秘書(shū)工作體會(huì)文章
秘書(shū)工作體會(huì)文章
秘書(shū)工作人員的苦有目共睹,那么從事秘書(shū)工作的心得體會(huì)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)工作體會(huì)文章的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
秘書(shū)工作體會(huì)文章篇一
今天能站在這個(gè)神圣的講臺(tái)上傾吐心聲,我感到很榮幸,心情也非常激動(dòng),十分感謝政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)給我這次機(jī)會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,與各位同志進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。下面結(jié)合自己的工作實(shí)際向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)一下如何做好秘書(shū)工作的幾點(diǎn)粗淺體會(huì)。有不當(dāng)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。
作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,在近二年的時(shí)間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的鼓勵(lì)、支持和幫助下,我學(xué)到了很多、也提高了不少??梢哉f(shuō)秘書(shū)工作是個(gè)鍛煉人的崗位,它要求秘書(shū)人員必須具有較高的綜合素質(zhì)和能力。我認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,秘書(shū)人員應(yīng)具備三方面的基本素質(zhì)
一是先做人,后做事。從小處說(shuō)要完成一項(xiàng)工作,從大處說(shuō)要成就一番事業(yè),必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。先做人后做事,是從主次地位角度來(lái)說(shuō)的,先做人、后做事兩者是辯證統(tǒng)一的,應(yīng)該把兩者統(tǒng)一起來(lái),看成是同一過(guò)程不同層次或方面。作為秘書(shū)人員,只有在做事的工作過(guò)程中見(jiàn)賢思齊、從善如流,才能夯實(shí)做人的基礎(chǔ),從而才能把事情做好。做到辦事扎實(shí),待人誠(chéng)實(shí),為人樸實(shí)。
二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑒別力,設(shè)想周到,能起到拾遺補(bǔ)缺的作用。慎于言即一定要以高度的責(zé)任感管好自己的嘴,不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講,工作中不能夸夸其談,言過(guò)其實(shí)。要做到言之有物,言之有據(jù),言之有理,言而有信。
三是博學(xué)不窮,篤行不倦。是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),學(xué)以致用是決定秘書(shū)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個(gè)不間斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過(guò)程。中國(guó)有名古話(huà)講,“博學(xué)之,審問(wèn)之,慎思之,明辨之,篤行之,”只有這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)秘書(shū)工作越來(lái)越高的要求。
第二,秘書(shū)人員應(yīng)具備三種基本能力
一是較高的文字水平。秘書(shū)人員工作中的一個(gè)重要任務(wù),就是從事大量的文字工作。所以,秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫(xiě)作規(guī)律。寫(xiě)作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實(shí)的內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書(shū)人員要加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐,熟練掌握各類(lèi)公文特點(diǎn)、寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表過(guò)技巧,隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫(xiě)作水平。在這一點(diǎn)上,雖然到政府辦公室以來(lái)一直刻意的注重提高,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距。今后會(huì)更加努力提高此方面的能力。
