘需要熟悉常用的辦公軟件和各種文件格式，并具備一定的溝通和協(xié)調能力以及保密能力。今天小編在這給大家整理了一些最新辦公室文秘寫作大全，就讓我們一起來看看吧！

最新辦公室文秘寫作大全篇1

決定

標題 發(fā)文機關+事由文種

正文 可采用分條列述式，篇段合一或分段式寫法，要寫明決定的根據和決定的事項

結尾 發(fā)文機關署名+成文日期

范文：

公安部關于廢止《公安機關和公安干警十不準的規(guī)定》和《集貿市場消防安全管理辦法》的決定

經清理，現(xiàn)決定廢止1993年9月24日發(fā)布實施的《公安機關和公安干警十不準的規(guī)定》(公安部令第14號)和1994年12月25日發(fā)布實施的《集貿市場消防安全管理辦法》(公安部、國家工商行政管理局令第19號)。

本決定自發(fā)布之日起施行。

最新辦公室文秘寫作大全篇2

一、實習目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

二、實習時間：

200__年11月1日至11月20日。

三、實習單位：

______廠廠長辦公室。

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執(zhí)行，切實做好保密。

實習階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中，我根據廠黨政聯(lián)合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉（討論稿）的幾點建議》。在得到廠領導肯定后，我們將建議上報到了集團公司秘書處，由于意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發(fā)時，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機使用是辦公室人員必備的素質。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯(lián)網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有掌握。

五、實習體會

最新辦公室文秘寫作大全篇3

這一次的實習是為將來就業(yè)而鋪墊的，來這里實習尤如從學校到社會這個環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師或許變成老板，同學變成同事，相處之道隨之完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所干的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。有時做不出成績，會有來自各方面的壓力，上司的眼色、同事的嘲諷。而在學校，我們有同學和老師的關心和支持，每天只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。一個多月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關于做人，做事，做學問對我們的人生都是十分重要的。

自學能力，提高工作水平

“在大學里學的不只是知識，還有一種叫做自學能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識雖然羅列齊全，但平時我們只是草率應付考試，所以對于基本的操作我還是感到無從下手?！皶接脮r方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當。名義上我是擔任文員，平時工作都是做些瑣碎的工作，打印、復印文件，有時會為領導打報告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到，因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用，打印出來符合標準。所以，我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，然而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

與人相處，創(chuàng)造和諧工作環(huán)境

怎么說我還是一名實習生，有許多事情都不懂。古語有云：不恥下問。但在當今時代這似乎已經沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會，我們與形形色色的人打交道，由于存在著利益關系，又工作繁忙，很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖，可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度，一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人，但是偶爾為同事搞一個生日party，生病時的輕輕一句慰問，都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境，心情好，大家工作開心，有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡，辦公室里的是非，能做的就是“多工作，少閑話”，而且在實習期間還曾與領導有交談，所以不但要學會怎么與同事相處，更需要學會如何與領導交談，謹慎行事路才能走得更長遠。

剛踏入社會，我們如同一張白紙，在學校學到的只是知識的冰山一角，在這知識的海洋里，我們還要不斷探索，善于觀察。譬如有時上司要你為他復印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式，要自己琢磨怎么去寫，行文是用什么詞語書寫，哪些比較常用的等等。因為在工作上的文書寫作不像在學校老師布置的作業(yè)，隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴格的，具體要求用什么字體，什么字號等等。這些細小的細節(jié)不是靠同事們或者上司指導，而是要靠自己善于言行觀察，無微不致。最重要的還是切記嚴守紀律，保守機密。這個辦公室是收發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。

我是學文秘的，實習是我步入社會前的第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在書本上學過很多套經典管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實踐過，也許等到真正管理一個公司時，才會體會到難度有多大；在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。

辦公室文秘實訓小結5（辦公室文員實結）

實習，顧名思義，在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后，或者說當學習告一段落的時候，我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐，歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?，F(xiàn)在即將面臨畢業(yè)，實習對我們越發(fā)重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應；而充實則是在這段時間里，我學到在校園無法學到的知識和技能，更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗，二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。

一、單位簡介

集團有限公司前身皮鞋廠創(chuàng)建于1988年，1995年組建集團公司，現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名，集制鞋、房地產、對外貿易、酒店、娛樂、網絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的鞋業(yè)生產基地位于中國工業(yè)園路2號，占地面積近100畝，建筑面積12萬平方米，擁有先進的意大利、臺灣等國家和地區(qū)生產的制鞋流水線15條，年生產能力達1000萬雙，產品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內陸。

