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關(guān)于秘書實務(wù)試題大全

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通過秘書實務(wù)課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握本秘書職業(yè)崗位必需和夠用的基本理論,有做過相關(guān)試題嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書實務(wù)試題的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

秘書實務(wù)試題如下

慶典活動

成功職業(yè)中學(xué)創(chuàng)建于 1955 年,原來是一所農(nóng)業(yè)類學(xué)校,起初只有 200 多名學(xué)生,20 余 名教職工和 50 萬元固定資產(chǎn)。建校以來,學(xué)校歷經(jīng) 3 次撤并后,學(xué)校將培養(yǎng)第三產(chǎn)業(yè)的初 中級技術(shù)人才作為辦學(xué)新的目標,逐步減少“農(nóng)字號”專業(yè),陸續(xù)開設(shè)了公共關(guān)系、文秘、禮 儀服務(wù)、市場營銷、美容美發(fā)等新興專業(yè)。經(jīng)過幾年的發(fā)展,學(xué)校的文秘專業(yè)被評為省級示 范性專業(yè),學(xué)校被升格為國家級重點職業(yè)學(xué)校,目前學(xué)校擁有近 3000 名在校生、200 余名 專任教師,固定資產(chǎn)近億元?!俺晒Α鞭k學(xué)走過了 50 年,是一部“成功人” 自力更生、開拓進 取、勵精圖治、艱苦創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)史。

今年是學(xué)校建校 50 周年, 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究, 決定舉辦 50 周年校慶活動, 并確定了“以 成功人為榮, 做成功者”的活動宗旨。學(xué)校對內(nèi)增強全體師生員工對學(xué)校的自豪感和榮譽感, 對外顯示學(xué)校的實力和發(fā)展前景。學(xué)校早在一年前就成立了校慶籌備委員會,下設(shè)秘書組、 新聞組、接待組、信息組、聯(lián)絡(luò)組,每組的組長都由學(xué)校的中層以上干部擔(dān)任,籌委會給予 他們充分的權(quán)力和空間, 自主設(shè)置校慶項目及相關(guān)事宜, 重大項目須由校慶籌備委員會討論 審核。

秘書組主要負責(zé)慶典儀式活動的籌劃,制訂議程,擬定邀請重要來賓的名單,并撰寫相 關(guān)文書,直接接受籌委會領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。

新聞組負責(zé)慶典活動新聞發(fā)布會的籌劃及新聞采訪活動安排。

接待組的主要工作由該校的文秘教師負責(zé)籌劃, 具體工作由文秘專業(yè)的學(xué)生承擔(dān), 要求 統(tǒng)一著裝,負責(zé)迎接賓客、來賓簽到、贈送紀念品、茶水服務(wù)、活動迎導(dǎo)、參觀解說,并要 求在大門口列隊迎送客人。

信息組負責(zé)組織編寫校史、校友錄及學(xué)校宣傳冊。

聯(lián)絡(luò)組主要負責(zé)聯(lián)絡(luò)各界校友,組織校友會。

對于 50 周年校慶,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,制訂了一整套方案,專門拿出 80 萬元經(jīng)費用于 籌劃慶典。在慶典儀式上安排了剪彩活動,校慶日晚上還將舉行盛大的慶祝晚會。同時,為 使校慶活動更具學(xué)術(shù)氣氛,校慶期間還將舉行“學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略研討會”和“職業(yè)教育學(xué)術(shù)報告 會”,既體現(xiàn)隆重?zé)崃遥肿屓擞X得意蘊深刻,更能展現(xiàn)“成功人”氣度非凡。

思考題:

1、 編制一份校慶活動慶典儀式的程序。

2、模擬演示慶典儀式的大會場景。

3、重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓名單的單位、職務(wù)、姓名可由學(xué)生自己擬定。

4、校慶活動慶典儀式的程序應(yīng)結(jié)合情景內(nèi)容,但不包括慶祝晚會、學(xué)術(shù)報告會、學(xué) 校戰(zhàn) 略研討會等內(nèi)容。完成后,由全班學(xué)生集體討論。