二是較強(qiáng)的組織能力。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng),如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力,就無(wú)法把工作做好。所以,秘書(shū)人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事效能,平時(shí)多接觸一些具體事物,處處留意他人和領(lǐng)導(dǎo)是如何處理問(wèn)題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),統(tǒng)籌安排工作。剛接觸秘書(shū)工作時(shí),由于工作的不熟和閱歷的欠缺,經(jīng)常有一種手忙腳亂的感覺(jué),有點(diǎn)力不從心。在各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助下,我在此方面有所改善。我認(rèn)為,提高組織能力,向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)比向書(shū)本學(xué)習(xí)更直接、更有效。
三是廣泛的社交能力。當(dāng)前社會(huì)交往已成為社會(huì)各階層的一項(xiàng)“熱門(mén)”活動(dòng)。社交對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要。首先,社交可以開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)知識(shí)。可以博采眾長(zhǎng),學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己。知識(shí)出才智,智是謀之本。這樣在實(shí)際工作中才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。其次,社交是辦事的輔助。秘書(shū)人員辦理公務(wù),聯(lián)系事務(wù),雖然是公事公辦,介社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。
第三,秘書(shū)人員應(yīng)具備五種良好的工作作風(fēng)
一是忠于職守,自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé)。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守,熱愛(ài)本職。這是最基本的職業(yè)要求和良好的工作作風(fēng)。作為秘書(shū)人員忠于職守就是要忠于秘書(shū)這個(gè)特定的工作崗位,自覺(jué)履行秘書(shū)的各項(xiàng)工作職責(zé),認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。
做好秘書(shū)工作的心得體會(huì)做好秘書(shū)工作的心得體會(huì)二是服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)自行其是,別出心裁,是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮。不能用個(gè)人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天,尤其要求秘書(shū)人員改變以往辦事即是稱(chēng)職的觀念,要提高參謀意識(shí)和能力,明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書(shū)人員的新觀念。
三是兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨。秘書(shū)人員的工作性質(zhì),要求其埋頭苦干,決定其工作主要是實(shí)干。秘書(shū)工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來(lái)展開(kāi)活動(dòng),要求招之即來(lái),來(lái)之能干。要具體而緊張的工作中,要腳踏實(shí)地,不計(jì)個(gè)人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四是謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道。熱情服務(wù),謙虛謹(jǐn)慎,這是秘書(shū)人員應(yīng)具有的工作作風(fēng)和良好美德。不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門(mén)商量工作,虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn),而不是命令式的開(kāi)展工作。要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作。辦事公道正派。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各職能部門(mén)服務(wù)、為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé)。
五是恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言,言必信、行必果。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說(shuō)明原因,使人信服。嚴(yán)守機(jī)密,是秘書(shū)人員職業(yè)的最基本要求,也是必須具有的工作作風(fēng)。自覺(jué)加強(qiáng)保密觀念也是秘書(shū)人員必須遵守的職業(yè)道德。