集團是在民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經理人擔任公司高管的企業(yè)，在產品研發(fā)及技術創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌，從2001年開始，公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對產品進行同步研發(fā)，在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領先地位，并建立了標準化實驗室。2002年，公司還通過與德國公司的合作，實現(xiàn)了民外合璧，借梯登高，并率先在全省民營企業(yè)中通過了SA8000社會責任國際標準體系認證，使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權益保障、產品環(huán)保等均達到國際相關標準，從而打破貿易壁壘，為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。

公司本著“以人為本”、構建和諧勞動關系的理念，逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入，積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險，2006年斥資1000萬打造面積近2000平米的員工活動中心，放映廳、KTV、健身房、臺球室、乒乓球室、網吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了報，廣播站，滿足員工日益增長的精神文化需求。

二、工作內容

在這一個多月中，我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識，拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內容：

1、接應聘者來電，給應聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經理處進行復試；

2、開試工單通知復試通過者試工，并做好登記；

3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作；

4、送文件至各級領導，簽收文件；

5、整理及保管補卡條、請假條；整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔；

6、復印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領辦公表格等；

7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù)，員工調職、離職手續(xù)；

8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字；

9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養(yǎng)老保險資料；

10、制作年全廠管理人員年休表；

11、協(xié)助接待最大客戶德國Deichmann客人。

12、領導安排的其他工作。

三、收獲及體會

回想起自己的這一個半月的工作經歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的，第一天是最難熬的，從學校到社會的大環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經歷，也是從被當成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的，有很多有關鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發(fā)部的做包，車包，品質部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢；總倉的劃料，下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應聘的人員多了，我發(fā)現(xiàn)了一個差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數(shù)20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年；而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

辦公室文秘實訓小結5（辦公室秘書實習報告）

秘書工作的藝術性，是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

一、具備必要的專業(yè)知識，當好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經濟的政府領導人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規(guī)、本地區(qū)經濟運行狀況等方面的知識，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

第二、前與后。秘書是領導的參謀助手，其主要職責是為領導服務。為此，就要做到前與后的協(xié)調統(tǒng)一。所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領導布置的工作要趕在領導規(guī)定的時間之前完成，以給領導一個緩沖的時間；二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

最后，內與外。由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領導者的形象，于工作、于己都不利.

二、秘書應當是一位非常出色的公關人員

知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作，也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細致的工作。

無論在任何部門工作，人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系，增進公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個意義上說，秘書應當是一位非常出色的公關人員。

在一些公司里，秘書還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸，為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。

三、調整好心態(tài)，坦然面對文秘工作中的挫折

人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：

[1]與上司溝通不好；

[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；

[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩；

[4]與上司發(fā)生爭執(zhí)；

[5]情感方面。

總之，秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。我相信，通過這次實習，對我將來的工作是有很大幫助的。

辦公室文秘實訓小結5（文秘實習報告）

年月日，我來到單位進行為期半個月的實習。雖然時間不長，但我心得甚多。

首先，做一個辦公室秘書人員，必須熟練操作電腦，尤其是打字技術與Word、Excel的掌握，否則，你就會延誤一份重要的任務。而我所在的貴單位，是對文字要求較強的，因此，要準確無誤地處理好文字，其中包括文章的段落層次的劃分，句子結構的合理，詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書，還是操作性秘書，文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。

其次，做一個辦公室秘書人員，還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性，但自中國入世以后，對企事業(yè)單位的要求甚高，要學會懂英語。在實習期間，有幾個同事是搞平面設計的，他們在英語方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問題，我都盡量做到有問必答，可是，我曾以為英語難不倒我，可是經現(xiàn)實工作驗證，我的英語成績水平是遠遠不夠的，還得必須不斷學習，再學習。

此外，要做一個好的秘書人員，就必須很好地掌握言語交際學，因為你不是一個人的，你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善，你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位，我也領略了一些冷漠的眼睛，但我內心問心無愧，我會較主動地融化其間的隔閡。

我相信，真誠所至，金石為開。我相信我的未來是美好的，只要給我一個機會，我會適時地抓住它，成為一名適用型人才！

辦公室文秘實訓小結5（文員實習報告）

第一天開始實習，怯生生的走進三菱公司的我立即就被三菱公司整潔的環(huán)境，寬敞明亮的辦公室，工作人員整齊劃一的工作服所震撼。上班時間剛開始，大家就忙了起來。公司到處可以聽到工作人員3、5個聚在一起討論工作上的事情，電話聲此起彼伏。不愧是中日合資的大公司啊，我心里不禁這樣感嘆道。

