總裁辦秘書職責(zé)是什么
總裁辦公室秘書崗位職責(zé)內(nèi)容，協(xié)助秘書科科長(zhǎng)做好集團(tuán)有關(guān)秘書工作，下面小編給大家介紹關(guān)于總裁辦秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
總裁辦秘書職責(zé)一
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);
2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;
4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
總裁辦秘書職責(zé)二
1.協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄會(huì)議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔;
7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;
8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
總裁辦秘書職責(zé)三
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;
3做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與管理;
4協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;
6負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒、執(zhí)照管理工作;
7做好上級(jí)交辦的其他事宜。
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