六是實(shí)事求是,勇于創(chuàng)新。要堅(jiān)實(shí)事求是的工作作風(fēng),一切從實(shí)際出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。秘書(shū)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要求準(zhǔn)確、如實(shí)地反映客觀實(shí)際,從客觀存在的事實(shí)出發(fā)。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風(fēng)捉影,分析問(wèn)題必須從客觀實(shí)際出發(fā),既不惟領(lǐng)導(dǎo)是聽(tīng),也不惟“本本”是從。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,秘書(shū)人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓精神。勇于創(chuàng)新,要求不空談、重實(shí)干,在思想上是先行者,在實(shí)踐上是實(shí)干家,不斷提出新問(wèn)題,研究新方法,走出新路子。
秘書(shū)工作體會(huì)文章篇二
我曾在黨委秘書(shū)崗位上工作了8年時(shí)間,這期間,不僅得到很大鍛煉,豐富了經(jīng)歷,而且學(xué)到了很多東西,提高了綜合素質(zhì)?,F(xiàn)將自己這方面的切身感受和體會(huì)介紹給大家,供參考。
一、要切實(shí)把握黨委秘書(shū)工作的特點(diǎn)規(guī)律
黨委秘書(shū)崗位光榮、受益終生。從職能上講,是黨委和領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,但沒(méi)有獨(dú)立業(yè)務(wù);從服務(wù)對(duì)象上講,直接為黨委和首長(zhǎng)服務(wù),并對(duì)他們負(fù)責(zé);從單位上講,沒(méi)有正式編制,沒(méi)有特殊權(quán)利,沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),是“清水衙門(mén)”;從個(gè)人講,不論哪一級(jí)職務(wù),都是普通機(jī)關(guān)干部,既不帶長(zhǎng),又不掛職,不是“熱門(mén)職業(yè)”。做黨委秘書(shū)工作,加班加點(diǎn)多,工作量大,犧牲的是休息和娛樂(lè)時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識(shí)、長(zhǎng)才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會(huì);工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)業(yè)務(wù),成不了某個(gè)方面的專(zhuān)家,但可以多學(xué)博采、全面熟悉。在黨委秘書(shū)崗位上經(jīng)受的鍛煉是多方面的,有些收獲甚至是終身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓寬視野,了解全局,為增強(qiáng)綜合分析判斷能力、提升思維層次,提供了得天獨(dú)厚的平臺(tái)。黨委秘書(shū)在接受信息方面,有著得天獨(dú)厚的條件。一是上級(jí)精神能盡早知道,各項(xiàng)指示、規(guī)定及要求,不管是電話(huà)通知,還是下發(fā)文件,都能及時(shí)看到。有些內(nèi)容在報(bào)紙和文件刊發(fā)之前,可從中先學(xué)一步。二是首長(zhǎng)指示能及時(shí)接受,首長(zhǎng)提出的新思想和新要求,有時(shí)是在會(huì)上講的,有時(shí)是在機(jī)關(guān)呈批件上批注的,有時(shí)是當(dāng)面交待的,黨委秘書(shū)都能通過(guò)參加有關(guān)會(huì)議、與首長(zhǎng)直接交流、閱讀首長(zhǎng)批示抄清及時(shí)掌握,較機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)早一些學(xué)習(xí)和理解。三是機(jī)關(guān)活動(dòng)能全面了解,各部門(mén)正在開(kāi)展什么活動(dòng),工作進(jìn)展到什么程度,準(zhǔn)備采取什么動(dòng)作,黨委秘書(shū)能通過(guò)各種渠道了解到、控制住。四是單位情況能全面準(zhǔn)確掌握,單位的基本工作動(dòng)態(tài)、重要思想動(dòng)向,領(lǐng)導(dǎo)的主要活動(dòng)以及重大事故、案件和問(wèn)題,都可以從查看各級(jí)各類(lèi)上報(bào)文電中找到答案,這種信息渠道暢通、信息來(lái)源廣泛、信息真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),既為黨委秘書(shū)開(kāi)展工作提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦、活躍思維。