實習的第一個星期，是我實習的初始階段，也是我學習得最多的階段。在銷售部各位經理和前臺小韋姐的幫助下，我學會了傳真機，打印機，復印機，碎紙機等各種辦公器材的使用；還學會了如何整理公司的回訪單、保修單，將它們分門別類的放入檔案夾中；還有就是在銷售部經理小曾的教導下學會了最基本的詢價，將有意與公司建立關系的客戶資料輸入公司網絡備案，并按照客戶、商傳真過來的電梯要求輸入電腦，進行詢價，制作詢價單，提交詢價員。通過制作詢價單，使我對影響電梯價格的電梯型號、轎廂材料、門廳規(guī)格、提升高度等有了初步的了解，從中受益匪淺。在這個星期中，我還負責公司職員的午餐訂餐工作，整理辦公桌，將打印過的紙進行分類回收利用，公司電話的接轉，事情繁瑣而有意義，讓我感覺過了很有意義的一個星期。

實習的第二個星期，除了繼續(xù)上個星期學到的工作外，電梯的報價也成為我新的實習工作，將詢價員發(fā)回的價格提升5%傳真給客戶、商。因為涉及價錢的關系每次我都再三檢查，并請銷售經理幫我檢查完才安心的傳真出去。這個星期還開始學習打公司的文件和信函，讓我意識到自己的打字速度有待提高，今后要多練習盲打。閑下來的時候還會跑到瑯東站寄快件，將檔案盒的手寫標簽替換成打印版，用洗甲水將粘在玻璃上的透明膠印跡清除，這些都是從公司同事那里學來的，在三菱實習的每一天都很快樂。

最新辦公室文秘寫作大全篇4

關鍵詞：校企合作開發(fā);秘書寫作;教材改革

中圖分類號：G710文獻標識碼：A文章編號：1005-1422（2016）01-0041-02

迄今，專門探討研究《秘書寫作》教材改革的論文很少，哪怕將檢索范圍放寬至《秘書寫作》課程改革，檢索到結果也不多。其中，較有代表性的有劉婕《秘書崗位角色分類視野下的高職秘書寫作課程改革思考――以湖南商務職業(yè)技術學院秘書寫作課程為例》、劉欣《基于職業(yè)活動導向的高職文秘專業(yè)秘書寫作課程開發(fā)初探》等文，從秘書崗位、職業(yè)導向方面探討《秘書寫作》課程改革。此外，秦宗槐《論高等職業(yè)教育教材改革與建設》、張乃新《深化高職教學改革 依托行業(yè)加強教材建設》等文，對高職教材改革進行探討，也值得借鑒。

綜觀前人的研究，還未發(fā)現(xiàn)從校企合作開發(fā)這一途徑探討《秘書寫作》教材改革。因此，探討校企合作開發(fā)教材這種教材改革途徑是有價值的。本文就在課題研究的基礎上，通過闡述校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性、可行性及實施關鍵，從而指出校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途。

一、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性

許多學者、同仁都深知秘書寫作教學與實踐明顯差距，但對于縮小甚至消除差距的方法他們作出不同的選擇。有學者試圖通過改變課堂教學方法，或反思范式教學的弊端，或把項目教學創(chuàng)新模式引進秘書寫作中。也有學者試圖通過課程改革的方式尋找解決方案。這些探討都是積極而有益的。筆者曾在《〈秘書寫作〉教學與〈秘書寫作〉實踐的差距研究》一文中指出秘書寫作教學與實踐明顯差距的三種表現(xiàn)，并總結歸納出形成原因，但把尋找解決方案留待本文探討。筆者認為校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途，而其必要性主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）教材案例不新、不活

秦宗槐在《論高等職業(yè)教育教材改革與建設》便指出高職教材存在“虛擬案例多，實例少”等主要問題，筆者深有體會。因教學需要，筆者拜讀過的《秘書寫作》教材十余本。對這些教材的案例，筆者總體感覺是不新、不活。不新，是指案例較舊;不活，是指與實際脫節(jié)。在此不是詆毀這些教材，而是指出《秘書寫作》教材編寫過程中的案例來源不豐，包括筆者編的《秘書寫作》教材。正因為親身主編過《秘書寫作》教材，才更清晰地知道同仁在編寫教材時的難處。

教材中案例來源大體有如下幾條：第一，源于各大報紙中的文章。尤其是公文，有不少文種可從中獲得范文，甚至被認為是來源可靠、權威性高的范文。第二，源于各本教材范文。有些范文很有代表性，只要是不會引起侵權，往往被搬用。但也存在沒范文可用，將他本教材的殘舊范文照搬照用。第三，網站范文或范文修改稿。通常而言，若直接照搬網站范文會注明出處，或者參考范文進行修改而成修改稿。第四，單位供稿而隱去部分信息。這是筆者編寫教材時注意引入的，目的是想將比較新的范文、貼近實際的范文融進書中。但編寫中明顯發(fā)現(xiàn)：局限于合作單位數(shù)量或其他原因，能獲取的單位供稿數(shù)量有限。

