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社團(tuán)秘書處工作計(jì)劃

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大學(xué)社團(tuán)的秘書處應(yīng)該寫什么工作計(jì)劃呢?下面小編給大家介紹關(guān)于社團(tuán)秘書處工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

社團(tuán)秘書處工作計(jì)劃篇一

一、認(rèn)真完成本職工作主要職能:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

二、工作要求:

(一) 1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

(二) 提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

一、工作定位及目標(biāo)

1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄

2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

三、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書部的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種 表格性質(zhì)的名單來記考勤

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作 外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

四、工作要求

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。

以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。

社團(tuán)秘書處工作計(jì)劃篇二

工作定位及目標(biāo)

1、做好大藝團(tuán)的考勤、會(huì)議記錄等工作,并將其整理存檔

2、做好各個(gè)團(tuán)部舉辦活動(dòng)的報(bào)告工作,提高新聞稿質(zhì)量

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作

4.參與到各團(tuán)的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié) 本學(xué)期工作計(jì)劃

一、 認(rèn)真完成本職工作

1、本職工作工作:

(1)所有人員(包括各團(tuán)團(tuán)員)名單進(jìn)行整理,以團(tuán)為單位,整理成電子稿,要有備份底稿。電子稿內(nèi)容包括:各團(tuán)負(fù)責(zé)人名單、團(tuán)員姓名、班級、聯(lián)系方式、宿舍

(2)對以前大藝團(tuán)的各項(xiàng)資料、照片等妥善保管

(3)秘書長做好每次會(huì)議的工作記錄,并做好大藝團(tuán)每次活動(dòng)的記錄、照片等的存檔

2、考勤工作:秘書處對每個(gè)團(tuán)配一個(gè)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)各團(tuán)的考勤情況

3、新聞稿部分:對大藝團(tuán)的大型活動(dòng)要寫新聞稿報(bào)道,同時(shí)要加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

二、積極參加大藝團(tuán)的活動(dòng)

大藝團(tuán)各部門分工不分家,所以我們秘書處除了做好本職工作

以外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,方便部門之間的合作。并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部的溝通和了解,加強(qiáng)大藝團(tuán)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)大藝團(tuán)的凝聚力和向心力

三、在部門建設(shè)

1、養(yǎng)鍛煉干事能力,作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

2、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

3、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸大藝團(tuán)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于大藝團(tuán)工作的整體把握。

社團(tuán)秘書處工作計(jì)劃篇三

春意盎然,新的一年,新的學(xué)期己經(jīng)到來,學(xué)生會(huì)的工作也步入正軌,在學(xué)生會(huì)工作我己經(jīng)有很長時(shí)間,上學(xué)期期末我對本部的工作做了總結(jié),這學(xué)期我也對本部的工作做了如下計(jì)劃:

一、加強(qiáng)部門例會(huì)的管理

目的:培養(yǎng)守時(shí)的意識,樹立干部的表率形象

內(nèi)容:對院系領(lǐng)導(dǎo)以及主席團(tuán)的精神任務(wù)的傳達(dá);對一個(gè)月工作的小總結(jié)以及下個(gè)月工作的計(jì)劃與安排

時(shí)間:星期二中午12:30

地點(diǎn):四合院108教室

備注:全體成員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)例會(huì)地點(diǎn),如有事不能按時(shí)參加會(huì)議必須事先向部長或副部長請假,經(jīng)同意方可有效。

二、認(rèn)真完成本部的任務(wù)與職責(zé)

目的:為本部干事提供鍛煉的機(jī)會(huì),來提升他們的能力

內(nèi)容:一、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資

管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

二、做好學(xué)生會(huì)成員的信息保存工作

1、整理存檔(歷屆學(xué)生會(huì)成員信息)。信息內(nèi)容包括:姓名、班級 學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料)。

3、整理存檔年終總結(jié)和工作報(bào)告。。

三、做好活動(dòng)文件存檔工作

1、活動(dòng)文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)的 資料。

2、負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,及時(shí)匯報(bào)并 做好整理工作。

四、收集資訊:

1、負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生會(huì)活動(dòng)有關(guān)的資料,并存檔以供其它部門參考。

2、配合其他各部門進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理等工作。

六、及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá),布置好會(huì)場,并做好會(huì)議記錄

三、工作寄語

院學(xué)生會(huì)秘書部全體成員將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但能極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心!最后,我希望院學(xué)生會(huì)越辦越好!


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