(二)涉及的工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長(zhǎng),吸取精華,在完成大項(xiàng)工作和中心任務(wù)中受到鍛煉。會(huì)討論研究的一些事情,往往是單位建設(shè)各個(gè)方面的重大問(wèn)題;黨委特別是主要首長(zhǎng)講話(huà)涉及到的,往往是方方面面的工作;寫(xiě)報(bào)告、發(fā)通知、搞總結(jié)的內(nèi)容,往往是無(wú)所不有;組織會(huì)議、起草材料,往往是與機(jī)關(guān)其它部門(mén)的同志一起合作;就連平時(shí)收集情況,統(tǒng)計(jì)數(shù)字,整理資料,也能牽扯到機(jī)關(guān)許多部門(mén)。這種寬正面、大縱深式的工作方法,需要黨委秘書(shū)眼觀六路,耳聽(tīng)八方,廣交朋友,搞好協(xié)調(diào)。常常有這樣的感受:多接觸一個(gè)方面的工作,就多一個(gè)熟悉的領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就積累一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);多同一個(gè)部門(mén)的同志合作共事,就多學(xué)到一些工作方法。
(三)參加上層活動(dòng)的機(jī)會(huì)多,可以提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題的站立點(diǎn),學(xué)會(huì)分析處理問(wèn)題的科學(xué)方法,準(zhǔn)確理解黨委和首長(zhǎng)的意圖。黨委秘書(shū)每年都要隨領(lǐng)導(dǎo)同志參加黨委會(huì)、黨委全會(huì)、民主生活會(huì)等會(huì)議活動(dòng),搞好會(huì)議保障、為首長(zhǎng)準(zhǔn)備發(fā)言材料的過(guò)程,就是鍛煉提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題層次和分析處理問(wèn)題能力的過(guò)程。有時(shí)跟隨首長(zhǎng)下基層了解情況、進(jìn)行調(diào)查研究,可以從中捕捉到首長(zhǎng)關(guān)注什么、思考什么、提倡什么、反對(duì)什么,學(xué)到如何評(píng)價(jià)基層,如何看待基層建設(shè)形勢(shì),如何發(fā)現(xiàn)和解決帶傾向性問(wèn)題的方法。更為經(jīng)常的是召開(kāi)會(huì)時(shí),們圍繞議題發(fā)表意見(jiàn)、統(tǒng)一思想、民主決策,他們的思維方式、戰(zhàn)略眼光和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),都是難得的學(xué)習(xí)范例。
(四)工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動(dòng)力,養(yǎng)成處處慎重、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。在其它部門(mén)工作,處理一個(gè)問(wèn)題、起草一份材料,能夠?qū)訉影殃P(guān),級(jí)級(jí)過(guò)濾,可以避免和減少錯(cuò)漏,即使出現(xiàn)了也有充裕的時(shí)間彌補(bǔ)。而黨委秘書(shū)直接為首長(zhǎng)服務(wù),出手材料一步到位,協(xié)調(diào)的事務(wù)直接牽涉首長(zhǎng),一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,就沒(méi)有任何補(bǔ)救的余地。做黨委秘書(shū)工作,要求做到滴水不漏、萬(wàn)無(wú)一失。在這種環(huán)境之中工作,自然壓出高效率,逼出好作風(fēng)。
二、要努力提高做好黨委秘書(shū)工作的能力
當(dāng)一名稱(chēng)職的黨委秘書(shū),必須煉就很強(qiáng)的能力素質(zhì)。否則,肯定勝任不了本職,也不可能完成擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。
(一)要在參與全局性工作中學(xué)習(xí)提高宏觀思考問(wèn)題的能力。黨委秘書(shū)由于職責(zé)的關(guān)系,經(jīng)常會(huì)參與一些全局性工作,必須站在黨委、首長(zhǎng)的角度思考全局性的問(wèn)題,不斷提高宏觀思考問(wèn)題的能力。一是要注重提高自己的理論素質(zhì)。理論素質(zhì)是一個(gè)人素質(zhì)的核心和靈魂。有的同志說(shuō),寫(xiě)文章寫(xiě)到一定程度,就是個(gè)理論功底問(wèn)題,是個(gè)哲學(xué)問(wèn)題。我感到這話(huà)很有見(jiàn)地。如果文章缺乏思想性,是很難給人以啟發(fā)的。作為黨委秘書(shū),如果沒(méi)有較為扎實(shí)的理論功底,那么寫(xiě)出的文章很有可能會(huì)因?yàn)椤皽\”而通不過(guò),提出的建議可能因?yàn)椤靶 倍槐活I(lǐng)導(dǎo)采納。上級(jí)的文電,領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),都是著眼全局提出來(lái)的,理論性、指導(dǎo)性都很強(qiáng),通過(guò)經(jīng)常學(xué)習(xí)和思考,從中不但能學(xué)到寫(xiě)文章的技巧,更重要的是學(xué)習(xí)到思維方法;對(duì)報(bào)刊的社論、評(píng)論員文章、理論研究文章等,也要耐下心來(lái)細(xì)嚼慢咽,這樣不斷地堅(jiān)持,在潛移默化中就提高了理論素質(zhì)。