從上述案例來源途徑看，第一種途徑獲得的范文比較新，比較有權威，但因其多是公文文種，又是政府部門的例子，實際上還是有別于高職院校文秘畢業(yè)生所任職的公司、企業(yè)，還是有不活之嫌。源于教材、網站的例文往往就更容易出現(xiàn)不新、不活情況。而筆者所引入的單位供稿雖新雖活，但數(shù)量有限，因此必須尋找獲取更多新、活案例的途徑。

（二）課堂教學缺知、缺位

筆者曾于《〈秘書寫作〉教學與〈秘書寫作〉實踐的差距研究》一文中指出，在課堂教學中造成秘書寫作教學與實踐出現(xiàn)差距的首要原因是寫作心理。具體表現(xiàn)在學生崗位缺知和角色缺位上。崗位缺知就是指學生對該崗位工作內容不熟悉甚至毫無知曉，這容易使學生寫作時語言無力，內容干癟。角色缺位是指學生無法把自己視為該單位、部門的秘書，導致學生寫作立足點不清晰，容易導致學生寫作缺乏嚴謹，呈現(xiàn)答題式寫作。

無論是崗位缺知，還是角色缺位，通過校企合作方式，讓師生能從企業(yè)人那里獲取崗位工作內容、工作擔當，都能有效地消除崗位缺知，從而使學生能較好適應角色擔當。

二、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的可行性

（一）校企合作日益深入

目前，校企合作在高職院校被廣泛運用，為各職業(yè)院校提供良好的實習、實訓條件，為高職院校人才培養(yǎng)質量做出重要貢獻。一般而言，每一個專業(yè)有兩個甚至多個合作單位作為校外實訓基地。本院的文秘專業(yè)就有廉江開發(fā)區(qū)管理委員會、廣東旗勝律師事務所直接對口實訓基地，每年都能分批接納文秘學生進行校外實訓或派遣職員到學校進行講學。

更可喜的是校企合作日益深入，訂單式培養(yǎng)漸向盛行，甚至總理還提出現(xiàn)代學徒制培養(yǎng)方式，給校企合作進一步深入指明方向。廉江開發(fā)區(qū)管理委員會已與我院建立訂單式培養(yǎng)關系。我院12級文秘學生已有1人通過訂單式培養(yǎng)最終畢業(yè)后在該單位工作。這樣，課堂教學就可從廉江開發(fā)區(qū)管理委員會獲得許多教學素材，為校企合作開發(fā)教材提供極好的條件和借鑒。

（二）自編教材先行先試

正基于同廉江開發(fā)區(qū)管理委員會的關系密切，從該處獲得的單位供稿也最多。這些供稿被凝練成題干讓學生在課堂實踐，作為尋找縮小課堂教學與實踐差距的突破口，并被略有改動后編入教材中。因此，從企事業(yè)單位處獲得寫作范文，凝練成題干供課堂教學使用，是可行的。因為這些題干源于企事業(yè)單位，更接近學生日后工作環(huán)境，較現(xiàn)行教材的范文更接地氣，因此，在縮小課堂教學與實踐差距方面有著顯著作用。

三、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的實施關鍵

在課題研究及編寫教材中，筆者發(fā)現(xiàn)校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的實施關鍵有兩個方面：一是校企擴大合作，二是師生勤改。

（一）校企擴大合作

前面述及校企合作日益深入為共同開發(fā)《秘書寫作》教材提供便利條件，然而，局限于合作企業(yè)的數(shù)量及密切關系，獲得單位供稿的機會差異較大。因此，學院必須與企業(yè)建立合作雙贏關系，尋求更多的合作企業(yè)，從中獲得更多、更為廣泛的文稿。若能建立起企事業(yè)單位提供素材，而后在教學寫作中完成文稿寫作，這樣就可以很好地進行校企合作開發(fā)教材。

（二）師生勤改

單位提供素材以供學生寫作，最后由學生寫作定稿成為可用文稿，這個過程有時間限制，也有能力限制。這就要求，學生能迅速地完成寫作，并根據教師的指導不斷修改，直至符合單位要求而提供給單位使用。

在這個過程中，學生的迅速寫作能力及多次修改的耐心及教師的到位指導及認真批改，都是關鍵。如學院人文系有篇表彰假期優(yōu)秀社會實踐者的通報，就是在學生聽取寫作素材，而后迅速寫稿，教師指導修改3遍而成為定稿，被人文系采用發(fā)文。

綜上所述，筆者認為校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材是必要的，而且是可行的。若能通過校企合作開發(fā)出《秘書寫作》教材，因其案例源于眾多企事業(yè)單位，貼近實踐而又經學生在課堂實踐，在學生以后從事單位文書寫作時必然諳熟，這無疑縮小《秘書寫作》課堂教學與實踐的差距。

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最新辦公室文秘寫作大全篇5

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