會議流程范文格式
流程是事物進行中的次序或順序的布置和安排。下面是小編為你整理的會議流程范文,希望對你有用!
會議流程范文1
關于規(guī)范會議流程的通知
各部門、各分廠:
為了改進公司會風,提高會議質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定,即日起規(guī)范公司各項會議流程,從而達到縮短會議時間,提高工作效率的目的。 一、會前準備
1、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
3、會議主持人和與會人員都應在會議召開1日前做好有關準備工作,包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。會議主持人應該與參加會議的高層領導做好充分溝通。
4、所有與會者都應該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不在會議中接打電話,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人,由會議召集人代為表達。
5、會議的基本人員應該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應由召集人主持,公司例會召集人為辦公室主任,其他會議召集人為與會議討論內(nèi)容最密切相關的部門負責人,會議主持人主導會議全過程,公司高層領導發(fā)言應遵從會議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會過程安排
1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。
2、公司重大事項決定的公布,主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。
3、各部門匯報上階段工作總結(jié),下階段工作計劃,并適時提出相關問題。
4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結(jié)進行評價,提出工作計劃改進要求,并解決各部門提出的相關問題。
5、公司總經(jīng)理點評各部門工作總結(jié)及工作計劃,安排部署下一步工作重點,并就本次會議進行總結(jié),確認本次會議決議內(nèi)容。
6、會議結(jié)束主持人宣布散會。
三、各部門工作協(xié)調(diào)會或討論會
1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。
2、主持人說明會議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。
3、主持人或方案主要負責人陳述方案,與會者參與討論。要求按照會前準備要求,主持人或方案主要負責人匯報方案須于會前1日發(fā)到與會者手中,與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議,并在會議過程中陳述說明。
4、會議進行中,主持人對跑題、偏題或者超時的發(fā)言要及時控制。
5、主持人進行會議總結(jié),形成本次會議決議后,按照程序上報主管領導、總經(jīng)理核準;需要參會領導進行會議總結(jié)的,會前準備階段需要和領導說明情況。
會議流程范文2
會議時間:______
會議地點:________
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應我代表__集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對___蓬勃興起發(fā)展的了解,達到聯(lián)絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領導致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、__集團領導發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)
五、___領導講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)
六、__公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議流程范文3
時 間:20__年4月11日 15:00-17:00
地 點:醫(yī)院會議室
主持人:王永紅
參加人員:全體職工及村衛(wèi)生室所有人員
具體議程:
一、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局提升行政效能優(yōu)化服務環(huán)境實施方案。
二、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局第一階段安排。
三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優(yōu)化服務環(huán)境實施方案。
四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。
五、王永紅院長講話(提升行政服務效能優(yōu)化服務環(huán)境的必要性)
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