二是要注重站在黨委的角度思考問(wèn)題。黨委秘書(shū)所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù),要求我們必須站在全局的角度思考問(wèn)題,否則就很容易局限于具體工作,因缺乏深度和高度而達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要敢于換位思考,敢于小官想大事、說(shuō)大話(huà),敢于站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上思考、分析和把握問(wèn)題,努力達(dá)到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。三是要注重全面了解熟悉情況。不了解全局,就站不到全局的高度,看問(wèn)題的層次就上不去。黨委秘書(shū)了解掌握情況有許多得天獨(dú)厚的條件:文件資料多,可以及時(shí)了解全局上的情況,熟悉上級(jí)的指示精神,掌握機(jī)關(guān)和單位開(kāi)展工作的情況;與首長(zhǎng)接觸多,可以及時(shí)了解首長(zhǎng)思考什么,關(guān)注什么;參加會(huì)議多,可以及時(shí)了解黨委的決策意圖和工作思路。充分利用這些便利條件,對(duì)面上的情況就有了較為全面的了解,也為完成首長(zhǎng)交辦的的任務(wù)奠定了一個(gè)較為扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)要在參與起草各類(lèi)綜合性材料中學(xué)習(xí)提高綜合歸納能力。黨委秘書(shū)承辦的材料中,有領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、情況報(bào)告、紀(jì)要等文體,這些材料的寫(xiě)作都需要較強(qiáng)的綜合歸納能力。提高綜合歸納能力,我感到?jīng)]有多少捷徑可走,關(guān)鍵是多學(xué)、多想、多練。多學(xué),就是向首長(zhǎng)學(xué)、向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué),向書(shū)本學(xué)。比如召開(kāi)會(huì)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)在會(huì)議結(jié)束時(shí)作一個(gè)總結(jié)性講話(huà),這個(gè)講話(huà)一般都是主要領(lǐng)導(dǎo)在集中們智慧的基礎(chǔ)上形成的。在作記錄時(shí),就要認(rèn)真揣摩,領(lǐng)導(dǎo)是怎么把握主次、怎么分清輕重緩急、怎么進(jìn)行概括的,從中學(xué)會(huì)正確的歸納方法。再比如,起草會(huì)議紀(jì)要時(shí),如果是自己先拿初稿,領(lǐng)導(dǎo)在把關(guān)時(shí)會(huì)對(duì)綜合歸納不夠精確的地方進(jìn)行一些修改,自己就要進(jìn)行反復(fù)比較,從中分析領(lǐng)導(dǎo)是怎樣進(jìn)行歸納的,這樣長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,對(duì)自己的提高幫助是很大的。多想,就是進(jìn)行抽象思維,善于通過(guò)事物的現(xiàn)象認(rèn)識(shí)和把握本質(zhì),并從大量的、個(gè)別事物中找出他們之間的規(guī)律性的東西。這樣寫(xiě)出的材料才能體現(xiàn)出綜合性,做到有高度、有深度。多練,就是勇于自加壓力,勤學(xué)苦練,通過(guò)多寫(xiě)多練,逐步提高綜合歸納能力。在工作中,對(duì)每一次的鍛煉機(jī)會(huì)都要十分認(rèn)真對(duì)待,無(wú)論是起草講話(huà)、報(bào)告,還是調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要,每次都要盡最大努力,力求寫(xiě)一次有一次的進(jìn)步。
(三)要在執(zhí)行突擊性任務(wù)中學(xué)習(xí)提高快速反應(yīng)能力。黨委秘書(shū)工作節(jié)奏快,有時(shí)起草一個(gè)講話(huà),從受領(lǐng)任務(wù)到完成任務(wù),只有一兩天時(shí)間,如果按部就班地去實(shí)施,沒(méi)有緊張快干的作風(fēng),想快速高效地完成是不可能的。一是要超前計(jì)劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。樹(shù)立超前的思想觀念,當(dāng)天的要當(dāng)天完成,決不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作積壓,對(duì)下一步可能擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)、可能出現(xiàn)的情況要預(yù)先考慮,早謀劃、早動(dòng)手,這樣一旦接受任務(wù)就能很快進(jìn)入情況,贏得工作主動(dòng)權(quán)。工作想在前、謀在先,才能有效地防止因思想準(zhǔn)備不足而倉(cāng)促上陣、因計(jì)劃不周而被動(dòng)應(yīng)付、因缺乏深思而影響質(zhì)量。二是要有很強(qiáng)的吃苦精神。時(shí)間要求急、工作任務(wù)重、加班加點(diǎn)多,是黨委秘書(shū)工作的一個(gè)突出特點(diǎn)。