5、慶典儀式場景模擬由全班學(xué)生完成。

新聞發(fā)布會

北國商品城坐落在經(jīng)濟強市 M 市繁華商業(yè)街上。 該商城總投資 2 億元, 總建筑面積 20 萬平方米,擁有 1000 多間鋪位,是一個集物流、小商品批發(fā)、生活娛樂、電子商務(wù) 等各項功能為一體的大型批發(fā)市場, 年交易額 50 億元以上, 現(xiàn)已成為 M 市的采購中心、 物流中心、商貿(mào)中心。

為了進一步打響北國商品城的品牌,商城邀請五圣瓤策劃公司進行策劃設(shè)計。五圣 髓策劃公司為其設(shè)計了“熱情、豪放、超越”的企業(yè)理念,并形成了系統(tǒng)的 CI 規(guī)劃體系, 充分體現(xiàn)了商品城領(lǐng)導(dǎo)的高瞻遠矚和策劃大手筆。

2004 年 12 月 25 日,北國商品城在名都大酒店舉辦新聞發(fā)布會,向社會隆重推出 CI 識別系統(tǒng)。到會有市、局級主管商業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士、業(yè)主代表。在新聞發(fā)布 會上,北國商品城的吳總經(jīng)理介紹了商城的情況及今后的經(jīng)營規(guī)劃,公關(guān)部經(jīng)理孔麗小 姐向與會人員宣讀了 CI 宣言,并展示了部分 VI 設(shè)計,M 市程副市長蒞臨到會祝賀,他 對北國商品城所取得的成就充分地予以肯定,五圣 CI 策劃公司首席設(shè)計師張娜對設(shè)計 意圖進行了說明。新聞發(fā)布會上,記者提問十分活躍,就商城領(lǐng)導(dǎo)人和前景發(fā)展進行了 采訪。本次新聞發(fā)布會,由北國商品城行政部經(jīng)理洪瑤主持。

與會人員相信,隨著商城 CI 的導(dǎo)入,北國商品城將更具知名度,而且能為更多的 業(yè)主帶來“錢景”,達到“共贏”的目的。

思考題:

1、請列出該商城新聞發(fā)布會的程序。

2、根據(jù)職業(yè)情景提示的資料模擬演示新聞發(fā)布會的場景。

3、要求每位發(fā)言人都以相對應(yīng)身份角色的發(fā)言,每位記者都應(yīng)提問。

4、新聞媒體的名稱由同學(xué)自擬,采訪用的話筒、身份牌由學(xué)生自行準備。

5、發(fā)言材料及提問根據(jù)情景材料設(shè)計,允許在此基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)难由旌蛿U展。

6、將新聞發(fā)布會錄像,待實訓(xùn)結(jié)束后,在班里播放,進行評價。

協(xié)調(diào)工作切忌過分自信

5 月份是鮮花盛開的季節(jié),某市的精神文明表彰大會選在 5 月上旬的一天召開。開幕這 天上午,市政府禮堂主席臺上擺滿了鮮花,臺下參加大會的人員已坐滿了所有的坐椅,領(lǐng)導(dǎo) 同志也到休息室等候,會場播放著悅耳的歌曲。這時距預(yù)定的大會開幕時間還有 15 分鐘。 負責(zé)這次大會會務(wù)工作的室政府辦公室田主任習(xí)慣地在會場周圍巡視了一遍, 檢查有無 不足之處。一位記者走到他身邊提出建議,說主席臺的背景兩側(cè)應(yīng)插上紅旗才顯得莊重。田 主任一想: “有道理,我怎么原先就沒有考慮到呢! ”于是他立即將全體會務(wù)人員調(diào)到主席臺 上,要求重新不止主席臺,搬走部分鮮花,在主席臺背景兩側(cè)各插上 3 桿紅旗。當(dāng)場有同志 告訴他, 只剩 15 分鐘大會就要開幕了, 恐怕來不及改動。 田主任卻自信地說: “時間是夠用, 干吧! ”主席臺的紅色大幕被重新拉上了,只聽見里面響起一陣雜亂的搬動聲。 然而,15 分鐘已經(jīng)過去,主席臺并沒有像田主任估計的那樣在預(yù)定的大會開幕時間之 前就重新布置好,大會被推遲了近 20 分鐘才開幕。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此很不滿意,批評了市政 府辦公室主任。這件事在與會者中也造成了不良影響。

思考題:

1、 為什么大會會延遲開幕?

2、 田主任的決定存在什么問題?

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