做好黨委秘書(shū)工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,沒(méi)有任勞任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特別是遇到會(huì)議活動(dòng),經(jīng)常通宵達(dá)旦地“連軸干”,甚至吃住在辦公室,連續(xù)加班加點(diǎn),否則就很難在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。三是要占有大量資料。黨委秘書(shū)經(jīng)常會(huì)遇到一些急活,既有份內(nèi)的,也有份外的,有的完成起來(lái)難度還很大,沒(méi)有一定的資料積累和知識(shí)儲(chǔ)備,想在最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)是不可能的,更別說(shuō)拿出精品了?!疤煜挛恼乱淮蟪?,看你會(huì)抄不會(huì)抄”,這是一句戲言,也是經(jīng)驗(yàn)之談。會(huì)抄的前提是詳細(xì)占有資料,資料不多或不全,有時(shí)寫(xiě)起文章來(lái)就顯得捉襟見(jiàn)肘。黨委秘書(shū)一定要注意積累資料,一旦需要就能信手拈來(lái),這項(xiàng)工作做好了,一定會(huì)在實(shí)際工作中嘗到很多甜頭。
(四)要在承辦日常工作中學(xué)習(xí)提高嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事的能力。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,黨委秘書(shū)工作更是如此。有些工作雖然是日常性的,但如果工作不細(xì)致,一旦出現(xiàn)失誤,輕則影響相互關(guān)系,重則可能貽誤工作,影響領(lǐng)導(dǎo)威信,損害單位建設(shè)??梢哉f(shuō),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是對(duì)黨委秘書(shū)工作的基礎(chǔ)要求。培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),一是提高辦事質(zhì)量。承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情時(shí),正確領(lǐng)會(huì)意圖,抓緊辦理,落實(shí)后及時(shí)匯報(bào),做到件件有著落,事事有回聲。工作中,要多請(qǐng)示,多匯報(bào),不可自作主張,隨意答復(fù)。二是熟悉辦文程序。辦文是黨委秘書(shū)大量的、經(jīng)常的一項(xiàng)工作,比如,代黨委起草的文件信函,必須經(jīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)同志審閱并按規(guī)定程序簽署以后,方可發(fā)出;組織傳閱文件,必須嚴(yán)格按規(guī)定范圍、時(shí)間和順序進(jìn)行,有效控制文件的去向和傳閱進(jìn)度,尤其要掌握好特急和絕密文件的傳閱;查閱黨委會(huì)議記錄,須經(jīng)書(shū)記或副書(shū)記批準(zhǔn),等等,這些都是我們?cè)诠ぷ髦斜仨氉裱幕境绦?。三是?yán)格保密紀(jì)律。黨委秘書(shū)保管的文件密級(jí)程度高、數(shù)量多,稍有不慎,就有可能發(fā)生泄密問(wèn)題。對(duì)文件要及時(shí)分類(lèi)歸檔,尤其對(duì)絕密件的管理,認(rèn)真登記,專(zhuān)柜專(zhuān)放。在承辦會(huì)的日常工作中,會(huì)接觸大量的核心機(jī)密,不能向任何無(wú)關(guān)人員泄露,平時(shí)堅(jiān)持做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好黨委秘書(shū)職責(zé)的多種本領(lǐng)
黨委秘書(shū)服務(wù)層次高,工作要求嚴(yán),責(zé)任壓力大,要做一名合格的黨委秘書(shū),應(yīng)當(dāng)具有高人一籌的本事,發(fā)揮好多方面的作用。
秘書(shū)工作體會(huì)文章篇三
一要當(dāng)好智囊。黨委秘書(shū)在做好具體工作的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行智力輔助,發(fā)揮智囊作用。這就要求黨委秘書(shū)胸懷全局,及時(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)的思索焦點(diǎn),緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖想問(wèn)題、辦事情。領(lǐng)導(dǎo)決策前,要注意收集有關(guān)資料,提供信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;決策醞釀過(guò)程中,要力所能及地進(jìn)行咨詢(xún)、論證,使領(lǐng)導(dǎo)決策更正確完善;決策實(shí)施過(guò)程中,要抓好信息反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和解決決策實(shí)施中的問(wèn)題。比如,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,對(duì)下級(jí)黨委的報(bào)告起草批復(fù),對(duì)某項(xiàng)工作寫(xiě)出情況報(bào)告,草擬領(lǐng)導(dǎo)同志的講話(huà)搞,對(duì)某個(gè)問(wèn)題提出處理意見(jiàn),不管領(lǐng)導(dǎo)采納與否,都是在起參謀作用。
二要做個(gè)“通才”。黨委秘書(shū)往往是集文字、機(jī)要、會(huì)務(wù)、行政秘書(shū)等多重身份于一身,工作的政策性、綜合性很強(qiáng),應(yīng)該是一個(gè)“通才”和“雜家”。至少需做到“三要”:要知規(guī)定,對(duì)黨委的議事范圍、議事規(guī)則、審批權(quán)限,以及上級(jí)對(duì)黨委建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)工作的各項(xiàng)要求,做到心中有數(shù);要會(huì)辦事,實(shí)際辦事能力是對(duì)黨委秘書(shū)學(xué)識(shí)、品德、人際關(guān)系的綜合檢驗(yàn),尤其是黨委秘書(shū)的工作,總是依靠機(jī)關(guān)部門(mén)來(lái)完成的,缺乏這種能力,就無(wú)法順利開(kāi)展工作;要拓寬知識(shí)面,理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)要豐富,自然科學(xué)、歷史知識(shí)、文學(xué)藝術(shù)也要有所涉獵,就是對(duì)天文地理、社情民意,也應(yīng)盡可能多了解一些?,F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)辦公自動(dòng)化的要求越來(lái)越高,需要更多地借助于微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,學(xué)會(huì)使用這些設(shè)施,工作效率可以大為提高。學(xué)習(xí)總是無(wú)止境的。興趣廣泛、強(qiáng)記博學(xué),既能豐富和充實(shí)自己,也有助于更好地履行職責(zé)。
三要善于協(xié)調(diào)。黨委秘書(shū)在機(jī)關(guān)中,處于“結(jié)合部”的位置,負(fù)有溝通上下左右聯(lián)系、幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好協(xié)調(diào)的任務(wù)。從某種程度上講,把各方面關(guān)系協(xié)調(diào)好,秘書(shū)工作就成功了一半。我們經(jīng)常遇到的是,在安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)時(shí),要同有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員聯(lián)系,了解掌握有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的工作日程,恰當(dāng)提出活動(dòng)的建議,避免互相撞車(chē);在工作任務(wù)安排上,既要熟悉上級(jí)對(duì)完成主要工作的要求和時(shí)限,又要了解有關(guān)部門(mén)對(duì)各自工作的提法和打算,還要考慮到基層承受能力,遇有矛盾和問(wèn)題適時(shí)提出建議;在上下左右關(guān)系上,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,適時(shí)通報(bào)交流有關(guān)情況,以利于增進(jìn)了解,互相支持,同心協(xié)力地做好工作。
四要熱心服務(wù)。機(jī)關(guān)就是服務(wù),黨委秘書(shū)也不例外。從某種意義上講,服務(wù)水平的高低會(huì)直接影響到工作水平和工作效率。一是對(duì)首長(zhǎng)要忠誠(chéng)。黨委秘書(shū)直接為首長(zhǎng)服務(wù),具有很強(qiáng)的政治意識(shí)、具備過(guò)硬的政治素質(zhì)、政治上堅(jiān)定可靠,是從事黨委秘書(shū)工作的首要前提和基本要求,任何時(shí)候任何情況下,堅(jiān)決維護(hù)黨委和首長(zhǎng)的權(quán)威。二是對(duì)機(jī)關(guān)要坦誠(chéng)。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,積極主動(dòng),熱心服務(wù),不厭其煩。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合辦理的事,要主動(dòng)牽頭,對(duì)一些因一時(shí)難以明確職能部門(mén)而暫無(wú)人辦理又必須辦理的事情,要自覺(jué)負(fù)起責(zé)任。當(dāng)機(jī)關(guān)在起草材料、上報(bào)信息、把握政策等方面中遇到困難和問(wèn)題需要幫助時(shí),要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),在不違反有關(guān)規(guī)定、確保不泄密的情況下,提供力所能及的方便。三是對(duì)基層要熱忱。黨委秘書(shū)要有很強(qiáng)的群眾觀念,注重深入基層開(kāi)展調(diào)查研究,把群眾工作、生活中的困難問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確地向首長(zhǎng)反映,并根據(jù)首長(zhǎng)指示抓好落實(shí)。